Καλώς ήρθατε στον κόσμο της απλοποιημένης ανάλυσης δεδομένων στο Excel! Είτε είστε έμπειρος αναλυτής δεδομένων είτε κάποιος που μόλις ξεκινάει, η δυνατότητα ανάλυσης δεδομένων του Excel (παλαιότερα ονομαζόταν Ιδέες) αλλάζει το παιχνίδι. Με τις δυνατότητές του που βασίζονται στην τεχνητή νοημοσύνη, αυτό το εργαλείο μετατρέπει πολύπλοκα δεδομένα σε κατανοητές πληροφορίες με ευκολία. Πέρασαν οι μέρες των τρομακτικών τύπων και της χρονοβόρας σύνθλιψης δεδομένων.

Αυτό το σεμινάριο έχει σχεδιαστεί για να σας καθοδηγήσει μέσα από την ισχυρή λειτουργία Ανάλυση δεδομένων, κάνοντας την οπτικοποίηση και την ανάλυση δεδομένων όχι μόνο προσβάσιμη αλλά και ευχάριστη. Ετοιμαστείτε να ξεκλειδώσετε πλήρως τις δυνατότητες των δεδομένων σας με λίγα μόνο κλικ και ανακαλύψτε πληροφορίες που δεν ήξερες ποτέ ότι ήταν στα χέρια σας. Ας βουτήξουμε και εξερευνήσουμε πώς η ανάλυση δεδομένων του Excel μπορεί να φέρει επανάσταση στον τρόπο που εργάζεστε με δεδομένα!

Λάβετε υπόψη ότι η δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων στο Excel χρησιμοποιεί υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης για τον έλεγχο των δεδομένων σας, γεγονός που μπορεί να εγείρει ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια των δεδομένων. Για να αντιμετωπίσετε οποιεσδήποτε τέτοιες ανησυχίες και να παρέχετε σαφήνεια σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των δεδομένων σας, διαβάστε το Δήλωση απορρήτου της Microsoft για ολοκληρωμένη ενημέρωση.

• Εύκολος οδηγός για να κάνετε ερωτήσεις στο Excel's Analyze Data
• Μην έχετε στο μυαλό σας κάποια ερώτηση (Εξερευνήστε τις δυνατότητες στα δεδομένα σας)

• Κάντε προσαρμογές στα γραφήματα
• Κάντε προσαρμογές στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Βίντεο: Ανάλυση δεδομένων στο Excel

Τι είναι η ανάλυση δεδομένων

Το Excel's Analyze Data, ένα εργαλείο που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη, φέρνει επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αλληλεπιδράτε με τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας απλά, ερωτήματα φυσικής γλώσσας. Αυτή η δυνατότητα εξαλείφει την ανάγκη για περίπλοκη γραφή τύπων, επιτρέποντάς σας να αποκαλύπτετε και να κατανοείτε εύκολα περίπλοκα μοτίβα και τάσεις στα σύνολα δεδομένων σας. Επεξεργάζεται τα δεδομένα σας και παρέχει πληροφορίες με τη μορφή οπτικών περιλήψεων, εντοπίζοντας βασικές τάσεις και μοτίβα, απλοποιώντας έτσι την πολυπλοκότητα της ανάλυσης δεδομένων.

Το Analyze Data απλοποιεί την πολυπλοκότητα της ανάλυσης δεδομένων και προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα, όπως αυξημένη αποτελεσματικότητα στην επεξεργασία δεδομένων, φιλική προς τον χρήστη αλληλεπίδραση και δυνατότητα γρήγορης δημιουργίας πρακτικών πληροφοριών. Αυτά τα πλεονεκτήματα καθιστούν το Analyze Data ένα ανεκτίμητο εργαλείο τόσο για αρχάριους όσο και για έμπειρους χρήστες του Excel, βελτιστοποιώντας τη διαδικασία ανάλυσης δεδομένων με ισχυρό και διαισθητικό τρόπο.

Η δυνατότητα αυτή τη στιγμή υποστηρίζει τέσσερις τύπους ανάλυσης:

• 🥇 Κατάταξη: Αυτή η ανάλυση προσδιορίζει και δίνει έμφαση σε στοιχεία που ξεχωρίζουν σημαντικά από άλλα, επισημαίνοντας τα πιο εμφανή σημεία δεδομένων.
• 📈 Τάση: Ανιχνεύει και τονίζει σταθερά μοτίβα σε μια σειρά δεδομένων που σχετίζονται με το χρόνο, αποκαλύπτοντας πρόοδο ή αλλαγές.
• 👤 Εξωφρενικό: Αυτός ο τύπος είναι ικανός στον εντοπισμό ασυνήθιστων σημείων δεδομένων σε χρονοσειρές, επισημαίνοντας ανωμαλίες.
• 👨‍👩‍👧‍👧 Πλειοψηφία: Αυτή η ανάλυση είναι το κλειδί για τον εντοπισμό σεναρίων όπου η πλειονότητα της συνολικής αξίας καθορίζεται από έναν μοναδικό παράγοντα, ο οποίος απεικονίζει συγκεντρωμένες επιπτώσεις.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Πού να βρείτε Ανάλυση δεδομένων

Για να χρησιμοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office ως συνδρομητής του Microsoft 365. Είναι διαθέσιμο σε Excel για Microsoft 365 σε πλατφόρμες Windows και Mac, καθώς και σε Excel για το Web. Η δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων είναι προσβάσιμη σε συνδρομητές του Microsoft 365 σε πολλές γλώσσες, όπως Αγγλικά, Γαλλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Απλοποιημένα Κινεζικά και Ιαπωνικά.

Για να εντοπίσετε την εντολή Ανάλυση δεδομένων:

1. Πηγαίνετε στο Αρχική στην καρτέλα Excel.
2. Κοιτάξτε προς τα δεξιά της κορδέλας, όπου θα βρείτε το Ανάλυση Δεδομένων εντολή.
3. 

Χρησιμοποιήστε την ανάλυση δεδομένων για να δημιουργήσετε γραφήματα / να λάβετε απαντήσεις

Αφού ανοίξετε το φύλλο εργασίας που περιέχει το σύνολο δεδομένων που θέλετε να αναλύσετε με τη δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων:

1. Επιλέξτε ένα κελί εντός του εύρους δεδομένων σας.
2. Κάντε κλικ στο Ανάλυση Δεδομένων κουμπί για το Αρχική Tab.

Η Ανάλυση Δεδομένων Το παράθυρο θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά του χώρου εργασίας του Excel. Αυτό το παράθυρο χρησιμεύει ως μια ισχυρή πύλη για βαθιές πληροφορίες δεδομένων, επιτρέποντάς σας να κάνετε προσαρμοσμένες ερωτήσεις, να εξερευνάτε διάφορες πληροφορίες και να αποκαλύπτετε κρυφές τάσεις στα δεδομένα σας, όλα μέσω αυτής της διαισθητικής και φιλικής προς τον χρήστη διεπαφής.

Εύκολος οδηγός για να κάνετε ερωτήσεις στο Excel's Analyze Data

Όταν ασχολείστε με τη λειτουργία Ανάλυση δεδομένων, αξιοποιήστε τη δύναμη της επεξεργασίας φυσικής γλώσσας για να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα σας. Αυτή η προηγμένη δυνατότητα σάς επιτρέπει να υποβάλλετε ερωτήματα σε απλή γλώσσα, όπως θα ρωτούσατε έναν συνάδελφο. Με τους προηγμένους αλγόριθμους τεχνητής νοημοσύνης, το Excel ερμηνεύει τα ερωτήματά σας, εμβαθύνει στο σύνολο δεδομένων σας για να ανακαλύψει και να αναπαραστήσει οπτικά σημαντικές πληροφορίες.

Βήματα για να κάνετε ερωτήσεις και να λάβετε απαντήσεις:

1. Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας στο πλαίσιο ερωτήματος.
2. Επιτυχία εισάγετε για να ανακτήσετε απαντήσεις, οι οποίες το Analyze Data εμφανίζει ως οπτικές αναπαραστάσεις όπως γραφήματα ή πίνακες στο Εδώ είναι η απάντησή μας τμήμα.
3. Επιλέξτε μια απάντηση που ευθυγραμμίζεται στενά με την ερώτησή σας και κάντε κλικ στο + Εισαγωγή Συγκεντρωτικού Πίνακα κουμπί για να προσθέσετε τον αντίστοιχο συγκεντρωτικό πίνακα στο βιβλίο εργασίας σας.
   Συμβουλή: Το κουμπί μπορεί να διαφέρει και να εμφανίζεται ως + Εισαγωγή γραφήματος or + Εισαγωγή Συγκεντρωτικού Γραφήματος με βάση τον τύπο της απάντησης.
   

