Πώς να δημιουργήσετε το γράφημα Gantt στο Excel;
Όταν πρέπει να εμφανίσετε το χρονοδιάγραμμα της διαχείρισης έργων στο Excel, το γράφημα Gantt μπορεί να σας βοηθήσει. Οι περισσότεροι χρήστες μπορεί να είναι γνωστοί ότι το γράφημα Gantt είναι ένα οριζόντιο γράφημα ράβδων που χρησιμοποιείται συχνά σε εφαρμογές διαχείρισης έργων και από αυτό μπορείτε να δείτε τα χρονοδιαγράμματα κάθε διαχείρισης έργου οπτικά και διαισθητικά (δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης). Και εδώ, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt στο Excel.
Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt στο Excel
Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό
Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt στο Excel
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt με τα ακόλουθα βήματα:
Αρχικά, δημιουργήστε το δικό σας εύρος δεδομένων εργασίας.
1. Δημιουργήστε το εύρος δεδομένων εργασιών που περιλαμβάνει το όνομα της εργασίας, την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια των ημερών ως εξής:
Δεύτερον, εισάγετε ένα γράφημα ράβδων και προσθέστε τη σειρά δεδομένων.
2. Εισαγάγετε ένα γράφημα ράβδων κάνοντας κλικ Κύριο θέμα > Εισαγωγή στήλης ή γραφήματος ράβδων > Στοίβα στο μπαρκαι θα εισαχθεί ένα κενό γράφημα, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
 |
 |
3. Στη συνέχεια, πρέπει να προσθέσετε τη σειρά δεδομένων στο γράφημα, επιλέξτε το κενό γράφημα και κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στην Επιλέξτε Πηγή δεδομένων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Πρόσθεση κάτω από το κουμπί Legend Entries (Σειρά), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Και μετά, ένα Επεξεργασία σειράς θα εμφανιστεί ο διάλογος:
(1.) Κάτω Όνομα σειράς για να επιλέξετε την κεφαλίδα Ημερομηνία έναρξης κελί, B1 σε αυτήν την περίπτωση.
(2.) Κάτω Σειρές τιμών για να επισημάνετε τα κελιά ημερομηνίας σας (από το κελί B2 έως το κελί B7 σε αυτό το παράδειγμα).
6. Κλίκ OK για να επιστρέψετε στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων διαλόγου και, στη συνέχεια, επαναλάβετε το βήμα4-βήμα5 για να συνεχίσετε να προσθέτετε Διάρκεια σειρές δεδομένων στο γράφημα, και το Ημερομηνία έναρξης και Διάρκεια οι σειρές δεδομένων εισάγονται στο γράφημα, θα λάβετε το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
7. Συνεχίστε σε αυτό Επιλέξτε Πηγή δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Αλλαγή κάτω από το κουμπί Οριζόντιες (Κατηγορίες) Άξονες Ετικέτες, και στη συνέχεια στο Ετικέτα άξονα διαλόγου, κάντε κλικ για να επιλέξετε τα κελιά ονόματος εργασίας σας, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
 |
|
 |
8. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους και οι σειρές δεδομένων σας έχουν προστεθεί στο γράφημα με επιτυχία. Η Ημερομηνία Έναρξης είναι μπλε γραμμές και οι Διάρκεια είναι πορτοκαλί γραμμές όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Τρίτον, μορφοποιήστε το γράφημα ράβδων σας.
9. Οι εργασίες στο γράφημα ράβδων που δημιουργήσατε είναι σε αντίστροφη σειρά, για να τις αναστρέψετε, επιλέξτε τα ονόματα των εργασιών και κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφή άξονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
10. Στην Μορφή άξονα Παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές άξονα εικονίδιο και, στη συνέχεια, ελέγξτε Κατηγορίες σε αντίστροφη σειράκαι τα ονόματα των εργασιών έχουν γίνει σεβαστές, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
11. Στη συνέχεια, κλείστε αυτό το παράθυρο, στη συνέχεια, πρέπει να αποκρύψετε τη γραμμή ημερομηνίας έναρξης, επιλέξτε μια μπλε γραμμή και κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μορφοποίηση σειράς δεδομένων.
12. Στο Μορφοποίηση σειράς δεδομένων παράθυρο, κάτω από το Συμπλήρωση & γραμμή , επιλέξτε Χωρίς γέμισμα και Χωρίς γραμμή επιλογές και θα λάβετε το γράφημα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
13. Στα επόμενα βήματα, πρέπει να αφαιρέσετε τον κενό λευκό χώρο στην αρχή του γραφήματος Gantt.
(1.) Επιλέξτε το πρώτο κελί ημερομηνίας έναρξης στο εύρος δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε κύτταρα μορφή, Στην Μορφοποίηση κελιού κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου αριθμός καρτέλα και επιλέξτε General στο αριστερό παράθυρο, θυμηθείτε ή γράψτε τους αριθμούς κάτω από το δείγμα, σε αυτό το παράδειγμα, είναι 43933. Στη συνέχεια, κλείστε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
(2.) Στη συνέχεια, επιλέξτε τις ημερομηνίες πάνω από τη γραμμή στο γράφημα και κάντε δεξί κλικ για να επιλέξετε Μορφή άξονα, και στο Μορφή άξονα παράθυρο, κάτω από το Επιλογές άξονα εικόνισμα:
- Στο Ελάχιστο πλαίσιο κειμένου, εισαγάγετε τους αριθμούς που καταγράφετε μόλις τώρα.
- Στο Μείζων πλαίσιο κειμένου, καθορίστε μια χρονική διάρκεια όπως χρειάζεστε.
 |
|
 |
(3.) Και μετά κλείστε το παράθυρο, το γράφημα Gantt δημιουργήθηκε ως εξής:
Δημιουργήστε ένα γράφημα Gantt με ένα καταπληκτικό χαρακτηριστικό
Πάρα πολλά βήματα για τη δημιουργία ενός γραφήματος Gantt στο Excel, αλλά, αν έχετε Kutools για Excel, Με τους Gantt διάγραμμα δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα Gantt με πολλά κλικ.
Σημείωση:Για να το εφαρμόσετε Gantt διάγραμμα, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:
1. Κλίκ Kutools > Διαγράμματα > Σημείο στο χρόνο > Gantt διάγραμμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Gantt διάγραμμα πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
- Επιλέξτε το εύρος κελιών που περιέχει τα ονόματα εργασιών από το Ονόματα εργασιών κουτί;
- Στη συνέχεια, επιλέξτε τη λίστα των κελιών ημερομηνίας έναρξης κάτω από το Ημερομηνία / ώρα έναρξης κουτί;
- Επιτέλους, επιλέξτε Διάρκεια και επιλέξτε τα κελιά διάρκειας από τον πίνακα δεδομένων.
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ok κουμπί, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι θα δημιουργηθεί επίσης ένα κρυφό φύλλο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κλίκ Ναι κουμπί και ένα γράφημα Gantt δημιουργείται αμέσως με βάση την ημερομηνία έναρξης και τη διάρκεια, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σχετικά άρθρα γραφημάτων:
- Δημιουργήστε ένα γράφημα ράβδων που επικαλύπτει ένα άλλο γράφημα ράβδων στο Excel
- Όταν δημιουργούμε ένα γράφημα γραμμής ή στήλης με δύο σειρές δεδομένων, οι δύο γραμμές σειρών δεδομένων θα εμφανίζονται δίπλα-δίπλα. Όμως, μερικές φορές, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το γράφημα επικάλυψης ή αλληλεπικάλυψης για να συγκρίνουμε τις δύο σειρές δεδομένων με μεγαλύτερη σαφήνεια. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να δημιουργήσετε ένα αλληλεπικαλυπτόμενο γράφημα ράβδων στο Excel.
- Δημιουργήστε ένα γράφημα βημάτων στο Excel
- Ένα διάγραμμα βημάτων χρησιμοποιείται για να δείξει τις αλλαγές που συνέβησαν σε ακανόνιστα διαστήματα, είναι μια εκτεταμένη έκδοση ενός γραφήματος γραμμών. Όμως, δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να το δημιουργήσετε στο Excel. Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο δημιουργίας ενός γραφήματος βήμα προς βήμα στο φύλλο εργασίας του Excel.
- Επισημάνετε τα μέγιστα και ελάχιστα σημεία δεδομένων σε ένα γράφημα
- Εάν έχετε ένα γράφημα στηλών που θέλετε να επισημάνετε τα υψηλότερα ή τα μικρότερα σημεία δεδομένων με διαφορετικά χρώματα για να τα ξεπεράσετε όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Πώς θα μπορούσατε να προσδιορίσετε τις υψηλότερες και τις μικρότερες τιμές και, στη συνέχεια, να επισημάνετε γρήγορα τα σημεία δεδομένων στο γράφημα;
- Δημιουργία γραφήματος προόδου στο Excel
- Στο Excel, το γράφημα γραμμής προόδου μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε την πρόοδο προς έναν στόχο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά, πώς θα μπορούσατε να δημιουργήσετε ένα γράφημα προόδου στο φύλλο εργασίας του Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
