Πώς να δημιουργήσετε μια δυναμική περιοχή εκτύπωσης στο Excel;
Κανονικά, η περιοχή εκτύπωσης είναι σταθερή μετά τη ρύθμιση στο φύλλο εργασίας σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε η περιοχή εκτύπωσης να προσαρμόζεται με το περιεχόμενο εκτύπωσης που διαγράψατε ή προσθέσατε ανά πάσα στιγμή. Πώς να το πετύχετε; Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε μια μέθοδο δημιουργίας μιας δυναμικής περιοχής εκτύπωσης στο Excel.
Δημιουργία δυναμικής περιοχής εκτύπωσης στο Excel
Δημιουργία δυναμικής περιοχής εκτύπωσης στο Excel
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υποθέτοντας ότι η κανονική περιοχή εκτύπωσης είναι A1: E5, αλλά τα δεδομένα εύρους ενδέχεται να αυξηθούν μέχρι τη σειρά 10 και τη στήλη G. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια δυναμική περιοχή εκτύπωσης με τα ακόλουθα βήματα.
1. Πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια δυναμική ονομαστική περιοχή. Κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Όνομα Διευθυντής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Όνομα Διευθυντής , κάντε κλικ στο Νέα για να ανοίξετε το Νέο όνομα κουτί διαλόγου. Και στο παράθυρο διαλόγου Νέο όνομα, πληκτρολογήστε Εκτύπωση_Αρέα_Φόρμουλα μέσα στο Όνομα και εισαγάγετε τον τύπο =OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$10),COUNTA($A$1:$G$1)) μέσα στο Αναφέρεται σε πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: στον τύπο, $ 10 $ και $ G $ 1 σημαίνει ότι η περιοχή εκτύπωσης δεν θα μεγαλώσει από τη σειρά 10 και τη στήλη G. Μπορείτε να τις αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
3. Όταν επιστρέψει στο Όνομα Διευθυντής πλαίσιο διαλόγου, κλείστε το.
4. Επιλέξτε το εύρος με δεδομένα που θα ορίσετε ως περιοχή εκτύπωσης (σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγουμε Α1: Ε5και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Διάταξη σελίδας > Περιοχή εκτύπωσης > Ορισμός περιοχής εκτύπωσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Όνομα Διευθυντής για να ανοίξετε το Όνομα Διευθυντής κουτί διαλόγου.
6. Στο Όνομα Διευθυντής πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Εκτύπωση_Περιοχή στο Όνομα και στη συνέχεια αντικαταστήστε τον αρχικό τύπο με = Print_Area_Formula (το όνομα του δυναμικού εύρους που δημιουργήσατε παραπάνω) στο Αναφέρεται σε πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 
κουμπί για να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Τέλος κλείστε το Όνομα Διευθυντής κουτί διαλόγου.
Τώρα δημιουργείται η δυναμική περιοχή εκτύπωσης. Μπορείτε να δείτε ότι η περιοχή εκτύπωσης προσαρμόζεται με τα δεδομένα που προσθέσατε ή διαγράψατε μέχρι να φτάσει στην καθορισμένη σειρά και στήλη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
