Πώς να ταξινομήσετε κατά επέκταση αρχείου στο Excel;
Εάν έχετε μια λίστα με ονόματα αρχείων που περιλαμβάνουν διαφορετικές επεκτάσεις και τώρα, θέλετε να ταξινομήσετε τα ονόματα αρχείων κατά επέκταση. Έχετε καλές ιδέες για να λύσετε αυτήν την εργασία σε ένα φύλλο εργασίας;
Ταξινόμηση ονομάτων αρχείων κατά επέκταση με βοηθητική στήλη
Ταξινόμηση ονομάτων αρχείων κατά επέκταση με βοηθητική στήλη
Στο Excel, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να ταξινομήσετε την επέκταση αρχείου, αλλά μπορείτε να εφαρμόσετε μια στήλη βοηθού για να εξαγάγετε τις επεκτάσεις πρώτα και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τις σειρές με βάση αυτήν τη στήλη βοηθού Κάντε τα εξής:
1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗ (ΔΕΞΙΑ (A2,5), 1, ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ (".", ΔΕΞΙΑ (A2,5)), "") σε ένα κενό κελί δίπλα στα δεδομένα σας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να περιέχει αυτόν τον τύπο και όλες οι επεκτάσεις έχουν εξαχθεί στη στήλη Β, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις εξαγόμενες επεκτάσεις στη βοηθητική στήλη Β και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, και ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή στο αναδυόμενο Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
4. Στην Είδος πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το όνομα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε κάτω από το Στήλη ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αξίες από το Ταξινόμηση ενότητα, επιτέλους επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που χρειάζεστε.
Note: εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή.
5. Αφού ολοκληρώσετε τη ρύθμιση στο Είδος κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και τώρα, μπορείτε να δείτε τα ονόματα των αρχείων έχουν ταξινομηθεί από τις επεκτάσεις όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
6. Τέλος, μπορείτε να διαγράψετε τα δεδομένα στη στήλη βοηθού όπως θέλετε.
Συμβουλή: Στον παραπάνω τύπο, A2 υποδεικνύει το κελί από το οποίο θέλετε να εξαγάγετε την επέκταση.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να ταξινομήσετε σειρές με κεφαλαία γράμματα στο Excel;
Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε δεδομένα με διαγραφή μέσω του Excel;
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
