Πώς να επικολλήσετε δεδομένα σε φιλτραρισμένη λίστα παραλείποντας μόνο κρυφές σειρές στο Excel;
Όπως όλοι γνωρίζουμε, όταν προσπαθούμε να επικολλήσουμε τιμές σε μια φιλτραρισμένη λίστα πινάκων, οι κρυφές σειρές δεν παραλείπονται, οπότε θα έχουμε λάθος αποτέλεσμα. Για παράδειγμα, έχω δύο φύλλα εργασίας, το Φύλλο 1 περιέχει τα δεδομένα που έχουν φιλτραριστεί και το Φύλλο 2 έχει τα δεδομένα που θέλω να το επικολλήσω στο Φιλτραρισμένο Φύλλο 1 όπως φαίνεται παρακάτω. Υπάρχει κάποια λειτουργία που μπορούμε να πάρουμε τα δεδομένα επικολλημένα στις φιλτραρισμένες σειρές μόνο στο Excel;
Επικόλληση δεδομένων σε φιλτραρισμένη λίστα στο Excel με βοηθητικές στήλες Επικόλληση δεδομένων σε φιλτραρισμένη λίστα στο Excel με το Kutools για Excel |
Επικόλληση δεδομένων σε φιλτραρισμένη λίστα στο Excel με βοηθητικές στήλες
Για να επικολλήσετε δεδομένα σε φιλτραρισμένη λίστα, πρέπει να εφαρμόσετε μερικές βοηθητικές στήλες, κάντε το παρακάτω βήμα προς βήμα:
1. Πρώτα, κάντε κλικ ημερομηνία > Φίλτρα για να αφαιρέσετε το φίλτρο και εισαγάγετε 1, 2 στα κελιά C2 και C3 ξεχωριστά τα οποία δίπλα στη στήλη φίλτρου και επιλέξτε κελιά C2 και C3 και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κελιά που αντιστοιχούν στα δεδομένα σας στο φύλλο 1. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης
2. Στη συνέχεια, φιλτράρετε ξανά τα δεδομένα σας κάνοντας κλικ ημερομηνία > Φίλτρα, σε αυτό το παράδειγμα, θα φιλτράρω το "KTE" από το Φύλλο 1 και θα πληκτρολογήσω αυτόν τον τύπο = ΣΕΙΡΑ () στο κελί D2 και, στη συνέχεια, συμπληρώστε αυτόν τον τύπο στα ορατά κελιά που χρειάζεστε στη στήλη D, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
3. Και στη συνέχεια ακυρώστε ξανά το φίλτρο και ταξινομήστε τα δεδομένα κατά στήλη D με αύξουσα σειρά, όλα τα στοιχεία KTE ταξινομήθηκαν μαζί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα A1: B6 στο φύλλο 2 και να τα επικολλήσετε στην περιοχή A2: B7 του φύλλου 1.
5. Στη συνέχεια, πρέπει να επαναφέρετε την αρχική σειρά δεδομένων, κάντε κλικ στη στήλη C και ταξινομήστε τα δεδομένα ανοδικά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Και η σειρά δεδομένων έχει ανακτηθεί, τότε μπορείτε να διαγράψετε τα περιεχόμενα της στήλης Γ και της στήλης Δ όπως χρειάζεστε, επιτέλους, μπορείτε να φιλτράρετε τα απαραίτητα δεδομένα σας και μπορείτε να δείτε ότι τα φιλτραρισμένα δεδομένα έχουν αντικατασταθεί με επιτυχία με τα νέα δεδομένα.
Επικόλληση δεδομένων σε φιλτραρισμένη λίστα στο Excel με το Kutools για Excel
Η πρώτη μέθοδος είναι πολύ περίπλοκη για εφαρμογή, οπότε εδώ θα σας παρουσιάσω ένα εύχρηστο εργαλείο - Kutools για Excel, Με τους Επικόλληση σε ορατό εύρος δυνατότητα, μπορείτε γρήγορα να επικολλήσετε τα δεδομένα στη φιλτραρισμένη λίστα χωρίς πολλή προσπάθεια.
Kutools για Excel : με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα εξής:
1. Αρχικά, επιλέξτε τη διάταξη δεδομένων που θέλετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στη φιλτραρισμένη λίστα. Και μετά κάντε κλικ Kutools > Σειρά > Επικόλληση σε ορατό εύρος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Και μετά α Επικόλληση σε ορατό εύρος εμφανίζεται το πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ σε ένα κελί ή σε κελιά εύρους όπου θέλετε να επικολλήσετε τα νέα δεδομένα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, τα νέα δεδομένα έχουν επικολληθεί μόνο στη φιλτραρισμένη λίστα και διατηρούνται επίσης τα δεδομένα κρυφών σειρών.
(1.) Εάν το επιλέξετε Μόνο επικόλληση τιμών επιλογή, μόνο οι τιμές θα επικολληθούν στα φιλτραρισμένα δεδομένα, δείτε το screesnhot:
(2.) Εάν το επιλέξετε Όλα επιλογή, οι τιμές καθώς και η μορφοποίηση θα επικολληθούν στα φιλτραρισμένα δεδομένα, δείτε το screesnhot:
Αντιγράψτε και επικολλήστε τιμές κελιών σε ορατά ή φιλτραρισμένα κελιά μόνο με το Kutools για Excel:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!