Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ταξινομήσετε δυναμικά δεδομένα στο Microsoft Excel;

Συγγραφέας: Kelly Τελευταία τροποποίηση: 2020-05-09

Ας υποθέσουμε ότι διαχειρίζεστε τα δεδομένα αποθήκευσης ενός στατικού καταστήματος στο Excel και πρέπει να ταξινομήσετε αυτόματα τα δεδομένα αποθήκευσης όταν αλλάζουν. Πώς ταξινομείτε τα δεδομένα δυναμικής αποθήκευσης αυτόματα στο Excel; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει έναν δύσκολο τρόπο να ταξινομήσετε δυναμικά δεδομένα στο Excel και να διατηρήσετε την ενημέρωση ταξινόμησης αυτόματα όταν τα αρχικά δεδομένα αλλάξουν ταυτόχρονα.

Ταξινομήστε τα synamic δεδομένα στο Excel με τον τύπο


Ταξινομήστε τα synamic δεδομένα στο Excel με τον τύπο

1. Εισαγάγετε μια νέα στήλη στην αρχή των αρχικών δεδομένων. Εδώ εισάγω τη στήλη Αρ. Πριν από τα αρχικά δεδομένα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

2. Ακολουθήστε το παράδειγμά μας, εισάγετε τον τύπο = RANK (C2, C $ 2: C $ 6) στο Cell A2 για να ταξινομήσετε τα αρχικά προϊόντα από τον χώρο αποθήκευσής τους και πατήστε το εισάγετε κλειδί.

3. Συνεχίστε να επιλέγετε το κελί A2, σύρετε το Γεμίστε τη λαβή κάτω στο κελί A6 για να λάβετε όλους τους αριθμούς ανάπαυσης στη στήλη Όχι.

4: Αντιγράψτε τους τίτλους των αρχικών δεδομένων και, στη συνέχεια, επικολλήστε τους εκτός από τον αρχικό πίνακα, όπως το E1: G1. Στη στήλη Επιθυμητό αρ., Εισαγάγετε τους αριθμούς ακολουθίας όπως οι παραγγελίες αριθ. Όπως 1, 2,…. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Εισαγάγετε τον τύπο = VLOOKUP (E2, A $ 2: C $ 6,2, FALSE) στο Cell F2 και πατήστε το εισάγετε κλειδί.

Αυτός ο τύπος θα αναζητήσει την τιμή του επιθυμητού αριθ. στον αρχικό πίνακα και εμφανίστε το αντίστοιχο όνομα προϊόντος στο κελί.

Σημείωση: Εάν οι επαναλήψεις ή οι δεσμοί εμφανίζονται στη στήλη Προϊόν ή στη στήλη Αποθήκευση, καλύτερα να εφαρμόσετε αυτήν τη λειτουργία =IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))

6. Συνεχίστε να επιλέγετε το κελί F2, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στο κελί F6 για να λάβετε όλα τα ονόματα προϊόντων και συνεχίστε να επιλέγετε το εύρος F2: F6, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα δεξιά στην περιοχή G2: G6 για να λάβετε όλους τους αριθμούς αποθήκευσης.

Στη συνέχεια, θα λάβετε έναν νέο πίνακα αποθήκευσης ταξινόμησης κατά σειρά κατά αποθήκευση, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ας υποθέσουμε ότι το στατικό σας κατάστημα αγοράζει άλλα 145 στυλό και τώρα έχετε συνολικά 200 στυλό. Απλώς τροποποιήστε τον αρχικό πίνακα αποθήκευσης της πένας, θα δείτε ότι ο νέος πίνακας ενημερώνεται με ριπή οφθαλμών, δείτε την ακόλουθη οθόνη:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (49)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
hi,, what if there will be more than to numbers that were ties?
This comment was minimized by the moderator on the site
Wonderful....Thanks this helped me
This comment was minimized by the moderator on the site
I had lost the ability to sort several rows of information on one page of a spreadsheet with many pages. After trying to fix the situation by reworking formulas none of the information will sort now. Can I fix this without having to recreate page that is the problem. Same information needs to be transferred to another page that contains all information from all the pages; this too stops sort there. Big problem and don't know how to solve it.
This comment was minimized by the moderator on the site
i need to convert a number into another format.lets take an example - no =12394567 i need to convert it into 674501239. its simple (last 2 digit in first ,then 2nd last 2 digits then add a zero(0) then first four digits in the last. can you please guys tell me the formula for this?
This comment was minimized by the moderator on the site
=CONCATENATE(RIGHT(A1,2),MID(A1,5,2),"0",LEFT(A1,4)) will get you that order of digits.
This comment was minimized by the moderator on the site
you can use the CONCATENATE and then LEFT or RIGHT in excel formula. Its easy, Got it ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Sure, mail me the detail and I will show you the finished product
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, no problem, email me and I will show hulu how the finished product works.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Dear, I have a sheet with 100 items , each item has a specific cost that happens in one year .I want to create another sheet that shows only the item that has cost in one year automatically ? for example all of the item with item No. and description and cost in 2016 and then for 2017 and so on... thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
how can i sort lowest to highest value (a to z) in your example i.e lowest storage to highest storage. i use your formulla '=RANK(C2,C$2:C $6) + COUNTIF(C$2:C2, "="&C2)-1'" & "=IFERROR(VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,FALSE), VLOOKUP(E2,A$2:C$6,2,TRUE))" . al is going well but i cannot sort lowest to highest.
This comment was minimized by the moderator on the site
Kedirech, you rock!! The COUNT thing eliminates ties!! I've had this problem for years but now this is the solution!! Thanks!!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, I do it with if statements alone, how do I let you look at my file?
There are no comments posted here yet
Load More
Leave your comments
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations