Είτε ετοιμάζετε αναφορές, περιλήψεις δεδομένων ή οικονομικές καταστάσεις, η κατανόηση του τρόπου αποτελεσματικής ρύθμισης, προσαρμογής και διαχείρισης περιοχών εκτύπωσης μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παρουσίαση της εργασίας σας. Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα εμβαθύνουμε στα βασικά στοιχεία της περιοχής εκτύπωσης του Excel, καλύπτοντας τα πάντα, από τον καθορισμό της πρώτης περιοχής εκτύπωσης έως προηγμένες τεχνικές, όπως η ρύθμιση συνεπών περιοχών εκτύπωσης σε πολλά φύλλα και η χρήση VBA για προσαρμογή. Κατακτώντας αυτές τις δεξιότητες, θα διασφαλίζετε ότι τα έγγραφά σας Excel εκτυπώνονται ακριβώς όπως απαιτείται, κάθε φορά.

• Κοινή μέθοδος για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης
• Ορίστε οπτικά την περιοχή εκτύπωσης στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup

• Εκτυπώστε την ίδια επιλογή σε πολλά φύλλα
• Ρυθμίστε εύκολα την ίδια περιοχή εκτύπωσης για πολλά φύλλα εργασίας με το Kutools
• Ορίστε την ίδια περιοχή εκτύπωσης σε πολλά φύλλα εργασίας με VBA

• Προσθήκη κελιών σε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης
• Προσθέστε ή αφαιρέστε γειτονικά κελιά από μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης
• Επεξεργαστείτε απευθείας την τρέχουσα περιοχή εκτύπωσης
• Αντικαταστήστε την τρέχουσα περιοχή εκτύπωσης με μια νέα

• Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης
• Κλείδωμα/προστασία της περιοχής εκτύπωσης
• Προεπισκόπηση της περιοχής εκτύπωσης

Τι είναι η περιοχή εκτύπωσης στο Excel;

Η περιοχή εκτύπωσης στο Excel είναι μια καθορισμένη περιοχή κελιών που καθορίζετε να εκτυπωθούν, σε αντίθεση με την εκτύπωση ολόκληρου φύλλου εργασίας. Αυτή η δυνατότητα είναι απίστευτα χρήσιμη για την εστίαση σε συγκεκριμένα δεδομένα ή ενότητες του υπολογιστικού φύλλου σας που θέλετε να μοιραστείτε ή να παρουσιάσετε, διασφαλίζοντας ότι εκτυπώνονται μόνο σχετικές πληροφορίες και ότι τα περιττά δεδομένα εξαιρούνται από την εκτύπωση.

Όταν καθορίζετε μια περιοχή εκτύπωσης (που επισημαίνεται με ένα μπλε πλαίσιο όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης), το Excel θα εκτυπώσει μόνο τα περιεχόμενα εντός αυτής της καθορισμένης περιοχής. Εάν δεν έχει οριστεί περιοχή εκτύπωσης, το Excel εκτυπώνει από προεπιλογή ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

Ορίστε μία ή περισσότερες περιοχές εκτύπωσης σε ένα φύλλο

Αυτή η ενότητα θα παρουσιάσει δύο μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να ορίσετε μία ή περισσότερες περιοχές εκτύπωσης σε ένα φύλλο στο Excel.

Κοινή μέθοδος για να ορίσετε την περιοχή εκτύπωσης

Το Excel προσφέρει μια ενσωματωμένη δυνατότητα "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης” για τη ρύθμιση περιοχών εκτύπωσης, που χρησιμοποιούνται συνήθως από πολλούς χρήστες. Σε αυτήν την ενότητα, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα για να ορίσετε μία ή περισσότερες περιοχές εκτύπωσης σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

1. Σε ένα φύλλο εργασίας, επιλέξτε το εύρος των κελιών που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω την περιοχή A1:C7.
   Άκρο: Για να ορίσετε πολλές περιοχές ως ξεχωριστές περιοχές εκτύπωσης ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε κάθε περιοχή το ένα μετά το άλλο.
2. Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας κάντε κλικ στην καρτέλα Περιοχή εκτύπωσης > Ορισμός περιοχής εκτύπωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Τώρα, εμφανίζεται ένα σκούρο γκρι περίγραμμα γύρω από την περιοχή εκτύπωσης. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Αφού ορίσετε την επιλεγμένη περιοχή ως περιοχή εκτύπωσης, μόνο αυτή η περιοχή θα εκτυπωθεί από προεπιλογή όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας.

Άκρο: Όταν ορίζετε πολλές περιοχές εκτύπωσης σε ένα φύλλο Excel, θα εκτυπώνονται σε ξεχωριστές σελίδες.

Ορίστε οπτικά την περιοχή εκτύπωσης στο πλαίσιο διαλόγου Page Setup

Μπορείτε επίσης να ορίσετε οπτικά την περιοχή εκτύπωσης στο Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο διαλόγου, το οποίο προσφέρει μια πιο διαδραστική προσέγγιση για τον καθορισμό του επιθυμητού εύρους. Εδώ είναι πώς μπορείτε να κάνετε:

1. Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου στο Εγκατάσταση σελίδας ομάδα.
   
2. Στο Εγκατάσταση σελίδας πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.
   1. Πηγαίνετε στο Φύλλο Tab.
   2. Κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης πλαίσιο διεύθυνσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος που θέλετε να ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης.
      Άκρο: Για να ορίσετε πολλές ξεχωριστές περιοχές εκτύπωσης ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ctrl και επιλέξτε διαδοχικά κάθε περιοχή. Τα επιλεγμένα εύρη θα εμφανιστούν στο πλαίσιο Διεύθυνση περιοχής εκτύπωσης, διαχωρισμένα με κόμματα.
   3. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
      

Το καθορισμένο εύρος έχει πλέον οριστεί ως περιοχή εκτύπωσης. Μετά από αυτό, μόνο αυτή η περιοχή θα εκτυπωθεί από προεπιλογή όταν εκτυπώνετε το φύλλο εργασίας.

Άκρο: Όταν ορίζετε πολλές περιοχές εκτύπωσης σε ένα φύλλο Excel, θα εκτυπώνονται σε ξεχωριστές σελίδες.

Ορίστε την ίδια περιοχή εκτύπωσης για πολλά φύλλα

Για ορισμένα φύλλα εργασίας με την ίδια δομή δεδομένων, ίσως χρειαστεί να ορίσετε την ίδια περιοχή εκτύπωσης για αυτά τα φύλλα. Αυτή η ενότητα θα παρέχει τρεις μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.

Εκτυπώστε την ίδια επιλογή σε πολλά φύλλα

Για να εκτυπώσετε πανομοιότυπες περιοχές σε πολλά φύλλα, κάντε τα εξής.

1. Στο τρέχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε σε πολλά φύλλα.
2. Κρατώντας το Ctrl πλήκτρο, κάντε κλικ στις καρτέλες φύλλου για να επιλέξετε τα φύλλα που θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια περιοχή εκτύπωσης με το ενεργό φύλλο.
   
3. Πατήστε Αρχεία > , αλλάξτε την εκτύπωση ρυθμίσεις προς την Επιλογή εκτύπωσης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
   

Ρυθμίστε εύκολα την ίδια περιοχή εκτύπωσης για πολλά φύλλα εργασίας με το Kutools

Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσωρινή εκτύπωση της ίδιας περιοχής σε πολλά φύλλα εργασίας. Εάν χρειάζεται συχνά να εκτυπώνετε την ίδια περιοχή σε πολλά φύλλα εργασίας, αυτή η μέθοδος είναι πιο χρονοβόρα και Kutools για Excel's Αντιγραφή ρύθμισης σελίδας Η δυνατότητα σάς βοηθά να αντιγράψετε γρήγορα και με ακρίβεια την περιοχή εκτύπωσης ή άλλες διαμορφώσεις ρύθμισης σελίδας από το ενεργό φύλλο εργασίας σε πολλά άλλα φύλλα εργασίας, διασφαλίζοντας ομοιομορφία και αποτελεσματικότητα με ελάχιστη προσπάθεια.

Μετά το εγκατάσταση Kutools για Excel, μεταβείτε στο Kutools Plus καρτέλα, επιλέξτε Εκτύπωση > Αντιγραφή ρύθμισης σελίδας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Στη συνέχεια ρυθμίστε τις παραμέτρους ως εξής.

1. Στο Αντέγραψε στο στην ενότητα, παρατίθενται όλα τα φύλλα εργασίας (εκτός από το ενεργό). Πρέπει απλώς να ελέγξετε τα φύλλα στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε την ίδια περιοχή εκτύπωσης με το ενεργό φύλλο εργασίας.
2. Στο Επιλογές ενότητα, ελέγξτε μόνο το Περιοχή εκτύπωσης επιλογή.
   Άκρο: Από προεπιλογή, όλες οι επιλογές είναι επιλεγμένες. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του Εγκατάσταση σελίδας πλαίσιο ελέγχου για να καταργήσετε την επιλογή όλων των επιλογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε μόνο την επιλογή που χρειάζεστε.
3. Πατήστε OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   

Η περιοχή εκτύπωσης του τρέχοντος φύλλου εργασίας εφαρμόζεται τώρα στα καθορισμένα φύλλα εργασίας. Όταν εκτυπώνετε αυτές τις περιοχές από τα φύλλα εργασίας, κάντε κλικ Αρχεία > , Στην ρυθμίσεις , επιλέξτε Εκτύπωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί για να ξεκινήσει η εκτύπωση.

Ορίστε την ίδια περιοχή εκτύπωσης σε πολλά φύλλα εργασίας με VBA

Για προχωρημένους χρήστες, η δέσμη ενεργειών VBA μπορεί να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία ρύθμισης της ίδιας περιοχής εκτύπωσης σε πολλά φύλλα. Παρακαλώ κάντε το εξής.

1. Σε οποιοδήποτε από τα φύλλα εργασίας, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, εισαγάγετε οποιονδήποτε από τους ακόλουθους κωδικούς VBA που χρειάζεστε στο Μονάδα μέτρησης παράθυρο.
   
   Κωδικός VBA 1: Ορίστε την ίδια περιοχή εκτύπωσης για όλα τα φύλλα εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας
   Αυτός ο κωδικός θα ορίσει μια καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης (π.χ.Α1: Γ7") σε κάθε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας.

   Sub SetPrintAreaAllSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
           ws.PageSetup.printArea = printArea
       Next ws
   End Sub
   

   Κωδικός VBA 2: Ορίστε την ίδια περιοχή εκτύπωσης για καθορισμένα φύλλα εργασίας στο τρέχον βιβλίο εργασίας
   Αυτός ο κωδικός θα ορίσει την ίδια περιοχή εκτύπωσης σε μια καθορισμένη λίστα φύλλων εργασίας (π.χ. "Sheet1""Sheet3""Sheet5»).

   Sub SetPrintAreaOnSheets()
   'Updated by Extendoffice 20240205
       Dim ws As Worksheet
       Dim printArea As String
       Dim sheetNames As Variant
       Dim i As Long
   
       ' Define the print area
       printArea = "A1:C7"
   
       ' Array of specific worksheet names to change print area
       sheetNames = Array("Sheet1", "Sheet3", "Sheet5")
   
       ' Loop through all sheet names in the array
       For i = LBound(sheetNames) To UBound(sheetNames)
           ' Check if the sheet exists in the workbook
           If SheetExists(CStr(sheetNames(i))) Then
               ' Set print area on the specified sheet
               Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetNames(i))
               ws.PageSetup.printArea = printArea
           End If
       Next i
   End Sub
   
   ' Helper function to check if a sheet exists
   Function SheetExists(sheetName As String) As Boolean
       Dim sheet As Object
       On Error Resume Next
       Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(sheetName)
       On Error GoTo 0
       SheetExists = Not sheet Is Nothing
   End Function

3. Πατήστε το κουμπί F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.
4. Όταν εκτυπώνετε αυτές τις περιοχές από τα καθορισμένα φύλλα, κάντε κλικ Αρχεία > , Στην ρυθμίσεις , επιλέξτε Εκτύπωση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κουμπί για να ξεκινήσει η εκτύπωση.
   

Προσαρμόστε την περιοχή εκτύπωσης

Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να προσαρμόσετε την υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Προσθήκη κελιών σε μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης

Μπορείτε να επεκτείνετε την περιοχή εκτύπωσης προσθέτοντας περισσότερα κελιά στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης. Για παράδειγμα, για να επεκτείνετε μια περιοχή εκτύπωσης από το εύρος A1:C5 σε A1:C7, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών A6:C7 που θέλετε να προσθέσετε στην υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης A1:C5.
   
2. Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας κάντε κλικ στην καρτέλα Περιοχή εκτύπωσης > Προσθήκη στην περιοχή εκτύπωσης.
   

Η υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης επεκτείνεται τώρα από A1:C5 σε A1:C7.

Προσθέστε ή αφαιρέστε γειτονικά κελιά από μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης

Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε γειτονικά κελιά από μια υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης μετακινώντας τη γραμμή διακοπής σελίδας στο φύλλο εργασίας σας, προσαρμόζοντας την εκτύπωση στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

1. Αφού ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης, μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή, επιλέξτε Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας.
   
2. Θα δείτε μπλε γραμμές που υποδεικνύουν τις διακοπές της σελίδας. Το εύρος εντός του ορίου είναι η περιοχή εκτύπωσης. Για να προσαρμόσετε την περιοχή εκτύπωσης, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή αλλαγής σελίδας μέχρι να μετατραπεί σε βέλος δύο όψεων. Κάντε κλικ και σύρετε τη γραμμή αλλαγής σελίδας για να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε κελιά στην περιοχή εκτύπωσης.
   

Επεξεργαστείτε απευθείας την τρέχουσα περιοχή εκτύπωσης

Μπορείτε να τροποποιήσετε απευθείας την περιοχή εκτύπωσης προσαρμόζοντας οπτικά την αναφορά κελιού στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.

1. Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί εκκίνησης του πλαισίου διαλόγου (το μικρό βέλος στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας) για να ανοίξετε το Διάταξη σελίδας κουτί διαλόγου.
   
2. Στο Εγκατάσταση σελίδας παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Φύλλο αυτί. Εδώ, οι αναφορές κελιών των περιοχών εκτύπωσης του τρέχοντος φύλλου εργασίας εμφανίζονται στο Περιοχή εκτύπωσης κουτί. Μπορείτε να επεξεργαστείτε απευθείας τις αναφορές κελιών της περιοχής εκτύπωσης σε αυτό το πλαίσιο. Και τέλος κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   

Αντικαταστήστε την τρέχουσα περιοχή εκτύπωσης με μια νέα

Εάν πρέπει να ενημερώσετε την περιοχή εκτύπωσης στο φύλλο εργασίας σας, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αντικαταστήσετε γρήγορα την υπάρχουσα περιοχή εκτύπωσης με μια νέα.

1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών που θέλετε να ορίσετε ως τη νέα περιοχή εκτύπωσης.
2. Πηγαίνετε στο Διάταξη σελίδας καρτέλα, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης > Ορισμός περιοχής εκτύπωσης.
   

Αυτή η ενέργεια θα αντικαταστήσει οποιεσδήποτε υπάρχουσες περιοχές εκτύπωσης με το πρόσφατα επιλεγμένο εύρος.

Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης

Για να διαγράψετε την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης στο τρέχον φύλλο εργασίας, κάντε τα εξής.

1. Κάτω από την καρτέλα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στο Περιοχή εκτύπωσης > Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης.
   

Στη συνέχεια, όλες οι περιοχές εκτύπωσης στο τρέχον φύλλο εργασίας διαγράφονται αμέσως.

Περισσότερες συμβουλές για την περιοχή εκτύπωσης

Αυτή η ενότητα παραθέτει ορισμένες συμβουλές και κόλπα που μπορεί να χρειαστείτε όταν εργάζεστε με περιοχές εκτύπωσης στο Excel.

Αγνοήστε την περιοχή εκτύπωσης

Εάν έχετε ορίσει μια περιοχή εκτύπωσης σε ένα φύλλο εργασίας, αλλά περιστασιακά χρειάζεται να εκτυπώσετε ολόκληρο το φύλλο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή Παράβλεψη περιοχής εκτύπωσης στις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Αυτή η δυνατότητα υπερισχύει της καθορισμένης περιοχής εκτύπωσης, επιτρέποντας την εκτύπωση ολόκληρου του φύλλου όπως απαιτείται.

1. Πατήστε Αρχεία > για να ανοίξετε το τμήμα.
2. Στο ενότητα, κάντε κλικ για να ανοίξετε το ρυθμίσεις αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Παράβλεψη περιοχής εκτύπωσης επιλογή στο μενού. Ένα σημάδι επιλογής θα εμφανιστεί πριν από την επιλογή μόλις ενεργοποιηθεί.
   

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί, ολόκληρο το φύλλο εργασίας θα εκτυπωθεί, αγνοώντας την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης.

Κλείδωμα/προστασία της περιοχής εκτύπωσης

Από προεπιλογή στο Excel, η προστασία ενός φύλλου εργασίας δεν προστατεύει άμεσα τις ρυθμίσεις της περιοχής εκτύπωσης. Αυτό σημαίνει ότι παρόλο που το φύλλο εργασίας είναι προστατευμένο, ο χρήστης με το βιβλίο εργασίας μπορεί να αλλάξει ή να καθαρίσει την περιοχή εκτύπωσης. Εάν μοιράζεστε συχνά βιβλία εργασίας και θέλετε να προστατεύσετε την καθορισμένη περιοχή εκτύπωσης, ο κώδικας VBA σε αυτήν την ενότητα μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Στο βιβλίο εργασίας που θέλετε να προστατεύσετε την περιοχή εκτύπωσης σε ένα συγκεκριμένο φύλλο, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Σε αυτό το παράθυρο που ανοίγει, κάντε διπλό κλικ Αυτό το βιβλίο εργασίας σχεδιάστε στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον ακόλουθο κώδικα VBA στο Κώδικας παράθυρο.
   
   Κωδικός VBA: Κλείδωμα ή προστασία της περιοχής εκτύπωσης

   Private Sub Workbook_Open()
   'Updated by Extendoffice 20210206
       SetPrintArea "commission  IFS", "A1:C7" ' Specify the sheet name and the print area
   End Sub
   Sub SetPrintArea(sheetName As String, printArea As String)
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Worksheets(sheetName)
       ws.PageSetup.printArea = printArea
   End Sub
   

   Note: Σε αυτόν τον κωδικό VBA, αντικαταστήστε το "προμήθεια IFS" με το όνομα του φύλλου εργασίας σας και "Α1: Γ7" με την περιοχή εκτύπωσης που θέλετε να ορίσετε.
3. Αποθηκεύστε τον κωδικό και πατήστε το άλλος + Q πλήκτρα για να επιστρέψετε στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αρχεία > Αποθήκευση ως > Αναζήτηση.
4. Στο άνοιγμα Αποθήκευση ως παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε έναν φάκελο προορισμού, μετονομάστε το αρχείο όπως χρειάζεστε, επιλέξτε Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής από το Αποθήκευση ως τύπου αναπτυσσόμενη λίστα και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί.
   

Κάθε φορά που ανοίγει το βιβλίο εργασίας, αυτός ο κωδικός θα διασφαλίζει ότι η περιοχή εκτύπωσης έχει οριστεί στην καθορισμένη περιοχή σας. Δεν είναι τέλεια λύση, καθώς δεν μπορεί να εμποδίσει τους χρήστες να αλλάξουν την περιοχή εκτύπωσης κατά τη διάρκεια μιας περιόδου λειτουργίας, αλλά διασφαλίζει ότι χρησιμοποιείται η σωστή περιοχή εκτύπωσης κάθε φορά που ανοίγει το βιβλίο εργασίας.

Προεπισκόπηση της περιοχής εκτύπωσης

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να κάνετε προεπισκόπηση της περιοχής εκτύπωσης μόλις ρυθμιστεί, διασφαλίζοντας ότι το έγγραφό σας είναι έτοιμο για εκτύπωση ακριβώς όπως προβλέπεται.

Αφού ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης, μεταβείτε στο Δες κάντε κλικ στην καρτέλα Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας στο Προβολές βιβλίου εργασίας ομάδα.

Αποτέλεσμα

Το φύλλο εργασίας θα μεταβεί στο Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας προβολή, όπου μπορείτε να δείτε την περιοχή εκτύπωσης που οριοθετείται από τα μπλε όρια αλλαγής σελίδας. Ανατρέξτε στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω για μια οπτική αναπαράσταση.

Συμπερασματικά, η γνώση της περιοχής εκτύπωσης στο Excel είναι μια κρίσιμη ικανότητα για την αποτελεσματική διαχείριση του τρόπου με τον οποίο τα δεδομένα σας παρουσιάζονται σε έντυπη μορφή. Με τις δεξιότητες αυτού του περιεκτικού οδηγού, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα φύλλα Excel είναι πάντα έτοιμα για εκτύπωση, ακριβώς όπως σκοπεύετε. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.

Σχετικά άρθρα