1. Επιλέξτε το εύρος που θα περιορίσετε τις καταχωρήσεις ημερομηνίας με καθορισμένο μήκος χαρακτήρων.

2. Κάντε κλικ στο Επικύρωση δεδομένων στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα κάτω ημερομηνία Tab.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, επιλέξτε το Μήκος κειμένου αντικείμενο από το Επιτρέπω: αναπτυσσόμενο κουτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στην Δεδομένα: αναπτυσσόμενο πλαίσιο, θα πάρετε πολλές επιλογές και θα επιλέξετε μία, δείτε την ακόλουθη οθόνη:

(1) Εάν θέλετε οι άλλοι να μπορούν να εισαγάγουν μόνο τον ακριβή αριθμό χαρακτήρων, λέει 10 χαρακτήρες, επιλέξτε το ίσο με είδος.
(2) Εάν θέλετε ότι ο αριθμός των χαρακτήρων που έχετε εισαγάγει δεν υπερβαίνει τα 10, επιλέξτε το μικρότερη είδος.
(3) Εάν θέλετε ότι ο αριθμός των χαρακτήρων που έχετε εισαγάγει δεν είναι μικρότερος από 10, επιλέξτε το μεγαλύτερη από ό, τι είδος.

4. Καταχωρίστε τον ακριβή αριθμό στον οποίο θέλετε να περιορίσετε Ανώτατο όριο/Ελάχιστο/Μήκος κουτί σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

5. Κλίκ OK.

Τώρα οι χρήστες μπορούν να εισάγουν κείμενο μόνο με περιορισμένο αριθμό χαρακτήρων σε επιλεγμένα εύρη.

Αποφύγετε εύκολα την πληκτρολόγηση ειδικών χαρακτήρων, αριθμών ή γραμμάτων σε ένα κελί / επιλογή στο Excel

Με το Kutools για Excel Αποτροπή πληκτρολόγησης δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να περιορίσετε τους τύπους χαρακτήρων σε ένα κελί ή μια επιλογή στο Excel.

Η επικύρωση δεδομένων μας επιτρέπει να ορίσουμε μήνυμα εισόδου για περιορισμό μήκους κειμένου εκτός από το επιλεγμένο κελί όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

1. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, μεταβείτε στο Μήνυμα εισόδου Tab.

2. Ελέγξτε το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί.

3. Καταχωρίστε τον τίτλο του μηνύματος και το περιεχόμενο του μηνύματος.

4. Κλίκ OK.

Τώρα επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ σε ένα κελί σε επιλεγμένη περιοχή με περιορισμό μήκους κειμένου, εμφανίζει μια συμβουλή με τον τίτλο και το περιεχόμενο του μηνύματος. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ένας άλλος εναλλακτικός τρόπος για να πείτε στο χρήστη ότι το κελί περιορίζεται από το μήκος του κειμένου είναι να ρυθμίσετε ένα σφάλμα αλλαγής. Η ειδοποίηση σφάλματος θα εμφανιστεί μετά την καταχώριση μη έγκυρων δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

1. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, μεταβείτε στο Ειδοποίηση σφάλματος κουτί διαλόγου.

2. Ελέγξτε το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλογή.

3. Επιλέξτε το προειδοποίηση αντικείμενο από το Στυλ: αναπτυσσόμενο κουτί.

4. Εισαγάγετε τον τίτλο ειδοποίησης και το μήνυμα ειδοποίησης.

5. Κλίκ OK.

Τώρα, εάν το κείμενο που εισαγάγατε σε ένα κελί δεν είναι έγκυρο, για παράδειγμα περιέχει περισσότερους από 10 χαρακτήρες, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης με προεπιλεγμένο τίτλο και μήνυμα. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ένα κλικ για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλών δεδομένων σε μία μόνο στήλη / λίστα

Σε σύγκριση με τη ρύθμιση επικύρωσης δεδομένων ένα προς ένα, το Kutools for Excel's Αποτροπή διπλότυπου Το βοηθητικό πρόγραμμα υποστηρίζει τους χρήστες του Excel για την αποτροπή διπλών καταχωρίσεων σε μια λίστα ή μια στήλη με ένα μόνο κλικ.