Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να περιορίσετε το μήκος χαρακτήρων σε ένα κελί του Excel;

Ένα κελί στο Excel μπορεί να περιέχει έως και 32,767 χαρακτήρες, με μόνο 1,024 χαρακτήρες να εμφανίζονται και όλους τους 32,767 να είναι ορατοί στη γραμμή τύπου. Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να περιορίσετε την εισαγωγή του χρήστη σε έναν ορισμένο αριθμό χαρακτήρων σε ένα κελί, όπως να τον περιορίσετε σε 10 χαρακτήρες. Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς να περιορίσετε αποτελεσματικά τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κελί του Excel.


Περιορίστε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα κελί

Αυτή η ενότητα καλύπτει τα βήματα για τον περιορισμό του αριθμού των χαρακτήρων που μπορούν να εισαχθούν σε ένα συγκεκριμένο κελί ή εύρος κελιών.

  1. Επιλέξτε το εύρος κελιών όπου θέλετε να επιβάλετε το όριο μήκους χαρακτήρων.
  2. Πατήστε επικύρωση δεδομένων στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα κάτω από το ημερομηνία Tab.
  3. Στο επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου, ορίστε τον κανόνα επικύρωσης ως εξής:
    1. Από το Επιτρέπω: αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε Μήκος κειμένου.
    2. Από το Δεδομένα: αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τα κριτήρια με βάση τις απαιτήσεις σας:
      1. Επιλέξτε ίσο με επιλογή για ακριβή αριθμό χαρακτήρων, π.χ. 10 χαρακτήρες.
      2. Αγορά μικρότερη ή ίση με για μέγιστο όριο χαρακτήρων, π.χ. έως 10 χαρακτήρες.
      3. Επιλέξουν μεγαλύτερη από ό, τι για περισσότερα από ένα συγκεκριμένο πλήθος, π.χ., περισσότερους από 10 χαρακτήρες.
    3. Στο Ανώτατο όριο/Ελάχιστο/Μήκος: πλαίσιο, πληκτρολογήστε τον επιθυμητό αριθμό για το όριο χαρακτήρων σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
  4. Πατήστε OK.

Τώρα, οι χρήστες θα περιορίζονται στην εισαγωγή κειμένου εντός των καθορισμένων ορίων χαρακτήρων στα επιλεγμένα κελιά.

Αποφύγετε εύκολα την πληκτρολόγηση ειδικών χαρακτήρων, αριθμών ή γραμμάτων σε ένα κελί / επιλογή στο Excel

Με το Kutools για Excel Αποτροπή πληκτρολόγησης χαρακτηριστικό, μπορείτε εύκολα να περιορίσετε τους τύπους χαρακτήρων σε κελιά ή επιλογές του Excel.
A. Αποκλεισμός εισαγωγής ειδικών χαρακτήρων όπως *, !, και τα λοιπα.;
B. Περιορίστε την πληκτρολόγηση συγκεκριμένων χαρακτήρων, όπως αριθμών ή ορισμένων γραμμάτων.
C. Επιτρέψτε την πληκτρολόγηση καθορισμένων χαρακτήρων, όπως αριθμών ή γραμμάτων μόνο, όπως χρειάζεστε.

Ρυθμίστε το Input Message για ενημερωτικό όριο χαρακτήρων

Εδώ, θα εξηγήσουμε πώς να ρυθμίσετε τα μηνύματα εισαγωγής που ενημερώνουν τους χρήστες σχετικά με τους περιορισμούς χαρακτήρων προτού αρχίσουν να πληκτρολογούν όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θα προσθέσετε ένα μήνυμα εισαγωγής.
  2. Πατήστε επικύρωση δεδομένων στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα κάτω από το ημερομηνία Tab.
  3. Στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Μήνυμα εισόδου καρτέλα και κάντε τα εξής:
    1. Έλεγξε το Εμφάνιση μηνύματος εισόδου όταν είναι επιλεγμένο το κελί επιλογή.
    2. Εισαγάγετε τον τίτλο του μηνύματος και το περιεχόμενο του μηνύματος.
  4. Πατήστε OK.

Τώρα, όταν κάνετε κλικ σε ένα κελί όπου έχει διαμορφωθεί το μήνυμα εισαγωγής, θα εμφανιστεί μια επεξήγηση εργαλείου που θα εμφανίζει τον τίτλο του μηνύματος και το περιεχόμενο που καταχωρίσατε νωρίτερα.


Ενεργοποιήστε το Error Alert για παραβιάσεις ορίων χαρακτήρων

Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στη διαμόρφωση ειδοποιήσεων σφαλμάτων στο Excel, που έχουν σχεδιαστεί για να ειδοποιούν αμέσως τους χρήστες όταν τα δεδομένα που εισάγονται δεν πληρούν το καθορισμένο όριο χαρακτήρων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

  1. Επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να ενεργοποιήσετε μια ειδοποίηση σφάλματος για περιπτώσεις μη έγκυρης εισαγωγής δεδομένων.
  2. Πατήστε επικύρωση δεδομένων στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα κάτω από το ημερομηνία Tab.
  3. Στο επικύρωση δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και κάντε τα εξής:
    1. Έλεγξε το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλογή.
    2. Επιλέξτε το προειδοποίηση Επιλογή από το Στυλ: drop-down box.
    3. Εισαγάγετε τον τίτλο ειδοποίησης και το μήνυμα σφάλματος.
  4. Πατήστε OK.

Από εδώ και στο εξής, εάν το κείμενο που έχει εισαχθεί σε ένα κελί δεν είναι έγκυρο, όπως υπερβαίνει τους 10 χαρακτήρες, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου που θα εμφανίζει τον προκαθορισμένο τίτλο ειδοποίησης και το μήνυμα.


Επίδειξη: Περιορίστε το μήκος χαρακτήρων σε κελιά με μήνυμα εισαγωγής και προειδοποίηση ειδοποίησης


Kutools για Excel: Πάνω από 300 εύχρηστα εργαλεία στα χέρια σας! Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς περιορισμούς δυνατοτήτων σήμερα. Κατεβάστε τώρα!

Ένα κλικ για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλών δεδομένων σε μία μόνο στήλη / λίστα

Καινοτόμα Kutools για Excel Αποτροπή διπλότυπου Το βοηθητικό πρόγραμμα παρέχει στους χρήστες του Excel την ευκολία να αποτρέπουν αβίαστα διπλές καταχωρήσεις σε μια λίστα ή στήλη. Με ένα μόνο κλικ, αυτό το ισχυρό εργαλείο διασφαλίζει την ακεραιότητα και την ακρίβεια των δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα σας.

Σχετικές άρθρο:

Πώς να περιορίσετε τις καταχωρίσεις τιμής κυψέλης στο Excel;

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (54)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you!
This comment was minimized by the moderator on the site
why date and number is allowed at text length?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, numbers are also characters. So if you set the max length less than 10 characters, as long as you don't input 10 or more number characters, you will be good.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
This is almost the exact solution I need but still need a bit more help. What I'm trying to achieve is to set a cell to have a max of 40 characters but not stop the user from entering all the data he needs, instead i would like anything over the 40 character limit to be populated in a second designated cell. Is this even a possibility? Thank you everyone in advance for any assistance provided.
This comment was minimized by the moderator on the site
This comment was minimized by the moderator on the site
I saw Tomas question about putting an exact limit of 10 spaces and your formula =A1&REPT(" ",10-LEN(A1)) however I need to take it a step further. I want to take three separate fields that I have set their spaces to exactly 10 and concatenate them with their "spaces" intact. Also, if I don't limit what they enter and they enter MORE than 10 characters in one of the cells I want to take ONLY the first 10. So as an example, I want to give them three cells they can enter information in. I don't want to limit what they input BUT, I want to concatenate these three fields and pick up 10 characters from each one. So if the first cell has 4 characters, in my concatenate formula I want it to pick up the 4 characters PLUS 6 spaces. If the second field has 20 characters, I want to only pick up the first 10 characters and the same thing for the third cell. We are trying to get to a uniform 30 characters of description but some names are longer or shorter than others. We want this to break evenly with 10 characters per cell. Hopefully this is making sense.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?
I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Tomas,
You can use a formula to limit the text length: =A1 & REPT(" ",10-LEN(A1))
This comment was minimized by the moderator on the site
I want to limit the quantity of a cell depending on the category of another one,

For example if I input in A1 "Ok" in B1 must be limit to 10 characters
but if A1= "NG", B1 must be limit to 12 characters.
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]Hi, do you know how to put exact length limit 10 and when put abc i want from excel to put 8 space?By Ivan[/quote] I want to set a cell to 10 character, when input 2 character then will auto fill up with 8 space after. if the cell is blank, then return with 10 space. this is for setting a excel file for user input and save as txt or cvs file for import to other software
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I have a attendance sheet. from 1 to 31. I put "P" on each cell if person is present. Now I want that how many times "P" is continuing present in cell. As as example - I have put "P" from 1 to 6 , then from 8th to 9th put P, and 10th is gap. then from 11th its continue to 18th. ... now i want how many times P is continue 6 time . PPPPPP PP PPPPPPPP Manually the answer is : 2(1to6 = 1,11to18=1) If you have any formula to count this it will be a great help.
This comment was minimized by the moderator on the site
=COUNTIF(B2:B17,">""") this formula will ignore empty cells but will count cells with data in i.e. P
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi. I want out put txt file and no spaces between cell values. Like 3 cells with First Name, Middle and last. Entered Shawn G Goldman as SHAWNGGOLDMAN
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi I want few things in a cell. I only want numbers in cell. I want to limit to 10 characters. I want to remove decimal like 15.00 to 1500. I want to indent to right. Also to add 0's to left to make it 10 characters .like 15.00 to 0000001500
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations