Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο χρεώσιμων ωρών στο Excel;

Εάν έχετε χρόνο εργασίας και κερδίσετε τα χρήματά σας με βάση τις πραγματικές ώρες εργασίας, πώς να καταγράψετε τις ώρες εργασίας σας και να υπολογίσετε τα κέρδη; Φυσικά υπάρχουν πολλά επαγγελματικά εργαλεία για εσάς, αλλά εδώ θα σας καθοδηγήσω για να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρεώσιμων ωρών στο Excel και να το αποθηκεύσετε εύκολα ως πρότυπο Excel.


Δημιουργήστε χρεωστικό φύλλο ωρών και μετά αποθηκεύστε ως πρότυπο Excel

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα χρεώσιμων ωρών και να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο Excel, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Βήμα 1: Προετοιμάστε το τραπέζι σας ως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και εισαγάγετε τα δεδομένα σας.
Πρότυπο εγγράφων με δυνατότητα χρέωσης 1

Βήμα 2: Υπολογίστε τις ώρες εργασίας και τις υπερωρίες με τους τύπους:
(1) Στο κελί F2 εισάγετε =IF((E2-D2)*24>8,8,(E2-D2)*24)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος που χρειάζεστε. Στην περίπτωσή μας, εφαρμόζουμε τον τύπο στο εύρος F2: F7.
(2) Στο κελί H2 εισάγετε =IF((E2-D2)*24>8,(E2-D2)*24-8,0)και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος που χρειάζεστε. Στην περίπτωσή μας, σύρετε το εύρος H2: H7.
Note: Εργαζόμαστε κανονικά για 8 ώρες την ημέρα. Εάν οι ώρες εργασίας σας δεν είναι 8 ώρες την ημέρα, αλλάξτε τις 8 στον αριθμό των ωρών εργασίας σας και στους δύο τύπους.

Βήμα 3: Υπολογίστε τα συνολικά χρήματα κάθε ημέρας: Στο Cell J2 εισάγετε = F2 * G2 + H2 * I2και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο εύρος που χρειάζεστε (στην περίπτωσή μας, σύρετε στο εύρος J2: J7.)

Βήμα 4: Λάβετε το άθροισμα των ωρών εργασίας, των υπερωριών και κερδίστε χρήματα:
(1) Στο κελί F8 εισάγετε = SUM (F2: F7) και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
(2) Στο κελί H8 εισάγετε = SUM (H2: H7) και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
(3) Στο κελί J8 εισάγετε = SUM (J2: J7) και πατήστε το εισάγετε κλειδί.

Βήμα 5: Υπολογίστε τα συνολικά χρήματα κάθε έργου ή πελάτη: Στο Cell B11 εισάγετε =SUMIF(A$2:A$7,A11, J$2:J$7)και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που χρειάζεστε (στην περίπτωσή μας σύρετε στο εύρος B12: B13).

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση > υπολογιστή > Αναζήτηση στο Excel 2013 ή κάντε κλικ στο Αρχεία/ Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση στο Excel 2007 και 2010.

Βήμα 7: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το βιβλίο εργασίας στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε Πρότυπο Excel (* .xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιτέλους κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Πρότυπο εγγράφων με δυνατότητα χρέωσης 3

Αποθήκευση εύρους ως μίνι πρότυπο (καταχώριση αυτόματου κειμένου, υπολειπόμενες μορφές και τύποι κελιών) για επαναχρησιμοποίηση στο μέλλον

Κανονικά το Microsoft Excel αποθηκεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως προσωπικό πρότυπο. Όμως, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να επαναχρησιμοποιείτε συχνά μια συγκεκριμένη επιλογή. Σε σύγκριση με την αποθήκευση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως πρότυπο, το Kutools για Excel παρέχει μια χαριτωμένη λύση Αυτόματο κείμενο βοηθητικό πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο εύρος ως καταχώριση αυτόματου κειμένου, το οποίο μπορεί να παραμείνει οι μορφές και οι τύποι κελιών στο εύρος. Και μετά θα χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το εύρος με ένα μόνο κλικ.


διαφημιζόμενο διαφημιστικό κείμενο με δυνατότητα λήψης ωρών

Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (3)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
I'd also like to recommend a billable hours calculator https://tmetric.com/billable-hours-calculator. It's easy in use and helps you keep track of your time and not miss any minute you work.
This comment was minimized by the moderator on the site
how do I create a formula when there is part thereof payment? For example, if work is 8hr15 mins, it is counted as 8hrs billable, but if it is 8hr16min, then it is counted as 9hrs?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Don,
In the example of this article, the working time are calculated as hours, it will convert minutes to hours automatically, such as 2.3 hours, 5.5 hours.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations