Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Mastering drop-down lists στο Excel: Ένας ολοκληρωμένος οδηγός

Η αναπτυσσόμενη λίστα είναι μια ισχυρή δυνατότητα στο Excel που επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν τιμές από προκαθορισμένες επιλογές αντί για μη αυτόματη πληκτρολόγηση, παρέχοντας καλύτερη ακρίβεια και αποτελεσματικότητα εισαγωγής δεδομένων. Είτε είστε αρχάριος είτε έμπειρος χρήστης του Excel, η κατανόηση και η χρήση αναπτυσσόμενων λιστών μπορεί να βελτιώσει σημαντικά την παραγωγικότητά σας και τις δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσουμε βήμα προς βήμα διαφορετικούς τρόπους δημιουργίας μιας αναπτυσσόμενης λίστας στο Excel.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα

 

Ας αρχίσουμε να μαθαίνουμε πώς να δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel.

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με μη αυτόματη εισαγωγή

Βήμα 1: Επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

Βήμα 3: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων

Κάτω από ρυθμίσεις καρτέλα, καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

  1. Επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα;
  2. Πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα στο Πηγή ενότητα, διαχωρίστε τα με κόμμα.
  3. Πατήστε OK.

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

Αποτέλεσμα:

Τώρα έχει δημιουργηθεί η αναπτυσσόμενη λίστα.

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 3

Πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Δεν χρειάζεστε φύλλο εργασίας ή εύρος για να τοποθετήσετε τη λίστα προέλευσης.

Μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Εάν θέλετε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να επεξεργαστείτε τα στοιχεία της αναπτυσσόμενης λίστας, πρέπει να μεταβείτε στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου για να επεξεργαστείτε ξανά τα στοιχεία Πηγή κουτί χειροκίνητα.


Pro Συμβουλή:

Πριν προχωρήσετε με τις παρακάτω μεθόδους για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να προσδιορίσετε ή να δημιουργήσετε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα. Αυτό αναφέρεται ως «λίστα πηγών», η οποία θα πρέπει να οργανωθεί σε ένα συγκεκριμένο εύρος.

Βεβαιωθείτε ότι κάθε στοιχείο της λίστας προέλευσης βρίσκεται σε ξεχωριστό κελί. Αυτή η λίστα μπορεί να βρίσκεται στο ίδιο φύλλο της αναπτυσσόμενης λίστας που δημιουργήθηκε πρόσφατα, σε άλλο φύλλο ή σε άλλο βιβλίο εργασίας.

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 1

Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα από μια περιοχή

Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα με βάση μια σειρά τιμών κελιών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

Βήμα 3: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων

Κάτω από ρυθμίσεις καρτέλα, καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

  1. Επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα;
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εικονίδιο επιλογής doc για να επιλέξετε τη λίστα πηγών στο Πηγή Ενότητα;
  3. Πατήστε OK.

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 3

Αποτέλεσμα:

Τώρα έχει δημιουργηθεί η αναπτυσσόμενη λίστα.

Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 4

Πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Μπορείτε να τροποποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας κάνοντας αλλαγές στο αναφερόμενο εύρος (λίστα πηγών) χωρίς να χρειάζεται να επεξεργαστείτε τα στοιχεία ένα προς ένα στο Πηγή τμήμα του επικύρωση δεδομένων διαλόγου.

Μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Εάν θέλετε να προσθέσετε στοιχεία παρακάτω ή να αφαιρέσετε στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να ενημερώσετε το αναφερόμενο εύρος στο Πηγή τμήμα του επικύρωση δεδομένων διαλόγου. Για αυτόματη ενημέρωση στοιχείων με βάση τη λίστα προέλευσης, θα πρέπει μετατρέψτε τη λίστα πηγών σε πίνακα.

Συμβουλές:

  • Εάν προτιμάτε να μην μετατρέψετε τη λίστα προέλευσης σε πίνακα ή να ενημερώσετε μη αυτόματα το εύρος αναφοράς στο επικύρωση δεδομένων παράθυρο διαλόγου κατά την προσθήκη νέων στοιχείων, υπάρχουν δύο συμβουλές που μπορούν να ενημερώσουν αυτόματα την αναπτυσσόμενη λίστα κατά την προσθήκη νέων στοιχείων στη λίστα προέλευσης.

    • Όταν επιλέγετε τη λίστα πηγών στο επικύρωση δεδομένων, συμπεριλάβετε μερικά κενά κελιά στο κάτω μέρος των δεδομένων προέλευσης, μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία στη λίστα προέλευσης πληκτρολογώντας τα κενά κελιά.

      Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 5

    • Εισαγάγετε νέες σειρές στη λίστα προέλευσης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα νέα στοιχεία στη λίστα προέλευσης και, στη συνέχεια, η αναπτυσσόμενη λίστα θα ενημερωθεί.


Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα με το Kutools

Εδώ είναι ένα εύχρηστο χαρακτηριστικό - Δημιουργήστε απλή αναπτυσσόμενη λίστα of Kutools για Excel μπορεί να σας επιτρέψει να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα μια αναπτυσσόμενη λίστα με λιγότερα κλικ. Εδώ είναι πώς να το κάνετε:

  1. Επιλέξτε κελιά για να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
  2. Πατήστε Kutools καρτέλα και κάντε κλικ στο κουμπί Αναπτυσσόμενη λίστα > Δημιουργήστε απλή αναπτυσσόμενη λίστα;
  3. Επιλέξτε το εύρος των κελιών (ή πληκτρολογήστε απευθείας στοιχεία διαχωρισμένα με κόμμα) που θέλετε να εμφανίσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ OK.
    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 7

:

  1. Πριν χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, εγκαταστήστε πρώτα το Kutools για Excel. Κάντε κλικ για λήψη και για δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.
  2. Εκτός από αυτή τη δυνατότητα, υπάρχουν και άλλες χρήσιμες λειτουργίες για τη δημιουργία προηγμένων αναπτυσσόμενων λιστών εύκολα, όπως η δημιουργία εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα, δημιουργώ ένα αναπτυσσόμενη λίστα με πολλαπλές επιλογές, δημιουργώ ένα αναπτυσσόμενη λίστα με πλαίσια ελέγχου, και ούτω καθεξής.

    Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα από έναν πίνακα (δυναμική)

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια δυναμική επεκτάσιμη αναπτυσσόμενη λίστα που ενημερώνεται αυτόματα καθώς προσθέτετε ή αφαιρείτε στοιχεία από τη λίστα προέλευσης, θα πρέπει να τοποθετήσετε τα δεδομένα προέλευσης σε έναν πίνακα του Excel.

    Βήμα 1: Μετατρέψτε τη λίστα πηγών σε πίνακα

    Επιλέξτε τη λίστα πηγών και κάντε κλικ Κύριο θέμα > Τραπέζι, και στο Δημιουργία πίνακα διαλόγου, εάν η επιλογή περιλαμβάνει κεφαλίδα στήλης, επιλέξτε Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 9

    Βήμα 2: Επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα
    Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

    Βήμα 4: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων

    Κάτω από ρυθμίσεις καρτέλα, καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

    1. Επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα;
    2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο επιλογής εικονίδιο επιλογής doc για να επιλέξετε το εύρος του πίνακα (εξαιρουμένης της κεφαλίδας) στο Πηγή Ενότητα;
    3. Πατήστε OK.

    Αποτέλεσμα:

    Η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 11

    Και όταν προσθέτετε ή αφαιρείτε στοιχεία από τον πίνακα προέλευσης, η αναπτυσσόμενη λίστα θα ενημερώνεται ταυτόχρονα.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 12

    Πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Μπορείτε να τροποποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα σας κάνοντας αλλαγές στον πίνακα προέλευσης, συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας υπαρχόντων στοιχείων, της προσθήκης νέων ή της κατάργησης στοιχείων.

    Μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Κανένα.

    Συμβουλές:
      • Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ενημέρωση της αναπτυσσόμενης λίστας όταν προστίθενται νέα στοιχεία σε έναν πίνακα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
        1. Κάντε κλικ στο τελευταίο στοιχείο του πίνακα.
        2. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να μεταβείτε στο επόμενο κελί.
        3. Εισαγάγετε το νέο στοιχείο στο κελί και θα συμπεριληφθεί αυτόματα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

    • Εάν ο πίνακας δεν επεκτείνει αυτόματα το εύρος, μεταβείτε στο Αρχεία > Επιλογές > Μόνωση να κάνετε κλικ Επιλογές αυτόματης διόρθωσης, και ελέγξτε Συμπεριλάβετε νέες σειρές και στήλες στον πίνακα Αυτόματα καθώς εργάζεστε κάτω από την επιλογή AutoFormat καθώς πληκτρολογείτε Tab.

    Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα από ένα όνομα περιοχής

    Εάν θα δημιουργήσετε αναπτυσσόμενες λίστες σε πολλά φύλλα με βάση την ίδια λίστα πηγών, σας συνιστούμε να δημιουργήσετε ένα όνομα περιοχής για τη λίστα προέλευσης για εύκολη αναφορά.

    Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα όνομα περιοχής για τη λίστα προέλευσης

    Επιλέξτε τη λίστα προέλευσης και μεταβείτε στο πλαίσιο ονόματος (δίπλα από τη γραμμή τύπων) και πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν (το όνομα δεν μπορεί να περιέχει κενό ή άλλους ειδικούς χαρακτήρες) και, στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να τελειώσει.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 13

    Βήμα 2: Επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα
    Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

    Βήμα 4: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων

    Κάτω από ρυθμίσεις καρτέλα, καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

    1. Επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα;
    2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου και ακολουθούμενο από το όνομα που ορίσατε στο βήμα 1 στο Πηγή ενότητα όπως
      =SourceList
      Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Πηγή textbox και πατήστε F3 κλειδί για το άνοιγμα Επικόλληση ονόματος διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα περιοχής που θέλετε από τη λίστα, κάντε κλικ OK για να το εισαγάγετε στο πλαίσιο κειμένου.
    3. Πατήστε OK.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 14

    Αποτέλεσμα:

    Η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 15

    Πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Μπορείτε εύκολα και γρήγορα να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενες λίστες σε πολλά φύλλα πληκτρολογώντας το όνομα στο Πηγή ενότητα στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου.

    Μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Εάν θέλετε να προσθέσετε στοιχεία παρακάτω ή να αφαιρέσετε στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει να ενημερώσετε το εύρος με το όνομα στο Όνομα Διευθυντής.


    Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας

    Εάν η πηγαία λίστα και η αναπτυσσόμενη λίστα προς δημιουργία βρίσκονται σε διαφορετικά βιβλία εργασίας, όταν επιλέγετε τη λίστα προέλευσης στο Πηγή τμήμα του επικύρωση δεδομένων διαλόγου, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για να αποτρέψει τη δημιουργία.

    Εδώ αυτό το μέρος θα σας πει πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα από άλλο βιβλίο εργασίας.

    Βήμα 1: Δημιουργήστε ένα όνομα περιοχής για τη λίστα προέλευσης στο βιβλίο εργασίας προέλευσης

    Στο βιβλίο εργασίας προέλευσης, επιλέξτε τα στοιχεία προέλευσης που θέλετε να εμφανίζονται στην αναπτυσσόμενη λίστα. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο όνομα Box που είναι δίπλα στο Φόρμουλα μπαρ, πληκτρολογήστε ένα όνομα, όπως "Λίστα πηγών".

    Βήμα 2: Ορίστε ένα όνομα που αναφέρεται στη λίστα προέλευσης στο βιβλίο εργασίας της αναπτυσσόμενης λίστας
    1. Ενεργοποιήστε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ Τύπος > Ορίστε το όνομα.

    2. Στο σκάσιμο Νέο όνομα διάλογο, ορίστε ως εξής:

      1. Πληκτρολογήστε ένα όνομα στο Όνομα κουτί, όπως FX Εργαλεία;
      2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου ακολουθούμενο από το όνομα του βιβλίου εργασίας προέλευσης και το όνομα που καθορίσατε για τη λίστα προέλευσης στο βήμα 1 στο Αναφέρεται τo κουτί, όπως
        =SourceFile.xlsx!SourceList
      3. Πατήστε OK.

        αναπτυσσόμενο μενού δημιουργίας εγγράφου 7 

    Συμβουλές:
    • Συνήθως, SourceFile είναι το όνομα του βιβλίου εργασίας προέλευσης με την επέκταση αρχείου. Εάν δεν υπάρχει επέκταση αρχείου, απλώς ακολουθήστε την με ένα θαυμαστικό (!) και το όνομα της περιοχής. Εάν το όνομα του βιβλίου εργασίας περιέχει κενά ή μη αλφαβητικούς χαρακτήρες, θα πρέπει να περικλείσετε το όνομα του βιβλίου εργασίας με ενιαίο εισαγωγικό σαν αυτό:
      ='Source File.xlsx'!SourceList
    • Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε θαυμαστικό μεταξύ του ονόματος του βιβλίου εργασίας και του ονόματος της περιοχής.
    Βήμα 3: Επιλέξτε το(τα) κελί(α) που θέλετε να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα
    Βήμα 4: Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στην Επικύρωση δεδομένων

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 2

    Βήμα 5: Καθορίστε τις ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων

    Κάτω από ρυθμίσεις καρτέλα, καθορίστε τις παρακάτω ρυθμίσεις:

    1. Επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα;
    2. Πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου ακολουθούμενο από το όνομα που ορίσατε στο βήμα 3 στο Πηγή ενότητα, όπως
      =Items
    3. Πατήστε OK.

      αναπτυσσόμενο μενού δημιουργίας εγγράφου 8

    Αποτέλεσμα:

    Η αναπτυσσόμενη λίστα έχει δημιουργηθεί.

    Μειονεκτήματα αυτής της μεθόδου: Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης είναι κλειστό, η αναπτυσσόμενη λίστα δεν μπορεί να λειτουργήσει. Και η αναπτυσσόμενη λίστα δεν μπορεί να ενημερωθεί όταν τα νέα στοιχεία προστίθενται στη λίστα προέλευσης.


    Ειδοποίηση σφάλματος (επιτρέπονται άλλες καταχωρήσεις)

     

    Από προεπιλογή, η αναπτυσσόμενη λίστα επιτρέπει μόνο τις τιμές που περιέχονται στη λίστα να εισαχθούν σε ένα κελί. Όταν εισάγετε μια τιμή που δεν υπάρχει στην αναπτυσσόμενη λίστα και πατήσετε το πλήκτρο Enter, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση σφάλματος, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Όταν κάνετε κλικ στο Επανάληψη κουμπί, η εισαγόμενη τιμή επιλέγεται για εκ νέου επεξεργασία. Κάνοντας κλικ στο Ματαίωση το κουμπί θα διαγράψει την εισαγόμενη τιμή.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 16

    • Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να πληκτρολογούν άλλες τιμές και να σταματήσουν την εμφάνιση της ειδοποίησης σφάλματος, μπορείτε να κάνετε ως εξής:

      1. Επιλέξτε τα κελιά της αναπτυσσόμενης λίστας που θέλετε να σταματήσετε την ειδοποίηση σφάλματος, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.

      2. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα, αποεπιλέξτε το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ OK.

        Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 17

      Τώρα, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν άλλες τιμές, δεν εμφανίζεται καμία ειδοποίηση σφάλματος.

    • Εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να πληκτρολογούν άλλες τιμές αλλά και να εμφανίζουν μια ειδοποίηση για την υπενθύμισή τους, κάντε τα εξής:

      1. Επιλέξτε τα κελιά της αναπτυσσόμενης λίστας στα οποία θέλετε να πληκτρολογήσετε άλλες τιμές, κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.

      2. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα:
        1. Κρατήστε το Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου.
        2. Αγορά Πληροφορίες από Στυλ αναπτυσσόμενη λίστα;
        3. Καθορίστε το Τίτλος και Μήνυμα σφάλματος, Κλίκ OK.

        Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 17

      Από εδώ και στο εξής, όταν οι χρήστες πληκτρολογούν άλλες τιμές, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για υπενθύμιση, κάντε κλικ OK για να παραμείνει η πληκτρολογημένη τιμή, κάντε κλικ Ματαίωση για να διαγράψετε την εισαγόμενη τιμή.

      Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 19

    Συμβουλές:
    • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "προειδοποίηση" από το Στυλ λίστα και παρέχετε α Τίτλος και Μήνυμα λάθους. Αυτή η επιλογή λειτουργεί παρόμοια με την "Πληροφορίες", αλλά εμφανίζει ένα κίτρινο προειδοποιητικό εικονίδιο με ένα θαυμαστικό.
    • Εάν δεν είστε σίγουροι τι τίτλο ή κείμενο μηνύματος να πληκτρολογήσετε, μπορείτε να αφήσετε τα πεδία κενά. Το Excel θα εμφανίσει την προεπιλεγμένη ειδοποίηση.

    Μήνυμα εισόδου

     

    Όταν δημιουργείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα, μπορείτε να προσθέσετε ένα μήνυμα εισαγωγής για να υπενθυμίσετε στους χρήστες να επιλέξουν στοιχεία από την αναπτυσσόμενη λίστα όταν επιλέγουν ένα κελί ή άλλες πληροφορίες που θέλετε να εμφανίζονται.

    1. Επιλέξτε τα κελιά της αναπτυσσόμενης λίστας στα οποία θέλετε να προσθέσετε ένα μήνυμα εισαγωγής και κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων.

    2. Στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω Μήνυμα εισόδου αυτί

    1. Κρατήστε το Εμφάνιση μηνύματος εισαγωγής όταν κελί έχει επιλεγεί επιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου.
    2. Καθορίστε το Τίτλος και μήνυμα εισόδου, Κλίκ OK.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 20

    Τώρα, όταν οι χρήστες επιλέγουν το κελί της αναπτυσσόμενης λίστας, εμφανίζεται ένα κίτρινο πλαίσιο κειμένου με πληροφορίες που παρείχατε.

    Αναπτυσσόμενη λίστα εγγράφων 21


    Άλλες σημειώσεις

     
    1. Από προεπιλογή, όταν δημιουργείται μια αναπτυσσόμενη λίστα, το "Αγνοήστε το κενό"Το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλέγονται. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να αφήσουν τα κελιά κενά χωρίς να εμφανιστεί μια ειδοποίηση.

      Εάν το πλαίσιο ελέγχου "Παράβλεψη κενού" είναι ξεμαρκάριστος, τα κενά κελιά στο εύρος θα αντιμετωπίζονται ως μη έγκυρες καταχωρίσεις, η ειδοποίηση θα εμφανιστεί.

    2. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα, θα μπορούσατε να αναδιατάξετε τη λίστα προέλευσης.

    3. Εάν η επικύρωση δεδομένων η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, είναι πιθανό να εργάζεστε σε ένα προστατευμένο φύλλο εργασίας. Για να ενεργοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων, απλώς καταργήστε την προστασία του φύλλου εργασίας και, στη συνέχεια, εφαρμόστε τις επιθυμητές ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων.

    Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

    Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
    Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
    Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
    Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
    Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
    Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

    Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

    kte καρτέλα 201905


    Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

    • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
    • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
    • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
    Comments (0)
    No ratings yet. Be the first to rate!
    There are no comments posted here yet
    Please leave your comments in English
    Posting as Guest
    ×
    Rate this post:
    0   Characters
    Suggested Locations