Όταν πρόκειται για τη διατήρηση της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των αρχείων σας Excel, μία από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές είναι να τα προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Αυτό σημαίνει ότι όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel, θα πρέπει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση. Τα αρχεία Excel που προστατεύουν με κωδικό πρόσβασης όχι μόνο αποτρέπουν τη μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλά διασφαλίζουν επίσης το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων σε κοινόχρηστους χώρους. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να προστατεύσετε αποτελεσματικά τα αρχεία Excel σας με κωδικό πρόσβασης.

Προστασία αρχείου Excel με κωδικό πρόσβασης

• Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα αρχείο Excel από το άνοιγμα
• Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα αρχείο Excel από την τροποποίηση

Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει πολλαπλά αρχεία Excel από το άνοιγμα

• Με ένα ισχυρό εργαλείο – Kutools για Excel
• Με κωδικό VBA

Προειδοποίηση προστασίας κωδικού πρόσβασης

Βίντεο: Προστατέψτε το αρχείο Excel με κωδικό πρόσβασης

 Προστασία αρχείου Excel με κωδικό πρόσβασης 

Για να αποτρέψετε την πρόσβαση άλλων δεδομένων ή την τροποποίηση των δεδομένων στο αρχείο σας Excel, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου Excel. Το Excel προσφέρει απλές μεθόδους για την κρυπτογράφηση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας με κωδικό πρόσβασης, διασφαλίζοντας περιορισμένη πρόσβαση ή αποτρέποντας τυχόν αλλαγές στο αρχείο.

Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα αρχείο Excel από το άνοιγμα

Η ασφάλεια ενός αρχείου Excel με κωδικό πρόσβασης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας απόρρητα. Εάν θέλετε να το ρυθμίσετε, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας για το οποίο θέλετε να ορίσετε κωδικό πρόσβασης.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία > Πληροφορίεςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης στην αναπτυσσόμενη λίστα.
   

Βήμα 2: Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης για την προστασία του αρχείου Excel

1. Στο αναδυόμενο Κρυπτογράφηση εγγράφου παράθυρο, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός Πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   
2. Πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στα παρακάτω Επιβεβαίωση Κωδικού Πρόσβασης κάντε κλικ στο παράθυρο OK.
   

Βήμα 3: Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας

Αφού ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο για να τεθεί σε ισχύ η προστασία με κωδικό πρόσβασης.

Αποτέλεσμα:

Τώρα, κάθε φορά που ανοίγει το βιβλίο εργασίας, θα απαιτείται ο κωδικός πρόσβασης.

Μην ανησυχείτε ποτέ μήπως ξεχάσετε ξανά τους κωδικούς πρόσβασης!

Νιώθετε ότι ξεχνάτε συχνά τους κωδικούς σας; Πείτε αντίο σε αυτές τις ξεχασιάρικες στιγμές με το Password Manager! Με Kutools για Excel's Διαχειριστής κωδικών πρόσβασης, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε πια για αυτήν την πρόκληση. Μπορεί να σας βοηθήσει:

• Αποθηκεύστε τους κωδικούς σας στο Password Manager με ασφάλεια.
• Εισαγάγετε αυτόματα τον κωδικό πρόσβασης όταν ανοίγετε αρχεία που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης.
• Εξαλείψτε την ανάγκη απομνημόνευσης κωδικών πρόσβασης.
• Διάβασε περισσότερα              Λήψη

Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει ένα αρχείο Excel από την τροποποίηση

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε άλλοι να έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας Excel, αλλά να αποτρέψετε τροποποιήσεις, ακόμη και χωρίς να γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να ρυθμίσετε το βιβλίο εργασίας του Excel σε μόνο για ανάγνωση και να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να προβάλλουν τα δεδομένα χωρίς να τα αλλάζουν. Ας ακολουθήσουμε τα βήματα για να ενεργοποιήσουμε αυτήν την προστατευτική λειτουργία.

Βήμα 1: Επιλέξτε τη λειτουργία Αποθήκευση ως

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 2: Επιλέξτε Γενικές Επιλογές

A Αποθήκευση ως Θα ανοίξει το παράθυρο, δώστε ένα όνομα σε αυτό το αρχείο Excel στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Γενικές Επιλογές από το Εργαλεία πέσει κάτω. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Ορίστε τον κωδικό πρόσβασης σε Μόνο για ανάγνωση

1. Στο Γενικές Επιλογές παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση πλαίσιο κειμένου και επιλέξτε Συνιστάται μόνο για ανάγνωση επιλογή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στην επόμενη Επιβεβαίωση Κωδικού Πρόσβασης παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης. Και μετά, κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
   

Βήμα 4: Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας

Μετά το κλικ OK, το Excel θα επιστρέψει στο Αποθήκευση ως παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας. Τώρα το βιβλίο εργασίας του Excel είναι μόνο για ανάγνωση και προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

Βήμα 5: Αποτέλεσμα (Άνοιγμα βιβλίου εργασίας με προστασία κωδικού πρόσβασης ως μόνο για ανάγνωση)

1. Από εδώ και στο εξής, όταν άλλοι ανοίγουν αυτό το αρχείο Excel, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσουν τον κωδικό πρόσβασης, απλώς κάντε κλικ Μόνο για ανάγνωση κουμπί για πρόσβαση στο βιβλίο εργασίας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Όταν προσπαθούν να κάνουν αλλαγές και να αποθηκεύσουν το βιβλίο εργασίας, θα εμφανιστεί ένα προειδοποιητικό πλαίσιο μηνύματος, το οποίο υπενθυμίζει να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με νέο όνομα ή σε διαφορετική τοποθεσία. Και το αρχικό βιβλίο εργασίας δεν θα επηρεαστεί. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Ο κωδικός πρόσβασης προστατεύει πολλαπλά αρχεία Excel από το άνοιγμα

Όταν έχετε πολλά αρχεία Excel για προστασία, ο ορισμός ενός κωδικού πρόσβασης για κάθε αρχείο ξεχωριστά μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό και περίπλοκο. Εδώ, θα σας παρουσιάσω δύο γρήγορες μεθόδους για μαζική προστασία με κωδικό πρόσβασης των αρχείων σας Excel.

Προστατεύει με κωδικό πρόσβασης πολλά αρχεία Excel με λίγα μόνο κλικ από το Kutools για Excel

Όταν πρόκειται για τη διαχείριση και την προστασία πολλών αρχείων Excel, Kutools για Excel μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή. Του Κρυπτογράφηση βιβλίων εργασίας Η λειτουργία σάς επιτρέπει να προστατεύετε πολλά αρχεία Excel με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης ταυτόχρονα, είτε είναι αποθηκευμένα τοπικά είτε στον αποθηκευτικό χώρο στο cloud του OneDrive.

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, Παρακαλώ κάντε κλικ στο κουμπί Kutools Plus > Κρυπτογράφηση βιβλίων εργασίας > Κρυπτογράφηση βιβλίων εργασίας για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Πατήστε Πρόσθεση κουμπί για να επιλέξετε τα αρχεία Excel που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. (Είτε από τον τοπικό σας υπολογιστή είτε από το cloud του OneDrive) Όλα τα επιλεγμένα αρχεία προστίθενται και παρατίθενται στο πλαίσιο λίστας.
2. Πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο Χρησιμοποιήστε τον ακόλουθο κωδικό πρόσβασης πλαίσιο κειμένου;
3. Πατήστε OK για την προστασία αυτών των αρχείων Excel.
   

Προστασία πολλαπλών αρχείων Excel με κωδικό πρόσβασης με κώδικα VBA

Στα παρακάτω βήματα, θα σας παράσχω έναν κωδικό VBA που σας επιτρέπει να προστατεύετε πολλά αρχεία Excel με τον ίδιο κωδικό πρόσβασης:

Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας VBA και αντιγράψτε τον κώδικα

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 στο Excel και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης Παράθυρο.
   Κωδικός VBA: προστασία πολλαπλών αρχείων Excel με κωδικό πρόσβασης

   Sub ProtectAll()
       'Update by Extendoffice
       Dim xWorkBooks As Workbook
       Dim xExitFile As String
       Dim xPassWord As Variant
       Dim xStrPath As String
       Dim xFileDialog As FileDialog
       Dim xFile As String
       On Error Resume Next
       Set xFileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
       xFileDialog.AllowMultiSelect = False
       xFileDialog.Title = "Select a folder [Kutools for Excel]"
       If xFileDialog.Show = -1 Then
           xStrPath = xFileDialog.SelectedItems(1)
       End If
       If xStrPath = "" Then
           MsgBox "No folder selected. The process has been canceled.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       Else
           xStrPath = xStrPath + "\"
       End If
       
       ' Check if there are Excel files in the selected folder
       xFile = Dir(xStrPath & "*.xls*")
       If xFile = "" Then
           MsgBox "No Excel files found in the selected folder.", vbExclamation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       xPassWord = Application.InputBox("Enter password", "Kutools for Excel", , , , , , 2)
       If (xPassWord = False) Or (xPassWord = "") Then
           MsgBox "Password cannot be blank!", vbInformation, "Kutools for Excel"
           Exit Sub
       End If
       
       On Error Resume Next
       Application.ScreenUpdating = False
       Do While xFile <> ""
           Set xWorkBooks = Workbooks.Open(xStrPath & xFile)
           Application.DisplayAlerts = False
           xWorkBooks.SaveAs Filename:=xWorkBooks.FullName, Password:=xPassWord
           Application.DisplayAlerts = True
           xWorkBooks.Close False
           Set xWorkBooks = Nothing
           xFile = Dir
       Loop
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Successfully protect!", vbInformation, "Kutools for Excel"
   End Sub  
   

Βήμα 2: Εκτελέστε τον κώδικα για την προστασία με κωδικό πρόσβασης όλων των αρχείων Excel σε έναν φάκελο

1. Αφού επικολλήσετε αυτόν τον κωδικό, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα. ΕΝΑ Επιλέξτε ένα φάκελο Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο, επιλέξτε ένα φάκελο που περιέχει τα βιβλία εργασίας που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης. Στη συνέχεια, κάντε κλικ OK. δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο ακόλουθο πλαίσιο προτροπής, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για την προστασία των βιβλίων εργασίας. Και μετά, κάντε κλικ OK.
   
3. Μετά την ολοκλήρωση της προστασίας, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι όλα τα βιβλία εργασίας στον επιλεγμένο φάκελο έχουν προστατευτεί με επιτυχία, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Προειδοποίηση προστασίας κωδικού πρόσβασης:

• Θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασής σας: Το Excel δεν παρέχει επιλογή για ανάκτηση του κωδικού πρόσβασης εάν τον ξεχάσετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης που ορίσατε σε ένα αρχείο Excel, ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε ξανά το αρχείο. Επομένως, η απομνημόνευση του κωδικού πρόσβασής σας ή η ασφαλής αποθήκευση του σε ασφαλές μέρος είναι ζωτικής σημασίας.
• Ευαισθησία περίπτωσης: Οι κωδικοί πρόσβασης του Excel κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως να είστε προσεκτικοί όταν ορίζετε ή εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προστατεύσετε ένα Excel ή πολλά αρχεία Excel με κωδικό πρόσβασης. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα: