Στο Excel, είναι κοινή πρακτική να αφήνουμε κενά κελιά όταν τα δεδομένα τους απλώς επαναλαμβάνουν την τιμή του κελιού πάνω από αυτά. Αυτή η επιλογή μορφοποίησης οδηγεί συχνά σε μια πιο καθαρή και πιο ελκυστική οπτικά διάταξη. Ωστόσο, εάν θέλετε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τη λίστα, αυτά τα κενά κελιά μπορεί να γίνουν προβληματικά. Σε τέτοιες περιπτώσεις, πρέπει να συμπληρώσετε τα κενά με τις τιμές από τα παραπάνω κελιά, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα επικεντρωθούμε στον τρόπο συμπλήρωσης των κενών κελιών είτε με την τιμή στο κελί ακριβώς πάνω είτε με 0 ή οποιαδήποτε άλλη συγκεκριμένη τιμή. Αυτό μπορεί να είναι απίστευτα χρήσιμο για το χειρισμό συνόλων δεδομένων που περιέχουν κενά κελιά, διασφαλίζοντας ότι οι υπολογισμοί και οι απεικονίσεις είναι ακριβείς και ουσιαστικές.

Συμπληρώστε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή Χρήση της δυνατότητας και του τύπου Μετάβαση σε ειδική Χρήση Kutools για Excel με μόνο 3 κλικ Χρήση κώδικα VBA Χρησιμοποιώντας Power Query	Συμπληρώστε τα κενά κελιά με 0 ή συγκεκριμένη τιμή Χρήση της δυνατότητας Μετάβαση σε ειδική Χρήση της δυνατότητας Εύρεση και αντικατάσταση

 Συμπληρώστε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή

Σε αυτήν την ενότητα, θα εισαγάγουμε τέσσερα εύκολα κόλπα για τη συμπλήρωση κενών κελιών με την παραπάνω τιμή στο Excel.

Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα και τον τύπο Μετάβαση στην ειδική για να γεμίσετε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή

Με αυτή τη μέθοδο, θα πρέπει να εφαρμόσετε το Πηγαίνετε στο ειδικό δυνατότητα επιλογής όλων των κενών κελιών στην περιοχή δεδομένων, μετά εισάγετε έναν πολύ απλό τύπο σε ένα κενό κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το Ctrl + Enter πλήκτρα για να γεμίσετε τα επιλεγμένα κενά κελιά με την παραπάνω τιμή. Εδώ είναι τα βήματα.

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κενά κελιά

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να γεμίσετε τα κενά με την παραπάνω τιμή.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να πατήσετε F5 για να ανοίξετε το Μετάβαση σε πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άμεση έκπτωση στο κουμπί Μετάβαση σε παράθυρο για να εμφανίσετε το Πηγαίνετε στο ειδικό κουτί διαλόγου.
3. Στο Πηγαίνετε στο ειδικό , επιλέξτε το Κενά Επιλογή και πατήστε OK.
   
4. Τώρα όλα τα κενά κελιά εντός του εύρους επιλέγονται ταυτόχρονα.
   

Βήμα 2: Εισαγωγή τύπου

Με τα κενά κελιά ακόμα επιλεγμένα, πληκτρολογήστε το σύμβολο ίσον (=) απευθείας. Το σύμβολο ίσου θα εμφανιστεί σε ένα από τα επιλεγμένα κενά κελιά, όπως το A3 σε αυτήν την περίπτωση. Τώρα αναφερθείτε στο κελί πάνω από αυτό κάνοντας κλικ στο A2.

Βήμα 3: Πατήστε Ctrl + Enter για να γεμίσετε όλα τα επιλεγμένα κενά κελιά

Τώρα, πατήστε Ctrl + Enter πλήκτρα μαζί για να αντιγράψετε τον τύπο σε όλα τα άλλα επιλεγμένα κελιά. Και όλα τα επιλεγμένα κενά κελιά γεμίζουν με την τιμή από το κελί ακριβώς πάνω τους. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 4: Μετατροπή τύπων σε τιμές

Τώρα, τα επιλεγμένα κενά κελιά είναι τύποι, θα πρέπει να μετατρέψετε αυτούς τους τύπους σε τιμές. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που περιέχει τους τύπους και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τη λίστα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην αντιγραμμένη περιοχή και επιλέξτε Αξίες από το Επιλογές επικόλλησης ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και τώρα, οι τύποι μετατρέπονται σε στατικές τιμές, μπορείτε να κάνετε όποιες άλλες λειτουργίες χρειάζεστε.

Χρήση Kutools για Excel με μόνο 3 κλικ

Αν ψάχνετε για μια γρήγορη και εύκολη λύση, Kutools για Excel'S Συμπληρώστε κενά κελιά χαρακτηριστικό θα μπορούσε να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για εσάς. Με αυτήν την ισχυρή δυνατότητα, μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορα τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Συμπληρώστε τα κενά κελιά με τιμή πάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά
• Συμπληρώστε τα κενά κελιά με σειρά γραμμικών τιμών
• Συμπληρώστε τα κενά κελιά με μια συγκεκριμένη τιμή

Μετά το λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

Για να γεμίσετε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή, επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να γεμίσετε κενά κελιά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Kutools > Κύριο θέμα > Συμπληρώστε κενά κελιά, στη συνέχεια καθορίστε τις λειτουργίες στο Συμπληρώστε κενά κελιά κουτί διαλόγου:

1. Αγορά Με βάση τις τιμές Επιλογή από το ΓΕΜΙΣΕ με τμήμα.
2. Επιλέξτε κάτω στο Επιλογές Ενότητα. (Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το Up, Δεξί or Αριστερό για να γεμίσετε τα κενά κελιά με τιμή προς τα κάτω, αριστερά ή δεξιά όπως χρειάζεστε)
3. Πατήστε OK για να εφαρμόσετε αυτήν τη δυνατότητα.
4. 

Αποτέλεσμα:

Τώρα, όλα τα κενά κελιά συμπληρώνονται με την παραπάνω τιμή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Χρησιμοποιώντας τον κώδικα VBA για να γεμίσετε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τον κώδικα VBA, εδώ, θα παρέχουμε έναν κωδικό για τη συμπλήρωση κενών κελιών με την παραπάνω τιμή. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε το πρόγραμμα επεξεργασίας μονάδας VBA και αντιγράψτε τον κώδικα

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 στο Excel και ανοίγει το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο της ενότητας.
   Κωδικός VBA: Εισαγάγετε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή

   Sub FillBlankCellsWithValueAbove()
   'Updateby Extendoffice
       Dim WorkRng As Range
       Dim cell As Range
       On Error Resume Next
       xTitleId = "KutoolsforExcel"
       Set WorkRng = Application.Selection
       Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
       On Error GoTo 0
       If WorkRng Is Nothing Then
           MsgBox "No valid range selected.", vbExclamation, "Error"
           Exit Sub
       End If
       For Each cell In WorkRng
           If IsEmpty(cell) Then
               cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value
           End If
       Next cell
   End Sub
   

Βήμα 2: Εκτελέστε τον κώδικα

Αφού επικολλήσετε αυτόν τον κωδικό, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα. Στο πλαίσιο προτροπής, επιλέξτε το εύρος δεδομένων όπου θέλετε να γεμίσετε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή. Και μετά, κάντε κλικ OK.

Αποτέλεσμα:

Τώρα, όλα τα κενά κελιά συμπληρώνονται με την παραπάνω τιμή όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

---

Χρησιμοποιώντας Power Query για να συμπληρώσετε την παραπάνω τιμή κενών κελιών

Εάν χρησιμοποιείτε Excel 2016 και νεότερη έκδοση, το Excel παρέχει μια ισχυρή δυνατότητα – Power Query, το οποίο μπορεί να βοηθήσει στη συμπλήρωση κάθε μπλοκ κενών κελιών στη στήλη χρησιμοποιώντας την τιμή από το κελί πάνω από αυτά αμέσως. Εδώ είναι τα βήματα για να το κάνετε:

Βήμα 1: Συμπληρώστε τα δεδομένα Power Query

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ημερομηνία > Από τον πίνακα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Στο Excel 2019 και στο Office 365, κάντε κλικ ημερομηνία > Από Πίνακας/Εύρος.
2. Στο αναδυόμενο Δημιουργία πίνακα , κάντε κλικ στην επιλογή OK κουμπί για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
3. Τώρα, το Power Query συντάκτης εμφανίζεται το παράθυρο με τα δεδομένα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Στο Power Query Παράθυρο επεξεργασίας, καθορίστε τις λειτουργίες

1. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα των στηλών που θέλετε να γεμίσετε τα κενά κελιά με την παραπάνω τιμή. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη κεφαλίδα, επιλέξτε Γέμισμα > κάτω, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Για να γεμίσετε κενά κελιά σε πολλές στήλες, κρατήστε πατημένο το Ctrl or αλλαγή πληκτρολογήστε και κάντε κλικ στις κεφαλίδες στηλών για να επιλέξετε μη γειτονικές ή γειτονικές στήλες, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επιλεγμένη στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Γέμισμα > κάτω όπως περιγράφηκε προηγουμένως.
2. Τώρα, όλα τα κενά κελιά στην επιλεγμένη στήλη γεμίζουν με την τιμή από το κελί ακριβώς πάνω τους, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 3: Έξοδος του Power Query σε έναν πίνακα του Excel

1. Στη συνέχεια, θα πρέπει να εξάγετε τα δεδομένα στο φύλλο εργασίας σας. Παρακαλώ πατήστε Αρχική > Κλείσιμο & φόρτωση > Κλείσιμο & φόρτωση / Κλείσιμο & φόρτωση σε, (εδώ, θα κάνω κλικ Κλείσιμο & φόρτωση), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Κάντε κλικ Κλείσιμο & φόρτωση θα εξάγει τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ Κλείσιμο & φόρτωση σε επιλογή, τα δεδομένα θα εξάγονται σε ένα νέο φύλλο ή σε ένα τρέχον φύλλο που χρειάζεστε.
2. Στη συνέχεια, τα δεδομένα θα φορτωθούν σε ένα νέο φύλλο εργασίας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Συμπληρώστε τα κενά κελιά με 0 ή συγκεκριμένη τιμή

Εάν πρέπει να γεμίσετε κενά κελιά με 0 ή οποιαδήποτε άλλη συγκεκριμένη τιμή, εδώ, θα μιλήσω για δύο γρήγορες μεθόδους.

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Μετάβαση σε Ειδική για να γεμίσετε κενά κελιά με 0 ή συγκεκριμένη τιμή

Βήμα 1: Επιλέξτε τα κενά κελιά

1. Επιλέξτε το εύρος των κελιών όπου θέλετε να γεμίσετε τα κενά με 0 ή συγκεκριμένη τιμή.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Πηγαίνετε στο ειδικό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
   Συμβουλές: Μπορείτε επίσης να πατήσετε F5 για να ανοίξετε το Μετάβαση σε πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άμεση έκπτωση στο κουμπί Μετάβαση σε παράθυρο για να εμφανίσετε το Πηγαίνετε στο ειδικό κουτί διαλόγου.
3. Στο Πηγαίνετε στο ειδικό , επιλέξτε το Κενά Επιλογή και πατήστε OK.
   
4. Τώρα όλα τα κενά κελιά εντός του εύρους επιλέγονται ταυτόχρονα.
   

Βήμα 2: Εισαγάγετε 0 ή συγκεκριμένη τιμή

Με τα κενά κελιά ακόμα επιλεγμένα, πληκτρολογήστε 0 ή άλλη συγκεκριμένη τιμή που χρειάζεστε απευθείας, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Βήμα 3: Πατήστε Ctrl + Enter για να γεμίσετε όλα τα επιλεγμένα κενά κελιά

Τώρα, πατήστε Ctrl + Enter πλήκτρα μαζί για να γεμίσετε τα επιλεγμένα κενά κελιά με την τιμή που πληκτρολογήσατε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Εύρεση και αντικατάσταση για να γεμίσετε κενά κελιά με 0 ή συγκεκριμένη τιμή

Excel Εύρεση και αντικατάσταση Το χαρακτηριστικό μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να γεμίσετε κενά κελιά με 0 ή οποιαδήποτε άλλη συγκεκριμένη τιμή, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και ενεργοποιήστε τη δυνατότητα Εύρεση και αντικατάσταση

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων όπου θέλετε να γεμίσετε κενά κελιά με μια συγκεκριμένη τιμή.
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχική > Εύρεση & Επιλογή > Αντικαταστήστε (μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + H για να ανοίξετε το Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου), δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   

Βήμα 2: Καθορίστε τις λειτουργίες στο πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση

1. Στο Εύρεση και αντικατάσταση παράθυρο διαλόγου, αφήστε το βρείτε αυτό Κενό πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη τιμή στο Αντικατάσταση με πλαίσιο κειμένου. Και μετά, κάντε κλικ Αντικατάσταση όλων κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2.  Εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει πόσα κελιά έχουν αντικατασταθεί με τη νέα τιμή. Επιτέλους, κάντε κλικ OK και κλείστε το Εύρεση και αντικατάσταση κουτί διαλόγου.
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, τα κενά κελιά στην επιλεγμένη περιοχή γεμίζουν με τη συγκεκριμένη τιμή που εισαγάγατε, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Έτσι μπορείτε να γεμίσετε κενά κελιά με την παραπάνω τιμή ή μια συγκεκριμένη τιμή. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση σε αυτά. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα: