Το Advanced Filter του Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που παρέχει ευελιξία πέρα ​​από την τυπική λειτουργία φιλτραρίσματος, επιτρέποντας στους χρήστες να εκτελούν σύνθετες εργασίες φιλτραρίσματος αποτελεσματικά. Αυτός ο οδηγός εξετάζει σε βάθος τη δυνατότητα Προηγμένα φίλτρα του Excel, τη συγκρίνει με τα κανονικά φίλτρα, παρέχει πρακτικά παραδείγματα και προσφέρει σκέψεις για βέλτιστη χρήση. Θα σας δώσει τη δυνατότητα να κατακτήσετε τη χρήση προηγμένων φίλτρων με σιγουριά.

• Εξαγωγή μιας μοναδικής λίστας
• Φιλτράρισμα σε μία στήλη με πολλαπλά κριτήρια (αντιστοιχία με οποιαδήποτε κριτήρια)
• Φιλτράρισμα σε πολλαπλές στήλες με πολλαπλά κριτήρια
  • Με λογική ΚΑΙ (αντιστοιχίστε όλα τα κριτήρια)
  • Με τη λογική OR (ταιριάζουν με οποιοδήποτε κριτήριο)
  • Με AND καθώς και OR λογική
• Προηγμένο φίλτρο με μπαλαντέρ
• Εξαγωγή μόνο συγκεκριμένων στηλών

Προηγμένο φίλτρο έναντι κανονικού φίλτρου

Η κύρια διάκριση μεταξύ του κανονικού φίλτρου του Excel και του σύνθετου φίλτρου έγκειται στην πολυπλοκότητα και τη λειτουργικότητά τους. Ενώ το κανονικό φίλτρο προσφέρει απλό φιλτράρισμα βάσει κριτηρίων μίας στήλης εντός του αρχικού συνόλου δεδομένων, το Σύνθετο φίλτρο εκτείνεται πέρα ​​από αυτά τα όρια με:

• Επιτρέποντας τη χρήση πολλαπλών κριτηρίων σε διάφορες στήλες.
• Παροχή της δυνατότητας εξαγωγής μοναδικών τιμών από ένα σύνολο δεδομένων.
• Ενεργοποίηση της χρήσης χαρακτήρων μπαλαντέρ για πιο ευέλικτη, μερική αντιστοίχιση.
• Επιτρέποντας την εξαγωγή φιλτραρισμένων δεδομένων σε ξεχωριστή τοποθεσία.

Παραδείγματα χρήσης προηγμένου φίλτρου

Αυτή η ενότητα θα παρέχει διαφορετικά πρακτικά παραδείγματα για να σας δείξει πώς να χρησιμοποιείτε προηγμένα φίλτρα στο Excel για να επιτύχετε διαφορετικά εφέ φιλτραρίσματος.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Εξαγωγή μιας μοναδικής λίστας

Το σύνθετο φίλτρο του Excel μπορεί να δημιουργήσει γρήγορα μια λίστα με μοναδικές τιμές από ένα σύνολο δεδομένων, μια εργασία που μπορεί να είναι περίπλοκη με τα κανονικά φίλτρα. Εάν έχετε μια λίστα συναλλαγών πωλήσεων με διπλότυπες σειρές και θέλετε να εξαγάγετε μια λίστα με μοναδικές σειρές, η δυνατότητα Σύνθετο φίλτρο στο Excel μπορεί να απλοποιήσει αυτήν την εργασία. Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να το πετύχετε.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία καρτέλα, επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε. Επειδή θέλω να εντοπίσω τη μοναδική λίστα σε διαφορετικό μέρος, επιλέγω το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Καθορίστε την ενότητα Εύρος λίστας:
      • Εξαγωγή μοναδικής τιμής από μία στήλη:
        Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τις τιμές από τις οποίες θέλετε να εξαγάγετε μοναδικές καταχωρήσεις. Για παράδειγμα, για να εξαγάγετε τα μοναδικά ονόματα πελατών σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε A1:A11.
      • Εξαγωγή μοναδικών σειρών που βασίζονται σε πολλές στήλες:
        Επιλέξτε το εύρος που περιλαμβάνει όλες τις στήλες που εξετάζετε. Σε αυτήν την περίπτωση, καθώς θέλω να εξαγάγω μοναδικές σειρές με βάση τα ονόματα πελατών, τις πωλήσεις και την περιοχή, επιλέγω ολόκληρη την περιοχή A1:C11.
   3. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, καθορίστε πού θέλετε να επικολλήσετε τη μοναδική λίστα.
   4. Έλεγξε το Μόνο μοναδικές εγγραφές κουτάκι.
   5. Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, οι μοναδικές σειρές εξάγονται από το αρχικό εύρος δεδομένων.

Φιλτράρισμα σε μία στήλη με πολλαπλά κριτήρια (αντιστοιχία με οποιαδήποτε κριτήρια)

Το φιλτράρισμα δεδομένων σε μία στήλη με πολλά κριτήρια σάς επιτρέπει να εμφανίζετε σειρές που πληρούν οποιαδήποτε από τις καθορισμένες συνθήκες σας. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων και πρέπει να περιορίσετε τις πληροφορίες με βάση πολλές πιθανές αντιστοιχίσεις. Δείτε πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Advanced Filter του Excel:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα εύρους της αρχικής λίστας σας

Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο δεδομένων εύρους λίστας έχει σαφείς κεφαλίδες στηλών, καθώς αυτές θα είναι σημαντικές για τη ρύθμιση του εύρους κριτηρίων. Εδώ, χρησιμοποιώ τον ακόλουθο πίνακα βαθμολογιών μαθητών ως παράδειγμα.

Βήμα 2: Ρύθμιση εύρους κριτηρίων

1. Στο εύρος παραπάνω ή εκτός από το εύρος της λίστας, δημιουργήστε το εύρος των κριτηρίων σας. Οι κεφαλίδες που πληκτρολογείτε στην περιοχή κριτηρίων πρέπει να ταιριάζουν ακριβώς με αυτές της περιοχής λίστας για να λειτουργούν σωστά. Εδώ το εύρος των κριτηρίων μου βρίσκεται πάνω από το εύρος της λίστας.
2. Κάτω από την κεφαλίδα, καταγράψτε καθένα από τα κριτήρια που θέλετε να ταιριάξετε. Κάθε κριτήριο πρέπει να βρίσκεται στο δικό του κελί, ακριβώς κάτω από το προηγούμενο. Αυτή η ρύθμιση λέει στο Excel να ταιριάζει με οποιοδήποτε από αυτά τα κριτήρια.
   Σε αυτό το παράδειγμα, ψάχνω για μαθητές με βαθμολογίες μεγαλύτερες από 95 ή μικρότερες από 60 ώστε να μπορώ να φιλτράρω αποτελεσματικά το εύρος της λίστας ώστε να περιλαμβάνει μαθητές με υψηλή και χαμηλή βαθμολογία. Επομένως, εισάγω κάθε κριτήριο σε ξεχωριστές σειρές κάτω από την κεφαλίδα Βαθμολογία. Ολόκληρο το φάσμα των κριτηρίων φαίνεται παρακάτω:
   

Βήμα 3: Εφαρμόστε το σύνθετο φίλτρο

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το προηγμένο φίλτρο για να ολοκληρώσετε την εργασία ως εξής.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε. Εδώ καθώς θέλω να εντοπίσω το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα σε διαφορετικό μέρος, επιλέγω το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Στο Εύρος λίστας ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος της λίστας Α7: Δ17.
   3. Στο Εύρος κριτηρίων ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κριτηρίων Α2: Δ4.
   4. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, καθορίστε πού θέλετε να επικολλήσετε το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα (εδώ επιλέγω το κελί F8).
   5. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι εξάγονται μόνο οι σειρές όπου η στήλη "Βαθμολογία" αντιστοιχεί σε οποιοδήποτε από τα κριτήρια (>95 ή <60).

Φιλτράρισμα σε πολλαπλές στήλες με πολλαπλά κριτήρια

Έχοντας καλύψει το φιλτράρισμα με πολλαπλά κριτήρια σε μία στήλη, στρέφουμε τώρα την προσοχή μας στο φιλτράρισμα πολλών στηλών. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει στην εφαρμογή πολλαπλών κριτηρίων σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας AND, OR και συνδυασμένη λογική AND/OR.

• Για να εφαρμόσετε τη λογική ΚΑΙ, βάλτε τα κριτήρια στην ίδια σειρά.
• Για να εφαρμόσετε τη λογική Ή, τοποθετήστε τα κριτήρια σε ξεχωριστές σειρές.

Με λογική ΚΑΙ (αντιστοιχίστε όλα τα κριτήρια)

Το φιλτράρισμα δεδομένων σε πολλές στήλες με πολλαπλά κριτήρια χρησιμοποιώντας τη λογική AND σημαίνει ότι κάθε σειρά πρέπει να πληροί όλα τα καθορισμένα κριτήρια σε διαφορετικές στήλες που θα εμφανίζονται. Δείτε πώς μπορείτε να το πετύχετε αυτό με το Advanced Filter του Excel:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα εύρους της αρχικής λίστας σας

Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο δεδομένων εύρους λίστας έχει σαφείς κεφαλίδες στηλών, καθώς αυτές θα είναι σημαντικές για τη ρύθμιση του εύρους κριτηρίων. Εδώ, χρησιμοποιώ τον ακόλουθο πίνακα βαθμολογιών μαθητών ως παράδειγμα.

Βήμα 2: Ρύθμιση εύρους κριτηρίων

1. Δημιουργήστε το εύρος των κριτηρίων σας είτε πάνω είτε ξεχωριστά από το εύρος της λίστας πληκτρολογώντας κεφαλίδες που ταιριάζουν ακριβώς με αυτές στο εύρος της λίστας. Εδώ το εύρος των κριτηρίων μου βρίσκεται πάνω από το εύρος της λίστας.
2. Για ΚΑΙ λογική, απαριθμήστε όλα τα κριτήρια στην ίδια σειρά κάτω από τις αντίστοιχες κεφαλίδες τους. Για παράδειγμα, εάν θέλω να φιλτράρω για μαθητές «Τάξης Α» με βαθμολογίες άνω των 85, τότε το εύρος κριτηρίων θα πρέπει να οριστεί ως εξής:
   

Βήμα 3: Εφαρμόστε το σύνθετο φίλτρο

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το προηγμένο φίλτρο για να ολοκληρώσετε την εργασία ως εξής.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε. Εδώ καθώς θέλω να εντοπίσω το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα σε διαφορετικό μέρος, επιλέγω το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Στο Εύρος λίστας ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος της λίστας Α7: Δ16.
   3. Στο Εύρος κριτηρίων ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κριτηρίων Α2: Δ3.
   4. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, καθορίστε πού θέλετε να επικολλήσετε το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα (εδώ επιλέγω το κελί F6).
   5. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Ως αποτέλεσμα, μόνο οι σειρές που ταιριάζουν με όλα τα κριτήρια στις καθορισμένες στήλες θα εμφανίζονται ή θα αντιγράφονται. Στο παράδειγμά μας, εξάγονται μόνο μαθητές από την τάξη Α με βαθμολογίες πάνω από 85.

Με τη λογική OR (ταιριάζουν με οποιοδήποτε κριτήριο)

Για να φιλτράρετε δεδομένα σε πολλές στήλες χρησιμοποιώντας τη λογική Ή (που αντιστοιχεί σε οποιοδήποτε από τα κριτήρια) στο Σύνθετο φίλτρο του Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα εύρους της αρχικής λίστας σας

Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο δεδομένων εύρους λίστας έχει σαφείς κεφαλίδες στηλών, καθώς αυτές θα είναι σημαντικές για τη ρύθμιση του εύρους κριτηρίων. Εδώ, χρησιμοποιώ τον ακόλουθο πίνακα βαθμολογιών μαθητών ως παράδειγμα.

Βήμα 2: Ρύθμιση εύρους κριτηρίων

1. Δημιουργήστε το εύρος των κριτηρίων σας είτε πάνω είτε ξεχωριστά από το εύρος της λίστας πληκτρολογώντας κεφαλίδες που ταιριάζουν ακριβώς με αυτές στο εύρος της λίστας. Εδώ το εύρος των κριτηρίων μου βρίσκεται πάνω από το εύρος της λίστας.
2. Με τη λογική OR, τοποθετήστε κάθε σύνολο κριτηρίων για την ίδια στήλη σε ξεχωριστές σειρές ή καταχωρίστε κάθε κριτήριο σε ξεχωριστές γραμμές κάτω από την αντίστοιχη κεφαλίδα του. Για παράδειγμα, εάν θέλω να φιλτράρω μαθητές με βαθμολογίες υψηλότερες από 90 ή βαθμούς F, το εύρος κριτηρίων θα πρέπει να οριστεί ως εξής:
   

Βήμα 3: Εφαρμόστε το σύνθετο φίλτρο

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το προηγμένο φίλτρο για να ολοκληρώσετε την εργασία ως εξής.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε. Εδώ καθώς θέλω να εντοπίσω το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα σε διαφορετικό μέρος, επιλέγω το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Στο Εύρος λίστας ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος της λίστας Α7: Δ17.
   3. Στο Εύρος κριτηρίων ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κριτηρίων Α2: Δ4.
   4. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, καθορίστε πού θέλετε να επικολλήσετε το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα (εδώ επιλέγω το κελί F8).
   5. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Αυτό θα φιλτράρει τα δεδομένα σας με βάση τα καθορισμένα κριτήρια, ταιριάζοντας με τα κριτήρια που αναφέρονται. Εάν μια σειρά ταιριάζει με οποιοδήποτε από τα κριτήρια στις στήλες που ορίσατε, θα συμπεριληφθεί στα φιλτραρισμένα αποτελέσματα.

Σε αυτήν την περίπτωση, το φίλτρο θα επιστρέψει μόνο μαθητές των οποίων η βαθμολογία είναι μεγαλύτερη από 90 ή με βαθμό F.

Με AND καθώς και OR λογική

Για να φιλτράρετε δεδομένα σε πολλές στήλες με συνδυασμό ΚΑΙ καθώς OR λογικά χρησιμοποιώντας το Advanced Filter του Excel, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα.

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα εύρους της αρχικής λίστας σας

Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο δεδομένων εύρους λίστας έχει σαφείς κεφαλίδες στηλών, καθώς αυτές θα είναι σημαντικές για τη ρύθμιση του εύρους κριτηρίων. Εδώ, χρησιμοποιώ τον ακόλουθο πίνακα βαθμολογιών μαθητών ως παράδειγμα.

Βήμα 2: Ρύθμιση εύρους κριτηρίων

1. Δημιουργήστε το εύρος των κριτηρίων σας πάνω ή δίπλα από το εύρος της λίστας σας. Συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες στηλών που ταιριάζουν ακριβώς με αυτές στο εύρος της λίστας. Εδώ το εύρος των κριτηρίων μου βρίσκεται πάνω από το εύρος της λίστας.
2. Κάτω από τις κεφαλίδες, εισαγάγετε τα κριτήρια χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό λογικής ΚΑΙ και Ή.
   • Για ΚΑΙ λογική, κριτήρια από διαφορετικές στήλες πρέπει να τοποθετούνται στην ίδια γραμμή.
   • Για OR λογική, τα κριτήρια πρέπει να τοποθετούνται σε ξεχωριστές σειρές.
   • Για συνδυασμένη λογική AND-OR, οργανώστε κάθε σύνολο συνθηκών OR σε ξεχωριστά μπλοκ σειρών. Μέσα σε κάθε μπλοκ, τοποθετήστε τα κριτήρια ΚΑΙ στην ίδια σειρά.
     Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε μαθητές στην τάξη Α με βαθμολογίες μεγαλύτερες από 90 ή στην τάξη Β με βαθμό Β, ορίστε το εύρος κριτηρίων ως εξής:
     

Βήμα 3: Εφαρμόστε το σύνθετο φίλτρο

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το προηγμένο φίλτρο για να ολοκληρώσετε την εργασία ως εξής.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε. Εδώ καθώς θέλω να εντοπίσω το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα σε διαφορετικό μέρος, επιλέγω το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Στο Εύρος λίστας ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος της λίστας Α7: Δ17.
   3. Στο Εύρος κριτηρίων ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κριτηρίων Α2: Δ4.
   4. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, καθορίστε πού θέλετε να επικολλήσετε το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα (εδώ επιλέγω το κελί F8).
   5. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Το Excel θα εμφανίσει μόνο τις σειρές που πληρούν τον συνδυασμό πολύπλοκων κριτηρίων σας.

Σε αυτό το παράδειγμα, το σύνθετο φίλτρο θα επιστρέψει μόνο μαθητές με βαθμολογίες μεγαλύτερες από 90 στην Τάξη Α ή μαθητές με βαθμό Β στην Τάξη Β.

Προηγμένο φίλτρο με μπαλαντέρ

Η χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ με το προηγμένο φίλτρο του Excel επιτρέπει πιο ευέλικτες και ισχυρές αναζητήσεις δεδομένων. Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι ειδικοί χαρακτήρες που αντιπροσωπεύουν έναν ή περισσότερους χαρακτήρες σε μια συμβολοσειρά, καθιστώντας ευκολότερο το φιλτράρισμα για μοτίβα κειμένου. Ακολουθούν λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προηγμένου φίλτρου με χαρακτήρες μπαλαντέρ στο Excel.

Βήμα 1: Προετοιμάστε τα δεδομένα εύρους της αρχικής λίστας σας

Βεβαιωθείτε ότι το σύνολο δεδομένων εύρους λίστας έχει σαφείς κεφαλίδες στηλών, καθώς αυτές θα είναι σημαντικές για τη ρύθμιση του εύρους κριτηρίων. Σε αυτό το παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα ονομάτων και ορισμένα από τα ονόματα που αναζητάτε ακολουθούν ένα συγκεκριμένο μοτίβο ονομασίας.

Βήμα 2: Ρύθμιση εύρους κριτηρίων

1. Δημιουργήστε το εύρος των κριτηρίων σας πάνω ή δίπλα από το εύρος της λίστας σας. Συμπεριλάβετε τις κεφαλίδες στηλών που ταιριάζουν ακριβώς με αυτές στο εύρος της λίστας. Εδώ το εύρος των κριτηρίων μου βρίσκεται πάνω από το εύρος της λίστας.
2. Κάτω από την κεφαλίδα, εισαγάγετε τα κριτήρια χρησιμοποιώντας χαρακτήρες μπαλαντέρ.
   • *: Αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων και μπορεί να χρησιμοποιηθεί πριν, μετά ή μέσα σε μια συμβολοσειρά.
   • ?: Αντιπροσωπεύει έναν χαρακτήρα σε μια συγκεκριμένη θέση.
   Σε αυτό το παράδειγμα, θέλω να φιλτράρω ονόματα που ξεκινούν με τον χαρακτήρα "J", οπότε εισάγω J* κάτω από την κεφαλίδα Όνομα της περιοχής κριτηρίων. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Εφαρμόστε το σύνθετο φίλτρο

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το προηγμένο φίλτρο για να φιλτράρετε όλα τα ονόματα που ξεκινούν με τον χαρακτήρα J.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε μια επιλογή που χρειάζεστε. Εδώ καθώς θέλω να εντοπίσω το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα σε διαφορετικό μέρος, επιλέγω το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Στο Εύρος λίστας ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος της λίστας Α6: Β11.
   3. Στο Εύρος κριτηρίων ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κριτηρίων Α2: Β3.
   4. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, καθορίστε πού θέλετε να επικολλήσετε το φιλτραρισμένο αποτέλεσμα (εδώ επιλέγω το κελί D7).
   5. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Το σύνθετο φίλτρο θα εμφανίζει μόνο εκείνες τις σειρές από τη στήλη Όνομα όπου τα ονόματα αρχίζουν με το γράμμα 'J', τηρώντας το μοτίβο που καθορίζεται από τον χαρακτήρα μπαλαντέρ στην περιοχή κριτηρίων.

Εξαγωγή μόνο συγκεκριμένων στηλών

Η χρήση του προηγμένου φίλτρου του Excel για την εξαγωγή μόνο συγκεκριμένων στηλών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την ανάλυση μεγάλων συνόλων δεδομένων όπου χρειάζεται να εστιάσετε μόνο σε ορισμένες πληροφορίες.

Ας υποθέσουμε ότι το σύνολο δεδομένων σας βρίσκεται στην περιοχή A7:D17 και θέλετε να φιλτράρετε αυτά τα δεδομένα με βάση τα κριτήρια που καθορίζονται στο B2:D4 και να εξαγάγετε μόνο το Όνομα, Σκορ και την Βαθμός στήλες. Δείτε πώς να το κάνετε.

Βήμα 1: Καθορίστε τις στήλες προς εξαγωγή

Κάτω ή δίπλα στο σύνολο δεδομένων σας, γράψτε τις κεφαλίδες των στηλών που θέλετε να εξαγάγετε. Αυτό ορίζει την περιοχή "Αντιγραφή σε" όπου θα εμφανίζονται τα φιλτραρισμένα δεδομένα. Σε αυτό το παράδειγμα, πληκτρολογώ το Όνομα, Σκορ και Βαθμός κεφαλίδες στο εύρος F7: H7.

Βήμα 2: Εφαρμόστε το σύνθετο φίλτρο

Τώρα μπορείτε να εφαρμόσετε το σύνθετο φίλτρο για να φιλτράρετε μόνο ορισμένες στήλες με βάση καθορισμένα κριτήρια.

1. Πηγαίνετε στο ημερομηνία Και επιλέξτε Προηγμένη στο Ταξινόμηση & φίλτρο ομάδα.
   
2. Στο Προηγμένο φίλτρο πλαίσιο διαλόγου, διαμορφώστε ως εξής.
   1. Στο Ενέργειες ενότητα, επιλέξτε το Αντιγραφή σε άλλη τοποθεσία επιλογή.
   2. Στο Εύρος λίστας ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος της λίστας Α7: Δ17.
   3. Στο Εύρος κριτηρίων ενότητα, επιλέξτε ολόκληρο το εύρος κριτηρίων Α2: Δ4.
   4. Στο Αντέγραψε στο ενότητα, επιλέξτε το εύρος (F7: H7 σε αυτήν την περίπτωση) όπου έχετε γράψει τις κεφαλίδες των στηλών που θέλετε να εξαγάγετε.
   5. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
      

Αποτέλεσμα

Μπορείτε να δείτε ότι το αποτέλεσμα εξαγωγής περιλαμβάνει μόνο τις καθορισμένες στήλες.

Σημειώσεις για προηγμένο φίλτρο

Σχετικά άρθρα