Πώς να συμπληρώσετε αυτόματα άλλα κελιά όταν επιλέγετε τιμές στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει μια αναπτυσσόμενη λίστα από τις τιμές στην περιοχή A2:A8. Σκοπεύετε να συμπληρώσετε αυτόματα τις σχετικές τιμές από το B2:B8 σε ένα καθορισμένο κελί κατόπιν επιλογής από την αναπτυσσόμενη λίστα. Για παράδειγμα, η επιλογή "Natalia" από τη λίστα θα συμπληρώσει αυτόματα τη βαθμολογία της, "40", στο κελί E2, όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης. Αυτός ο οδηγός θα σας καθοδηγήσει σε δύο απλές μεθόδους για να επιτύχετε αυτήν τη λειτουργικότητα.
Αυτόματη συμπλήρωση της αναπτυσσόμενης λίστας με τη λειτουργία VLOOKUP
Η αναπτυσσόμενη λίστα συμπληρώνεται αυτόματα με ένα καταπληκτικό εργαλείο
Περισσότερα μαθήματα για την αναπτυσσόμενη λίστα ...
Αυτόματη συμπλήρωση της αναπτυσσόμενης λίστας με τη λειτουργία VLOOKUP
Κάντε τα εξής για να συμπληρώσετε αυτόματα άλλα κελιά όταν επιλέγετε στην αναπτυσσόμενη λίστα.
- Επιλέξτε ένα κενό κελί που θέλετε να συμπληρώσετε αυτόματα την αντίστοιχη τιμή.
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω τύπο σε αυτόν και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί.
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Σημείωση: Στον τύπο, D2 αντιπροσωπεύει το κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα, Α2: Β8 ορίζει το εύρος του πίνακα που περιέχει τόσο τις τιμές αναζήτησης όσο και τα επιθυμητά αποτελέσματα και 2 καθορίζει ότι το αποτέλεσμα βρίσκεται στη δεύτερη στήλη του εύρους του πίνακα. Προσαρμόστε τον αριθμό της στήλης ώστε να ταιριάζει με το σημείο που τα αποτελέσματά σας βρίσκονται εντός του εύρους, όπως αλλαγή 2 προς την 3 για την τρίτη στήλη. Προσαρμόστε αυτές τις παραμέτρους όπως απαιτείται για να ταιριάζουν με τη ρύθμιση δεδομένων σας. - Από εδώ και στο εξής, όταν επιλέγετε ένα όνομα στην αναπτυσσόμενη λίστα, το E2 θα συμπληρώνεται αυτόματα με μια συγκεκριμένη βαθμολογία.
Η αναπτυσσόμενη λίστα συμπληρώνεται αυτόματα με το Kutools για Excel
Μπορείτε εύκολα να συμπληρώσετε άλλες τιμές με βάση την επιλογή της αναπτυσσόμενης λίστας χωρίς να θυμάστε τύπους με το Αναζητήστε μια τιμή στη λίστα τύπος Kutools για Excel.
Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.
- Επιλέξτε ένα κελί για τον εντοπισμό της τιμής αυτόματης συμπλήρωσης (λέει το κελί C10) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός τύπου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Στο Βοηθός τύπων πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε τα ορίσματα ως εξής:
- Στο Επιλέξτε έναν τύπο πλαίσιο, βρείτε και επιλέξτε Αναζητήστε μια τιμή στη λίστα;
Συμβουλές: Μπορείτε να ελέγξετε το Φίλτρα πλαίσιο, εισαγάγετε συγκεκριμένη λέξη στο πλαίσιο κειμένου για να φιλτράρετε γρήγορα τον τύπο. - Στο Πίνακας_συστοιχίας πλαίσιο, κάντε κλικ στο
κουμπί για να επιλέξετε το εύρος του πίνακα που περιέχει την τιμή αναζήτησης και την τιμή του αποτελέσματος. - Στο Look_value πλαίσιο, κάντε κλικ στο για να επιλέξετε το κελί που περιέχει την τιμή που αναζητάτε. Ή μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας την τιμή σε αυτό το πλαίσιο.
- Στο Στήλη πλαίσιο, κάντε κλικ στο για να καθορίσετε τη στήλη από την οποία θα επιστρέψετε την αντίστοιχη τιμή. Ή μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό στήλης στο πλαίσιο κειμένου απευθείας όπως χρειάζεστε.
- Πατήστε OK.
- Στο Επιλέξτε έναν τύπο πλαίσιο, βρείτε και επιλέξτε Αναζητήστε μια τιμή στη λίστα;
Τώρα η αντίστοιχη τιμή κελιού θα συμπληρωθεί αυτόματα στο κελί C10 με βάση την επιλογή αναπτυσσόμενης λίστας.
Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.
Επίδειξη: Αυτόματη συμπλήρωση αναπτυσσόμενης λίστας χωρίς να θυμάστε τους τύπους
Σχετικά άρθρα:
Αυτόματη συμπλήρωση κατά την πληκτρολόγηση στην αναπτυσσόμενη λίστα του Excel
Εάν έχετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων με μεγάλες τιμές, πρέπει να μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα μόνο για να βρείτε την κατάλληλη ή να πληκτρολογήσετε ολόκληρη τη λέξη στο πλαίσιο λίστας απευθείας. Εάν υπάρχει μέθοδος αυτόματης συμπλήρωσης κατά την πληκτρολόγηση του πρώτου γράμματος στην αναπτυσσόμενη λίστα, όλα θα γίνουν ευκολότερα. Αυτό το σεμινάριο παρέχει τη μέθοδο για την επίλυση του προβλήματος.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel
Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα επικύρωσης δεδομένων μεταξύ των φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας. Αλλά αν τα δεδομένα της λίστας που χρειάζεστε για την επικύρωση δεδομένων εντοπίζονται σε άλλο βιβλίο εργασίας, τι θα κάνατε; Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας στο Excel λεπτομερώς.
Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με δυνατότητα αναζήτησης στο Excel
Για μια αναπτυσσόμενη λίστα με πολλές τιμές, η εύρεση μιας κατάλληλης δεν είναι εύκολη δουλειά. Προηγουμένως έχουμε εισαγάγει μια μέθοδο αυτόματης συμπλήρωσης της αναπτυσσόμενης λίστας κατά την εισαγωγή του πρώτου γράμματος στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εκτός από τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης, μπορείτε επίσης να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα για ενίσχυση της αποτελεσματικότητας λειτουργίας στην εύρεση κατάλληλων τιμών στην αναπτυσσόμενη λίστα. Για να κάνετε αναζήτηση στην αναπτυσσόμενη λίστα, δοκιμάστε τη μέθοδο σε αυτό το σεμινάριο.
Πώς να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel;
Πολλοί χρήστες του Excel τείνουν να δημιουργούν αναπτυσσόμενη λίστα με πολλαπλά πλαίσια ελέγχου για να επιλέγουν πολλά στοιχεία από τη λίστα ανά φορά. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με πολλά πλαίσια ελέγχου με επικύρωση δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel. Αυτό το σεμινάριο παρέχει τη μέθοδο για την επίλυση του προβλήματος.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!