Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Συγχώνευση και συνδυασμός κελιών στο Excel (Εύκολος οδηγός βήμα προς βήμα)

Στο Excel, η συγχώνευση κελιών είναι μια ισχυρή δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιστοποιήσετε και να βελτιώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας. Συνδυάζοντας πολλαπλά γειτονικά κελιά σε ένα μεγάλο κελί, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σαφέστερη και πιο ευανάγνωστη διάταξη δεδομένων, ενώ επισημαίνετε συγκεκριμένες πληροφορίες. Αυτό το άρθρο παρέχει έναν λεπτομερή οδηγό σχετικά με τον τρόπο συγχώνευσης κελιών στο Excel, μαζί με πρακτικές συμβουλές και κόλπα.


Βίντεο: Συγχώνευση κελιών στο Excel


Συγχώνευση κελιών με ενσωματωμένη δυνατότητα

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συγχωνεύσουμε τα κελιά A1, B1 και C1 σε ένα μεγάλο κελί, με το κελί A1 να περιέχει τον τίτλο της κεφαλίδας "Q1 Sales" και τα υπόλοιπα κελιά να είναι κενά. Για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Λειτουργία συγχώνευσης και κέντρου ή το Merge Cells συντομεύσεις.

Ειδοποίηση για πιθανή απώλεια δεδομένων:

Να γνωρίζετε ότι όταν χρησιμοποιείτε το Συγχώνευση & Κέντρο χαρακτηριστικό ή συντομεύσεις για τη συγχώνευση κελιών, θα διατηρηθεί μόνο η τιμή του επάνω αριστερού κελιού, ενώ οι τιμές των υπόλοιπων κελιών θα απορριφθούν.

Λειτουργία συγχώνευσης και κέντρου

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους συγχώνευσης κελιών στο Excel είναι να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο Συγχώνευση & Κέντρο χαρακτηριστικό. Για να συγχωνεύσετε κελιά με αυτήν τη δυνατότητα, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Επιλέξτε τα γειτονικά κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε

Εδώ επιλέγω κελιά A1:C1.

Βήμα 2: Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Συγχώνευση & Κέντρο στην ομάδα Στοίχιση

Αποτέλεσμα

Μπορείτε να δείτε ότι τα επιλεγμένα κελιά συγχωνεύονται σε ένα κελί και το κείμενο είναι κεντραρισμένο.

Άλλες επιλογές της λειτουργίας Συγχώνευση & Κέντρο

Υπάρχουν άλλες επιλογές του Συγχώνευση & Κέντρο χαρακτηριστικό. Απλώς κάντε κλικ στο μικρό αναπτυσσόμενο βέλος στα δεξιά του Συγχώνευση & Κέντρο και επιλέξτε την επιλογή που θέλετε.

Συγχώνευση σε όλη: Συγχωνεύει τα επιλεγμένα κελιά της ίδιας σειράς σε ένα μεγάλο κελί.

Για παράδειγμα, για να συγχωνεύσετε τα κελιά A1, B1 και C1 σε ένα νέο κελί και να συγχωνεύσετε τα A2, B2 και C2 σε ένα νέο κελί ταυτόχρονα, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το εύρος A1:C2 και μετά να επιλέξετε το Συγχώνευση σε όλη επιλογή.

Συγχώνευση κελιών: Συγχωνεύει τα επιλεγμένα κελιά σε ένα μόνο κελί χωρίς να κεντράρει το κείμενο.

Για παράδειγμα, για να συγχωνεύσετε κελιά στην περιοχή A1:C2 σε ένα μεγάλο κελί χωρίς να κεντράρετε το κείμενο, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το εύρος A1:C2 και μετά να εφαρμόσετε το Συγχώνευση κελιών επιλογή.

Απελευθέρωση κελιών: Διαχωρίζει το τρέχον συγχωνευμένο κελί σε πολλά ξεχωριστά κελιά.

Για παράδειγμα, για να χωρίσετε το συγχωνευμένο κελί A1 σε μεμονωμένα κελιά, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε το κελί A1 και μετά να εφαρμόσετε το Απελευθέρωση κελιών επιλογή. Μπορείτε να δείτε ότι το περιεχόμενο του συγχωνευμένου κελιού τοποθετείται στο επάνω αριστερό κελί και τα άλλα μη συγχωνευμένα κελιά είναι κενά.


Συντομεύσεις για τη συγχώνευση κελιών

Ένας άλλος τρόπος συγχώνευσης κελιών στο Excel είναι η χρήση συντομεύσεων. Εξοικονομεί πολύ χρόνο όταν χρειάζεται να συγχωνεύσετε κελιά πολλές φορές.

Συγχώνευση & Κέντρο: + + +

Συγχώνευση σε όλη: + + +

Συγχώνευση κελιών: + + +

Απελευθέρωση κελιών: + + +

Προς την χρησιμοποιήστε τις συντομεύσεις, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

  1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε.
  2. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το άλλος κλειδί για πρόσβαση στις εντολές στην κορδέλα του Excel μέχρι να εμφανιστεί μια επικάλυψη.
  3. Τύπος H για να επιλέξετε το Home Tab.
  4. Τύπος M για μετάβαση σε Συγχώνευση & Κέντρο.
  5. Πατήστε ένα από τα παρακάτω πλήκτρα:
    • C για να συγχωνεύσετε και να κεντράρετε τα επιλεγμένα κελιά.
    • A για τη συγχώνευση κελιών σε κάθε μεμονωμένη σειρά.
    • M για συγχώνευση κελιών χωρίς κεντράρισμα.
    • U για να χωρίσετε τα συγχωνευμένα κελιά.

Συγχώνευση κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων

Όταν χρησιμοποιείτε το Συγχώνευση & Κέντρο χαρακτηριστικό ή συντομεύσεις για να συγχωνεύσετε κελιά, είναι σημαντικό να το σημειώσετε Απώλεια δεδομένων μπορεί να προκύψει, καθώς διατηρείται μόνο η τιμή του επάνω αριστερού κελιού. Για παράδειγμα, αν χρησιμοποιήσουμε το Συγχώνευση & Κέντρο δυνατότητα συγχώνευσης των πεδίων διεύθυνσης στα κελιά A2, B2, C2, D2 και E2, μόνο η τιμή στο κελί A2 θα διατηρηθεί, ενώ οι τιμές στα υπόλοιπα κελιά θα χαθούν.

Για να συγχωνεύσουμε κελιά και να διατηρήσουμε όλα τα δεδομένα από τα αρχικά κελιά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις ακόλουθες μεθόδους.

Συγχώνευση κελιών, στηλών, σειρών με ένα εύχρηστο εργαλείο

Η Συνδυάστε σειρές, στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel μπορεί όχι μόνο να συγχωνεύσει δύο ή περισσότερα κελιά σε ένα νέο μεγάλο κελί, αλλά και να συγχωνεύσει πολλές σειρές ή στήλες σε μία γραμμή ή μία στήλη, διατηρώντας παράλληλα όλες τις τιμές. Εδώ παρουσιάζουμε τη μέθοδο συγχώνευσης κελιών σε ένα κελί.

Σημείωση: Για να το εφαρμόσετε Συνδυάστε σειρές, στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων χαρακτηριστικό, πρώτα, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση Kutools για Excel.

Αφού επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε, κάντε κλικ Kutools > Συγχώνευση & διαχωρισμός > Συνδυάστε σειρές, στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα. Στη συνέχεια εφαρμόστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Επιλέξτε το Συνδυάστε σε ένα κελί επιλογή;
  2. Καθορίστε ένα διαχωριστικό για να οριοθετήσετε τις συγχωνευμένες τιμές, εδώ επιλέγω το Χώρος επιλογή;
  3. Πατήστε OK.

