Πώς να περιορίσετε την καταχώριση κελιού σε αριθμητική τιμή ή μια λίστα στο Excel;
Μερικές φορές σχεδιάζετε ένα βιβλίο εργασίας και θέλετε να ελέγχετε τι μπορούν να εισάγουν οι χρήστες στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να περιορίσετε την είσοδο κελιού σε μια σειρά αριθμητικής τιμής ή σε μια συγκεκριμένη λίστα. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει τους τρόπους για να περιορίσετε γρήγορα τις καταχωρίσεις τιμών κυττάρων στο Excel.
- Περιορίστε την είσοδο κελιού σε ακέραιους αριθμούς ή αριθμούς σε ένα δεδομένο εύρος
- Περιορίστε την καταχώρηση κελιού σε οποιαδήποτε αριθμητική τιμή (ακέραιοι / δεκαδικοί αριθμοί)
- Περιορίστε την καταχώριση κελιού σε μια λίστα καταχωρίσεων με τιμή κειμένου
- Περιορίστε την εισαγωγή διπλότυπων σε μία στήλη / λίστα με ένα κλικ
Περιορίστε την είσοδο κελιού σε ακέραιους αριθμούς ή αριθμούς σε ένα δεδομένο εύρος
Μπορείτε να ορίσετε καταχωρήσεις αριθμητικής τιμής με συγκεκριμένο περιορισμό με τα ακόλουθα βήματα:
1. Επιλέξτε το εύρος που θα ορίσετε τις καταχωρήσεις αριθμητικής τιμής και κάντε κλικ στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα δεδομένων επικύρωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Ρύθμιση και:
(1) Επιλέξτε το Ολόκληρος ο αριθμός αντικείμενο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενο κουτί. Δείτε το πρώτο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
(2) Επιλέξτε ένα στοιχείο από το ημερομηνία αναπτυσσόμενο κουτί σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Δείτε το δεύτερο στιγμιότυπο οθόνης παραπάνω:
(3) Εισαγάγετε συγκεκριμένους αριθμούς για περιορισμό σε Ανώτατο όριο/Ελάχιστο/Μήκος κουτί σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
3. κλικ OK κουμπί.
Αυτή η μέθοδος μπορεί να ορίσει περιορισμό μόνο για αριθμητικές τιμές που έχουν εισαχθεί σε κελιά. Και η ακόλουθη μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να ορίσετε περιορισμό για τις καταχωρήσεις κειμένου.
Περιορίστε την είσοδο κελιού σε οποιαδήποτε αριθμητική τιμή (ακέραιοι / δεκαδικοί αριθμοί) ή αποτρέψτε από συγκεκριμένους χαρακτήρες
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αποτροπή πληκτρολόγησης δυνατότητα για τον περιορισμό της καταχώρησης κυττάρων σε αριθμητικές τιμές, γράμματα ή άλλους ειδικούς χαρακτήρες όπως χρειάζεστε, καθώς και υποστήριξη για να αποτρέψετε την πληκτρολόγηση αριθμητικών αριθμών, γραμμάτων ή συγκεκριμένων χαρακτήρων στο Excel.
Kutools για Excel - Συσκευασμένο με πάνω από 300 βασικά εργαλεία για το Excel. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Κατέβασε τώρα!
Περιορίστε την καταχώριση κελιού μόνο σε ακέραιους ή δεκαδικούς αριθμούς:
Αποτροπή πληκτρολόγησης γραμμάτων στο καθορισμένο εύρος:
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
Περιορίστε την καταχώριση κελιού σε μια λίστα καταχωρίσεων με τιμή κειμένου
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμό για καταχωρήσεις κειμένου με τα ακόλουθα βήματα:
1. Προεπιλέξτε όλα τα κείμενα στα οποία μπορούν να εισαγάγουν άλλοι χρήστες σε κελιά, λέγοντας προεπιλογή μια λίστα ονόματος A2: A10 όπως ακολουθεί η εμφάνιση της οθόνης:
2. Επιλέξτε το εύρος που θα ορίσετε περιορισμό για καταχωρήσεις κειμένου σε κελιά και κάντε κλικ στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
Περιορίστε την καταχώριση κελιού σε μια λίστα καταχωρίσεων με τιμή κειμένου
Μπορείτε να ορίσετε περιορισμό για καταχωρήσεις κειμένου με τα ακόλουθα βήματα:
1. Προεπιλέξτε όλα τα κείμενα στα οποία μπορούν να εισαγάγουν άλλοι χρήστες σε κελιά, λέγοντας προεπιλογή μια λίστα ονόματος A2: A10 όπως ακολουθεί η εμφάνιση της οθόνης:
2. Επιλέξτε το εύρος που θα ορίσετε περιορισμό για καταχωρήσεις κειμένου σε κελιά και κάντε κλικ στο Δεδομένα> Επικύρωση δεδομένων.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων, μεταβείτε στο Ρύθμιση καρτέλα και:
(1) Επιλέξτε το Λιστα αντικείμενο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα
(2) Ελέγξτε το Αναπτυσσόμενο μενού εντός κελιού επιλογή;
(3) Καθορίστε την προεπιλεγμένη πηγή. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι η λίστα ονομάτων στο A2: A10.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα κελί στην περιοχή με περιορισμό καταχωρίσεων κειμένου, προσθέτει ένα βέλος εκτός από το ενεργό κελί. Κάντε κλικ στο βέλος, δείχνει μια αναπτυσσόμενη λίστα με προκαθορισμένη λίστα ονομάτων. Μπορείτε να επιλέξετε ένα όνομα για να γεμίσετε εύκολα το ενεργό κελί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω:
Μπορείτε επίσης να ορίσετε Μήνυμα εισόδου για περιορισμό καταχωρήσεων αριθμητικών ή κελιού κειμένου και ορίστε Ειδοποίηση σφάλματος για περιορισμό επίσης.
Περιορίστε την εισαγωγή διπλότυπων σε μία στήλη / λίστα με ένα κλικ
Μερικές φορές, μπορεί να σας ζητηθεί να εισαγάγετε μοναδικές τιμές σε μια στήλη ή μια λίστα. Μπορείτε να το ολοκληρώσετε με ένα μόνο κλικ από το Kutools για Excel Αποτροπή διπλότυπων χρησιμότητα.
Kutools για Excel - Συσκευασμένο με πάνω από 300 βασικά εργαλεία για το Excel. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Κατέβασε τώρα!
Επιλέξτε τη στήλη ή τη λίστα που θα περιορίσετε την εισαγωγή διπλότυπων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Αποτροπή διπλότυπων. Από τώρα και στο εξής, όταν εμφανίζονται διπλές καταχωρίσεις στην καθορισμένη στήλη ή λίστα, θα σας προειδοποιήσει αμέσως:
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
Επίδειξη: επιτρέψτε ή αποτρέψτε την πληκτρολόγηση συγκεκριμένων χαρακτήρων στο Excel
Περιορίστε εύκολα την εισαγωγή κυττάρων σε ολόκληρους / δεκαδικούς αριθμούς μόνο στο Excel
Kutools για Excel - Supercharge Excel με πάνω από 300 βασικά εργαλεία. Απολαύστε μια ΔΩΡΕΑΝ δοκιμή 30 ημερών με πλήρεις δυνατότητες χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα! Παρ'το Τώρα
Σχετικό άρθρο:
Πώς να περιορίσετε το μήκος των χαρακτήρων σε ένα κελί στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!