Πώς να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε δεδομένα με διαγραφή μέσω του Excel;

Στο Excel, συχνά διαμορφώνουμε τα δεδομένα με διακριτή διαγραφή για να υποδείξουμε ότι τα στοιχεία δεν είναι πλέον απαραίτητα. Και μερικές φορές, πρέπει να φιλτράρουμε ή να ταξινομούμε τα δεδομένα που περιέχουν τη διαγραφή, έτσι ώστε να μπορούμε να αντιμετωπίσουμε γρήγορα αυτές τις σειρές. Υπάρχουν γρήγορα κόλπα για να ταξινομήσουμε ή να φιλτράρουμε τα δεδομένα με διαγράμμιση;

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα δεδομένων με διαγραφή μέσω της λειτουργίας που καθορίζεται από το χρήστη

Φιλτράρετε δεδομένα ανά διασταύρωση με το Kutools για Excel

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα δεδομένων με διαγραφή μέσω της λειτουργίας που καθορίζεται από το χρήστη

Δυστυχώς, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να ταξινομήσουμε ή να φιλτράρουμε τα διαγραμμένα δεδομένα χρησιμοποιώντας Είδος or Φίλτρα λειτουργία, αλλά, μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα απλό Λειτουργία καθορισμένη από τον χρήστη για να επισημάνετε πρώτα τα δεδομένα με διακριτή διαγραφή και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία ταξινόμησης ή φίλτρου.

Ας υποθέσουμε ότι έχω το ακόλουθο εύρος δεδομένων με απεργία όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τα διαγραμμένα δεδομένα με τα ακόλουθα βήματα:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Παράθυρο ενότητας.

Function HasStrike(Rng As Range) As Boolean
HasStrike = Rng.Font.Strikethrough
End Function

3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε και κλείστε αυτό το παράθυρο, σε ένα κενό κελί δίπλα στα δεδομένα σας, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = HasStrike (A2), σε αυτήν την περίπτωση, θα το εισαγάγω στο κελί C2. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι η τιμή που πρέπει να προσδιορίσετε εάν έχει μορφοποιηθεί ως διαγραμμένη. Μπορείτε να το αλλάξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας.

4. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης πάνω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο. Όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε, εάν τα δεδομένα έχουν διαμορφωθεί ως διαγραμμένη, εμφανίζονται ως ΑΛΗΘΙΝΗ, και τα κανονικά δεδομένα εμφανίζονται ως ΨΕΥΔΗΣ.

5. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε με αυτήν τη νέα στήλη Γ.

Α: Ταξινομήστε τα δεδομένα διαγραφής στο κάτω ή στο επάνω μέρος των εγγραφών

(1.) Πατήστε ημερομηνία > Είδος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(2.) Στη συνέχεια, βγήκε έξω Προειδοποίηση ταξινόμησης διάλογος, ελέγξτε Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή.

(3.) Και κάντε κλικ Είδος κουμπί, στο Είδος , επιλέξτε Στήλη Γ από την οποία δημιουργήσατε τη νέα στήλη σας Στήλη αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αξίες σύμφωνα με το Ταξινόμηση επιλογή, τέλος επιλέξτε το ΣΥΝΟΨΗ θα θέλατε να ταξινομήσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(4.) Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου και τα διαγραμμένα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί στο κάτω μέρος της τιμής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Άκρο: Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα διακριτά δεδομένα στην κορυφή όλων των δεδομένων, απλά επιλέξτε Μεγαλύτερο έως Μικρότερο στο βήμα 3.

Β: Φιλτράρετε τις εγγραφές ανά διαγραφή

(1.) Επιλέξτε ολόκληρο το εύρος δεδομένων σας, εδώ επιλέγω το εύρος A1: C14 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(2.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί δίπλα στο κελί C1 και, στη συνέχεια, απλώς ελέγξτε ΑΛΗΘΙΝΗ μόνο επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

(3.) Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και όλα τα διαγραμμένα δεδομένα έχουν φιλτραριστεί.

Σημείωση: Αφού ολοκληρώσετε την ταξινόμηση και το φίλτρο, μπορείτε να διαγράψετε την τιμή στη στήλη Γ.

Φιλτράρετε δεδομένα ανά διασταύρωση με το Kutools για Excel

Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους Φίλτρο Strikethrough δυνατότητα, μπορείτε να φιλτράρετε γρήγορα όλα τα κελιά που διαμορφώνονται ως διαγραμμένη.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να φιλτράρετε κελιά με διακριτή διαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Ειδικό φίλτρο > Φίλτρο Strikethrough, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει πόσα κελιά ταιριάζουν με τα κριτήρια, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, όλα τα κελιά που σχηματίζονται με διαγράμμιση φιλτράρονται, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη Kutools για Excel και δωρεάν δοκιμή τώρα!

Σχετικά άρθρα:

Πώς να ταξινομήσετε σειρές κατά μονό ή ζυγό αριθμό στο Excel;

Πώς να ταξινομήσετε σειρές για να τοποθετήσετε τα κενά κελιά στην κορυφή στο Excel;

Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα με την πιο συχνή τιμή στο Excel;

Πώς να ταξινομήσετε τη διεύθυνση email ανά τομέα στο Excel;