Το Excel προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εργαλείων οπτικοποίησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των Sparklines και των παραδοσιακών γραφημάτων. Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά γραφήματα που καταναλώνουν χώρο, τα Sparklines του Excel προσφέρουν μια συνοπτική, οπτική περίληψη δεδομένων εντός κελιών, εμφανίζοντας απευθείας τάσεις και μοτίβα. Αυτές οι διαφορές καθιστούν το Sparklines ιδανική επιλογή για συμπαγή αναπαράσταση δεδομένων, επιτρέποντας άμεσες οπτικές συγκρίσεις μεταξύ σειρών και στηλών χωρίς τις χωρικές απαιτήσεις γραφημάτων πλήρους μεγέθους. Σε αυτόν τον περιεκτικό οδηγό, θα εμβαθύνουμε στο Excel Sparklines, διερευνώντας πώς να τα εισάγετε, να ομαδοποιήσετε, να τα προσαρμόσετε και να τα χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά για να βελτιώσετε τα δεδομένα σας άμεσα και οπτικά.

• Εισαγάγετε σπινθήρες στα κελιά
• Ομαδοποιήστε και καταργήστε την ομαδοποίηση των sparklines
• Προσαρμόστε τα sparklines
  • Αλλάξτε τους τύπους sparkline
  • Επισημάνετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων και εμφανίστε δείκτες
  • Αλλαγή χρώματος sparkline, στυλ, ...
  • Προσαρμόστε τον άξονα sparkline
  • Αλλαγή μεγέθους sparklines
• Αλλάξτε το σύνολο δεδομένων για υπάρχουσες sparklines
• Διαγράψτε τα sparklines
• Συχνές ερωτήσεις για sparklines

Εισαγάγετε Sparklines στα κελιά

Ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν τριμηνιαίο πίνακα πωλήσεων για διαφορετικά καταστήματα, όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Αν θέλετε να απεικονίσετε την τάση των πωλήσεων για κάθε κατάστημα σε ένα μόνο κελί, η προσθήκη ενός sparkline είναι η καλύτερη επιλογή σας. Αυτή η ενότητα εξηγεί τον τρόπο εισαγωγής sparklines σε κελιά στο Excel.

1. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να εμφανίζεται το Sparkline. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγω το κελί F2.
2. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο Κύριο θέμα καρτέλα, επιλέξτε τον τύπο Sparkline που θέλετε να εισαγάγετε (γραμμή, Στήλη, ή Νίκη/ήττα). Εδώ επιλέγω το γραμμή Sparkline.
   
3. Στο Δημιουργήστε Sparklines στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να αντικατοπτρίζει την τάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί.
   
4. Ένα sparkline έχει πλέον προστεθεί στο επιλεγμένο κελί E2. Θα χρειαστεί να επιλέξετε αυτό το κελί και να το σύρετε Γεμίστε τη λαβή κάτω για να προσθέσετε τα υπόλοιπα sparklines για να αντικατοπτρίζουν τις τάσεις των πωλήσεων των άλλων καταστημάτων.
   

Ομαδοποιήστε και καταργήστε την ομαδοποίηση των sparklines

Η ομαδοποίηση Sparklines σάς επιτρέπει να εφαρμόζετε την ίδια μορφοποίηση (όπως χρώμα γραμμής, στυλ δείκτη κ.λπ.) σε όλα τα Sparklines στην ομάδα. Όταν οι Sparklines ομαδοποιούνται, τυχόν αλλαγές που κάνετε σε μία Sparklines εφαρμόζονται αυτόματα σε όλες τις Sparklines στην ομάδα. Αυτό εξασφαλίζει ομοιόμορφη εμφάνιση, η οποία είναι ζωτικής σημασίας για την πραγματοποίηση δίκαιων συγκρίσεων και τη διατήρηση μιας επαγγελματικής εμφάνισης στις αναφορές σας. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να ομαδοποιήσετε και να καταργήσετε την ομαδοποίηση των Sparklines στο Excel.

Ομαδικές αστραφτερές γραμμές

Επιλέξτε δύο ή περισσότερα sparklines που θέλετε να ομαδοποιήσετε, μεταβείτε στο Sparkline καρτέλα, επιλέξτε Group.

Στη συνέχεια, τα επιλεγμένα sparklines ομαδοποιούνται. Όταν επιλέγετε οποιοδήποτε sparkline στην ομάδα, όλα τα sparkline σε αυτήν την ομάδα θα επιλεγούν ταυτόχρονα.

Καταργήστε την ομαδοποίηση των sparklines

Για να καταργήσετε την ομαδοποίηση των sparkline, επιλέξτε οποιαδήποτε sparkline στην ομάδα, μεταβείτε στο Sparkline Καρτέλα και κάντε κλικ στο Κατάργηση ομαδοποίησης κουμπί.

Προσαρμόστε τα sparklines

Αφού δημιουργήσετε το sparkline, μπορείτε να αλλάξετε τον τύπο, το στυλ και τη μορφή τους ανά πάσα στιγμή. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να προσαρμόσετε τα sparklines στο Excel.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Αλλάξτε τους τύπους sparkline

Υπάρχουν τρεις τύποι sparklines στο Excel: Line, Column και Win/Loss. Διαφορετικοί τύποι sparklines μπορούν να είναι πιο αποτελεσματικοί στην οπτικοποίηση ορισμένων ειδών δεδομένων και η προσαρμογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον πιο κατάλληλο τύπο.

Για να αλλάξετε γρήγορα τον υπάρχοντα τύπο sparkline στον επιθυμητό νέο τύπο, κάντε τα εξής:

Επιλέξτε ένα ή περισσότερα sparklines ή μια ολόκληρη ομάδα, μεταβείτε στο Sparkline καρτέλα, επιλέξτε τον τύπο που θέλετε από το Χαρακτηριστικά ομάδα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Αποτέλεσμα: Οι επιλεγμένες γραμμές sparklines αλλάζουν σε sparklines στηλών:

Επισημάνετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων και εμφανίστε δείκτες

Μέσω της προσαρμογής, μπορείτε να επισημάνετε σημαντικά σημεία δεδομένων, όπως κορυφές (υψηλές) ή κοιλάδες (χαμηλά), διευκολύνοντας τους θεατές να εστιάσουν στις πιο σημαντικές πτυχές των δεδομένων. Για τις γραμμές γραμμών, μπορείτε να εμφανίσετε δείκτες για κάθε σημείο δεδομένων για να το κάνετε πιο διαισθητικό.

Επιλέξτε τα sparklines, μεταβείτε στο Sparkline καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές που χρειάζεστε στο προβολή ομάδα.

• Hight Point – Επισημάνετε τα υψηλότερα σημεία δεδομένων στην επιλεγμένη ομάδα sparkline.
• Χαμηλό σημείο – Επισημάνετε τα χαμηλότερα σημεία δεδομένων στην επιλεγμένη ομάδα sparkline.
• Αρνητικά σημεία – Επισημάνετε τις αρνητικές τιμές στην επιλεγμένη ομάδα sparkline με διαφορετικό χρώμα ή δείκτη.
• Πρώτοι Πόντοι – Επισημάνετε το πρώτο σημείο δεδομένων στην επιλεγμένη ομάδα sparkline.
• Τελευταίο σημείο – Επισημάνετε το τελευταίο σημείο δεδομένων στην επιλεγμένη ομάδα sparkline.
• Δείκτες – Προσθέστε δείκτες σε κάθε σημείο δεδομένων στην επιλεγμένη ομάδα γραμμής sparkline.

Αλλαγή χρώματος sparkline, στυλ, ...

Αυτή η ενότητα θα δείξει πώς μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των σπινθηρογραμμών, όπως η προσαρμογή του χρώματος και του στυλ τους ώστε να ταιριάζει με τη συνολική σχεδίαση του υπολογιστικού φύλλου ή της παρουσίασής σας, εξασφαλίζοντας οπτική συνέπεια.

Αλλάξτε το χρώμα του sparkline

Επιλέξτε τα sparklines και μετά μεταβείτε στο Sparkline καρτέλα, κάντε κλικ στο Χρώμα Sparkline αναπτυσσόμενη λίστα και καθορίστε ένα νέο χρώμα για αυτό.

Αλλάξτε το στυλ sparkline

Επιλέξτε τα sparklines, κάτω από το Sparkline καρτέλα, επιλέξτε το επιθυμητό στυλ στο Στυλ στοά.

Προσαρμόστε τον άξονα sparkline

Μετά τη δημιουργία Sparklines, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε κάποια απροσδόκητα φαινόμενα. Για παράδειγμα, μικρές παραλλαγές στα αρχικά δεδομένα μπορεί να φαίνονται υπερβολικές στο γράφημα. Οι στήλες μπορεί να εμφανίζουν το ίδιο ύψος παρά τις διαφορετικές μέγιστες τιμές στα δεδομένα. και η διάκριση μεταξύ θετικών και αρνητικών τιμών στο Sparklines μπορεί να είναι δύσκολη. Αυτή η ενότητα θα σας καθοδηγήσει σχετικά με τον τρόπο προσαρμογής του άξονα Sparkline για την επίλυση αυτών των προβλημάτων.

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Η διακύμανση μεταξύ των σημείων δεδομένων φαίνεται υπερβολική

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ολόκληρο το σύνολο δεδομένων είναι μεταξύ 80 και 85 (η διακύμανση είναι μόνο 5 βαθμοί), αλλά η διακύμανση στη γραμμή του sparkline φαίνεται τεράστια. Αυτό συμβαίνει επειδή το Excel ορίζει αυτόματα τον άξονα που ξεκινά από τη χαμηλότερη τιμή 80. Σε αυτήν την περίπτωση, η προσαρμογή του άξονα μπορεί να βοηθήσει στην ακριβέστερη αναπαράσταση των δεδομένων σε sparklines.

1. Επιλέξτε τα sparklines ή ολόκληρη την ομάδα sparkline, μεταβείτε στο Sparkline Tab.
2. Αγορά Άξονας > Προσαρμοσμένη τιμή.
   
3. Στο άνοιγμα Ρύθμιση κάθετου άξονα Sparkline παράθυρο διαλόγου, εισαγάγετε την τιμή 0, ή άλλη ελάχιστη τιμή για τον κατακόρυφο άξονα και κάντε κλικ OK.
   

Αποτέλεσμα

Αφού ορίσετε την ελάχιστη τιμή για τον κατακόρυφο άξονα ως 0, το sparkline αναπαριστά τα δεδομένα με μεγαλύτερη ακρίβεια, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Ασυνεπής αναπαράσταση των μέγιστων τιμών

Όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα, οι μέγιστες τιμές σε κάθε σύνολο δεδομένων είναι διαφορετικές, αλλά όλες οι κόκκινες ράβδοι που αντιπροσωπεύουν τις μέγιστες τιμές σε sparklines έχουν το ίδιο ύψος. Αυτό δεν μας διευκολύνει να βρούμε τις διαφορές στις μέγιστες τιμές μεταξύ των συνόλων δεδομένων από τα γραφήματα. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, μπορεί να ακολουθηθεί η ακόλουθη προσέγγιση.

1. Επιλέξτε τα sparklines ή ολόκληρη την ομάδα sparkline, μεταβείτε στο Sparkline Tab.
2. Πατήστε Άξονας για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Το ίδιο για όλα τα Sparklines αντίστοιχα και από τα δύο Επιλογές ελάχιστης τιμής κάθετου άξονα και την Επιλογές μέγιστης τιμής κάθετου άξονα.
   

Αποτέλεσμα

Μπορείτε τώρα να δείτε ότι όλες οι κόκκινες ράβδοι που αντιπροσωπεύουν τις μέγιστες τιμές σε sparklines βρίσκονται σε διαφορετικά ύψη.

Δυσκολία στη διάκριση θετικών και αρνητικών αξιών

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τα αρχικά δεδομένα περιλαμβάνουν αρνητικές και θετικές τιμές, ωστόσο η διάκρισή τους στα Sparklines δεν είναι απλή. Η εμφάνιση του οριζόντιου άξονα στο Sparklines μπορεί να είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να βοηθήσετε στη διαφοροποίηση μεταξύ θετικών και αρνητικών τιμών.

1. Επιλέξτε τα sparklines ή ολόκληρη την ομάδα sparkline, μεταβείτε στο Sparkline Tab.
2. Πατήστε Άξονας για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εμφάνιση Άξονα στο Επιλογές οριζόντιου άξονα τμήμα.
   

Αποτέλεσμα

Στη συνέχεια εμφανίζεται ένας οριζόντιος άξονας στις σπινθηρογραμμές, ο οποίος βοηθά στον οπτικό διαχωρισμό των θετικών τιμών από τις αρνητικές. Οι τιμές πάνω από τη γραμμή είναι θετικές, ενώ αυτές κάτω είναι αρνητικές.

Αλλαγή μεγέθους sparklines

Οι Sparklines στο Excel περιέχονται σε ένα κελί. Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός sparkline, πρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του κελιού στο οποίο βρίσκεται. Αυτό μπορεί να γίνει αλλάζοντας το ύψος της γραμμής ή το πλάτος της στήλης όπου βρίσκεται το sparkline. Δείτε το παρακάτω demo.

Αλλάξτε το σύνολο δεδομένων για υπάρχουσες sparklines

Για να τροποποιήσετε το εύρος δεδομένων των υπαρχόντων Sparklines, κάντε τα εξής.

1. Επιλέξτε τα sparklines ή ολόκληρη την ομάδα sparkline.
2. Πηγαίνετε στο Sparkline κάντε κλικ στην καρτέλα Επεξεργασία δεδομένων κουμπί.
   • Για να αλλάξετε τη θέση και την πηγή δεδομένων για την επιλεγμένη ομάδα sparkline, επιλέξτε το Επεξεργασία τοποθεσίας και δεδομένων ομάδας… επιλογή;
   • Για να αλλάξετε μόνο την πηγή δεδομένων για το επιλεγμένο sparkline, επιλέξτε το Επεξεργασία δεδομένων Single Sparkline… επιλογή.
     
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη νέα πηγή δεδομένων για τα sparklines σας και κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
   • Αν επιλέξατε Επεξεργασία τοποθεσίας και δεδομένων ομάδας… στο προηγούμενο βήμα, ένα Επεξεργασία Sparklines θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να αλλάξετε την πηγή δεδομένων καθώς και τη θέση των sparklines.
     
   • Αν επιλέξατε Επεξεργασία δεδομένων Single Sparkline… στο προηγούμενο βήμα, ένα Επεξεργασία δεδομένων Sparkline θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου. Μπορείτε να αλλάξετε μόνο την πηγή δεδομένων για την επιλεγμένη μεμονωμένη γραμμή sparkline.
     

Διαγράψτε τα sparklines

Για να διαγράψετε sparklines, επιλέξτε sparklines ή sparkline group, μεταβείτε στο Sparkline κάντε κλικ στην καρτέλα Καθαρισμόςκαι μετά ορίστε την επιλογή που χρειάζεστε:

• Εκκαθάριση επιλεγμένων σπινθηριστών: κάνοντας κλικ σε αυτήν την επιλογή θα διαγραφούν όλες οι επιλεγμένες γραμμές σπινθηρισμών.
• Εκκαθάριση επιλεγμένης ομάδας Sparklines: κάντε κλικ σε αυτήν την επιλογή θα διαγράψει όλες τις ομάδες sparklines.
  

Συχνές ερωτήσεις για sparklines

Το Sparkline είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να ζωντανέψετε δεδομένα στο Excel. Κατακτώντας αυτές τις απλές αλλά αποτελεσματικές τεχνικές, μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διάσταση στην παρουσίαση και την ανάλυση των δεδομένων σας. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.

Σχετικά άρθρα