Αποτέλεσμα

• Όταν εισάγετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων, το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας για να το χωρέσει όπως φαίνεται παρακάτω.

  

• Εάν εισαγάγετε ένα κανονικό γράφημα, θα εισαχθεί απευθείας στο αρχικό σας φύλλο εργασίας, χωρίς να δημιουργηθεί νέο φύλλο.
  

Μην έχετε στο μυαλό σας κάποια ερώτηση (Εξερευνήστε τις δυνατότητες στα δεδομένα σας)

Εάν προσεγγίζετε τα δεδομένα σας χωρίς να έχετε κατά νου κάποιο συγκεκριμένο ερώτημα ή ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε τα δεδομένα σας και θέλετε να μάθετε τι είναι δυνατό, μπορείτε είτε δοκιμάστε εξατομικευμένες προτεινόμενες ερωτήσεις or ανακαλύψτε εξατομικευμένες οπτικές περιλήψεις, τάσεις και μοτίβα:

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Δοκιμάστε εξατομικευμένες προτεινόμενες ερωτήσεις

Το Excel δημιουργεί αυτόματα ερωτήσεις σχετικές με τα δεδομένα σας, που εμφανίζονται κάτω από το πλαίσιο ερωτήματος. Περισσότερες προτάσεις θα εμφανίζονται καθώς αλληλεπιδράτε με το πλαίσιο εισαγωγής, παρέχοντας μια σειρά ερωτημάτων προσαρμοσμένων στα χαρακτηριστικά του συνόλου δεδομένων σας.

1. Επιλέξτε την ερώτηση που σας ενδιαφέρει είτε από τη λίστα που εμφανίζεται κάτω από το πλαίσιο ερωτήματος είτε από τις πρόσθετες προτάσεις που εμφανίζονται καθώς αλληλεπιδράτε με το πλαίσιο εισαγωγής.

   

2. Με απαντήσεις που παρουσιάζονται ως οπτικές αναπαραστάσεις, όπως γραφήματα ή πίνακες, στο Εδώ είναι η απάντησή μας ενότητα, επιλέξτε μια απάντηση που σας αρέσει και κάντε κλικ στο + Εισαγωγή Συγκεντρωτικού Πίνακα κουμπί για να προσθέσετε τον αντίστοιχο πίνακα στο βιβλίο εργασίας σας.
   Συμβουλή: Το κουμπί μπορεί να διαφέρει και να εμφανίζεται ως + Εισαγωγή γραφήματος or + Εισαγωγή Συγκεντρωτικού Γραφήματος με βάση τον τύπο της απάντησης.

   

Ανακαλύψτε εξατομικευμένες οπτικές περιλήψεις, τάσεις και μοτίβα

Στο Ανακαλύψτε πληροφορίες ενότητα, ανακαλύψτε οπτικές πληροφορίες που δημιουργούνται αυτόματα με τα δεδομένα ανάλυσης του Excel. Αυτή η δυνατότητα δημιουργεί επίσης έξυπνα αυτοματοποιημένες οπτικές περιλήψεις για τα δεδομένα σας. Απλοποιεί τη διαδικασία εξερεύνησης των δεδομένων σας από πολλαπλές προοπτικές, προσφέροντας έναν προσβάσιμο τρόπο για να αποκαλύψετε κρυφές πληροφορίες. Απλώς επιλέξτε ένα insight που σας αρέσει και κάντε κλικ στο + Εισαγωγή κουμπί για να προσθέσετε τον αντίστοιχο πίνακα ή γράφημα στο βιβλίο εργασίας σας. Συμβουλή: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του Ανακαλύψτε πληροφορίες ενότητα για να επιλέξετε πεδία στα οποία θα εστιάζει το Excel κατά την ανάλυση.

Αποτέλεσμα

• Όταν εισάγετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων, το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας για να το χωρέσει όπως φαίνεται παρακάτω.

  

• Εάν εισαγάγετε ένα κανονικό γράφημα, θα εισαχθεί απευθείας στο αρχικό σας φύλλο εργασίας, χωρίς να δημιουργηθεί νέο φύλλο.
  

