Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές τιμές μόνο στο Excel;

Μπορεί να είναι εύκολο για εμάς να δημιουργήσουμε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel, αλλά, εάν τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν διπλότυπες τιμές, θα εφαρμοστούν και όλες οι διπλότυπες τιμές, αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό. Για να εξαιρέσετε τις διπλότυπες τιμές και να διατηρήσετε μόνο τις μοναδικές κατά τη δημιουργία μιας εξαρτημένης αναπτυσσόμενης λίστας, αυτός ο οδηγός θα παρουσιάσει μερικά κόλπα για εσάς.

Δημιουργήστε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές τιμές μόνο από λειτουργίες του Excel

Δημιουργήστε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές τιμές μόνο από ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό


Δημιουργήστε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές τιμές μόνο από λειτουργίες του Excel

Είναι κάπως ενοχλητικό να δημιουργείτε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές τιμές μόνο στο Excel, θα πρέπει να εφαρμόσετε την παρακάτω λειτουργία βήμα προς βήμα:

Βήμα 1: Δημιουργήστε ονόματα εύρους για τα δεδομένα της πρώτης και της δεύτερης αναπτυσσόμενης λίστας

1. Κλίκ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα περιοχής κατηγορία μέσα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου (μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε άλλο όνομα χρειάζεστε) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =OFFSET($A$2,0,0,COUNTA($A$2:$A$100)) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου και τέλος κάντε κλικ στο OK κουμπί:

Note: A2: A100 είναι η λίστα δεδομένων στην οποία θα δημιουργήσετε την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα με βάση, εάν έχετε μεγάλα δεδομένα, απλώς αλλάξτε την αναφορά κελιού που χρειάζεστε.

3. Συνεχίστε να δημιουργήσετε ένα όνομα περιοχής για το δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, εισαγάγετε ένα όνομα περιοχής Φαγητό μέσα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου (μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε άλλο όνομα χρειάζεστε) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =OFFSET($B$2,0,0,COUNTA($B$2:$B$100)) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου και τέλος κάντε κλικ στο OK κουμπί:

Note: Β2: Β100 είναι η λίστα δεδομένων στην οποία θα δημιουργήσετε την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα, εάν έχετε μεγάλα δεδομένα, απλώς αλλάξτε την αναφορά κελιού που χρειάζεστε.

Βήμα 2: Εξάγετε τις μοναδικές τιμές και δημιουργήστε την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα

4. Τώρα, θα πρέπει να εξαγάγετε τις μοναδικές τιμές για τα δεδομένα της πρώτης αναπτυσσόμενης λίστας εισάγοντας τον ακόλουθο τύπο σε ένα κελί, πατώντας Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά μέχρι να εμφανιστούν οι τιμές σφάλματος, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

=INDEX(Category,MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1,Category),0))
Note: Στον παραπάνω τύπο, κατηγορία είναι το όνομα περιοχής που δημιουργήσατε στο βήμα 2 και D1 είναι το παραπάνω κελί του κελιού τύπου σας, αλλάξτε το σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

5. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα όνομα περιοχής για αυτές τις νέες μοναδικές τιμές, κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα για να ανοίξετε το Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα περιοχής Μοναδική κατηγορία μέσα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου (μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε άλλο όνομα χρειάζεστε) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =OFFSET($D$2, 0, 0, COUNT(IF($D$2:$D$100="", "", 1)), 1) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου, επιτέλους, κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Note: D2: D100 είναι η λίστα μοναδικών τιμών που μόλις εξαγάξατε, εάν έχετε μεγάλα δεδομένα, απλώς αλλάξτε την αναφορά κελιού που χρειάζεστε.

6. Σε αυτό το βήμα, μπορείτε να εισαγάγετε την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ σε ένα κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, και στο επικύρωση δεδομένων , επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε πτυσσόμενο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =Μοναδική κατηγορία μέσα στο Πηγή πλαίσιο κειμένου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, δημιουργείται η πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα χωρίς διπλότυπες τιμές, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Εξάγετε τις μοναδικές τιμές και δημιουργήστε την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα

8. Εξαγάγετε τις μοναδικές τιμές για τη δευτερεύουσα αναπτυσσόμενη λίστα, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω τύπο σε ένα κελί και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα ταυτόχρονα και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά μέχρι να εμφανιστούν οι τιμές σφάλματος, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

=INDEX(Food,MATCH(0,COUNTIF($E$1:E1,Food)+(Category<>$H$2),0))
Note: Στον παραπάνω τύπο, Φαγητό είναι το όνομα περιοχής που δημιουργήσατε για τα δεδομένα της εξαρτημένης αναπτυσσόμενης λίστας, κατηγορία είναι το όνομα περιοχής που δημιουργήσατε για τα δεδομένα της πτυσσόμενης λίστας πρώτων και E1 είναι το παραπάνω κελί του κελιού τύπου σας, H2 είναι το κελί που έχετε εισαγάγει την πρώτη αναπτυσσόμενη λίστα, αλλάξτε τα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

9. Στη συνέχεια, συνεχίστε να δημιουργείτε ένα όνομα περιοχής για αυτές τις δευτερεύουσες μοναδικές τιμές, κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα για να ανοίξετε το Νέο όνομα παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε ένα όνομα περιοχής Μοναδικό φαγητό μέσα στο Όνομα πλαίσιο κειμένου (μπορείτε να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε άλλο όνομα χρειάζεστε) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =OFFSET($E$2, 0, 0, COUNT(IF($E$2:$E$100="", "", 1)), 1) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο κειμένου. Τέλος, κάντε κλικ OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Note: E2: E100 είναι η δευτερεύουσα λίστα μοναδικών τιμών που μόλις εξαγάξατε, εάν έχετε μεγάλα δεδομένα, απλώς αλλάξτε την αναφορά κελιού που χρειάζεστε.

10. Αφού δημιουργήσετε το όνομα περιοχής για τις δευτερεύουσες μοναδικές τιμές, τώρα, μπορείτε να εισαγάγετε την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα. Παρακαλώ πατήστε ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, και στο επικύρωση δεδομένων , επιλέξτε Λίστα από το Επιτρέψτε πτυσσόμενο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =Μοναδικό φαγητό μέσα στο Πηγήe textbox, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

11. Κλίκ OK κουμπί, οι εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές μόνο τιμές δημιουργούνται με επιτυχία όπως φαίνεται παρακάτω η επίδειξη:


Δημιουργήστε εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες με μοναδικές τιμές μόνο από ένα εκπληκτικό χαρακτηριστικό

Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να είναι πονοκέφαλος για τους περισσότερους από εμάς, εδώ, θα σας παρουσιάσω ένα εύχρηστο εργαλείο- Kutools για Excel, Με τους Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα δυνατότητα, μπορείτε να λύσετε αυτό το πρόβλημα με ευκολία.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > Αναπτυσσόμενη λίστα > Δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην Ανεξάρτητη αναπτυσσόμενη λίστα παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες ενέργειες:

  • Αγορά ModeB: 2-5 Αναπτυσσόμενη λίστα εξαρτώμενη από τα επίπεδα από το Τρόπος Ενότητα;
  • Επιλέξτε τα δεδομένα στα οποία θέλετε να δημιουργήσετε την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα με βάση από το Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ κουτί;
  • Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος εξόδου όπου θέλετε να τοποθετήσετε την εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα από το Εύρος εξόδου κουτί.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, οι εξαρτημένες αναπτυσσόμενες λίστες εισάγονται στην επιλογή ενώ εξαιρούνται και οι διπλές τιμές. Δείτε παρακάτω demo:

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel τώρα!


Σχετικά άρθρα:

  • Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας με εικόνες στο Excel
  • Στο Excel, μπορούμε γρήγορα και εύκολα να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα με τιμές κυττάρων, αλλά, έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με εικόνες, δηλαδή, όταν κάνετε κλικ σε μια τιμή από την αναπτυσσόμενη λίστα, η σχετική της Η εικόνα θα εμφανίζεται ταυτόχρονα, όπως φαίνεται παρακάτω. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο εισαγωγής μιας αναπτυσσόμενης λίστας με εικόνες στο Excel.
  • Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας με πολλαπλά πλαίσια ελέγχου στο Excel
  • Πολλοί χρήστες του Excel τείνουν να δημιουργούν αναπτυσσόμενη λίστα με πολλά πλαίσια ελέγχου για να επιλέγουν πολλά στοιχεία από τη λίστα ανά ώρα. Στην πραγματικότητα, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με πολλά πλαίσια ελέγχου με επικύρωση δεδομένων. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε δύο μεθόδους για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα με πολλά πλαίσια ελέγχου στο Excel.
  • Δημιουργία αναπτυσσόμενης αναπτυσσόμενης λίστας πολλαπλών επιπέδων στο Excel
  • Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα γρήγορα και εύκολα, αλλά, έχετε προσπαθήσει ποτέ να δημιουργήσετε μια εξαρτώμενη λίστα πολλαπλών επιπέδων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης; Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα εξαρτώμενη από πολλαπλά επίπεδα στο Excel.
  • Δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας αλλά εμφάνιση διαφορετικών τιμών στο Excel
  • Στο φύλλο εργασίας του Excel, μπορούμε γρήγορα να δημιουργήσουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα με τη δυνατότητα επικύρωσης δεδομένων, αλλά, έχετε προσπαθήσει ποτέ να δείξετε μια διαφορετική τιμή όταν κάνετε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα; Για παράδειγμα, έχω τα ακόλουθα δύο δεδομένα στηλών στη στήλη Α και στη στήλη Β, τώρα, πρέπει να δημιουργήσω μια αναπτυσσόμενη λίστα με τις τιμές στη στήλη Όνομα, αλλά, όταν επιλέγω το όνομα από την αναπτυσσόμενη αναπτυσσόμενη λίστα, η αντίστοιχη Η τιμή στη στήλη Αριθμός εμφανίζεται όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει τις λεπτομέρειες για την επίλυση αυτής της εργασίας.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations