Τα Slicers στο Excel είναι οπτικά φίλτρα που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε γρήγορα και εύκολα τα δεδομένα σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Πίνακες Excel ή Συγκεντρωτικά Διαγράμματα. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά φίλτρα, οι αναλυτές εμφανίζουν όλες τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρων και τον τρόπο φιλτραρίσματος αυτών των επιλογών, διευκολύνοντας την κατανόηση της κατάστασης των δεδομένων σας. Αυτός ο οδηγός δείχνει πώς να εισάγετε κοπτήρες. Επιπλέον, θα εμβαθύνουμε σε προηγμένες εφαρμογές όπως ο σχεδιασμός ενός προσαρμοσμένου στυλ κοπής και η σύνδεση ενός μεμονωμένου αναλυτή με πολλούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες, μεταξύ άλλων εξελιγμένων λειτουργιών.

Τι είναι τα Slicers στο Excel;

Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε το slicer στο Excel;

• Προσθέστε και χρησιμοποιήστε το slicer στον Συγκεντρωτικό Πίνακα
• Εισαγάγετε και χρησιμοποιήστε τον αναλυτή στον πίνακα του Excel
• Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τον αναλυτή στο Συγκεντρωτικό γράφημα

Πώς να συνδέσετε το slicer σε πολλούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες / Συγκεντρωτικά Διαγράμματα;

Μορφοποιήστε τους αναλυτές στο Excel

• Αλλαγή στυλ κοπής
• Αλλάξτε το μέγεθος ενός τεμαχιστή
• Αλλάξτε τις ρυθμίσεις του τεμαχιστή
• Κλειδώστε τη θέση του τεμαχιστή σε ένα φύλλο εργασίας

Αποσυνδέστε έναν τεμαχιστή

Διαγράψτε έναν τεμαχιστή

Οφέλη από τη χρήση slicers στο Excel

Τι είναι τα Slicers στο Excel;

Οι Slicers στο Excel είναι εργαλεία γραφικού φιλτραρίσματος που σας επιτρέπουν να φιλτράρετε γρήγορα και αποτελεσματικά τα δεδομένα σε Συγκεντρωτικούς Πίνακες, Συγκεντρωτικά Διαγράμματα και Πίνακες Excel. Παρέχουν έναν φιλικό προς τον χρήστη τρόπο εμφάνισης και διαχείρισης των φίλτρων που εφαρμόζονται στα δεδομένα σας. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά φίλτρα που είναι κρυμμένα στα αναπτυσσόμενα μενού, οι αναλυτές εμφανίζονται ως κουμπιά στο υπολογιστικό φύλλο, καθιστώντας εύκολη την προβολή της τρέχουσας κατάστασης φιλτραρίσματος και το φιλτράρισμα κάνοντας απλώς κλικ στην επιθυμητή επιλογή φίλτρου.

Τα Slicers εμφανίστηκαν για πρώτη φορά στο Excel 2010 και ήταν χαρακτηριστικό σε επόμενες εκδόσεις, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2013 έως του Excel 365.

Ένας τεμαχιστής συνήθως αποτελείται από τα ακόλουθα στοιχεία:

επικεφαλίδα: Το επάνω μέρος του αναλυτή δείχνει το όνομα του πεδίου ή της κατηγορίας που φιλτράρεται, βοηθώντας τους χρήστες να προσδιορίσουν ποια δεδομένα ελέγχει ο αναλυτής. Κουμπιά φίλτρου: Αυτά είναι τα κύρια στοιχεία του αναλυτή, που αντιπροσωπεύουν τα μοναδικά στοιχεία ή τιμές στο επιλεγμένο πεδίο. Κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί φιλτράρονται τα δεδομένα για να εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές που σχετίζονται με αυτήν την τιμή. Κουμπί πολλαπλής επιλογής: Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογές φίλτρου τη φορά. Κουμπί εκκαθάρισης φίλτρου: Αυτό το κουμπί επιτρέπει στους χρήστες να διαγράψουν την επιλογή και να αφαιρέσουν το φίλτρο που εφαρμόζεται από τον τεμαχιστή, εμφανίζοντας ξανά όλα τα δεδομένα. Γραμμή κύλισης: Εάν ο αναλυτής περιέχει περισσότερα στοιχεία από αυτά που μπορούν να εμφανιστούν ταυτόχρονα, εμφανίζεται μια γραμμή κύλισης στο πλάι ή στο κάτω μέρος, επιτρέποντας στον χρήστη να πραγματοποιήσει κύλιση σε όλες τις διαθέσιμες επιλογές φίλτρου. Στοιχεία ελέγχου μετακίνησης και αλλαγής μεγέθους περιγράμματος σας επιτρέπει να προσαρμόσετε το μέγεθος και τη θέση του τεμαχιστή.

Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε το slicer στο Excel;

Η προσθήκη και η χρήση αναλυτών στο Excel ενισχύει τη διαδραστικότητα της ανάλυσης των δεδομένων σας, επιτρέποντάς σας να φιλτράρετε συγκεντρωτικούς πίνακες, πίνακες Excel και συγκεντρωτικά γραφήματα με ευκολία. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε slicers σε διαφορετικά περιβάλλοντα:

Προσθέστε και χρησιμοποιήστε το slicer στον Συγκεντρωτικό Πίνακα

1. Πρώτα, δημιουργήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα όπως χρειάζεστε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.
2. Στο Excel 2021 και 365, μεταβείτε στο Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εισαγωγή Slicer. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Σε άλλες εκδόσεις του Excel, κάντε ως εξής:
   Στο Excel 2013-2019, κάτω από το Αναλύστε , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εισαγωγή Slicer.
   Στο Excel 2010, μεταβείτε στο Επιλογές καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Slicer.
   
3. Στο Εισαγωγή Slicers στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε πεδίο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν αναλυτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   
4. Δημιουργούνται οι αναλυτές για τα επιλεγμένα πεδία. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά κοπής για να φιλτράρετε τα δεδομένα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα φιλτράρω το ποτό από την Αυστραλία, τη Γαλλία ή τις Ηνωμένες Πολιτείες. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Εισαγάγετε και χρησιμοποιήστε τον αναλυτή στον πίνακα του Excel

Η εισαγωγή και η χρήση ενός αναλυτή σε έναν πίνακα του Excel μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την εμπειρία αλληλεπίδρασης και ανάλυσης δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε αυτήν τη διαδικασία:

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στον πίνακα Excel.
   Note: Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα σε έναν πίνακα Excel. Εάν δεν είναι, επιλέξτε το εύρος δεδομένων σας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Κύριο θέμα καρτέλα στην κορδέλα και κάντε κλικ στο Τραπέζι. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο για Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν κεφαλίδες.
2. Πλοηγηθείτε με το Πίνακας σχεδιασμού καρτέλα στην κορδέλα στο Excel 2021 και 365. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Σε άλλες εκδόσεις του Excel, κάντε ως εξής:
   Στο Excel 2013-2019, κάτω από το Υπηρεσίες , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Εισαγωγή Slicer.
   Στο Excel 2010, δεν είναι δυνατή η εισαγωγή αναλυτών σε πίνακες.
   
3. Στο Εισαγωγή Slicers στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε πεδίο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν αναλυτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   
4. Δημιουργούνται οι αναλυτές για τα επιλεγμένα πεδία. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα κουμπιά κοπής για να φιλτράρετε τα δεδομένα στον πίνακα. Σε αυτό το παράδειγμα, θα φιλτράρω για Φρούτα από τη Γερμανία. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε τον αναλυτή στο Συγκεντρωτικό γράφημα

Η δημιουργία και η χρήση ενός αναλυτή σε ένα συγκεντρωτικό γράφημα στο Excel όχι μόνο βελτιώνει τη διαδραστικότητα της παρουσίασης των δεδομένων σας, αλλά επιτρέπει επίσης τη δυναμική ανάλυση. Ακολουθεί ένας λεπτομερής οδηγός για τον τρόπο βελτιστοποίησης αυτής της διαδικασίας:

1. Δημιουργήστε πρώτα ένα συγκεντρωτικό γράφημα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε το Συγκεντρωτικό γράφημα.
2. Πηγαίνετε στο Ανάλυση Συγκεντρωτικού Γραφήματος καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή Slicer. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Στο Excel 2010-2019, κάτω από το Αναλύστε κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή Slicer.
   
3. Στο Εισαγωγή Slicers στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε πεδίο για το οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν αναλυτή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   
4. Τώρα, ο τεμαχιστής δημιουργείται αμέσως. Κάντε κλικ στα κουμπιά στον αναλυτή για να φιλτράρετε τα δεδομένα που εμφανίζονται στο Συγκεντρωτικό γράφημά σας. Το γράφημα θα ενημερωθεί αμέσως για να αντικατοπτρίζει μόνο τα δεδομένα που σχετίζονται με τις επιλογές του αναλυτή σας.
   

Πώς να συνδέσετε το slicer σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες / γραφήματα περιστροφής;

Η σύνδεση ενός slicer σε πολλούς Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή Συγκεντρωτικά Διαγράμματα στο Excel επιτρέπει το συγχρονισμένο φιλτράρισμα σε διάφορες αναπαραστάσεις δεδομένων, βελτιώνοντας την πληρότητα και τη διαδραστικότητα της ανάλυσης δεδομένων σας. Αυτή η ενότητα θα μιλήσει για τον τρόπο σύνδεσης του slicer σε πολλούς συγκεντρωτικούς πίνακες / γραφήματα περιστροφής.

1. Δημιουργήστε δύο ή περισσότερους Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή Συγκεντρωτικά Διαγράμματα, στο ίδιο φύλλο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   Note: Ένας αναλυτής μπορεί να συνδεθεί μόνο με συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα περιστροφής που μοιράζονται την ίδια πηγή δεδομένων. Επομένως, είναι σημαντικό να δημιουργηθούν αυτοί οι συγκεντρωτικοί πίνακες και τα γραφήματα περιστροφής από το ίδιο σύνολο δεδομένων.
   
   
2. Στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν αναλυτή για οποιονδήποτε Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό γράφημα, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται στο Δημιουργία αναλυτή για Συγκεντρωτικός πίνακας or Συγκεντρωτικός πίνακας τμήμα.
3. Αφού δημιουργήσετε τον αναλυτή, κάντε δεξί κλικ και μετά επιλέξτε Αναφορά συνδέσεων (Συνδέσεις Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel 2010). Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
4. Θα δείτε μια λίστα με όλους τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες στο βιβλίο εργασίας που βασίζονται στην ίδια πηγή δεδομένων. Επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που θέλετε να συνδέσετε με τον αναλυτή. Και μετά, κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
5. Από εδώ και στο εξής, μπορείτε να εφαρμόζετε φίλτρα σε όλους τους συνδεδεμένους Συγκεντρωτικούς Πίνακες κάνοντας απλά κλικ σε ένα κουμπί στον αναλυτή. Δείτε το demo παρακάτω:
   

Μορφοποιήστε τους αναλυτές στο Excel

Η μορφοποίηση των slicers στο Excel σας βοηθά να κάνετε τις αναφορές σας να φαίνονται καλύτερες και πιο εύχρηστες. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των κοπτών, να αλλάξετε το μέγεθός τους, να οργανώσετε τη διάταξή τους, να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις τους και να καθορίσετε τη θέση τους στο φύλλο. Ας εξερευνήσουμε πώς να τα κάνετε αυτά για να κάνετε τους κόπτες του Excel να λειτουργούν καλύτερα και να φαίνονται υπέροχα.

Αλλαγή στυλ κοπής

1. Κάντε κλικ στον αναλυτή για να ενεργοποιήσετε το Επιλογές εργαλείων κοπής (Excel 2010-2019) ή Κόπτων εις φέτας (Excel 2021, 365) καρτέλα στην κορδέλα.
2. Πλοηγηθείτε με το Επιλογές καρτέλα ή Κόπτων εις φέτας αυτί. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ από το Στυλ Slicer ομάδα για να αλλάξετε την εμφάνιση του αναλυτή σας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αλλαγή μεγέθους κοπτών

● Αλλάξτε το μέγεθος του πλαισίου κοπής:

Κανονικά, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του τεμαχιστή σύροντας τις άκρες ή τη γωνία του κουτιού. Δείτε το demo παρακάτω:

● Κουμπιά κοπής μεγέθους:

Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον αναλυτή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επιλογές εργαλείων κοπής (Excel 2010-2019) ή Κόπτων εις φέτας (Excel 2021, 365) καρτέλα στην κορδέλα. Σύμφωνα με το κουμπιά ομάδα, προσαρμόστε τον αριθμό των Ύψος or Πλάτος στον τεμαχιστή ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

● Προσαρμόστε τον αριθμό των στηλών στον αναλυτή:

Όταν ένας αναλυτής στο Excel περιέχει πάρα πολλά στοιχεία για να χωρέσει στο κουτί του, μπορείτε να τακτοποιήσετε αυτά τα στοιχεία σε πολλές στήλες για να διασφαλίσετε ότι είναι όλα ορατά και προσβάσιμα. Αυτό θα βοηθήσει στο να γίνουν ορατά όλα τα στοιχεία κοπής και διασφαλίζει ότι οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδρούν εύκολα με τον αναλυτή χωρίς να χρειάζεται να κάνουν κύλιση προς τα πάνω και προς τα κάτω.

Κάντε κλικ για να επιλέξετε τον αναλυτή και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Επιλογές εργαλείων κοπής (Excel 2010-2019) ή Κόπτων εις φέτας (Excel 2021, 365) καρτέλα στην κορδέλα. Σύμφωνα με το κουμπιά ομάδα, προσαρμόστε τον αριθμό των στηλών στον αναλυτή ανάλογα με τις ανάγκες σας. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Αλλάξτε τις ρυθμίσεις του τεμαχιστή

Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις του αναλυτή στο Excel, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσαρμόσετε τη συμπεριφορά και την εμφάνισή του σύμφωνα με τις ανάγκες σας:

Κάντε κλικ στον αναλυτή που θέλετε να τροποποιήσετε, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ρυθμίσεις Slicer, Στην Ρύθμιση Slicer παράθυρο διαλόγου μπορείτε να ορίσετε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Όνομα και λεζάντα: Αλλάξτε το όνομα ή τη λεζάντα του τεμαχιστή για καλύτερη αναγνώριση. Εάν θέλετε να αποκρύψετε την κεφαλίδα του τεμαχιστή, αποεπιλέξτε το Εμφάνιση κεφαλίδας πλαίσιο ελέγχου
• Ταξινόμηση: Επιλέξτε πώς να ταξινομήσετε τα στοιχεία στον τεμαχιστή, σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά.
• Επιλογές φιλτραρίσματος: Επιλέξτε να αποκρύψετε στοιχεία χωρίς δεδομένα ή αυτά που έχουν διαγραφεί από την πηγή δεδομένων για να διατηρείτε τον αναλυτή καθαρό και σχετικό.

Κλειδώστε τη θέση του τεμαχιστή σε ένα φύλλο εργασίας

Το κλείδωμα ενός τεμαχιστή διασφαλίζει ότι παραμένει σταθερός σε ένα συγκεκριμένο σημείο του φύλλου εργασίας, αποφεύγοντας τυχόν ακούσιες μετακινήσεις όταν προστίθενται ή διαγράφονται γραμμές και στήλες, τροποποιούνται πεδία Συγκεντρωτικού πίνακα ή γίνονται άλλες αλλαγές στο φύλλο. Για να εξασφαλίσετε τη θέση ενός αναλυτή σε ένα φύλλο εργασίας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και επιλέξτε Μέγεθος και ιδιότητες από το μενού περιβάλλοντος.
   
2. Στο Μορφή Slicer παράθυρο, κάτω Ιδιοκτησίες, Επιλέξτε το Μην μετακινείτε και μην κάνετε μέγεθος με κελιά επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αποσυνδέστε έναν τεμαχιστή

Η αποσύνδεση ενός αναλυτή στο Excel είναι χρήσιμη όταν πρέπει να τον αποσυνδέσετε από έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα, επιτρέποντας την ανεξάρτητη ανάλυση δεδομένων χωρίς να επηρεάζονται άλλα συνδεδεμένα στοιχεία.

1. Κάντε κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα με τον αναλυτή που θέλετε να αποσυνδέσετε.
2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα καρτέλα (Excel 2021, Excel 365) ή Αναλύστε (Excel 2013-2019) και κάντε κλικ Συνδέσεις φίλτρου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Στο Συνδέσεις φίλτρου παράθυρο διαλόγου, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του τεμαχιστή που θέλετε να αποσυνδέσετε και κάντε κλικ OK.
   

Διαγράψτε έναν τεμαχιστή

Για να αφαιρέσετε οριστικά έναν αναλυτή από το φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:

• Κάντε κλικ στον αναλυτή για να τον επιλέξετε και μετά πατήστε το Διαγραφή κλειδί.
• Κάντε δεξί κλικ στον αναλυτή και επιλέξτε Αφαίρεση (Όνομα Slicer) από το μενού περιβάλλοντος.

Οφέλη από τη χρήση slicers στο Excel

Η χρήση slicers στο Excel προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα που βελτιώνουν την ανάλυση και την παρουσίαση δεδομένων:

• Ενισχυμένη διαδραστικότητα:
• Τα Slicers παρέχουν μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που διευκολύνει τους χρήστες να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα. Μπορούν γρήγορα να φιλτράρουν και να τμηματοποιούν τα δεδομένα χωρίς να πλοηγούνται σε πολύπλοκα μενού ή παράθυρα διαλόγου.
• Βελτιωμένη οπτικοποίηση δεδομένων:
• Επιτρέποντας στους χρήστες να φιλτράρουν τα δεδομένα και να προβάλλουν μόνο ό,τι είναι σχετικό, οι αναλυτές βοηθούν στη δημιουργία δυναμικών και διαδραστικών γραφημάτων και πινάκων που αντιπροσωπεύουν καλύτερα τις υποκείμενες τάσεις και μοτίβα δεδομένων.
• Βελτιώστε την ασφάλεια δεδομένων:
• Οι αναλυτές ενισχύουν την ασφάλεια και την ακεραιότητα των δεδομένων δίνοντας τη δυνατότητα στους χρήστες να φιλτράρουν τις απαιτούμενες πληροφορίες χωρίς να τροποποιούν το πραγματικό σύνολο δεδομένων, διασφαλίζοντας ότι τα αρχικά δεδομένα παραμένουν αναλλοίωτα και αξιόπιστα.

Συμπερασματικά, τα slicers παρέχουν μια δυναμική και διαισθητική μέθοδο για το φιλτράρισμα και την ανάλυση δεδομένων στο Excel, καθιστώντας τα ένα ισχυρό εργαλείο για ανάλυση και παρουσίαση δεδομένων. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, παρακαλούμε κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα: