Ενώ το MS Word προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία για την καταμέτρηση λέξεων, το Excel, αντίθετα, δεν περιλαμβάνει ένα ενσωματωμένο εργαλείο ειδικά σχεδιασμένο για τη μέτρηση λέξεων σε ένα φύλλο εργασίας. Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα εξερευνήσουμε διάφορες μεθόδους για την καταμέτρηση του συνολικού αριθμού λέξεων σε ένα κελί ή μια σειρά κελιών, καθώς και για την καταμέτρηση συγκεκριμένων λέξεων.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα κελί / εύρος κελιών

• Χρησιμοποιώντας τύπους
• Με ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό - Kutools για Excel
• Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία καθορισμένη από το χρήστη

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων σε ένα κελί / οργή κελιών

• Χρησιμοποιώντας τύπουςs
• Χρησιμοποιώντας μια έξυπνη λειτουργία χωρίς να θυμάστε κανένα τύπο

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα κελί / εύρος κελιών

Σε αυτήν την ενότητα, θα εισαγάγουμε μερικές γρήγορες και αποτελεσματικές μεθόδους για την καταμέτρηση του συνολικού αριθμού λέξεων σε ένα μεμονωμένο κελί ή σε μια σειρά κελιών στο Excel.

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων χρησιμοποιώντας τύπους

● Μετρήστε τις συνολικές λέξεις σε ένα μόνο κελί

Εάν θέλετε να λάβετε τον συνολικό αριθμό λέξεων σε ένα μόνο κελί, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:

=IF(LEN(TRIM(A2))=0,0,LEN(TRIM(A2))-LEN(SUBSTITUTE(A2," ",""))+1)

Στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

● Μετρήστε τις συνολικές λέξεις σε μια περιοχή κελιών

Για να μετρήσετε λέξεις σε μια περιοχή κελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα:

=SUM(IF(LEN(TRIM(A2:A4))=0,0,LEN(TRIM(A2:A4))-LEN(SUBSTITUTE(A2:A4," ",""))+1))

Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα μαζί για να λάβετε τον συνολικό αριθμό λέξεων στο καθορισμένο εύρος κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων χρησιμοποιώντας μια χρήσιμη λειτουργία

Kutools για Excel προσφέρει έναν απλό και αποτελεσματικό τρόπο για να μετράτε λέξεις στο φύλλο σας. Αυτό Καταμέτρηση συνολικών λέξεων Η λειτουργία σάς επιτρέπει να μάθετε γρήγορα πόσες λέξεις υπάρχουν σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών, χωρίς πολύπλοκους τύπους. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για οποιονδήποτε εργάζεται με πολύ κείμενο στο Excel, κάνοντας την καταμέτρηση λέξεων εύκολη και αποτελεσματική.

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα υπολογισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός τύπου.
2. Στο Βοηθός τύπων , κάντε κλικ στο Μετρήστε τις συνολικές λέξεις στο Επιλέξτε έναν τύπο τμήμα.
3. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή επιχειρημάτων ενότητα, επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε το σύνολο των λέξεων.
4. Τέλος, κάντε κλικ OK κουμπί.
   

Αποτέλεσμα:

Θα λάβετε τον συνολικό αριθμό των λέξεων σε ένα καθορισμένο κελί ή εύρος κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Μετρήστε τον συνολικό αριθμό των λέξεων χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση που καθορίζεται από το χρήστη

Στο Excel, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη για να μετράτε τις συνολικές λέξεις σε ένα μεμονωμένο κελί ή μια περιοχή κελιών. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 στο Excel και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.
   Κώδικας VBA: Μετρήστε τις συνολικές λέξεις σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών
   

   Function CountWords(rng As Range) As Integer
   'Updateby Extendoffice
       Dim cell As Range
       Dim totalWords As Integer
       totalWords = 0
       For Each cell In rng
           If Len(Trim(cell.Value)) > 0 Then
               totalWords = totalWords + UBound(Split(Trim(cell.Value), " "), 1) + 1
           End If
       Next cell
       CountWords = totalWords
   End Function
   

3. Πατήστε το κουμπί Alt+Q κλειδιά για να κλείσετε το παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications. Επιλέξτε ένα κενό κελί για να βάλετε το αποτέλεσμα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον παρακάτω τύπο:
   ● Μετρήστε ένα εύρος κελιών: =CountWords(A2:A4)
   ● Μετρήστε ένα μόνο κελί: =CountWords(A2)
4. Στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα:
   

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων σε ένα κελί / οργή κελιών

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε εύκολους τρόπους για να μετρήσετε πόσες φορές μια συγκεκριμένη λέξη εμφανίζεται σε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών στο Excel.

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων χρησιμοποιώντας τύπους

● Μετρήστε τον αριθμό συγκεκριμένων λέξεων σε ένα μόνο κελί

Για να μετρήσετε πόσες φορές μια συγκεκριμένη λέξη εμφανίζεται σε ένα μεμονωμένο κελί, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

Στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να λάβετε το αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

=(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2, "Excel","")))/LEN("Excel")

● Μετρήστε τον αριθμό συγκεκριμένων λέξεων σε μια περιοχή κελιών

Για να μετρήσετε τις εμφανίσεις μιας συγκεκριμένης λέξης σε πολλά κελιά, εφαρμόστε τον ακόλουθο τύπο πίνακα:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A3, "Excel", "")))/LEN("Excel"))

Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + Εισαγωγή πλήκτρα ταυτόχρονα για τον υπολογισμό του αριθμού συγκεκριμένων λέξεων στην επιλεγμένη περιοχή κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

=SUM((LEN(A2:A3)-LEN(SUBSTITUTE((UPPER(A2:A3)), UPPER("Excel"), "")))/LEN("Excel"))

Μετρήστε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων χρησιμοποιώντας μια έξυπνη λειτουργία

Kutools για Excel καθιστά εξαιρετικά εύκολη τη μέτρηση συγκεκριμένων λέξεων σε ένα μόνο κελί ή εύρος κελιών. Απλώς επιλέξτε τα κελιά, πείτε στο Kutools τη λέξη που ψάχνετε και θα τα μετρήσει γρήγορα για εσάς – δεν χρειάζονται περίπλοκοι τύποι! Αυτό το εργαλείο είναι εξαιρετικό για όποιον χρειάζεται έναν γρήγορο και απλό τρόπο να εργαστεί με δεδομένα κειμένου στο Excel.

1. Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί για να εμφανιστεί το αποτέλεσμα υπολογισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Βοηθός τύπου > Βοηθός τύπου.
2. Στο Βοηθός τύπων , κάντε κλικ στο Μετρήστε τον αριθμό μιας λέξης στο Επιλέξτε έναν τύπο τμήμα.
3. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Εισαγωγή επιχειρημάτων ενότητα, επιλέξτε ένα κελί ή μια περιοχή κελιών που θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό μιας συγκεκριμένης λέξης από το Κείμενο κουτί; επιλέξτε το κελί που περιέχει τη λέξη ή πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη λέξη που θα μετρήσετε λέξη κουτί;
4. Τέλος, κάντε κλικ OK κουμπί.
   

Αποτέλεσμα:

Θα λάβετε τον αριθμό των συγκεκριμένων λέξεων σε ένα μόνο κελί ή ένα εύρος κελιών. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Σχετικά Άρθρα: