Αποθήκευση εύρους ως μίνι πρότυπο (καταχώριση αυτόματου κειμένου, υπολειπόμενες μορφές και τύποι κελιών) για επαναχρησιμοποίηση στο μέλλον

Κανονικά το Microsoft Excel αποθηκεύει ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως προσωπικό πρότυπο. Όμως, μερικές φορές ίσως χρειαστεί να επαναχρησιμοποιείτε συχνά μια συγκεκριμένη επιλογή. Σε σύγκριση με την αποθήκευση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας ως πρότυπο, το Kutools για Excel παρέχει μια χαριτωμένη λύση Αυτόματο κείμενο βοηθητικό πρόγραμμα για να αποθηκεύσετε το επιλεγμένο εύρος ως καταχώριση αυτόματου κειμένου, το οποίο μπορεί να παραμείνει οι μορφές και οι τύποι κελιών στο εύρος. Και μετά θα χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το εύρος με ένα μόνο κλικ.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε ήδη προσαρμόσει το στυλ του τραπεζιού. Μπορείτε να αποθηκεύσετε τον πίνακα ως πρότυπο Excel για την αποθήκευση του προσαρμοσμένου στυλ / μορφής πίνακα. Κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στο φύλλο στο οποίο βρίσκεται ο πίνακας με προσαρμοσμένο στυλ, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου στη γραμμή Tab Sheet και επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Μετακίνηση ή Αντιγραφή, ανοίξτε το Δημιουργήστε ένα αντίγραφο επιλογή, επιλέξτε (καινούργιο βιβλίο) από το Να κάνετε κράτηση αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα το φύλλο που περιέχει τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ έχει αντιγραφεί σε ένα νέο βιβλίο εργασίας.

3. Στο νέο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο Αρχεία (ή κουμπί Office)> Αποθήκευση ως.

Σημείωση: Συνιστάται να καταργήσετε όλο το περιεχόμενο εκτός από τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ στο νέο βιβλίο εργασίας πριν από την αποθήκευση ως πρότυπο Excel.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, εισαγάγετε ένα όνομα για το προσαρμοσμένο στυλ πίνακα στο Όνομα αρχείου κουτί, επιλέξτε Πρότυπο Excel (* .xltx) από Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα ο πίνακας με προσαρμοσμένο στυλ έχει αποθηκευτεί ως πρότυπο Excel.

Note: μπορείτε να εφαρμόσετε το πρότυπο Excel κάνοντας κλικ Αρχεία (Ή Κουμπί γραφείου)> Νέα > ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ (Ή Τα πρότυπα μου) και επιλέγοντας το πρότυπο Excel. Στη συνέχεια, μπορείτε να τροποποιήσετε απευθείας τα δεδομένα στον πίνακα ή να αντιγράψετε το στυλ του πίνακα με το Διαμορφώστε Ζωγράφος εύκολα.

Στην πραγματικότητα, δεν είναι βολικό να αποθηκεύσετε τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ ως πρότυπο Excel και να το χρησιμοποιήσετε ξανά σε άλλα βιβλία εργασίας. Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το Kutools για Excel Αυτόματο κείμενο βοηθητικό πρόγραμμα για αποθήκευση πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ ως καταχώριση αυτόματου κειμένου για εύκολη επαναχρησιμοποίηση.

1. κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Αυτόματο κείμενο to ενεργοποιήστε το παράθυρο AutoText.

2. Επιλέξτε τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ, κάντε κλικ στο  (Πρόσθεση κουμπί) στο παράθυρο AutoText. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου New AutoText, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα καταχώρηση AutoText στο Όνομα πλαίσιο, επιλέξτε μια ομάδα αυτόματου κειμένου από το Group αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:
Και τώρα ο πίνακας με προσαρμοσμένο στυλ έχει αποθηκευτεί ως καταχώριση αυτόματου κειμένου. Και μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας ανά πάσα στιγμή.

Σημείωση: Μπορείτε να επαναχρησιμοποιήσετε αυτόν τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ επιλέγοντας ένα κελί στο φύλλο προορισμού και κάνοντας κλικ στην καταχώριση Αυτόματου κειμένου στο παράθυρο AutoText Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αφού εισαγάγετε τον πίνακα με προσαρμοσμένο στυλ στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να αλλάξετε τα δεδομένα στον πίνακα απευθείας ή να αντιγράψετε το στυλ πίνακα με το Διαμορφώστε Ζωγράφος εύκολα.

Αποθηκεύστε και εφαρμόστε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών στο Excel

Διαγράψτε το στυλ μορφοποίησης πίνακα χωρίς να χάσετε δεδομένα πίνακα στο Excel