Προσαρμόστε τα γραφήματα ή τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες που δημιουργούνται από την Ανάλυση δεδομένων

Το Excel σάς παρέχει πλήρη ευελιξία για να τροποποιήσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τα γραφήματα που δημιουργείτε χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων. Έχετε την ελευθερία να μορφοποιήσετε αυτά τα στοιχεία, να αλλάξετε το στυλ τους, να μετονομάσετε τις προεπιλεγμένες κεφαλίδες ή ακόμα και να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Αυτό σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τους Συγκεντρωτικούς Πίνακες και τα γραφήματα που δημιουργούνται αυτόματα στις συγκεκριμένες ανάγκες ανάλυσης, είτε αλλάζοντας τον τρόπο σύνοψης των τιμών ή τον τρόπο εμφάνισης τους.

Κάντε προσαρμογές στα γραφήματα

Η προσαρμογή γραφημάτων στο Excel είναι απλή και επιτρέπει υψηλό βαθμό εξατομίκευσης για να ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες οπτικοποίησης δεδομένων σας. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί τρόποι για να κάνετε προσαρμογές στα γραφήματα σας:

1. Προς την προσθήκη ή αφαίρεση στοιχείων γραφήματος (συμπεριλαμβανομένων των τίτλων, των ετικετών και άλλων απαραίτητων λεπτομερειών), επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί με το σύμβολο συν που εμφανίζεται κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του γραφήματος.
2. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος προς την αλλάξτε το στυλ του γραφήματος (π.χ. γράφημα γραμμών ή πίτας) που ταιριάζει καλύτερα στα δεδομένα σας.
3. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο του γραφήματος (όπως άξονες, υπόμνημα ή σειρές δεδομένων) και επιλέξτε Μορφή (π.χ. Μορφοποίηση περιοχής σχεδίου) σε μορφοποιήστε το, προσαρμόζοντας χρώματα, γραμματοσειρές και πολλά άλλα.
4. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα προς την αλλάξτε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται το γράφημα.
5. Χρησιμοποιήστε το Στυλ γραφημάτων επιλογές στο Σχεδίαση γραφημάτων καρτέλα (ή Υπηρεσίες καρτέλα εάν πρόκειται για Συγκεντρωτικό Γράφημα) για γρήγορα αλλάξτε την εμφάνιση του γραφήματος.
   
   Πρόσθετη συμβουλή: Για περισσότερες επιλογές μορφοποίησης για τα γραφήματα σας, κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο γραφήματος. Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το Μορφή παράθυρο στη δεξιά πλευρά του Excel, προσφέροντας εκτενείς επιλογές προσαρμογής για κάθε στοιχείο του γραφήματος σας.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Κάντε προσαρμογές στους Συγκεντρωτικούς Πίνακες

Στις ακόλουθες ενότητες, θα εξερευνήσουμε δύο βασικούς τομείς της προσαρμογής του Συγκεντρωτικού Πίνακα: Άμεσες προσαρμογές που μπορείτε να κάνετε στον ίδιο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα, όπως φιλτράρισμα και ταξινόμηση δεδομένων και τροποποίηση στηλών υπολογισμού. Προηγμένες προσαρμογές χρησιμοποιώντας το παράθυρο Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα, που επιτρέπουν πιο λεπτομερείς και συγκεκριμένες προσαρμογές για τη βελτίωση της ανάλυσης των δεδομένων σας.

Φιλτράρετε, ταξινομήστε και προσαρμόστε εύκολα τους υπολογισμούς απευθείας στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας

Κάνοντας κλικ σε ένα στοιχείο στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας, μπορείτε εύκολα να αποκτήσετε πρόσβαση και να τροποποιήσετε διάφορες λειτουργίες.

1. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στις κεφαλίδες Συγκεντρωτικού Πίνακα προς φίλτρο για συγκεκριμένα στοιχεία ή πολλαπλά κριτήρια.
2. Επιλέξτε το εικονίδιο ταξινόμησης προς την τακτοποιήστε τα δεδομένα στον Συγκεντρωτικό Πίνακα όπως θέλετε.
3. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα της στήλης υπολογισμού για να ανοίξετε το Ρυθμίσεις πεδίου τιμής διαλόγου, όπου μπορείτε μετονομάστε τη στήλη, να επιλέξτε διαφορετικούς τύπους υπολογισμών.
   Συμβουλή: Μέσα στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε επίσης ορίστε μια συγκεκριμένη μορφή αριθμού. Με πλοήγηση στο Εμφάνιση τιμής ως καρτέλα, μπορείτε παρουσιάζουν αξίες με διαφορετικούς τρόπους, όπως η εμφάνιση τους ως ποσοστό του γενικού συνόλου.
4. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε από τα αποτελέσματα υπολογισμού εξαγάγετε τα υποκείμενα δεδομένα χρησιμοποιείται για τον συγκεκριμένο υπολογισμό.

   

   Πρόσθετη συμβουλή: Εξερευνήστε περισσότερες επιλογές προσαρμογής κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί του Συγκεντρωτικού Πίνακα ή χρησιμοποιώντας λειτουργίες στο Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα καρτέλα στην κορδέλα.

Χρησιμοποιώντας το παράθυρο πεδίων για λεπτομερείς προσαρμογές Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος

Όταν επιλέγετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα, το Πεδία Συγκεντρωτικού Πίνακα / Συγκεντρωτικού Γραφήματος θα εμφανιστεί το παράθυρο στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Αυτό το παράθυρο παρέχει μια ποικιλία πρόσθετων επιλογών προσαρμογής, επιτρέποντας μια πιο εκλεπτυσμένη και λεπτομερή ανάλυση των δεδομένων σας.

1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα πεδίου στο Επιλέξτε πεδία για προσθήκη στην αναφορά κουτί στο προσθέστε πεδία στον Συγκεντρωτικό Πίνακά σας. Συμβουλή: Η εκκαθάριση του πλαισίου ελέγχου καταργεί το αντίστοιχο πεδίο.

   

2. Σύρετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές στο Αξίες περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που προστέθηκε πρόσφατα και επιλέξτε Ρυθμίσεις πεδίου τιμής προς την εμφάνιση διαφορετικών υπολογισμών.

   

3. Μέσα στο Ρυθμίσεις πεδίου τιμής διαλόγου, μεταβείτε στο Εμφάνιση τιμών ως καρτέλα και ορίστε μια επιλογή για να παρούσες τιμές σε διαφορετικές μορφές, όπως ένα ποσοστό του γενικού συνόλου. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης το δείχνει με το δεύτερο πεδίο πωλήσεων να εμφανίζεται ως ποσοστό.

   

4. Αναδιάταξη ενός πεδίου κάνοντας κλικ πάνω του και χρησιμοποιώντας εντολές όπως π.χ Μετακίνηση επάνω, Μετακινηθείτε προς τα κάτω, Μετακίνηση στην αρχή, Μετακίνηση στο Τέλος, Και πολλά άλλα.

   

5. Τροποποιήστε τον τρόπο εμφάνισης των σφαλμάτων και των κενών κελιών επιλέγοντας οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, μεταβαίνοντας στο Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα καρτέλα και επιλέγοντας Επιλογές στο Συγκεντρωτικός πίνακας ομάδα. Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάτω από το Διάταξη & μορφή καρτέλα, επιλέξτε το Για τιμές σφάλματος / εμφανίζονται κενά κελιά πλαίσιο ελέγχου και πληκτρολογήστε την τιμή που θέλετε να εμφανίσετε.

   

   Πρόσθετη συμβουλή: Για περισσότερες προσαρμογές, επιλέξτε οποιοδήποτε πεδίο στο Σύρετε πεδία μεταξύ των περιοχών παρακάτω ενότητα ή εξερευνήστε το Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα καρτέλα στην κορδέλα.

Ενημέρωση αποτελεσμάτων ανάλυσης δεδομένων όταν αλλάζουν τα δεδομένα

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Ανάλυση δεδομένων στο Excel, η συμπεριφορά των γραφημάτων και των Συγκεντρωτικών Πίνακων ως απόκριση σε αλλαγές δεδομένων ποικίλλει:

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

• Διαγράμματα: Εάν έχετε εισαγάγει ένα γράφημα χρησιμοποιώντας Ανάλυση δεδομένων, θα ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάξουν τα υποκείμενα δεδομένα. Αυτό συμβαίνει επειδή τα γραφήματα στο Excel συνδέονται δυναμικά με τις πηγές δεδομένων τους.
• Συγκεντρωτικοί Πίνακες: Οι Συγκεντρωτικοί Πίνακες, από την άλλη πλευρά, δεν ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης. Για να αντικατοπτρίσετε τα πιο πρόσφατα δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, πρέπει να τον ανανεώσετε με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και επιλέγοντας Φρεσκάρω, ή χρησιμοποιώντας το Φρεσκάρω στο κουμπί ημερομηνία ομάδα κάτω από το Ανάλυση Συγκεντρωτικού Πίνακα Tab.

  

Περιορισμοί Ανάλυσης Δεδομένων

Ενώ η ανάλυση δεδομένων είναι ισχυρή, έχει τα όριά της:

• Περιορισμός σε μεγάλα σύνολα δεδομένων: Τα δεδομένα ανάλυσης δεν μπορούν να επεξεργαστούν σύνολα δεδομένων μεγαλύτερα από 1.5 εκατομμύρια κελιά. Επί του παρόντος, δεν υπάρχει άμεση λύση. Ωστόσο, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα σας και να τα αντιγράψετε σε μια νέα τοποθεσία για ανάλυση.
• Θεωρήσεις για τη δομή δεδομένων: Για βέλτιστα αποτελέσματα, το Analyze Data λειτουργεί καλύτερα με δομημένα, πίνακες δεδομένων. Πολύπλοκα ή μη δομημένα δεδομένα ενδέχεται να απαιτούν πρόσθετη επεξεργασία, πιθανώς χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως Power Query για καλύτερη οργάνωση και ανάλυση.
• Χειρισμός ημερομηνιών συμβολοσειρών: Οι ημερομηνίες που έχουν μορφοποιηθεί ως συμβολοσειρές, όπως "2024-01-01", αντιμετωπίζονται ως κείμενο. Για να τις αναλύσετε ως ημερομηνίες, δημιουργήστε μια νέα στήλη χρησιμοποιώντας ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ or ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ λειτουργεί και να το μορφοποιήσετε κατάλληλα.
• Πρόβλημα λειτουργίας συμβατότητας: Η ανάλυση δεδομένων δεν είναι συμβατή με το Excel σε λειτουργία συμβατότητας (μορφή .xls). Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, αποθηκεύστε το αρχείο σας σε μορφή .xlsx, .xlsm ή .xlsb.
• Πρόκληση με συγχωνευμένα κελιά: Τα συγχωνευμένα κελιά περιπλέκουν την ανάλυση δεδομένων καθώς μπορεί να μπερδέψουν το AI. Για εργασίες όπως το κεντράρισμα μιας κεφαλίδας αναφοράς, καταργήστε τη συγχώνευση των κελιών και χρησιμοποιήστε το Κέντρο επιλογή που χρειάζεστε στο ευθυγραμμία ομάδα για το Αρχική Tab.
• Αδυναμία εκτέλεσης αριθμητικών πράξεων μεταξύ στηλών: Ανάλυση δεδομένων δεν μπορεί να εκτελέσει αριθμητικές πράξεις μεταξύ δεδομένων από δύο διαφορετικές στήλες. Ενώ μπορεί να εκτελέσει υπολογισμούς στη στήλη, όπως άθροισμα και μέσο όρο, δεν μπορεί να υπολογίσει απευθείας πράξεις μεταξύ δύο στηλών. Για τέτοιους υπολογισμούς, θα πρέπει να βασιστείτε σε τυπικούς τύπους Excel στο φύλλο εργασίας σας.
• Περιορισμοί AI: Το στοιχείο AI του Analyze Data ενδέχεται να έχει πρόβλημα στην κατανόηση ορισμένων πεδίων ή να συγκεντρώνει δεδομένα χωρίς λόγο.

Η ανάλυση δεδομένων στο Excel αντιπροσωπεύει μια σημαντική πρόοδο στην ανάλυση δεδομένων, προσφέροντας ένα συνδυασμό ευκολίας και βάθους. Κατανοώντας τις δυνατότητές του και τους περιορισμούς του και μαθαίνοντας να θέτεις τις σωστές ερωτήσεις, μπορείς να αξιοποιήσεις την πλήρη ισχύ του AI για να λαμβάνεις τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα σου. Ελπίζω να βρείτε το σεμινάριο χρήσιμο. Αν θέλετε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε πρόσβαση στην εκτενή συλλογή μας με πάνω από χιλιάδες μαθήματα.

Σχετικά Άρθρα

• Πλήρης οδηγός για το Εργαλείο γρήγορης ανάλυσης του Excel (με παραδείγματα)
• Πώς να αναλύσετε τα δεδομένα της έρευνας στο Excel;