Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Master Entry Data Excel with Flash Fill –με 5 Παραδείγματα

Το Flash Fill είναι μια δυνατότητα στο Microsoft Excel που συμπληρώνει αυτόματα δεδομένα για εσάς με βάση ένα μοτίβο που εντοπίζει στις ενέργειές σας, το οποίο εισάγεται στο Excel 2013 και είναι διαθέσιμο στις νεότερες εκδόσεις του Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill για να εξαγάγετε γρήγορα τα πρώτα ονόματα από μια λίστα πλήρων ονομάτων στη διπλανή στήλη χωρίς μη αυτόματη καταχώριση όπως φαίνεται παρακάτω επίδειξη. Αυτό το σεμινάριο δείχνει 4 τρόπους για την εφαρμογή Flash Fill και παρέχει 5 παραδείγματα για να εξηγήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill στο Excel.


Βίντεο: Πώς να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill

 


Εφαρμόστε Flash Fill πατώντας το πλήκτρο Enter

Για να εφαρμόσετε αυτόματα το Flash Fill στο Excel χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Enter, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το μοτίβο

Στο κελί όπου θέλετε να ξεκινήσει το Flash Fill, πληκτρολογήστε το πρώτο παράδειγμα του μοτίβου που θέλετε να ακολουθήσει το Excel.

Για παράδειγμα, για την εξαγωγή ονομάτων από πλήρη ονόματα στη λίστα A2:A6, πληκτρολογήστε το όνομα στο κελί δίπλα στο πλήρες όνομα, εδώ πληκτρολογούμε B2.

Βήμα 2: Εκκινήστε το Flash Fill

Τύπος Enter κλειδί αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο παράδειγμα. Μεταβείτε στο επόμενο κελί προς τα κάτω στην ίδια στήλη.

Βήμα 3: Ενεργοποιήστε το Flash Fill

Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το δεύτερο παράδειγμα. Εδώ, εισάγουμε το δεύτερο όνομα από το κελί A3. Καθώς πληκτρολογείτε, το Excel θα αναγνωρίσει το μοτίβο από το πρώτο κελί και θα εμφανίσει μια γκρι προεπισκόπηση του Flash Fill για την υπόλοιπη στήλη.

Βήμα 4: Επιβεβαιώστε με Enter

Εάν η προεπισκόπηση δείχνει σωστά αυτό που θέλετε, πατήστε Enter κλειδί για επιβεβαίωση. Το Excel θα ολοκληρώσει αυτόματα τα υπόλοιπα κελιά με βάση το μοτίβο που αναγνώρισε από την αρχική καταχώρισή σας.

Άκρο: Θυμηθείτε, αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλύτερα όταν το Excel μπορεί να προσδιορίσει με σαφήνεια το μοτίβο από τις πρώτες λίγες καταχωρίσεις σας. Εάν το αυτόματο Flash Fill δεν ενεργοποιείται, ίσως χρειαστεί να δώσετε μερικά ακόμη παραδείγματα με μη αυτόματο τρόπο ή να χρησιμοποιήσετε το Flash Fill ακολουθώντας τρεις τρόπους.

Εφαρμογή Flash Fill με συντομεύσεις

Η χρήση συντομεύσεων για την εφαρμογή Flash Fill στο Excel είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος χειρισμού δεδομένων. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε:

Βήμα 1: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το μοτίβο σας

Σε ένα κελί δίπλα στα δεδομένα σας, ξεκινήστε εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο το πρώτο στοιχείο του μοτίβου που θέλετε να αντιγράψει το Excel. Για παράδειγμα, εάν εξάγετε ονόματα από μια λίστα με πλήρη ονόματα, πληκτρολογήστε το μικρό όνομα δίπλα στο πρώτο πλήρες όνομα.

Βήμα 2: Εκκινήστε το Flash Fill

Τύπος Enter κλειδί αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο παράδειγμα. Μεταβείτε στο επόμενο κελί προς τα κάτω στην ίδια στήλη.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Flash Fill

Πατήστε τα παρακάτω πλήκτρα στο πληκτρολόγιό σας:

Ctrl + E

Βήμα 4: Ελέγξτε τα Συμπληρωμένα Δεδομένα

Το Excel θα γεμίσει αμέσως τα υπόλοιπα κελιά με βάση το μοτίβο που ξεκινήσατε. Είναι καλή ιδέα να ελέγξετε τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι το Flash Fill έχει εφαρμόσει σωστά το μοτίβο.


Εφαρμόστε Flash Fill μέσω της κορδέλας του Excel

Το Flash Fill βρίσκεται κάτω από την καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel. Δείτε πώς μπορείτε να εφαρμόσετε το Flash Fill μέσω της κορδέλας.

Βήμα 1: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το μοτίβο σας

Σε ένα κελί δίπλα στα δεδομένα σας, ξεκινήστε εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο το πρώτο στοιχείο του μοτίβου που θέλετε να αντιγράψει το Excel. Για παράδειγμα, εάν εξάγετε ονόματα από μια λίστα με πλήρη ονόματα, πληκτρολογήστε το μικρό όνομα δίπλα στο πρώτο πλήρες όνομα.

Βήμα 2: Εκκινήστε το Flash Fill

Τύπος Enter κλειδί αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο παράδειγμα. Μεταβείτε στο επόμενο κελί προς τα κάτω στην ίδια στήλη.

Βήμα 3: Apple Flash Συμπληρώστε την κορδέλα

Αγορά ημερομηνία και μετά μεταβείτε στο Εργαλεία δεδομένων ομάδα, επιλέξτε Flash Fill.

Βήμα 4: Ελέγξτε τα Συμπληρωμένα Δεδομένα

Το Excel θα γεμίσει αμέσως τα υπόλοιπα κελιά με βάση το μοτίβο που ξεκινήσατε. Ελέγξτε τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι το Flash Fill έχει εφαρμόσει σωστά το μοτίβο, εάν όχι, προσαρμόστε τα με μη αυτόματο τρόπο.


Εφαρμόστε Flash Fill με την επιλογή Fill Handle

Ένας άλλος τρόπος εφαρμογής Flash Fill είναι σύροντας τη λαβή πλήρωσης. Αυτή η μέθοδος είναι διαισθητική και λειτουργεί παρόμοια με την αντιγραφή ενός τύπου ή μιας τιμής κάτω από μια στήλη.

Βήμα 1: Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το μοτίβο σας

Σε ένα κελί δίπλα στα δεδομένα σας, ξεκινήστε εισάγοντας με μη αυτόματο τρόπο το πρώτο στοιχείο του μοτίβου που θέλετε να αντιγράψει το Excel. Για παράδειγμα, εάν εξάγετε ονόματα από μια λίστα με πλήρη ονόματα, πληκτρολογήστε το μικρό όνομα δίπλα στο πρώτο πλήρες όνομα.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λαβή πλήρωσης

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την κάτω δεξιά γωνία του κελιού που πληκτρολογείτε το πρώτο παράδειγμα. Ο δείκτης θα αλλάξει σε σύμβολο συν (+), που είναι η λαβή πλήρωσης.

Βήμα 3: Σύρετε προς τα κάτω

Κάντε κλικ και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στη στήλη, πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να εφαρμοστεί το Flash Fill. Στη συνέχεια, αφήστε το ποντίκι.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, σε αυτό το στάδιο, το Excel συμπληρώνει αυτόματα τα κελιά σωστά με βάση το πρώτο παράδειγμα που εισαγάγατε. Ωστόσο, στις περισσότερες περιπτώσεις, για να έχετε ακριβή πλήρωση, θα πρέπει να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Βήμα 4: Επιλέξτε Flash Fill στο μενού Auto Fill Options
  1. Κάντε κλικ στο Επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης κουμπί στην κάτω δεξιά γωνία των επιλεγμένων κελιών.
  2. Επιλέξτε Flash Fill επιλογή.

5 παραδείγματα για τη χρήση Flash Fill

Η αξιοποίηση του Flash Fill in Excel για την αντιμετώπιση διαφόρων εργασιών είναι εξαιρετικά αποτελεσματική. Σε αυτόν τον οδηγό, παρουσιάζουμε πέντε σενάρια για να δείξουμε τη δύναμη του Flash Fill.


Παράδειγμα 1: Χρήση Flash Fill για εξαγωγή μέρους κειμένου (Διαίρεση σε στήλες)

Το Flash Fill είναι ένα ισχυρό εργαλείο για εργασίες όπως ο διαχωρισμός των ονομάτων από τα πλήρη ονόματα, η εξαγωγή συγκεκριμένων τμημάτων διευθύνσεων ή η απομόνωση αριθμών από το κείμενο. Απλοποιεί εργασίες που διαφορετικά θα απαιτούσαν πολύπλοκους τύπους ή μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με ονόματα και αριθμούς ταυτότητας στη στήλη Α και θέλετε να εξαγάγετε ονόματα στη στήλη Β.

Ακολουθεί ένας οδηγός βήμα προς βήμα για το πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Εισαγάγετε το πρώτο παράδειγμα με μη αυτόματο τρόπο

Κάντε κλικ στο κελί B2 (δίπλα στα πρώτα δεδομένα από τα οποία θέλετε να εξαγάγετε) και πληκτρολογήστε χειροκίνητα το όνομα που εξήχθη από το κελί A2.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Flash Fill:
  • Αυτομάτως:

    1. Αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο όνομα στο B2, πατήστε Enter κλειδί για να μεταβείτε στο B3.
    2. Αρχίστε να πληκτρολογείτε το δεύτερο όνομα. Το Excel μπορεί να εμφανίζει αυτόματα μια γκρι προεπισκόπηση των ονομάτων για την υπόλοιπη λίστα σας με βάση το μοτίβο.
    3. Τύπος Enter κλειδί για αποδοχή αυτής της πρότασης Flash Fill.
  • χειροκίνητα:

    Εάν το Excel δεν προτείνει αυτόματα τη συμπλήρωση, αφού πληκτρολογήσετε το όνομα στο B2, πατήστε Enter πλήκτρο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της ίδιας στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + E. Αυτό θα ζητήσει από το Excel να χρησιμοποιήσει το Flash Fill και να συμπληρώσει τη στήλη με βάση την αρχική σας εισαγωγή.

Άκρο: Ή μπορείτε να εφαρμόσετε Flash Fill επιλέγοντας Flash Fill στην κορδέλα ή σύροντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης και ελέγξτε την Επιλογή Flash Fill.

Για να λάβετε τον αριθμό ταυτότητας από τη λίστα των A2:A5, επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να γεμίσετε flash.

Μεταμορφώστε την εμπειρία σας στο Excel με τη λειτουργία Split Cells του Kutools!

Ανακαλύψτε τη δύναμη των Split Cells του Kutools στο Excel! Διαιρέστε αβίαστα κείμενο, αριθμούς και ημερομηνίες σε πολλές στήλες ή σειρές. (Δείτε την παρακάτω επίδειξη👇.) Εξοικονομήστε χρόνο, μειώστε τα σφάλματα και βελτιώστε τη διαχείριση των δεδομένων σας με αυτό το φιλικό προς τον χρήστη εργαλείο. Κάντε λήψη τώρα και απολαύστε τη βελτιωμένη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων!


Παράδειγμα 2: Χρήση Flash Fill για συνδυασμό κελιών

Το Flash Fill in Excel είναι ένα εργαλείο που εξοικονομεί χρόνο για εργασίες όπως ο συνδυασμός ονομάτων, διευθύνσεων ή οποιωνδήποτε δεδομένων που χωρίζονται σε πολλά κελιά. Εξαλείφει την ανάγκη για πολύπλοκους τύπους ή μη αυτόματη αντιγραφή και επικόλληση, απλοποιώντας τις εργασίες διαχείρισης δεδομένων σας.

Αν υποθέσουμε ότι έχετε τρεις στήλες που περιέχουν ονόματα, τίτλους και ηλικίες, θέλετε να συνδυάσετε κάθε γραμμή σε αυτές τις τρεις στήλες σε ένα κελί, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Εισαγάγετε το πρώτο παράδειγμα με μη αυτόματο τρόπο

Κάντε κλικ στο κελί D2 (δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να συνδυάσετε) και πληκτρολογήστε μη αυτόματα τον συνδυασμό.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Flash Fill:
  • Αυτομάτως:

    1. Αφού πληκτρολογήσετε τον πρώτο συνδυασμό, πατήστε Enter κλειδί για να μεταβείτε στο D3.
    2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον δεύτερο συνδυασμό. Το Excel μπορεί να εμφανίζει αυτόματα μια γκρι προεπισκόπηση των συνδυασμών για την υπόλοιπη λίστα σας με βάση το μοτίβο.
    3. Τύπος Enter κλειδί για αποδοχή αυτής της πρότασης Flash Fill.
  • χειροκίνητα:

    Εάν το Excel δεν προτείνει αυτόματα τη συμπλήρωση, αφού πληκτρολογήσετε τον πρώτο συνδυασμό στο D2, πατήστε Enter πλήκτρο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της ίδιας στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + E. Αυτό θα ζητήσει από το Excel να χρησιμοποιήσει το Flash Fill και να συμπληρώσει τη στήλη με βάση την αρχική σας εισαγωγή.

Άκρο: Ή μπορείτε να εφαρμόσετε Flash Fill επιλέγοντας Flash Fill στην κορδέλα ή σύροντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης και ελέγξτε την Επιλογή Flash Fill.
🚀Επαναστατίστε τη συγχώνευση δεδομένων με τη λειτουργία Advanced Combine του Kutools!

Συνδυάστε απρόσκοπτα γραμμές ή στήλες στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων. Ιδανική για σύνθετα σύνολα δεδομένων, η λειτουργία Advanced Combine απλοποιεί τις εργασίες ενοποίησης, βελτιώνοντας την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα. Είτε πρόκειται για οικονομικές αναφορές είτε για εκτενείς λίστες, το Advanced Combine είναι το εργαλείο σας για γρήγορους συνδυασμούς χωρίς σφάλματα. Αναβαθμίστε το παιχνίδι σας Excel με το Kutools σήμερα!


Παράδειγμα 3: Χρήση Flash Fill για προσθήκη κειμένου

Η χρήση του Flash Fill για την προσθήκη κειμένου στα δεδομένα σας μπορεί να επιταχύνει σημαντικά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσει τη συνέπεια στο σύνολο των δεδομένων σας.

Note: Όταν χρησιμοποιείτε το Flash Fill για να προσθέσετε κείμενο, συνιστάται η χρήση συντομεύσεων (όπως Ctrl + E) ή η πρόσβαση στο Flash Fill μέσω της κορδέλας του Excel. Αυτό συμβαίνει επειδή οι άλλες δύο μέθοδοι (αυτόματη συμπλήρωση και χρήση λαβής πλήρωσης) ενδέχεται να μην ανιχνεύουν το μοτίβο μόνο από το ένα ή δύο πρώτα παραδείγματα που παρέχετε. Η χρήση συντομεύσεων ή της Κορδέλας διασφαλίζει μια πιο αξιόπιστη εφαρμογή του Flash Fill για τις εργασίες προσθήκης κειμένου.

Εδώ θα προσθέσουμε "kg" στο τέλος κάθε κελιού στην περιοχή A2:A5, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Εισαγάγετε το πρώτο παράδειγμα με μη αυτόματο τρόπο

Κάντε κλικ στο κελί B2 (δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να προσθέσετε κείμενο) και πληκτρολογήστε μη αυτόματα το πρώτο παράδειγμα.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Flash Fill:

Τύπος Enter πλήκτρο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της ίδιας στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + E. Αυτό θα ζητήσει από το Excel να χρησιμοποιήσει το Flash Fill και να συμπληρώσει τη στήλη με βάση την αρχική σας εισαγωγή.

Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Excel με τη λειτουργία Προσθήκη κειμένου του Kutools! 👀

Προσθέστε ή προσαρτήστε κείμενο σε κελιά χωρίς κόπο, εξοικονομώντας ώρες χειροκίνητης επεξεργασίας. Ιδανικό για την προσθήκη προθεμάτων, επιθημάτων ή ομοιόμορφης μορφοποίησης δεδομένων. Απλοποιήστε εργασίες όπως η τυποποίηση ημερομηνιών ή η κατηγοριοποίηση εγγραφών με ευκολία. Προσθήκη κειμένου Kutools: Ένα απαραίτητο στοιχείο για αποτελεσματικές, χωρίς σφάλματα λειτουργίες Excel. Δοκιμάστε το τώρα και φέρτε επανάσταση στη διαχείριση υπολογιστικών φύλλων!


Παράδειγμα 4: Χρήση Flash Fill για αλλαγή μορφοποίησης

Το Flash Fill μπορεί να χρησιμοποιηθεί για διάφορες αλλαγές μορφοποίησης, όπως μετατροπή κειμένου σε πεζά, πεζά γράμματα ή ακόμα και επαναδιαμόρφωση αριθμών τηλεφώνου και ημερομηνιών. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να αντικαταστήσει τη χειροκίνητη εκ νέου πληκτρολόγηση ή τη χρήση πολύπλοκων τύπων για απλές εργασίες μορφοποίησης κειμένου.

Εδώ θέλουμε να αλλάξουμε το κείμενο στο εύρος A2:A5 με κεφαλαίο το πρώτο γράμμα, ακολουθήστε τον παρακάτω οδηγό:

Βήμα 1: Εισαγάγετε το πρώτο παράδειγμα με μη αυτόματο τρόπο

Κάντε κλικ στο κελί B2 (δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε πεζά) και πληκτρολογήστε μη αυτόματα το πρώτο παράδειγμα.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Flash Fill:
  • Αυτομάτως:

    1. Αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο παράδειγμα, πατήστε Enter κλειδί για να μεταβείτε στο B3.
    2. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε τον δεύτερο συνδυασμό. Το Excel μπορεί να εμφανίζει αυτόματα μια γκρι προεπισκόπηση των συνδυασμών για την υπόλοιπη λίστα σας με βάση το μοτίβο.
    3. Τύπος Enter κλειδί για αποδοχή αυτής της πρότασης Flash Fill.

  • χειροκίνητα:

    Εάν το Excel δεν προτείνει αυτόματα τη συμπλήρωση, αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο παράδειγμα στο B2, πατήστε Enter πλήκτρο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της ίδιας στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + E. Αυτό θα ζητήσει από το Excel να χρησιμοποιήσει το Flash Fill και να συμπληρώσει τη στήλη με βάση την αρχική σας εισαγωγή.

  • Άκρο: Ή μπορείτε να εφαρμόσετε Flash Fill επιλέγοντας Flash Fill στην κορδέλα ή σύροντας τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης και ελέγξτε την Επιλογή Flash Fill.

Παράδειγμα 5: Χρήση Flash Fill για αλλαγή σειράς συμβολοσειρών

Η αλλαγή της σειράς των συμβολοσειρών στο Excel χρησιμοποιώντας το Flash Fill είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για την αναδιοργάνωση δεδομένων χωρίς μη αυτόματη επεξεργασία ή πολύπλοκους τύπους. Δείτε πώς να το κάνετε:

Note: Όταν χρησιμοποιείτε Flash Fill για να αλλάξετε τη σειρά των συμβολοσειρών, συνιστάται η χρήση συντομεύσεων (όπως Ctrl + E) ή η πρόσβαση στο Flash Fill μέσω της κορδέλας του Excel. Αυτό συμβαίνει επειδή οι άλλες δύο μέθοδοι (αυτόματη συμπλήρωση και χρήση λαβής πλήρωσης) ενδέχεται να μην ανιχνεύουν το μοτίβο μόνο από το ένα ή δύο πρώτα παραδείγματα που παρέχετε. Η χρήση συντομεύσεων ή της Κορδέλας διασφαλίζει μια πιο αξιόπιστη εφαρμογή του Flash Fill για τις εργασίες προσθήκης κειμένου.
Βήμα 1: Εισαγάγετε το πρώτο παράδειγμα με μη αυτόματο τρόπο

Κάντε κλικ στο κελί B2 (δίπλα στα δεδομένα που θέλετε να αλλάξετε τη σειρά) και πληκτρολογήστε μη αυτόματα το πρώτο παράδειγμα.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το Flash Fill:

Τύπος Enter πλήκτρο για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της ίδιας στήλης και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + E. Αυτό θα ζητήσει από το Excel να χρησιμοποιήσει το Flash Fill και να συμπληρώσει τη στήλη με βάση την αρχική σας εισαγωγή.


FAQ

Περιορισμοί πλήρωσης Flash

  • Το Flash Fill δεν ενημερώνει δυναμικά τα δεδομένα.

    Το Flash Fill δεν ενημερώνεται δυναμικά. Εάν τροποποιήσετε τα αρχικά δεδομένα, αυτές οι αλλαγές δεν θα αντικατοπτρίζονται στα αποτελέσματα Flash Fill.

  • Μπορεί να προκύψουν λανθασμένα αποτελέσματα εάν τα μοτίβα δεν είναι ξεκάθαρα.

    Το Flash Fill ενδέχεται να μην εντοπίζει πάντα πολύπλοκα μοτίβα, ειδικά με ασυνεπή δεδομένα. Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να εξαγάγουμε μεσαία ονόματα από τη λίστα ονομάτων στα κελιά A2:A6. Όταν χρησιμοποιούσαμε το Flash Fill, αντιμετωπίσαμε ένα σφάλμα με το τέταρτο μεσαίο όνομα.

  • Οι αριθμητικές μορφές ενδέχεται να μετατραπούν σε κείμενο.

    Το Flash Fill μπορεί να μετατρέψει αριθμούς σε κείμενο κατά τη διάρκεια εργασιών μορφοποίησης. Για παράδειγμα, η εκ νέου διαμόρφωση μιας λίστας ημερομηνιών ή αριθμών τηλεφώνου μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να αντιμετωπίζονται ως κείμενο και όχι ως αριθμητικές τιμές.

  • Οι δεκαδικοί μπορεί να εξαχθούν εσφαλμένα.

    Εάν χρησιμοποιείτε flash fill για να εξαγάγετε αριθμούς από μια λίστα κελιών που περιέχει δεκαδικούς, το αποτέλεσμα ενδέχεται να μην είναι σωστό.


Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση Flash Fill

Στο Excel, το Flash Fill είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, εάν προτιμάτε να μην λαμβάνετε αυτόματες προτάσεις ή αλλαγές από το Flash Fill στα φύλλα εργασίας του Excel, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Δείτε πώς:

  1. Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο Αρχεία > Επιλογές.
  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Προηγμένη στον αριστερό πίνακα. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Επεξεργασία ενότητα επιλογών. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα Αυτόματη συμπλήρωση φλας.
  3. Πατήστε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να απενεργοποιήσετε το Flash Fill.

Για να ενεργοποιήσετε ξανά το Flash Fill ανά πάσα στιγμή, απλώς ακολουθήστε ξανά τα παραπάνω βήματα και επιλέξτε ξανά το πλαίσιο ελέγχου Automatically Flash Fill.


Το Flash Fill δεν λειτουργεί

Όταν το Flash Fill του Excel δεν λειτουργεί όπως αναμένεται, μπορεί να είναι απογοητευτικό. Ευτυχώς, τα περισσότερα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν με μερικούς απλούς ελέγχους και προσαρμογές. Δείτε τι πρέπει να κάνετε εάν αντιμετωπίσετε προβλήματα με το Flash Fill:

  • Δώστε περισσότερα παραδείγματα:

    Το Flash Fill λειτουργεί με βάση μοτίβα. Εάν δεν παίρνει το μοτίβο που προσπαθείτε να δημιουργήσετε, συμπληρώστε με μη αυτόματο τρόπο μερικά ακόμη κελιά. Αυτό δίνει στο Excel περισσότερα δεδομένα για να κατανοήσει το μοτίβο που θέλετε.

  • Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις

    Εάν το Flash Fill δεν ενεργοποιείται αυτόματα, μπορείτε να το εκκινήσετε χειροκίνητα. Αυτό γίνεται συχνά με το πάτημα Ctrl + E.

  • Βεβαιωθείτε ότι το Flash Fill είναι ενεργοποιημένο στο Excel

    Πηγαίνετε στο Αρχεία > Επιλογές > Προηγμένη, και κάτω από Επεξεργασία επιλογές, επαληθεύστε ότι το Αυτόματη συμπλήρωση φλας ελέγχου.

Εάν το Flash Fill συνεχίζει να δυσλειτουργεί παρά αυτά τα βήματα, ίσως χρειαστεί να καταφύγετε στη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων ή στη δημιουργία τύπων για να ολοκληρώσετε τη δουλειά.


Το Flash Fill του Excel φέρνει πραγματικά επανάσταση στον χειρισμό δεδομένων, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο και την προσπάθεια. Είτε πρόκειται για αναδιαμόρφωση κειμένου είτε για αυτοματοποίηση εισαγωγής δεδομένων, το Flash Fill χειρίζεται επιδέξια διάφορες εργασίες. Ελπίζω να βρήκατε αυτό το σεμινάριο χρήσιμο. Για περισσότερες χρήσιμες συμβουλές και κόλπα για το Excel, μη διστάσετε να το κάνετε εξερευνήστε περαιτέρω εδώ. Το ταξίδι σας στην εξοικείωση με το Excel συνεχίζεται!


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Kutools για Excel - Σας βοηθά να ξεχωρίζετε από το πλήθος

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων  |  Διαγραφή κενών γραμμών  |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων  |  Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Super VLookup: Πολλαπλά Κριτήρια  |  Πολλαπλή Αξία  |  Σε πολλά φύλλα  |  Ασαφής αναζήτηση...
Adv. Αναπτυσσόμενη λίστα: Εύκολη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα  |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα...
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  Συγκρίνετε στήλες με Επιλέξτε Ίδια και διαφορετικά κελιά ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος  |  Προβολή σχεδίου  |  Μεγάλη Formula Bar  |  Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου | Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)  |  Επιλογή ημερομηνίας  |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας  |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών  |  Αποστολή email ανά λίστα  |  Σούπερ φίλτρο  |  Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων ...)  |  50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα ...)  |  40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια ...)  |  19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι ...)  |  12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος ...)  |  7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαχωρίστε τα κελιά του Excel ...)  |  ... κι αλλα

Το Kutools για το Excel διαθέτει πάνω από 300 δυνατότητες, Διασφάλιση ότι αυτό που χρειάζεστε είναι μόνο ένα κλικ μακριά...


Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση ανάγνωσης με καρτέλες και επεξεργασία στο Microsoft Office (συμπεριλάβετε το Excel)

  • Ένα δευτερόλεπτο για εναλλαγή μεταξύ δεκάδων ανοιχτών εγγράφων!
  • Μειώστε εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς καθημερινά, πείτε αντίο στο χέρι του ποντικιού.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% κατά την προβολή και την επεξεργασία πολλών εγγράφων.
  • Φέρνει αποτελεσματικές καρτέλες στο Office (συμπεριλαμβανομένου του Excel), όπως ακριβώς το Chrome, το Edge και το Firefox.
Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations