Στον τομέα της ασφάλειας δεδομένων, η προστασία με κωδικό πρόσβασης στο Excel χρησιμεύει ως ένα ζωτικό εργαλείο για τον έλεγχο της πρόσβασης στα αρχεία και των δικαιωμάτων επεξεργασίας. Ωστόσο, υπάρχουν φορές που η αφαίρεση αυτών των κωδικών πρόσβασης καθίσταται απαραίτητη - είτε για να διευκολυνθεί η επεξεργασία, είτε για κοινή χρήση με συναδέλφους ή απλώς επειδή δεν απαιτείται πλέον το επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία κατάργησης κωδικών πρόσβασης από ένα αρχείο Excel, είτε είναι κρυπτογραφημένο αρχείο είτε προστατευμένο φύλλο εργασίας, διασφαλίζοντας την ομαλή και απεριόριστη πρόσβαση στα δεδομένα σας στο Excel.

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης από κρυπτογραφημένο αρχείο Excel:

• Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Πληροφορίες» για άμεση αφαίρεση
• Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα «Αποθήκευση ως» για να δημιουργήσετε ένα μη προστατευμένο αντίγραφο

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης από προστατευμένα φύλλα εργασίας:

• Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κατάργηση προστασίας" για να αφαιρέσετε τους κωδικούς πρόσβασης μεμονωμένα
• Εφαρμόστε το 'Kutools for Excel' για αφαίρεση παρτίδας από πολλά φύλλα

Πρόσβαση σε φύλλα εργασίας που προστατεύονται με άγνωστους κωδικούς πρόσβασης

Ξεκλείδωμα δομής βιβλίου εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης από κρυπτογραφημένο αρχείο Excel

Η κρυπτογράφηση ενός αρχείου Excel είναι μια κοινή πρακτική για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων. Αυτό περιλαμβάνει τον ορισμό ενός κωδικού πρόσβασης για πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας, αποτρέποντας τη μη εξουσιοδοτημένη προβολή. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για αρχεία που περιέχουν εμπιστευτικά δεδομένα όπως οικονομικά αρχεία, προσωπικές πληροφορίες ή ιδιόκτητα επιχειρηματικά δεδομένα. Ωστόσο, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να αφαιρέσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης από το κρυπτογραφημένο αρχείο Excel. Είτε αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η ασφάλεια δεν είναι πλέον απαραίτητη είτε θέλετε να βελτιώσετε την προσβασιμότητα για επεξεργασία και κοινή χρήση, αυτός ο οδηγός παρουσιάζει δύο απλές μεθόδους για την κατάργηση της κρυπτογράφησης.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή «Πληροφορίες» για άμεση αφαίρεση

Αυτή η μέθοδος περιλαμβάνει τη χρήση των ενσωματωμένων δυνατοτήτων του Excel για την κατάργηση του κωδικού πρόσβασης απευθείας από το αρχείο.

Βήμα 1: Ανοίξτε το κρυπτογραφημένο αρχείο Excel

Ξεκινήστε ανοίγοντας το αρχείο Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. (Πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το προστατευμένο αρχείο.)

Βήμα 2: Πρόσβαση στις πληροφορίες αρχείου

1. Κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα στην κορδέλα του Excel για πρόσβαση στην προβολή παρασκηνίου.

2. Αγορά Πληροφορίες στην αριστερή πλαϊνή μπάρα.

   

Βήμα 3: Καταργήστε την κρυπτογράφηση

1. Στο Πληροφορίες ενότητα, αναζητήστε το Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας κουτί. Κάνε κλικ στο Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης επιλογή.

   

2. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου όπου εμφανίζεται ο τρέχων κωδικός πρόσβασης. Διαγράψτε τον κωδικό πρόσβασης από το πεδίο κωδικού πρόσβασης. (Αυτή η ενέργεια θα αφαιρέσει την προστασία με κωδικό πρόσβασης από το αρχείο.) Κάντε κλικ OK για να επιβεβαιώσετε την αφαίρεση του κωδικού πρόσβασης.

   

Βήμα 4: Αποθήκευση αλλαγών

Αποθηκεύστε το αρχείο σας για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Το αρχείο σας Excel δεν προστατεύεται πλέον με κωδικό πρόσβασης.

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα «Αποθήκευση ως» για να δημιουργήσετε ένα μη προστατευμένο αντίγραφο

Εάν προτιμάτε να διατηρείτε το αρχικό αρχείο κρυπτογραφημένο αλλά χρειάζεστε μια μη προστατευμένη έκδοση για εύκολη πρόσβαση ή επεξεργασία, η δημιουργία ενός αντιγράφου του αρχείου χωρίς κωδικό πρόσβασης είναι ο καλύτερος τρόπος.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Κρυπτογραφημένο αρχείο

Ανοίξτε το αρχείο Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης όπως θα κάνατε συνήθως. (Πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε το προστατευμένο αρχείο.)

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε την Αποθήκευση ως

1. Πηγαίνετε στο Αρχεία > Αποθήκευση ως.

   

2. Επιλέξτε τη θέση που θέλετε για να αποθηκεύσετε το νέο αρχείο.

3. Στο Αποθήκευση ως διαλόγου, κάντε κλικ στο Εργαλεία κουμπί κοντά στο Αποθήκευση και επιλέξτε Γενικές Επιλογές.

   

4. Στο Γενικές Επιλογές παράθυρο, θα δείτε το πεδίο Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα. Εκκαθαρίστε αυτό το πεδίο για να αφαιρέσετε τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   

Βήμα 3: Αποθηκεύστε το νέο αρχείο

1. Δώστε στο αρχείο σας ένα νέο όνομα εάν θέλετε να το ξεχωρίσετε από το αρχικό κρυπτογραφημένο αρχείο.

2. Πατήστε Αποθήκευση. Αυτό το νέο αρχείο θα είναι ακριβές αντίγραφο του πρωτοτύπου αλλά χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Τώρα το αποθηκευμένο αντίγραφο του αρχείου δεν είναι προστατευμένο.

Αφαίρεση κωδικού πρόσβασης από προστατευμένα φύλλα εργασίας

Στο Excel, η προστασία των φύλλων εργασίας με κωδικό πρόσβασης είναι μια κοινή πρακτική που επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στο φύλλο εργασίας, αλλά περιορίζουν τη μη εξουσιοδοτημένη επεξεργασία. Όταν προστατεύετε ένα φύλλο εργασίας, μπορείτε να ορίσετε διάφορους περιορισμούς για να ελέγξετε τι μπορούν και τι δεν μπορούν να κάνουν οι χρήστες σε αυτό το φύλλο. Ωστόσο, μπορεί να έρθει κάποια στιγμή που θα χρειαστεί να αφαιρέσετε αυτούς τους κωδικούς πρόσβασης - ίσως για λόγους επεξεργασίας ή επειδή η προστασία δεν είναι πλέον απαραίτητη. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει σε δύο αποτελεσματικές μεθόδους για την κατάργηση κωδικών πρόσβασης από προστατευμένα φύλλα εργασίας.

Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Κατάργηση προστασίας" για να αφαιρέσετε τους κωδικούς πρόσβασης μεμονωμένα

Βήμα 1: Ανοίξτε το προστατευμένο φύλλο εργασίας

Ξεκινήστε ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα φύλλα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 2: Μεταβείτε στο προστατευμένο φύλλο

Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας που θέλετε να καταργήσετε την προστασία.

Βήμα 3: Πρόσβαση στη λειτουργία Unprotect

Πηγαίνετε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα στην κορδέλα του Excel. Κάντε κλικ στο Ξεμπλοκάρετε το φύλλο. Αυτό το κουμπί είναι διαθέσιμο στο Προστατέψτε ομάδα.

Βήμα 4: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας

Στο παράθυρο διαλόγου που σας ζητείται, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το φύλλο εργασίας και κάντε κλικ OK. Τώρα το φύλλο εργασίας δεν προστατεύεται πλέον και μπορείτε να το επεξεργαστείτε ελεύθερα.

Εφαρμόστε το 'Kutools for Excel' για αφαίρεση παρτίδας από πολλά φύλλα

Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας που πρέπει να μην προστατεύονται και μοιράζονται όλα τον ίδιο κωδικό πρόσβασης, η κατάργηση της προστασίας τους ένα προς ένα μπορεί να είναι μια χρονοβόρα διαδικασία. Kutools για Excel's Αποπροστασία φύλλων εργασίας Η δυνατότητα σάς επιτρέπει να καταργήσετε την προστασία όλων ή συγκεκριμένων φύλλων εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας με μία κίνηση, βελτιώνοντας σημαντικά την αποδοτικότητα της εργασίας σας.

