Διαχειριστείτε τους κωδικούς πρόσβασης του βιβλίου εργασίας του Excel που χρησιμοποιούνται για το άνοιγμα αρχείων για συνδυασμό και μετατροπή

Στο Excel, εάν δεν θέλετε άλλοι χρήστες να ανοίξουν τα βιβλία εργασίας σας, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης ανοίγματος για να αποτρέψετε το άνοιγμα των βιβλίων εργασίας από άλλους. Ωστόσο, θα είναι πολύ ενοχλητικό να εισάγετε άνοιγμα κωδικών πρόσβασης κάθε φορά όταν πρέπει να ανοίξετε πολλά τέτοια βιβλία εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, λέει ότι ανοίξτε πολλά βιβλία εργασίας και συνδυάστε κ.λπ. Εδώ, Kutools για Excel παρέχει ένα χρήσιμο βοηθητικό βοηθητικό πρόγραμμα, το Password Manager, που υποστηρίζει την εγγραφή και επεξεργασία κωδικών πρόσβασης του βιβλίου εργασίας και βοηθάει στο άνοιγμα αυτών των βιβλίων εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης απευθείας κατά την εφαρμογή Combine Sheets Works and File Format Converter.Διαδήλωση

Εφαρμογή του Password Manager κάνοντας κλικ στο Kutools Plus> Διαχείριση κωδικών πρόσβασης> Διαχείριση κωδικών πρόσβασης.

1. κλικ Kutools Plus > Διαχείριση κωδικών πρόσβασης > το Password Manager για να ενεργοποιήσετε το το Password Manager διαλόγου.

2. Στο άνοιγμα το Password Manager πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε τα εξής:

2.1) Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί για να εμφανιστεί το Kutools για Excel - Προσθήκη διάλογος. Σε αυτό το διάλογο, πρέπει:

• Στο επιγραφή πλαίσιο, πληκτρολογήστε περιγραφές για να σχολιάσετε τον κωδικό πρόσβασης, ο οποίος μπορεί να σας βοηθήσει να τον διαχειριστείτε εύκολα στο μέλλον.
• Στο Κωδικός πλαίσιο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης (μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να εμφανίσετε τον κωδικό πρόσβασης που πληκτρολογείτε).
• Είναι προαιρετικό να ενεργοποιήσετε ένα ή και τα δύο Όνομα βιβλίου εργασίας και το Διαδρομή βιβλίου εργασίας κουτιά.
  Όνομα βιβλίου εργασίας: Εάν προσθέσετε ένα όνομα βιβλίου εργασίας με επέκταση αρχείου, όταν ανοίξετε το ίδιο βιβλίο εργασίας με το ίδιο όνομα, ο αποθηκευμένος κωδικός πρόσβασης θα συμπληρωθεί αυτόματα στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης.
  Διαδρομή βιβλίου εργασίας: Εάν προσθέσετε τη διαδρομή του βιβλίου εργασίας ταυτόχρονα, ο κωδικός πρόσβασης συμπληρώνεται μόνο όταν η διαδρομή του βιβλίου εργασίας και το όνομα του βιβλίου εργασίας ταιριάζουν ακριβώς όπως καθορίσατε.
• Πατήστε OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
  

2.2) Όταν επιστρέφει στο το Password Manager πλαίσιο διαλόγου, επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να προσθέσετε τους άλλους κωδικούς πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τους κωδικούς πρόσβασης.

:

1. : Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να ανοίξετε το Kutools για Excel - Επεξεργασία και μετά μπορείτε να επεξεργαστείτε τον κωδικό πρόσβασης.

2. : Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε αυτόν τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης σε άλλα μέρη, όπως το κελί του φύλλου εργασίας, το έγγραφο του Word και ούτω καθεξής με το πάτημα Ctrl + V κλειδιά.

3. : Επιλέξτε έναν κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να τον αφαιρέσετε από το παράθυρο διαλόγου.

4. : Ελεγξε το Δείξε τον κωδικό πλαίσιο ελέγχου για άμεση εμφάνιση κωδικών πρόσβασης στη λίστα.

5. : Κάντε κλικ Up or κάτω κουμπί για να μετακινήσετε τον επιλεγμένο κωδικό πρόσβασης.

6. : Κάντε κλικ σε αυτό Κύριο κωδικό πρόσβασης κουμπί, μπορείτε να ορίσετε έναν κύριο κωδικό πρόσβασης για την προστασία όλων των κωδικών πρόσβασης που αναγράφετε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

Αφού ορίσετε έναν κύριο κωδικό πρόσβασης, πρέπει να εισάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε το βιβλίο εργασίας και εφαρμόζετε το το Password Manager χρησιμότητα.

Προσέξτε, εάν ξεχάσετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να κάνετε κλικ ΑΦΑΙΡΕΣΗ κουμπί για να καταργήσετε τον κύριο κωδικό πρόσβασης, αλλά ταυτόχρονα, θα χάσετε όλους τους πρόσθετους κωδικούς πρόσβασης στο Password Manager.

7. : Κάντε κλικ σε αυτό Επιλογές κουμπί, θα λάβετε 4 αναπτυσσόμενα στοιχεία:

7.1) Υπενθύμιση αλλαγής κωδικού πρόσβασης ή νέου κωδικού πρόσβασης:
Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όταν ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο βιβλίο εργασίας, αλλά ο κωδικός πρόσβασης δεν αποθηκεύεται στο το Password Manager, ένα Kutools για Excel θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να ρωτήσει αν θέλετε να προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης στη Διαχείριση κωδικών πρόσβασης ή όχι μετά την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης. Κάντε κλικ Ναι για να προσθέσετε τον κωδικό πρόσβασης ή Όχι για να τον αγνοήσετε.

Όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας με τον κωδικό πρόσβασης αλλάζει, αλλά ο αρχικός κωδικός πρόσβασης εξακολουθεί να αποθηκεύεται στο Password Manager, a Kutools για Excel θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να ρωτήσει εάν θέλετε να ενημερώσετε τον αρχικό κωδικό πρόσβασης που είναι αποθηκευμένος στη Διαχείριση κωδικών πρόσβασης. Κάντε κλικ Ναι για να το ενημερώσετε ή Όχι για να το αγνοήσετε.

Αφού κάνετε κλικ στο Ναι κουμπί, α Kutools για Excel - Προσθήκη or Kutools για Excel - Επεξεργασία εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να δείτε ότι οι πληροφορίες του κρυπτογραφημένου βιβλίου εργασίας συμπληρώνονται στα αντίστοιχα πλαίσια, κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες.

7.2 Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης και ανοίξτε το αρχείο:
Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όταν ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο βιβλίο εργασίας και ο κωδικός πρόσβασης έχει αποθηκευτεί στη Διαχείριση κωδικών πρόσβασης, ο κωδικός πρόσβασης θα συμπληρωθεί αυτόματα στο πλαίσιο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης για να ανοίξει το βιβλίο εργασίας.

7.3) Απενεργοποιήστε το πλαίσιο σφάλματος κωδικού πρόσβασης του Excel:
Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, το πλαίσιο σφάλματος κωδικού πρόσβασης του Excel (παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης) δεν θα εμφανίζεται όταν χρησιμοποιείτε λανθασμένο κωδικό πρόσβασης για να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο βιβλίο εργασίας.

7.4) Εμφάνιση διαλόγου αρχείου πριν ανοίξετε ξανά το αρχείο:
Εάν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, όταν ανοίγετε ένα κρυπτογραφημένο βιβλίο εργασίας με λανθασμένο κωδικό πρόσβασης, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Αρχείο για να επιλέξετε ένα άλλο βιβλίο εργασίας για άνοιγμα.

8. Όπως μπορείτε να δείτε στην κορδέλα, από προεπιλογή, το Αυτόματη συμπλήρωση κωδικού πρόσβασης και Υπενθύμιση αλλαγής κωδικού πρόσβασης η επιλογή είναι ενεργοποιημένη και το Συμπληρώστε τον κωδικό πρόσβασης και ανοίξτε το αρχείο η επιλογή είναι απενεργοποιημένη. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές απευθείας στην κορδέλα χωρίς να μπείτε στο το Password Manager διαλόγου.

9. Κατά την εισαγωγή λανθασμένου κωδικού πρόσβασης για να ανοίξετε ένα κρυπτογραφημένο βιβλίο εργασίας, α Kutools για Excel θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου όπως φαίνεται το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Πατήστε Ναι, θα προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει τους κωδικούς πρόσβασης που είναι αποθηκευμένοι στο Password Manager για να ανοίξει το βιβλίο εργασίας.

Πατήστε Οχι θα ανοίξει ξανά το παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης και πρέπει να εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης με μη αυτόματο τρόπο.

Πατήστε Ματαίωση για να ακυρώσετε τη λειτουργία.

Άκρο:

Κατά την εφαρμογή του Συνδυασμός χρησιμότητα του Kutools για Excel για να συγχωνεύσετε τα βιβλία εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, εάν έχετε προσθέσει πρώτα τους κωδικούς πρόσβασης στο Password Manager, τα προστατευμένα βιβλία εργασίας θα συγχωνευθούν με επιτυχία. Ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Κωδικός πρόσβασης στο Συνδυάστε φύλλα εργασίας για να προσθέσετε απευθείας κωδικούς πρόσβασης.

  Διαχείριση κωδικών πρόσβασης