Αποτέλεσμα

Συμβουλές:
  • Προς την συγχώνευση πολλαπλών σειρών ή στηλών σε μία γραμμή ή μία στήλη, η δυνατότητα Συνδυασμός γραμμών, στηλών ή κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων μπορεί επίσης να κάνει το κόλπο. Η παρακάτω επίδειξη δείχνει πώς να συνδυάστε 5 στήλες δεδομένων χωρίς απώλεια δεδομένων .
  • Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε Kutools για Excel πρώτα, παρακαλώ κάντε κλικ για λήψη και έχετε μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών τώρα.

Συνδυάστε τα κελιά με τους τύπους

Μια άλλη μέθοδος για τη συγχώνευση κελιών στο Excel χωρίς απώλεια δεδομένων είναι να χρησιμοποιήστε τύπους. Αυτή η προσέγγιση σας δίνει τη δυνατότητα συνδυάστε τα περιεχόμενα πολλών κελιών σε ένα νέο κελί διατηρώντας τα αρχικά δεδομένα.

Εδώ παρουσιάζουμε τέσσερις διαφορετικές φόρμουλες μπορείτε να κάνετε αίτηση για συνδυασμό κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων.

  • Ampersand (&) - Διατίθεται σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
  • ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΣΤΕ - Διατίθεται σε όλες τις εκδόσεις του Excel.
  • CONCAT - Διατίθεται στο Excel 2016 και νεότερες εκδόσεις, καθώς και στο Office 365.
  • ΚΕΙΜΕΝΟ - Διατίθεται στο Excel 2019 και νεότερες εκδόσεις, καθώς και στο Office 365.
  • Το TEXTJOIN συνιστάται για συνδυασμό πολλαπλών κυψελών καθώς προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και αποτελεσματικότητα σε σύγκριση με το CONCATENATE και το CONCAT.
Βήμα 1: Επιλέξτε ένα κενό κελί όπου θέλετε να τοποθετήσετε τα συνδυασμένα δεδομένα.

Εδώ, επιλέγω το κελί A6 ως προορισμό για να τοποθετήσω τα συνδυασμένα δεδομένα.

Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο

Επιλέξτε έναν από τους παρακάτω τέσσερις τύπους και καταχωρίστε τον στο κελί A6. Τύπος εισάγετε για να πάρετε τη συνδυασμένη τιμή. (Εδώ επιλέγω τον τύπο TEXTJOIN λόγω της ευελιξίας και της αποτελεσματικότητάς του.)

=A2&" "&B2&" "&C2&" "&D2&" "&E2
=CONCATENATE(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=CONCAT(A2," ",B2," ",C2," ",D2," ",E2)
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:E2)
Αποτέλεσμα

Συμβουλές:
  • Στους παραπάνω τύπους, μπορείτε καθορίστε το διαχωριστικό όπως χρειάζεσαι. Για παράδειγμα, ένα κόμμα με ένας χώρος. Οι τύποι τώρα γίνονται:
    =A2&", "&B2&", "&C2&", "&D2&", "&E2
    =CONCATENATE(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =CONCAT(A2,", ",B2,", ",C2,", ",D2,", ",E2)
    =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:E2)

  • Εάν ο στόχος σας είναι να συγχωνεύσετε τα αρχικά κελιά, μπορείτε να προχωρήσετε ως εξής:
  • Μετά τη συνένωση, αντιγράψτε την τιμή που προκύπτει και επικολλήστε την ως Τιμές στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής που σκοπεύετε να συγχωνεύσετε. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Λειτουργία συγχώνευσης και κέντρου για να συγχωνεύσετε τα κελιά όπως θέλετε.

Συγχώνευση κελιών με τη δυνατότητα Justify

Χρήση του Excel δικαιολογούν Το χαρακτηριστικό είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος συγχώνευσης κελιών χωρίς απώλεια δεδομένων. Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο για συνεχόμενα κελιά μέσα σε μία στήλη.

Βήμα 1: Προσαρμόστε το πλάτος της στήλης για να χωρέσουν όλα τα δεδομένα σε ένα κελί

Σύρετε το δεξί περίγραμμα της επικεφαλίδας της στήλης Α έως ότου η στήλη Α οριστεί στο επιθυμητό πλάτος. Αυτό διασφαλίζει ότι η στήλη είναι αρκετά φαρδιά ώστε να χωράει τα περιεχόμενα όλων των κελιών που πρέπει να συγχωνευθούν.

Βήμα 2: Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε

Εδώ επιλέγω κελιά A2:A7.

Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Justify για συγχώνευση κελιών

Μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ Γέμισμα > δικαιολογούν στην ομάδα Επεξεργασία.

Αποτέλεσμα

Τώρα τα περιεχόμενα των κελιών A2:A7 συγχωνεύονται και μετακινούνται στο επάνω κελί (κελί A2).

Περιορισμοί του χαρακτηριστικού Justify:

  • Περιορισμός μονής στήλης: Το Justify μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για τη συγχώνευση κελιών σε μία στήλη και δεν θα λειτουργήσει για τη συγχώνευση κελιών σε πολλές στήλες ταυτόχρονα.
  • Συγχώνευση μόνο κειμένου: Αυτή η μέθοδος είναι κατάλληλη μόνο για συγχώνευση κειμένου. Εάν έχετε αριθμητικές τιμές ή τύπους στα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε, η δυνατότητα Justify δεν θα λειτουργήσει.
  • Απαιτούνται συνεχόμενα κελιά: Τα κελιά που πρόκειται να συγχωνευθούν πρέπει να σχηματίζουν ένα συνεχές, αδιάκοπο εύρος στη στήλη. Εάν υπάρχουν κενά κελιά ανάμεσα στα κελιά που θέλετε να συγχωνεύσετε, η χρήση του Justify δεν θα διατηρήσει τα δεδομένα σωστά.

Βρείτε συγχωνευμένα κελιά

Εφόσον το Excel δεν ταξινομεί δεδομένα σε μια στήλη που περιέχει συγχωνευμένα κελιά, είναι σημαντικό να προσδιορίσετε εάν υπάρχουν συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας και να προσδιορίσετε τις τοποθεσίες τους. Για να βρείτε τα συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Εύρεση και αντικατάσταση δυνατότητα στο Excel.

Βήμα 1: Πατήστε Ctrl + F για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση
Βήμα 2: Καθορίστε τις ρυθμίσεις Μορφοποίησης για να βρείτε συγχωνευμένα κελιά
  1. Πατήστε Επιλογές για να επεκτείνετε περισσότερες ρυθμίσεις.
  2. Πατήστε Μορφή.
  3. Στο Εύρεση μορφής πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο ευθυγραμμία και επιλέξτε το Συγχώνευση κελιών επιλογή. Κάντε κλικ OK.
  4. Πατήστε Βρείτε όλα για να εντοπίσετε τα συγχωνευμένα κελιά.
Αποτέλεσμα

Η λίστα των συγχωνευμένων κελιών εμφανίζεται τώρα στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε στοιχείο στη λίστα για να επιλέξετε το συγχωνευμένο κελί ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + A πλήκτρα για να επιλέξετε όλα τα συγχωνευμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας.


Απελευθέρωση κελιών

Για να καταργήσετε τη συγχώνευση κελιών στο Excel, κάντε τα εξής:

Βήμα 1: Επιλέξτε τα συγχωνευμένα κελιά που θέλετε να καταργήσετε τη συγχώνευση

Εδώ επέλεξα τα συγχωνευμένα κελιά A2, A5 και A8.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε την επιλογή Unmerge Cells για να χωρίσετε κελιά

Στις Home καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το πάτωμα κοντά στο Συγχώνευση & Κέντρο στο κουμπί ευθυγραμμία ομάδα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Καταργήστε τη συγχώνευση κελιών από το αναπτυσσόμενο μενού.

Αποτέλεσμα

Μπορείτε να δείτε ότι μετά την αποσύνδεση των κελιών, τα προηγουμένως συγχωνευμένα κελιά διαχωρίζονται. Το περιεχόμενο από κάθε ένα από τα αρχικά συγχωνευμένα κελιά τοποθετείται τώρα στο επάνω αριστερό κελί, αφήνοντας τα υπόλοιπα μη συγχωνευμένα κελιά κενά.

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations