Στο Excel, είναι σύνηθες να προστατεύονται όλα τα κελιά από την τροποποίηση από άλλους. Μερικές φορές, μπορεί να χρειάζεται μόνο να προστατεύσετε συγκεκριμένα κελιά ή κελιά τύπου που δεν πρέπει να αλλάξουν, επιτρέποντας ταυτόχρονα την επεξεργασία ή την τροποποίηση άλλων κελιών, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Σε αυτό το σεμινάριο, θα εισαγάγουμε γρήγορες μεθόδους για την αντιμετώπιση αυτών των εργασιών στο Excel.

Κλείδωμα και προστασία όλων των κυττάρων

Κλείδωμα και προστασία συγκεκριμένων κυττάρων

• Με δυνατότητες μορφοποίησης κελιών και προστασίας φύλλων
• Με λίγα μόνο κλικ Kutools for Excel

Κλείδωμα και προστασία των κυττάρων φόρμουλας

Ξεκλείδωμα όλων των κελιών / Κατάργηση προστασίας φύλλου

Ξεκλειδώστε συγκεκριμένα κελιά προς επεξεργασία σε ένα προστατευμένο φύλλο

• Με δυνατότητες μορφοποίησης κελιών και προστασίας φύλλωνs
• Με λίγα μόνο κλικ Kutools for Excel
• Με τη λειτουργία Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρηs

Επισημάνετε για να δείτε τα ξεκλείδωτα κελιά για επεξεργασία από Kutools for Excel

Βίντεο: Κλείδωμα και προστασία κελιών / συγκεκριμένων κελιών / κελιών τύπου

Κλειδώστε και προστατέψτε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

Για να κλειδώσετε και να προστατέψετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας, καθώς όλα τα κελιά είναι κλειδωμένα από προεπιλογή, πρέπει απλώς να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Protect Sheet

Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Προστατέψτε το φύλλο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Ορίστε κωδικό πρόσβασης για την προστασία όλων των κελιών

Στο αναδυόμενο παράθυρο Προστατέψτε το φύλλο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εντάξει. Στο παρακάτω παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης για να τον επιβεβαιώσετε και κάντε κλικ OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Αποτέλεσμα:

Τώρα, όλα τα κελιά στο τρέχον φύλλο εργασίας προστατεύονται. Όταν προσπαθείτε να επεξεργαστείτε ή να αλλάξετε οποιοδήποτε από τα κλειδωμένα κελιά, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό μήνυμα:

Κλείδωμα και προστασία συγκεκριμένων κυψελών σε ένα φύλλο εργασίας

Μερικές φορές, θέλετε απλώς να προστατεύσετε συγκεκριμένα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτή την περίπτωση, οι παρακάτω 3 τρόποι μπορούν να σας κάνουν τη χάρη.

Κλειδώστε και προστατέψτε ορισμένα κελιά με τις λειτουργίες Format Cells και Protect Sheet

Στο Excel, για να κλειδώσετε και να προστατέψετε συγκεκριμένα κελιά, θα πρέπει να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά, στη συνέχεια να κλειδώσετε συγκεκριμένα κελιά και, τέλος, να προστατέψετε το φύλλο. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα:

Βήμα 1: Επιλέξτε όλα τα κελιά και ξεκλειδώστε τα

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας πατώντας Ctrl + A. (Ή κάνοντας κλικ στο Επιλογή Όλων  κουμπί, το γκρι τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας)
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφή από το μενού περιβάλλοντος (ή πατήστε Ctr + 1) για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή κουτί διαλόγου.
3. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Απάτη καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Κλειδωμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Επιλέξτε τα συγκεκριμένα κελιά και κλειδώστε τα

1. Τώρα, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να κλειδώσετε και να προστατέψετε. (Εάν πρέπει να κλειδωθούν πολλές περιοχές, πατήστε Ctrl πλήκτρο για να επιλέξετε τις περιοχές.)
2. Στη συνέχεια, πατήστε Ctr + 1 για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή κουτί διαλόγου.
3. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Κλειδωμένο επιλογή και πατήστε OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Προστατέψτε το φύλλο εργασίας

1. Πηγαίνετε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Προστατέψτε Σεντόνι. Δείτε screenshot:
   
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Προστατέψτε το φύλλο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον στο παρακάτω πλαίσιο διαλόγου και κάντε κλικ OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, μόνο τα επιλεγμένα κελιά προστατεύονται. Εάν επιχειρήσετε να επεξεργαστείτε αυτά τα συγκεκριμένα κελιά, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό πλαίσιο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Κλειδώστε και προστατέψτε ορισμένα κελιά με λίγα μόνο κλικ

Εάν έχετε Kutools for Excel, μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία με μερικά μόνο κλικ στο Kutools Design ταινία.

Παρακαλώ κάντε κλικ Kutools Plus > Προβολή σχεδίου για να εμφανιστεί το Kutools Design αυτί. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Κλείδωμα και προστασία των κελιών τύπου σε ένα φύλλο εργασίας

Ας υποθέσουμε ότι τις περισσότερες φορές χρειάζεται να μοιράζεστε το φύλλο εργασίας σας με άλλα άτομα και δεν θέλετε κανείς να αλλάξει ή να χαλάσει τους τύπους, αλλά να αφήσει άλλα κελιά να είναι επεξεργάσιμα. Ευτυχώς, το Excel διευκολύνει το κλείδωμα και την προστασία των κελιών τύπου. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα:

Βήμα 1: Ξεκλειδώστε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας

1. Επιλέξτε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας πατώντας Ctrl + A. (Ή κάνοντας κλικ στο Επιλογή Όλων κουμπί , το γκρι τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας)
2. Στη συνέχεια, πατήστε Ctr + 1 για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή κουτί διαλόγου.
3. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Απάτη καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Κλειδωμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Επιλέξτε όλα τα κελιά τύπου

Τώρα που όλα τα κελιά έχουν ξεκλειδωθεί. Σε αυτό το βήμα, θα πρέπει να επιλέξουμε όλα τα κελιά με έναν τύπο.

1.  Σύμφωνα με το Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Πηγαίνετε στο ειδικό πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι κουμπί επιλογής και θα επιλεγούν όλοι οι τύποι τύπων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK και όλα τα κελιά με τύπο επιλέγονται ταυτόχρονα.

Βήμα 3: Κλειδώστε τα κελιά του τύπου

Τώρα, μεταβείτε στο κλείδωμα των επιλεγμένων κελιών τύπου. Παρακαλώ πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή ξανά διαλόγου, μεταβείτε στο Απάτη και επιλέξτε το Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου. Επιτέλους, κάντε κλικ OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Προστατέψτε το φύλλο εργασίας

Αφού κλειδώσετε τους τύπους, θα πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο:

1. Πηγαίνετε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Προστατέψτε το φύλλο.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον. Και μετά, κάντε κλικ OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, μόνο τα κελιά τύπου προστατεύονται. Εάν διαγράψετε ή επεξεργαστείτε αυτούς τους τύπους, θα δείτε ένα πλαίσιο προειδοποίησης, αλλά μπορείτε να επεξεργαστείτε άλλα κελιά που χρειάζεστε.

Ξεκλείδωμα όλων των κελιών / Κατάργηση προστασίας φύλλου

Για να καταργήσετε την προστασία όλων των κελιών, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Unprotect Sheet

Πατήστε Βαθμολογία Κριτικής > Protect Unprotect Sheet, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου

Στο αναδυόμενο Ξεμπλοκάρετε το φύλλο στο πλαίσιο διαλόγου, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο κειμένου για να ακυρώσετε την προστασία. Και μετά, κάντε κλικ OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Ξεκλειδώστε συγκεκριμένα κελιά προς επεξεργασία σε ένα προστατευμένο φύλλο

Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάζουν ή να επεξεργάζονται δεδομένα σε ορισμένα κελιά και να κρατούν άλλα κελιά κλειδωμένα, μπορείτε να καταργήσετε την προστασία των συγκεκριμένων κελιών ή να απαιτήσετε από άλλους χρήστες να εισάγουν έναν κωδικό πρόσβασης πριν επεξεργαστούν αυτά τα κελιά ή να περιορίσετε την επεξεργασία σε συγκεκριμένους χρήστες. Αυτή η ενότητα θα παρουσιάσει μερικούς χρήσιμους τρόπους για να το πετύχετε αυτό στο Excel.

Ξεκλειδώστε συγκεκριμένα κελιά με τις λειτουργίες Μορφοποίηση κελιών και Προστασία φύλλου

Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Μορφοποίηση κελιών και προστασία φύλλου. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε και ξεκλειδώστε τα συγκεκριμένα κελιά

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να ξεκλειδώσετε και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το κύτταρα μορφή κουτί διαλόγου.
2. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Απάτη καρτέλα, καταργήστε την επιλογή του Κλειδωμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Προστατέψτε το φύλλο εργασίας

Αφού ξεκλειδώσετε τα συγκεκριμένα κελιά, θα πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο:

1. Πηγαίνετε στο Βαθμολογία Κριτικής καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Προστατέψτε το φύλλο.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
   

Τώρα, όλα τα άλλα κελιά προστατεύονται, αλλά τα κελιά που ορίσατε μπορούν να επεξεργαστούν.

Ξεκλειδώστε συγκεκριμένα κελιά με λίγα μόνο κλικ Kutools for Excel

Με Kutools for Excel's Kutools Design καρτέλα, μπορείτε να λύσετε γρήγορα αυτήν την εργασία με λίγα μόνο κλικ.

Παρακαλώ κάντε κλικ Kutools Plus > Προβολή σχεδίου για να εμφανιστεί το Kutools Design αυτί. Στη συνέχεια εφαρμόστε τα παρακάτω βήματα:

Ξεκλειδώστε συγκεκριμένα κελιά με τη λειτουργία Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη

Στο Excel, το Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές Το χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να βοηθήσει στο ξεκλείδωμα συγκεκριμένων περιοχών. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να επιτρέψετε μόνο σε ορισμένα άτομα να επεξεργάζονται συγκεκριμένα κελιά ή εύρη με διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης.

Βήμα 1: Μεταβείτε στην ενεργοποίηση της δυνατότητας Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη

Πατήστε Βαθμολογία Κριτικής > Να επιτρέπεται η επεξεργασία εύρους, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Καθορίστε ξεκλειδωμένα εύρη και ορίστε κωδικούς πρόσβασης

1. Στο αναδυόμενο Να επιτρέπεται στους χρήστες να επεξεργάζονται το εύροςs παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ Νέο κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Νέα σειρά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
   • Στο Τίτλος πλαίσιο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την περιοχή που θέλετε να ξεκλειδώσετε.
   • Στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κελιών, κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ξεκλειδώσετε.
   • Στο Εύρος κωδικού πρόσβασης πλαίσιο, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης ή αφήστε αυτό το πλαίσιο κενό για να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργαστούν την περιοχή χωρίς κωδικό πρόσβασης.
   • 
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και ένα άλλο Επιβεβαίωση κωδικού θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Πατήστε OK για να επιστρέψετε στο Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές κουτί διαλόγου. Η νέα περιοχή παρατίθεται στο πλαίσιο λίστας. Εάν θέλετε να προσθέσετε περισσότερα εύρη με διαφορετικούς κωδικούς πρόσβασης, επαναλάβετε τα βήματα 1-3 του 2 βήμα.
5. Ακόμα στο Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται σειρές , κάντε κλικ στην επιλογή Προστατέψτε το φύλλο κουμπί για προστασία ολόκληρου του φύλλου. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
6. Στα ακόλουθα παράθυρα διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης και επιβεβαιώστε τον. (Εδώ, καλύτερα να πληκτρολογήσετε έναν διαφορετικό κωδικό πρόσβασης από αυτόν που χρησιμοποιήσατε για να ξεκλειδώσετε τις περιοχές.) Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK για να κλείσετε τους διαλόγους. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, όταν χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα ξεκλείδωτα κελιά, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πρόσβασης που παρείχατε για αυτό το εύρος. (Εάν δεν έχετε ορίσει κωδικό πρόσβασης για το εύρος, αυτό το παράθυρο διαλόγου δεν θα εμφανιστεί και μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τα κελιά.)

Επισημάνετε για γρήγορη προβολή των ξεκλειδωμένων κελιών για επεξεργασία

Εάν ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας περιέχει κλειδωμένα και ξεκλείδωτα κελιά, μπορείτε να προσδιορίσετε γρήγορα ποια κελιά μπορούν να τροποποιηθούν και ποια είναι εκτός ορίων επισημαίνοντας τα ξεκλείδωτα κελιά. Kutools for Excel'S Επισήμανση ξεκλείδωτη Το χαρακτηριστικό μπορεί να βοηθήσει στην επισήμανση όλων των ξεκλειδωμένων (επεξεργάσιμων) κελιών με ένα συγκεκριμένο χρώμα.

1. Σε ένα προστατευμένο φύλλο, κάντε κλικ Kutools Plus > Προβολή σχεδίου για να εμφανιστεί το Kutools Design Tab.
2. Σύμφωνα με το Kutools Design καρτέλα, κάντε κλικ Επισήμανση ξεκλείδωτη επιλογή, όλα τα ξεκλείδωτα κελιά καλύπτονται από ένα χρώμα προσωρινά, μπορείτε να τα τροποποιήσετε ή να τα επεξεργαστείτε ελεύθερα όπως χρειάζεστε. (Αν κλείσετε αυτό Kutools Design καρτέλα, το χρώμα θα εξαφανιστεί.)

Σχετικά Άρθρα: