Πώς να αναλύσετε τα δεδομένα της έρευνας στο Excel;
Εάν υπάρχει μια λίστα δεδομένων έρευνας σε ένα φύλλο εργασίας όπως φαίνεται παρακάτω, και πρέπει να αναλύσετε αυτήν την έρευνα και να δημιουργήσετε μια αναφορά αποτελεσμάτων έρευνας στο Excel, πώς θα μπορούσατε να το κάνετε; Τώρα, μιλάω για τα βήματα σχετικά με την ανάλυση δεδομένων έρευνας και τη δημιουργία μιας έκθεσης αποτελεσμάτων στο Microsoft Excel.
Ανάλυση δεδομένων έρευνας στο Excel
Μέρος 1: Μετρήστε όλα τα είδη των σχολίων στην έρευνα
Μέρος 2: Υπολογίστε τα ποσοστά όλων των σχολίων
Μέρος 3: Δημιουργήστε μια έκθεση έρευνας με τα παραπάνω υπολογισμένα αποτελέσματα
Μέρος 1: Μετρήστε όλα τα είδη των σχολίων στην έρευνα
Πρώτον, πρέπει να μετράτε τον συνολικό αριθμό σχολίων σε κάθε ερώτηση.
1. Επιλέξτε ένα κενό κελί, για παράδειγμα, το κελί B53, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = COUNTBLANK (B2: B51) (το εύρος B2: B51 είναι το εύρος των σχολίων σχετικά με την ερώτηση 1, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε) σε αυτό και πατήστε εισάγετε κουμπί στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, εδώ το γεμίζω στην περιοχή B53: K53. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο κελί B54, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = COUNTA (B2: B51) (το εύρος B2: B51 είναι το εύρος των σχολίων στην ερώτηση 1, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε) σε αυτό και πατήστε εισάγετε κουμπί στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, εδώ το γεμίζω στην περιοχή B54: K54. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στο κελί B55, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = SUM (B53: B54) (το εύρος B2: B51 είναι το εύρος των σχολίων σχετικά με την ερώτηση 1, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε) σε αυτό και πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο , εδώ το γεμίζω στην περιοχή B55: K55. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, μετρήστε τον αριθμό κάθε απόλυτα συμφωνώ, συμφωνώ, διαφωνώ και διαφωνώ απόλυτα σε κάθε ερώτηση.
4. Στο κελί B57, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 51) (το εύρος B2: B51 είναι το εύρος των σχολίων στην ερώτηση 1, το κελί $ B $ 51 είναι τα κριτήρια που θέλετε να μετρήσετε, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε) σε αυτό και πατήστε εισάγετε κουμπί στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, εδώ το γεμίζω στην περιοχή B57: K57. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Χαρακτηριστικά = COUNTIF (B2: B51, $ B $ 11) (το εύρος B2: B51 είναι το εύρος των σχολίων στην ερώτηση 1, το κελί $ B $ 11 είναι τα κριτήρια που θέλετε να μετρήσετε, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε) στο κελί B58 και πατήστε εισάγετε κουμπί στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, εδώ το γεμίζω στην περιοχή B58: K58. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Επαναλάβετε τα βήματα 5 ή 6 για να μετρήσετε τον αριθμό κάθε ανατροφοδότησης για κάθε ερώτηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Στο κελί B61 πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = SUM (B57: B60) (το εύρος B2: B51 είναι το εύρος των σχολίων σχετικά με την ερώτηση 1, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε) για να συνοψίσετε τα συνολικά σχόλια και να πατήσετε εισάγετε κουμπί στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο, εδώ το γεμίζω στην περιοχή B61: K61. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Μέρος 2: Υπολογίστε τα ποσοστά όλων των σχολίων
Στη συνέχεια, πρέπει να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε ανατροφοδότησης για κάθε ερώτηση.
8. Στο κελί B62 πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = B57 / $ B $ 61 (το Cell B57 υποδεικνύει τα ειδικά σχόλια που θέλετε να μετρήσετε τον αριθμό του, το Cell $ B $ 61 αντιστοιχεί στον συνολικό αριθμό των σχολίων, μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε) για να αθροίσετε τα συνολικά σχόλια και πατήστε εισάγετε κουμπί στο πληκτρολόγιο και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης στο εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο. Στη συνέχεια, μορφοποιήστε το κελί ως ποσοστό κάνοντας δεξί κλικ> Μορφοποίηση κελιών > ποσοστό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε αυτά τα αποτελέσματα ως ποσοστά επιλέγοντας τα και κάνοντας κλικ στο % (Τοις εκατό στυλ) στο αριθμός ομάδα για το Αρχική Tab.
9. Επαναλάβετε το βήμα 8 για να υπολογίσετε το ποσοστό κάθε ανατροφοδότησης σε κάθε ερώτηση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Μέρος 3: Δημιουργήστε μια έκθεση έρευνας με τα παραπάνω υπολογισμένα αποτελέσματα
Τώρα, μπορείτε να κάνετε μια αναφορά αποτελεσμάτων έρευνας.
10. Επιλέξτε τους τίτλους των στηλών της έρευνας (A1: K1 σε αυτήν την περίπτωση) και κάντε δεξί κλικ> αντίγραφο και στη συνέχεια επικολλήστε τα σε ένα άλλο κενό φύλλο εργασίας κάνοντας δεξί κλικ> Μεταφορά (Τ). Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Excel 2007, μπορείτε να επικολλήσετε αυτά τα υπολογισμένα ποσοστά επιλέγοντας ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο Αρχική > ζυμαρικά > Μεταθέτω. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
11. Επεξεργαστείτε τον τίτλο όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 |
 |
 |
12. Επιλέξτε το μέρος που πρέπει να εμφανιστεί στην αναφορά και κάντε δεξί κλικ> αντίγραφοκαι, στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο εργασίας που πρέπει να το επικολλήσετε και επιλέξτε ένα κενό κελί όπως το Cell B2, ένα κλικ Αρχική > ζυμαρικά > Ειδική επικόλληση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
13. Στο Ειδική επικόλληση διάλογος, ελέγξτε Τιμές και μεταφορά στο Επικόλληση και μεταφορά ενότητες και κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε αυτό το διάλογο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
 |
 |
 |
Επαναλάβετε τα βήματα 10 και 11 για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα που χρειάζεστε και στη συνέχεια να γίνει η αναφορά έρευνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
