Πώς να ταξινομήσετε σειρές με κεφαλαία γράμματα στο Excel;
Είναι δυνατόν για μας να ταξινομήσουμε το περιεχόμενο κειμένου κατά κεφαλαία, που σημαίνει να ταξινομήσουμε την κεφαλαία πρώτη, τη σωστή περίπτωση και μετά την πεζά ή αντίστροφα; Για παράδειγμα, έχω μια λίστα ονομάτων που αναμιγνύονται με κεφαλαία, κεφαλαία και πεζά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχουν καλές μέθοδοι για να ταξινομήσετε τη λίστα κατά κεφαλαία στο Excel;
Ταξινόμηση σειρών με κεφαλαία γράμματα με βοηθητική στήλη
Ταξινόμηση σειρών με κεφαλαία γράμματα με βοηθητική στήλη
Στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε έναν τύπο για να προσδιορίσετε την περίπτωση του κειμένου και, στη συνέχεια, να τα ταξινομήσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Εισαγάγετε τον ακόλουθο τύπο σε ένα κενό κελί δίπλα στα δεδομένα, κελί B2, σε αυτό το παράδειγμα:
= IF (ΑΚΡΙΒΕΙΑ (A2, ΑΝΩ (A2)), "Πάνω περίπτωση", IF (ΑΚΡΙΒΕΙΑ (A2, ΚΑΤΩ (A2)), "Πεζά", IF (ΑΚΡΙΒΕΙΑ (A2, PROPER (A2)), "Σωστή θήκη ","Αλλα"))), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος δεδομένων που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και η θήκη κειμένου έχει εμφανιστεί ως εξής:
3. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση τη στήλη B. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων A1: B11 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Είδος, Στην Είδος πλαίσιο διαλόγου, καθορίστε το όνομα της στήλης που θέλετε να ταξινομήσετε κάτω Στήλη ενότητα, και επιλέξτε Αξίες από το Ταξινόμηση ενότητα, τέλος, επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης όπως θέλετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, ελέγξτε Τα δεδομένα μου έχουν κεφαλίδες επιλογή.
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και το περιεχόμενο του κελιού σας έχει ταξινομηθεί από την περίπτωση κειμένου, η οποία ακολουθεί πεζά και έπειτα ακολουθεί η σωστή περίπτωση και διαρκεί το κεφαλαίο εάν τα ταξινομήσετε κατά Α έως Ω, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
1. Αφού ολοκληρώσετε την ταξινόμηση των δεδομένων που χρειάζεστε, μπορείτε να διαγράψετε το περιεχόμενο κελιού στη βοηθητική στήλη Β όπως θέλετε.
2. Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τις σειρές για να βάλετε την κεφαλαία πρώτη και μετά την κατάλληλη πεζά και την τελευταία πεζά, απλά πρέπει να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης ως Ζ έως Α στο πλαίσιο διαλόγου Ταξινόμηση.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να ταξινομήσετε κατά επέκταση αρχείου στο Excel;
Πώς να ταξινομήσετε μια λίστα στηλών ανά μήκος χαρακτήρων στο Excel;
Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