Πατήστε Kutools Plus > Προστατέψτε τα φύλλα εργασίας > Αποπροστασία φύλλων εργασίας, μετά επιλέξτε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να καταργήσετε την προστασία (στην προεπιλογή, όλα τα φύλλα είναι επιλεγμένα), μετά πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ OK.

Εάν θέλετε να προστατέψετε πολλά φύλλα εργασίας με έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε αίτηση Προστατέψτε τα φύλλα εργασίας χαρακτηριστικό, σας επιτρέπει να προστατεύετε τα φύλλα εργασίας ταυτόχρονα. Εξάλλου, υπάρχουν περισσότερα από 300 εύχρηστα εργαλεία για τη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας σας.

Πρόσβαση σε φύλλα εργασίας που προστατεύονται με άγνωστους κωδικούς πρόσβασης

Η αντιμετώπιση ενός φύλλου εργασίας του Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης μπορεί να αποτελέσει σημαντικό εμπόδιο. Ωστόσο, μια ασυνήθιστη αλλά αποτελεσματική μέθοδος για την παράκαμψη αυτής της προστασίας περιλαμβάνει τη χρήση της τεχνικής αρχείων zip. Αυτή η προσέγγιση απαιτεί τη μετατροπή του αρχείου Excel σε μορφή zip, τον χειρισμό της δομής του αρχείου και, στη συνέχεια, την επαναφορά του στην αρχική του κατάσταση.

Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Excel

Πριν συνεχίσετε, βεβαιωθείτε ότι έχετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου Excel για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.

Βήμα 2: Αλλάξτε την επέκταση αρχείου Excel σε Zip

1. Εντοπίστε το αρχείο Excel στο Εξερεύνηση αρχείων. (Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel που θέλετε να καταργήσετε την προστασία των φύλλων εργασίας.)

2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο Excel και επιλέξτε Μετονομασία για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας. Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από . XLSX or .xls προς την .zip.

   

3. Πατήστε Ναι κουμπί στο παράθυρο διαλόγου που ζητείται.

   

Βήμα 3: Ανοίξτε το αρχείο Zip

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο zip για να το ανοίξετε.

Βήμα 4: Εντοπίστε το προστατευμένο φύλλο εργασίας

1. Μεταβείτε στον φάκελο που έχει εξαχθεί και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο xl φάκελο.

   

2. Βρείτε το Φύλλα εργασίας κατάλογο και κάντε διπλό κλικ σε αυτόν για να ανοίξετε αυτόν τον φάκελο.

   

   Μπορείτε να δείτε μεμονωμένα φύλλα να αποθηκεύονται ξεχωριστά Αρχεία XML (π.χ. φύλλο1.xml).

   

Βήμα 5: Αντιγράψτε το προστατευμένο φύλλο σε άλλη τοποθεσία

Επιλέξτε το προστατευμένο φύλλο (π.χ. sheet2.xml) και πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε, μετά μεταβείτε σε άλλο φάκελο και πατήστε Ctrl + V να το επικολλήσετε.

Βήμα 6: Ανοίξτε το προστατευμένο φύλλο με το Σημειωματάριο

Κάντε δεξί κλικ στο αντιγραμμένο προστατευμένο φύλλο, επιλέξτε Άνοιγμα με > μπλοκ.

Βήμα 7: Προσδιορίστε και αφαιρέστε την ετικέτα προστασίας με κωδικό πρόσβασης

1. Στο παράθυρο Σημειωματάριο, πατήστε Ctrl + F για να ενεργοποιήσετε τη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "προστασία”, στη συνέχεια πατήστε Enter κλειδί για να βρείτε αυτή τη συμβολοσειρά στο σημειωματάριο.

   

2. Επιλέξτε ολόκληρη τη γραμμή στη συμβολοσειρά "protect" - τα πάντα μεταξύ και συμπεριλαμβανομένων των "<"Και">" χαρακτήρες και πατήστε Delete για να το διαγράψετε.

   Διαγράψτε αυτήν τη γραμμή:

   

   

Βήμα 8: Αποθηκεύστε και κλείστε το τροποποιημένο αρχείο

Αφού αφαιρέσετε την ετικέτα, αποθηκεύστε τις αλλαγές στο αρχείο.

Βήμα 9: Αντιγράψτε το τροποποιημένο αρχείο XML στον αρχικό φάκελο φύλλων εργασίας

1. Επιλέξτε το τροποποιημένο αρχείο XML, πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε και να επιστρέψετε στο φάκελο Φύλλα εργασίας, πατήστε Ctrl + V να το επικολλήσετε.

2. Όταν επικολλάτε το αρχείο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Αντιγραφή και αντικατάσταση επιλογή.

   

   

Βήμα 10: Αλλάξτε την επέκταση Επιστροφή σε μορφή Excel

1. Συσκευάστε ξανά όλα τα περιεχόμενα του εξαγόμενου φακέλου σε ένα αρχείο zip.

   

2. Μετονομάστε την επέκταση αρχείου από .φερμουάρ πίσω στο .xlsx or .xls.

   

   Στο Μετονομασία κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Ναι για να συνεχίσετε.

   

Βήμα 11: Ανοίξτε το Τροποποιημένο αρχείο Excel για να ελέγξετε εάν έχει αφαιρεθεί ο κωδικός πρόσβασης

Ανοίξτε το τροποποιημένο αρχείο Excel. Το προηγουμένως προστατευμένο φύλλο εργασίας θα πρέπει πλέον να είναι προσβάσιμο χωρίς να απαιτείται κωδικός πρόσβασης.

Ξεκλείδωμα δομής βιβλίου εργασίας που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης

Η προστασία της δομής του βιβλίου εργασίας στο Excel προστατεύει τη διάταξη των φύλλων μέσα στο βιβλίο εργασίας. Περιορίζει τους χρήστες από την προσθήκη, μετακίνηση, μετονομασία, απόκρυψη/απόκρυψη ή διαγραφή φύλλων. Ωστόσο, για ορισμένους λόγους, μπορεί να θέλετε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης και να ξεκλειδώσετε τη δομή του βιβλίου εργασίας.

Βήμα 1: Ανοίξτε το προστατευμένο βιβλίο εργασίας

Ξεκινήστε ανοίγοντας το βιβλίο εργασίας του Excel με την προστατευμένη δομή.

Βήμα 2: Εντοπίστε τη δυνατότητα προστασίας δομής

Πηγαίνετε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα στην κορδέλα του Excel, βρείτε και κάντε κλικ στο Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας στο κουμπί Προστατέψτε ομάδα.

Βήμα 3: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το ξεκλείδωμα της προστασίας βιβλίου εργασίας

Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Η δομή του βιβλίου εργασίας δεν είναι πλέον προστατευμένη και μπορείτε να τροποποιήσετε το βιβλίο εργασίας όπως απαιτείται.

Γενικές σημειώσεις για τους κωδικούς πρόσβασης του Excel

Τύποι κωδικών πρόσβασης στο Excel:

• Προστασία βιβλίου εργασίας: Αποτρέπει το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας χωρίς τον κωδικό πρόσβασης.
• Προστασία φύλλου εργασίας: Περιορίζει την επεξεργασία και τη μορφοποίηση σε ένα συγκεκριμένο φύλλο.
• Προστασία δομής βιβλίου εργασίας: Προστατεύει τη διάταξη των φύλλων μέσα στο βιβλίο εργασίας.

Ισχύς Κωδικού Πρόσβασης:

Χρησιμοποιήστε ισχυρούς, σύνθετους κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν γράμματα (κεφαλαία και πεζά), αριθμούς και σύμβολα. Αποφύγετε κοινές λέξεις ή εύκολα μαντέψιμους κωδικούς πρόσβασης όπως "12345" ή "password".

Είτε έχετε να κάνετε με ένα κρυπτογραφημένο αρχείο, ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας ή μια κλειδωμένη δομή βιβλίου εργασίας, τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω θα σας βοηθήσουν να αφαιρέσετε τους κωδικούς πρόσβασης και να ανακτήσετε τον έλεγχο των εγγράφων σας στο Excel. Να θυμάστε πάντα να διατηρείτε τη διαχείριση κωδικών πρόσβασης ηθικά και εντός του νομικού πλαισίου, ειδικά όταν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα. Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ..