Πώς να προστατέψετε / κλειδώσετε ένα πρότυπο Excel που αντικαθίσταται με κωδικό πρόσβασης;
Σε γενικές γραμμές, σπάνια θέλουμε τα πρότυπα του Excel να τροποποιούνται και να αντικαθίστανται. Ο καθορισμός κωδικού πρόσβασης για την προστασία των προτύπων του Excel μπορεί να αποτρέψει την εύκολη αντικατάσταση των προτύπων μας. Σε αυτό το άρθρο, θα εισαγάγω δύο μεθόδους για την προστασία ή το κλείδωμα ενός προτύπου Excel από την αντικατάσταση του κωδικού πρόσβασης.
Κανονικά, η δυνατότητα Protect Sheet του Excel προστατεύει μόνο το ενεργό φύλλο. Ωστόσο, το Kutools για Excel Προστατέψτε το φύλλο εργασίας Το βοηθητικό πρόγραμμα επιτρέπει τη μαζική προστασία πολλαπλών (ή όλων) φύλλων εργασίας με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης μόνο με 2 βήματα.
Προστατέψτε / κλειδώστε ένα πρότυπο Excel που αντικαθίσταται με την προστασία του τρέχοντος φύλλου εργασίας
Για να προστατεύσουμε ή να κλειδώσουμε ένα πρότυπο Excel που αντικαθίσταται με κωδικό πρόσβασης, μπορούμε να εφαρμόσουμε τη δυνατότητα Protect Sheet στο Excel. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας, εισαγάγετε δεδομένα και μορφοποιήστε το. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά που επιτρέπετε στους χρήστες να επεξεργαστούν στο μέλλον.
Note: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά κρατώντας το Ctrl πλήκτρο και επιλέγοντας πολλαπλή εμβέλεια ή μεμονωμένο κελί ένα προς ένα.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Άγκυρα στο ευθυγραμμία ομάδα για το Αρχική και μετά μεταβείτε στο Απάτη καρτέλα διαλόγου Format Cells, καταργήστε την επιλογή του Κλειδωμένο και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 3: Προχωρήστε για να κάνετε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Προστατέψτε το φύλλο.
Βήμα 4: Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα φύλλου προστασίας, συνεχίστε να ελέγχετε την επιλογή Προστατέψτε το φύλλο εργασίας και το περιεχόμενο κλειδωμένων κυψελών, στη συνέχεια εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για την αποπροστασία φύλλου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 5: Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση > υπολογιστή > υπολογιστή > Αναζήτηση στο Excel 2013 ή κάντε κλικ στο Αρχεία / Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση στο Excel 2007 και 2010.
Βήμα 7: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το βιβλίο εργασίας στο Όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε Πρότυπο Excel (* .xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιτέλους κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
Η προστασία που παρέχεται με αυτήν τη μέθοδο δεν επηρεάζει άλλους χρήστες να εφαρμόσουν αυτό το πρότυπο Excel καθόλου.
Προστατέψτε / κλειδώστε το πρότυπο Excel που αντικαθίσταται με ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και τροποποιήστε τον κωδικό πρόσβασης
Υπάρχει μια εναλλακτική μέθοδος για την προστασία ή το κλείδωμα ενός προτύπου Excel με τη διαμόρφωση των επιλογών αποθήκευσης και τη ρύθμιση του ανοιχτού κωδικού πρόσβασης και την τροποποίηση του κωδικού πρόσβασης. Και μπορείτε να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας, εισαγάγετε τα δεδομένα σας και μορφοποιήστε το όπως χρειάζεστε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αρχεία > Αποθήκευση > υπολογιστή > υπολογιστή > Αναζήτηση στο Excel 2013 ή κάντε κλικ στο Αρχεία / Κουμπί γραφείου > Αποθήκευση στο Excel 2007 και 2010.
Βήμα 3: Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως,
(1) Εισαγάγετε ένα όνομα για αυτό το βιβλίο εργασίας στο Όνομα αρχείου κουτί;
(2) Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως τύπου πλαίσιο και επιλέξτε Πρότυπο Excel (* .xltx) από την αναπτυσσόμενη λίστα.
(3) Κάντε κλικ στο Εργαλεία> Γενικές επιλογές.
Βήμα 4: Στο παράθυρο διαλόγου Γενικές επιλογές, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης:
- Για να ορίσετε ανοιχτό κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα κουτί;
- Για να ορίσετε τροποποίηση κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση κουτί;
- Μπορείτε να ορίσετε ταυτόχρονα τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και να τροποποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Γενικές επιλογές. Στη συνέχεια ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, εισαγάγετε ξανά τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης ή τροποποιήστε τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό το παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Εάν ορίσετε ταυτόχρονα ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και τροποποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης, στο πρώτο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης εισαγάγετε τον ανοιχτό κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK κουμπί; και στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης εισαγάγετε τον κωδικό τροποποίησης και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
:
(1) Εάν προστατεύετε ένα πρότυπο Excel τροποποιώντας τον κωδικό πρόσβασης, δεν θα επηρεάσει άλλους χρήστες που εφαρμόζουν αυτό το πρότυπο Excel.
(2) Εάν προστατεύετε ένα πρότυπο Excel με ανοιχτό κωδικό πρόσβασης, θα ζητήσει την εισαγωγή κωδικού πρόσβασης όταν άλλοι χρήστες εφαρμόζουν αυτό το πρότυπο Excel.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο μόνο για ανάγνωση στο Excel;
Πώς να βρείτε και να αλλάξετε την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης των προτύπων του Excel;
Πώς να επεξεργαστείτε / αλλάξετε ένα προσωπικό πρότυπο στο Excel;
Πώς να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρότυπο βιβλίου εργασίας / φύλλου στο Excel;
Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολών στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
