Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Μετρήστε γρήγορα τις συνολικές λέξεις / συγκεκριμένες λέξεις στο Excel

Συγγραφέας: Xiaoyang Τελευταία τροποποίηση: 2024-02-04

Ενώ το MS Word προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία για την καταμέτρηση λέξεων, το Excel, αντίθετα, δεν περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο εργαλείο ειδικά σχεδιασμένο για τη μέτρηση λέξεων σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα εξερευνήσουμε διάφορες μεθόδους για την καταμέτρηση του συνολικού αριθμού λέξεων σε ένα κελί ή μια σειρά κελιών, καθώς και για την καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα κελί / εύρος κελιών

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων σε ένα κελί / οργή κελιών


Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα κελί / εύρος κελιών

Σε αυτήν την ενότητα, θα εισαγάγουμε μερικές γρήγορες και αποτελεσματικές μεθόδους για την καταμέτρηση του συνολικού αριθμού λέξεων σε ένα μεμονωμένο κελί ή σε μια σειρά κελιών στο Excel.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων χρησιμοποιώντας τύπους

● Μετρήστε τις συνολικές λέξεις σε ένα μόνο κελί

Εάν θέλετε να λάβετε τον συνολικό αριθμό λέξεων σε ένα μόνο κελί, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

 

● Μετρήστε τις συνολικές λέξεις σε μια περιοχή κελιών

Για να μετρήσετε λέξεις σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε τον συνολικό αριθμό λέξεων στο καθορισμένο εύρος κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:


Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων χρησιμοποιώντας μια χρήσιμη λειτουργία

Kutools για Excel προσφέρει έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο για να μετράτε λέξεις στο φύλλο σας. Αυτό Καταμέτρηση συνολικών λέξεων Η λειτουργία σάς επιτρέπει να μάθετε γρήγορα πόσες λέξεις υπάρχουν σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, χωρίς πολύπλοκους τύπους. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για οποιονδήποτε εργάζεται με πολύ κείμενο στο Excel, κάνοντας την καταμέτρηση λέξεων εύκολη και αποτελεσματική.

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα υπολογισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός τύπου.
  2. Στο Βοηθός τύπων , κάντε κλικ στο Μετρήστε τις συνολικές λέξεις στο Επιλέξτε έναν τύπο τμήμα.
  3. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή επιχειρημάτων ενότητα, επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε το σύνολο των λέξεων.
  4. Τέλος, κάντε κλικ OK κουμπί.

Αποτέλεσμα:

Θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα καθορισμένο κελί ή εύρος κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές:
  1. Για να εφαρμόσετε αυτή τη δυνατότητα, θα πρέπει κατεβάστε και εγκαταστήστε το Πρώτα.
  2. Η Βοηθός τύπων Το χαρακτηριστικό συλλέγει 40+ συνήθεις χρησιμοποιούμενους τύπους, εκσυγχρονίζοντας ένα ευρύ φάσμα κοινών εργασιών και υπολογισμών στο Excel.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση που καθορίζεται από το χρήστη

Στο Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη για να μετράτε τις συνολικές λέξεις σε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

  1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 στο Excel και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
  2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.
    Κώδικας VBA: Μετρήστε τις συνολικές λέξεις σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών
    Function CountWords(rng As Range) As Integer
    'Updateby Extendoffice
        Dim cell As Range
        Dim totalWords As Integer
        totalWords = 0
        For Each cell In rng
            If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
                totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
            End If
        Next cell
        CountWords = totalWords
    End Function
    
  3. Πατήστε το κουμπί Alt+Q κλειδιά για να κλείσετε το παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications. Επιλέξτε ένα κενό κελί για να βάλετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο:
    Μετρήστε ένα εύρος κελιών: =CountWords(A2:A4)
    Μετρήστε ένα μόνο κελί: =CountWords(A2)
  4. Στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα:

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων σε ένα κελί / οργή κελιών

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε εύκολους τρόπους για να μετρήσετε πόσες φορές μια συγκεκριμένη λέξη εμφανίζεται σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στο Excel.

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων χρησιμοποιώντας τύπους

● Μετρήστε τον αριθμό συγκεκριμένων λέξεων σε ένα μόνο κελί

Για να μετρήσετε πόσες φορές μια συγκεκριμένη λέξη εμφανίζεται σε ένα μεμονωμένο κελί, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")
Σημείωση: Στον παραπάνω τύπο, A2 είναι το κελί από το οποίο θέλετε να μετρήσετε τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης και "Excel” είναι η λέξη της οποίας ο αριθμός των εμφανίσεων θέλετε να μετρήσετε.

Στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

ΆκροΧωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων για τη μέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε ένα κελί

Ο παραπάνω τύπος κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων, πράγμα που σημαίνει ότι διαφοροποιεί μεταξύ κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων. Θα μετρήσει τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ακριβώς όπως εμφανίζεται στον τύπο. Για παράδειγμα, το "Excel" και το "excel" θα μετρώνται ως διαφορετικές λέξεις.

Εάν χρειάζεται να μετρήσετε τις εμφανίσεις μιας δεδομένης λέξης ανεξαρτήτως πεζών-κεφαλαίων, θα πρέπει να τροποποιήσετε τον τύπο για να την κάνετε χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

     

    ● Μετρήστε τον αριθμό συγκεκριμένων λέξεων σε μια περιοχή κελιών

    Για να μετρήσετε τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης σε πολλά κελιά, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο πίνακα:

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

    Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα ταυτόχρονα για τον υπολογισμό του αριθμού συγκεκριμένων λέξεων στην επιλεγμένη περιοχή κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

    ΆκροΧωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων για τη μέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε μια σειρά κελιών

    Για να μετρήσετε συγκεκριμένες λέξεις σε μια περιοχή κελιών με τρόπο χωρίς διάκριση πεζών-κεφαλαίων στο Excel, μπορείτε να τροποποιήσετε τον τύπο έτσι ώστε να μην διαφοροποιείται μεταξύ κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων. (Θυμηθείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα ταυτόχρονα για να έχετε το σωστό αποτέλεσμα.)

    =SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))


      Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων χρησιμοποιώντας μια έξυπνη λειτουργία

      Kutools για Excel καθιστά εξαιρετικά εύκολη τη μέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε ένα μόνο κελί ή εύρος κελιών. Απλώς επιλέξτε τα κελιά, πείτε στο Kutools τη λέξη που ψάχνετε και θα τα μετρήσει γρήγορα για εσάς – δεν χρειάζονται περίπλοκοι τύποι! Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικό για όποιον χρειάζεται έναν γρήγορο και απλό τρόπο να εργαστεί με δεδομένα κειμένου στο Excel.

      1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα υπολογισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός τύπου.
      2. Στο Βοηθός τύπων , κάντε κλικ στο Μετρήστε τον αριθμό μιας λέξης στο Επιλέξτε έναν τύπο τμήμα.
      3. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή επιχειρημάτων ενότητα, επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό μιας συγκεκριμένης λέξης από το Κείμενο κουτί; επιλέξτε το κελί που περιέχει τη λέξη ή πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη λέξη που θα μετρήσετε λέξη κουτί;
      4. Τέλος, κάντε κλικ OK κουμπί.

      Αποτέλεσμα:

      Θα λάβετε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων σε ένα μόνο κελί ή ένα εύρος κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

      Συμβουλές:
      1. Αυτό το χαρακτηριστικό είναι με κεφαλαία γράμματα, μετράει τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης ακριβώς όπως εμφανίζεται.
      2. Για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα, παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το Kutools για Excel πρώτα. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 40+ συνήθεις τύπους, βελτιστοποιώντας ένα ευρύ φάσμα κοινών εργασιών και υπολογισμών στο Excel.

      Σχετικά Άρθρα:

      • Μετρήστε εύκολα μοναδικές και ξεχωριστές αξίες
      • Κανονικά, στο Excel, οι μοναδικές τιμές είναι οι τιμές που εμφανίζονται μόνο μία φορά στη λίστα χωρίς διπλότυπα και οι διακριτές τιμές είναι όλες οι διαφορετικές τιμές (μοναδικές τιμές + 1η διπλότυπες εμφανίσεις). Όταν εργάζεστε σε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, ίσως χρειαστεί να μετρήσετε τον αριθμό των μοναδικών και διακριτών τιμών μεταξύ των διπλότυπων από μια λίστα κελιών όπως φαίνεται παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αυτό το σεμινάριο θα εισαγάγει μερικά γρήγορα κόλπα για την καταμέτρηση των μοναδικών και διακριτών τιμών στο Excel.
      • Μετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων, των γραμμάτων και των αριθμών
      • Όταν πληκτρολογείτε μια λίστα δεδομένων σε ένα κελί στο Excel, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, θέλετε να μετρήσετε τον συνολικό αριθμό όλων των χαρακτήρων ή μόνο τον αριθμό των γραμμάτων ή μόνο τους αριθμούς στο κελί. Τώρα, μιλάω για τις μεθόδους αυτού του αριθμού στο Excel.
      • Μέτρηση/άθροισμα κελιών ανά χρώμα (φόντο, γραμματοσειρά, μορφοποίηση υπό όρους)
      • Στις καθημερινές εργασίες, η έγχρωμη σήμανση είναι μια δημοφιλής μέθοδος γρήγορης διάκρισης και ανάδειξης κρίσιμων δεδομένων. Όμως, πώς μετράμε ή αθροίζουμε τα δεδομένα κελιών με βάση συγκεκριμένο χρώμα (χρώμα πλήρωσης, χρώμα γραμματοσειράς, μορφοποίηση υπό όρους); Από προεπιλογή, το Excel δεν προσφέρει άμεση δυνατότητα μέτρησης ή άθροισης ανά χρώμα. Ωστόσο, με κάποια κόλπα και έμμεσες μεθόδους, μπορούμε ακόμα να το πετύχουμε αυτό. Αυτό το άρθρο θα διερευνήσει τον τρόπο μέτρησης ή άθροισης δεδομένων ανά χρώμα.
      • Μετρήστε μη κενά κελιά στο Excel
      • Αυτό το σεμινάριο δείχνει πέντε μεθόδους μέτρησης μη κενών κελιών στο excel. Όλες οι μέθοδοι είναι εξαιρετικά εύκολο να ακολουθηθούν και χρειάζονται λιγότερο από 10 δευτερόλεπτα για να έχετε το αποτέλεσμα.
      Comments (32)
      No ratings yet. Be the first to rate!
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Thanks a lot for sharing this formula. I pasted it and changed the cell reference to fit my sheet. Thanks a lot.
      This comment was minimized by the moderator on the site
      OMG THANK YOU FOR THIS GOOD INFO
      This comment was minimized by the moderator on the site
      If the cell is empty is is incorrectly displaying a count of 1. To correct this I changed the formula to:


      =IF(LEN(TRIM(A1)) > 0, LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),",",""))+1, 0)
      This comment was minimized by the moderator on the site
      You are the best. The formula worked for me effortlessly. Kudos!!!
      This comment was minimized by the moderator on the site
      is there any function will count if i kept cells in one color??? ( i mean to know if filled with same colour is there any formula to count the number of colour boxes)
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Is a chance that this function will count only unique words. For example if word exist in a range two times will count only one, will not count duplicates
      This comment was minimized by the moderator on the site
      Hi,
      For counting only the unique words in a range, please apply this formula (please replace A1:A9 with the range based on your needs): =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A9,A1:A9)). Thank you for your comment.
      There are no comments posted here yet
      Load More
      Leave your comments
      Posting as Guest
      ×
      Rate this post:
      0   Characters
      Suggested Locations