Πώς να ταξινομήσετε δυναμικά δεδομένα στο Microsoft Excel;
Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε τα δεδομένα αποθήκευσης ενός στατικού καταστήματος στο Excel και πρέπει να ταξινομήσετε αυτόματα τα δεδομένα αποθήκευσης όταν αλλάζουν. Πώς ταξινομείτε τα δεδομένα δυναμικής αποθήκευσης αυτόματα στο Excel; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει έναν δύσκολο τρόπο να ταξινομήσετε δυναμικά δεδομένα στο Excel και να διατηρήσετε την ενημέρωση ταξινόμησης αυτόματα όταν τα αρχικά δεδομένα αλλάξουν ταυτόχρονα.
Ταξινομήστε τα synamic δεδομένα στο Excel με τον τύπο
Ταξινομήστε τα synamic δεδομένα στο Excel με τον τύπο
1. Εισαγάγετε μια νέα στήλη στην αρχή των αρχικών δεδομένων. Εδώ εισάγω τη στήλη Αρ. Πριν από τα αρχικά δεδομένα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
2. Ακολουθήστε το παράδειγμά μας, εισάγετε τον τύπο = RANK (C2, C $ 2: C $ 6) στο Cell A2 για να ταξινομήσετε τα αρχικά προϊόντα από τον χώρο αποθήκευσής τους και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
3. Συνεχίστε να επιλέγετε το κελί A2, σύρετε το Γεμίστε τη λαβή κάτω στο κελί A6 για να λάβετε όλους τους αριθμούς ανάπαυσης στη στήλη Όχι.
4: Αντιγράψτε τους τίτλους των αρχικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επικολλήστε τους εκτός από τον αρχικό πίνακα, όπως το E1: G1. Στη στήλη Επιθυμητό αρ., Εισαγάγετε τους αριθμούς ακολουθίας όπως οι παραγγελίες αριθ. Όπως 1, 2,…. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Εισαγάγετε τον τύπο = VLOOKUP (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) στο Cell F2 και πατήστε το εισάγετε κλειδί.
Αυτός ο τύπος θα αναζητήσει την τιμή του επιθυμητού αριθ. στον αρχικό πίνακα και εμφανίστε το αντίστοιχο όνομα προϊόντος στο κελί.
Note: Εάν οι επαναλήψεις ή οι δεσμοί εμφανίζονται στη στήλη Προϊόν ή στη στήλη Αποθήκευση, καλύτερα να εφαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))
6. Συνεχίστε να επιλέγετε το κελί F2, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί F6 για να λάβετε όλα τα ονόματα προϊόντων και συνεχίστε να επιλέγετε το εύρος F2: F6, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά στην περιοχή G2: G6 για να λάβετε όλους τους αριθμούς αποθήκευσης.
Στη συνέχεια, θα λάβετε έναν νέο πίνακα αποθήκευσης ταξινόμησης κατά σειρά κατά αποθήκευση, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Ας υποθέσουμε ότι το στατικό σας κατάστημα αγοράζει άλλα 145 στυλό και τώρα έχετε συνολικά 200 στυλό. Απλώς τροποποιήστε τον αρχικό πίνακα αποθήκευσης της πένας, θα δείτε ότι ο νέος πίνακας ενημερώνεται με ριπή οφθαλμών, δείτε την ακόλουθη οθόνη:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
