Σχόλια Excel: Προσθήκη, εμφάνιση/απόκρυψη, τροποποίηση, διαγραφή και πιο προηγμένες λειτουργίες

Για πολλούς χρήστες του Excel, τα σχόλια χρησιμοποιούνται συχνά στην καθημερινή τους εργασία. Αυτό το σεμινάριο συγκεντρώνει ολοκληρωμένη γνώση σχολίων του Excel. Με τη βοήθεια αυτού του σεμιναρίου, η δημιουργία, η τροποποίηση και η διαγραφή σχολίων σε διαφορετικές συνθήκες δεν θα είναι πλέον πρόβλημα για εσάς. Επιπλέον, παρέχει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες για να σας βοηθήσει να λύσετε σύνθετα προβλήματα κατά τη χρήση σχολίων του Excel. Ας συνεχίσουμε να διαβάζουμε αυτό το σεμινάριο για να μάθουμε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τα σχόλια του Excel.

---

1. Τι είναι το σχόλιο στο Excel;

Το σχόλιο Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προσθήκη σημειώσεων σχετικά με ένα συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχόλιο για να εξηγήσετε έναν τύπο σε ένα κελί, να χρησιμοποιήσετε ένα σχόλιο για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας ή σε άλλους χρήστες κάτι σημαντικό ή να χρησιμοποιήσετε το σχόλιο για άλλους λόγους όπως χρειάζεστε.

Ένα σχόλιο Excel έχει τέσσερα στοιχεία: τον δείκτη, το πλαίσιο σχολίων, το όνομα χρήστη και το περιεχόμενο της παρατήρησης.

Όπως φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

---

2. Προσθήκη σχολίου στα κελιά

Πριν χρησιμοποιήσετε τα σχόλια του Excel, πρέπει να ξέρετε πώς να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί πρώτα. Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει δύο μέρη που σας βοηθούν να προσθέσετε ένα σχόλιο όχι μόνο σε ένα κελί αλλά και σε πολλά κελιά ταυτόχρονα.

2.1 Προσθέστε ένα σχόλιο σε ένα κελί

Το Excel παρέχει μια ενσωματωμένη λειτουργία "Εισαγωγή σχολίου”Για να σας βοηθήσει να προσθέσετε εύκολα ένα σχόλιο σε ένα κελί στο Excel.

1. Επιλέξτε ένα κελί στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο.

2. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Νέο σχόλιο.

Συμβουλές:

3. Στη συνέχεια, ένα σχόλιο προστίθεται στο επιλεγμένο κελί, απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε τις παρατηρήσεις στο πλαίσιο και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί για να ολοκληρώσετε το σχόλιο.

Note: Από προεπιλογή, ένα σχόλιο Excel φέρει ετικέτα με το όνομα χρήστη του Microsoft Office. Μπορείς αλλάξετε το όνομα χρήστη όπως χρειάζεστε.

2.2 Προσθήκη σχολίου σε πολλά κελιά

Με ενσωματωμένο το Excel Εισαγωγή σχολίου δυνατότητα, μπορείτε να προσθέσετε μόνο ένα σχόλιο σε ένα κελί κάθε φορά. Αυτή η ενότητα παρέχει δύο μεθόδους για να προσθέσετε το ίδιο σχόλιο σε πολλά κελιά ταυτόχρονα.

2.2.1 Προσθέστε ένα σχόλιο σε πολλά κελιά με τη λειτουργία Ειδική επικόλληση

Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να εφαρμόσετε το Excel Ειδική επικόλληση δυνατότητα να προσθέσετε το ίδιο σχόλιο σε πολλά κελιά ταυτόχρονα.

1. Πρώτον, πρέπει να προσθέσετε ένα σχόλιο σε ένα κελί, κάντε κλικ για να μάθετε πώς.

2. Επιλέξτε το κελί με το σχόλιο και πατήστε το Ctrl + C κλειδιά για την αντιγραφή του.

3. Μεταβείτε για να επιλέξετε το εύρος των κελιών που θέλετε να έχετε το ίδιο σχόλιο.

Συμβουλές: Κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη συνεχόμενα κελιά ένα προς ένα.

4. κλικ Αρχική > ζυμαρικά > Ειδική επικόλληση.

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Ειδική επικόλληση > Ειδική επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος.

5. Στο άνοιγμα Ειδική επικόλληση , κάντε κλικ στο Σχόλια κουμπί επιλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι το ίδιο σχόλιο έχει προστεθεί σε επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα, όπως φαίνεται παρακάτω.

2.2.2 Προσθήκη σχολίου σε πολλά κελιά με VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να προσθέσετε εύκολα το ίδιο σχόλιο σε πολλά κελιά μαζικά στο Excel.

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο στα κελιά.

2. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

3. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, και στη συνέχεια αντιγράψτε το παρακάτω VBA στο παράθυρο Κωδικός.

Κωδικός VBA: Προσθέστε μαζικά ένα σχόλιο σε πολλά κελιά

Sub InsertCommentsSelection()
'Updated by Extendoffice 20211018
    Dim xRg As Range
    Dim xRgEach As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xText As String
    On Error Resume Next
    xAddress = ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("Please select a range:", "Kutools For Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    If xRg.Count > 1 Then
        Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    End If
    xRg.Select
    xText = InputBox("Enter Comment to Add" & vbCrLf & "Comment will be added to all cells in Selection: ", "Kutools For Excel")
    If xText = "" Then
        MsgBox "No comment added", vbInformation, "Kutools For Excel"
        Exit Sub
    End If
    For Each xRgEach In xRg
        With xRgEach
        .ClearComments
        .AddComment
        .Comment.Text Text:=xText
        End With
    Next xRgEach
End Sub

4. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools για Excel παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να έχουν το ίδιο σχόλιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

Συμβουλές: Κρατήστε πατημένο το Ctrl κλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη συνεχόμενα κελιά ένα προς ένα.

6. Στο δεύτερο άνοιγμα Kutools για Excel παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το περιεχόμενο του σχολίου και κάντε κλικ OK.

Στη συνέχεια, το ίδιο σχόλιο προστίθεται σε επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Τα κρυφά κελιά (αυτόματο φίλτρο ή μη αυτόματη απόκρυψη) σε επιλογές θα αγνοηθούν κατά την προσθήκη σχολίων με αυτόν τον κωδικό VBA.

---

3. Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίων

Από προεπιλογή, μετά τον σχολιασμό ενός κελιού, εμφανίζεται μόνο ο δείκτης σχολίου στο κελί. Κανονικά, πρέπει να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί για να εμφανιστεί το πλαίσιο σχολίων. Αυτή η ενότητα χωρίζεται σε τέσσερα μέρη για να δείξει τον τρόπο εμφάνισης ή απόκρυψης σχολίων στο Excel.

3.1 Εμφάνιση ή απόκρυψη σχολίου μόνο σε επιλεγμένο κελί

Αυτό το μέρος θα σας δείξει πώς να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ένα σχόλιο σε ένα επιλεγμένο κελί.

1. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να εμφανίζει το σχόλιό του.

2. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίου.

Στη συνέχεια, το σχόλιο θα εμφανίζεται πάντα σε αυτό το κελί.

Για απόκρυψη σχολίου, επιλέξτε αυτό το κελί και κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Εμφάνιση/απόκρυψη σχολίου.

3.2 Εμφάνιση ή απόκρυψη όλων των σχολίων μαζικά στο τρέχον βιβλίο εργασίας

Εάν θέλετε να εμφανίσετε όλα τα σχόλια στο τρέχον βιβλίο εργασίας, το ενσωματωμένο Εμφάνιση όλων των σχολίων δυνατότητα μπορεί να σας κάνει μια χάρη.

1. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Εμφάνιση όλων των σχολίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, όλα τα σχόλια στο βιβλίο εργασίας εμφανίζονται ταυτόχρονα.

Μπορείτε να κάνετε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Εμφάνιση όλων των σχολίων και πάλι για απόκρυψη όλων των σχολίων.

3.3 Απόκρυψη ταυτόχρονα τόσο του σχολίου όσο και του δείκτη του

Από προεπιλογή, μετά την προσθήκη ενός σχολίου σε ένα κελί, ο δείκτης θα παραμείνει εμφανισμένος μέχρι να διαγραφεί το σχόλιο. Αυτή η ενότητα πρόκειται να σας δείξει δύο μεθόδους για να αποκρύψετε τόσο το σχόλιο όσο και τον δείκτη του ταυτόχρονα στο Excel.

3.3.1 Απόκρυψη τόσο του σχολίου όσο και του δείκτη του με την ενσωματωμένη επιλογή Excel

Το Excel παρέχει μια ενσωματωμένη επιλογή για να σας βοηθήσει να αποκρύψετε σχόλια και δείκτες σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

1. Σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας του Excel, κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Excel παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προηγμένη στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο Δεν υπάρχουν σχόλια ή δείκτες κουμπί ραδιοφώνου στο Display ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε όλα τα σχόλια και οι αντίστοιχοι δείκτες είναι κρυμμένοι σε όλα τα φύλλα του τρέχοντος βιβλίου εργασίας.

Note: Για την εμφάνιση των δεικτών σχολίων, πρέπει να κάνετε κλικ Αρχεία > Επιλογές για να μπείτε στο Επιλογές του Excel ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο δείκτες μόνο και σχολιάστε το δείκτη του ποντικιού ή η Σχόλια και δείκτες κουμπί ραδιοφώνου όπως χρειάζεστε.

3.3.2 Κρύψτε εύκολα τόσο το σχόλιο όσο και τον δείκτη του με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Με την παραπάνω μέθοδο, πρέπει να μπείτε μπρος -πίσω στο Επιλογές του Excel παράθυρο για εμφάνιση ή απόκρυψη των δεικτών σχολίων. Εδώ προτείνετε το Προβολή επιλογών χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να σας βοηθήσει να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε εύκολα σχόλια και δείκτες στο βιβλίο εργασίας του Excel.

1. Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, Κλίκ Kutools > Εμφάνιση απόκρυψη > Προβολή επιλογών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Προβολή επιλογών , κάντε κλικ στο Κανένας κουμπί ραδιοφώνου στο Σχόλια ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, όλα τα σχόλια και οι δείκτες τους κρύβονται σε όλα τα φύλλα του τρέχοντος βιβλίου εργασίας.

Note: Για να εμφανίσετε ξανά την ένδειξη σχολίου, απλά πρέπει να κάνετε κλικ Kutools > Επανάληψη τελευταία χρησιμότητα για να ανοίξετε το Προβολή επιλογών παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μόνο ένδειξη σχολίων or Σχόλιο & δείκτης όπως χρειάζεστε.

3.4 Να εμφανίζεται πάντα ένα σχόλιο όταν είναι επιλεγμένο το κελί

Από προεπιλογή, πρέπει να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από ένα κελί για να εμφανιστεί το σχόλιό του. Όταν ο δρομέας απομακρυνθεί από το κελί, το σχόλιο θα εξαφανιστεί. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να εμφανίζετε πάντα ένα σχόλιο όταν επιλέγετε ένα κελί με το Να εμφανίζεται πάντα το σχόλιο χρησιμότητα του Kutools για Excel.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Πάντα Εμφάνιση Σχολίων.

Στο εξής, κατά την επιλογή ενός κελιού, το σχόλιό του θα εμφανίζεται συνεχώς μέχρι να ενεργοποιηθεί ένα άλλο κελί.

---

4. Τροποποιήστε τα σχόλια στο Excel

Αφού προσθέσετε σχόλια σε κελιά, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το περιεχόμενο για έγκαιρη ενημέρωση, να αλλάξετε την εμφάνιση των σχολίων για να φαίνονται όμορφα ή να τροποποιήσετε τα σχόλια για άλλους σκοπούς. Σε αυτήν την ενότητα, θα βρείτε αυτό που χρειάζεστε για την τροποποίηση σχολίων.

4.1 Αλλάξτε το κείμενο στα σχόλια

Μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο περιεχομένου σε ένα σχόλιο ή σε πολλά σχόλια με τις παρακάτω μεθόδους.

4.1.1 Αλλάξτε το κείμενο σε ένα σχόλιο με τη δυνατότητα Επεξεργασία σχολίου

Είναι πολύ εύκολο να αλλάξετε το κείμενο σε ένα σχόλιο με την ενσωματωμένη λειτουργία "Επεξεργασία σχολίου" στο Excel

1. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να αλλάξετε το κείμενο σχολίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Επεξεργασία Σχόλιο.

Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα κελί με σχόλια και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Επεξεργασία Σχόλιο στο μενού περιβάλλοντος.

2. Στη συνέχεια εμφανίζεται το πλαίσιο σχολίων του επιλεγμένου κελιού, αλλάξτε τα κείμενα όπως χρειάζεστε.

Αφού αλλάξετε τα κείμενα, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο κελί για να ολοκληρώσετε το σχόλιο.

4.1.2 Batch Εύρεση και αντικατάσταση κειμένων στα σχόλια

Με τη λειτουργία Επεξεργασία σχολίου, μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο ένα σχόλιο ανά φορά. Εάν υπάρχει μεγάλος αριθμός σχολίων που πρέπει να τροποποιηθούν, η χρήση αυτής της δυνατότητας θα χάσει πολύ χρόνο.

Σε αυτήν την ενότητα, παρέχουμε δύο μεθόδους για να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενα σε πολλά σχόλια μαζικά στο Excel.

4.1.2.1 Μαζική εύρεση και αντικατάσταση κειμένων σε σχόλια σε όλα τα φύλλα με VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενα σχολίων σε όλα τα φύλλα εργασίας ενός βιβλίου εργασίας. Μπορείτε να κάνετε τα εξής για να το κάνετε.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Κωδικός.

Κωδικός VBA: Βρείτε και αντικαταστήστε κείμενα σχολίων σε όλα τα φύλλα

Sub ReplaceComments()
Dim cmt As Comment
Dim wks As Worksheet
Dim sFind As String
Dim sReplace As String
Dim sCmt As String
sFind = "remark"
sReplace = "replace with new"
For Each wks In ActiveWorkbook.Worksheets
For Each cmt In wks.Comments
sCmt = cmt.Text
If InStr(sCmt, sFind) <> 0 Then
sCmt = Application.WorksheetFunction. _
Substitute(sCmt, sFind, sReplace)
cmt.Text Text:=sCmt
End If
Next
Next
Set wks = Nothing
Set cmt = Nothing
End Sub

Notes: Εδώ σε αυτή την περίπτωση,

Πρέπει να τα αλλάξετε με βάση τις ανάγκες σας.

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

Στη συνέχεια, τα καθορισμένα κείμενα σχολίων σε όλα τα φύλλα εργασίας του τρέχοντος βιβλίου εργασίας αντικαθίστανται με νέα κείμενα μαζικά.

4.1.2.2 Ένα εύχρηστο εργαλείο για εύκολη εύρεση και αντικατάσταση κειμένων σε σχόλια σε ένα ενεργό ή σε όλα τα φύλλα

Με την Εύρεση / αντικατάσταση κειμένου σχολίου χαρακτηριστικό του Kutools για Excel, μπορείτε εύκολα να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενα σχολίων με συγκεκριμένα όχι μόνο σε ένα ενεργό φύλλο αλλά και σε όλα τα φύλλα ενός βιβλίου εργασίας.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Εύρεση / αντικατάσταση κειμένου σχολίου.

2. Στο Εύρεση / αντικατάσταση κειμένου σχολίου παράθυρο διαλόγου, πρέπει να το ρυθμίσετε ως εξής.

3. Τότε α Εύρεση / αντικατάσταση κειμένου σχολίου εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα σχόλια έχουν αλλάξει, κάντε κλικ OK.

4. Και μετά κλείστε το Εύρεση / αντικατάσταση κειμένου σχολίου κουτί διαλόγου.

4.2 Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σχολίου

4.2.1 Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε ένα σχόλιο με τη δυνατότητα Μορφοποίηση σχολίου

Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός μεμονωμένου σχολίου, όπως γραμματοσειρά, μέγεθος γραμματοσειράς, χρώμα γραμματοσειράς, στυλ γραμματοσειράς ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. Επιλέξτε ένα κελί με σχόλια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Επεξεργασία Σχόλιο.

2. Τώρα το πλαίσιο σχολίων είναι επεξεργάσιμο. Πρέπει να επιλέξετε τα κείμενα παρατήρησης (συμπεριλαμβανομένου του ονόματος χρήστη όπως χρειάζεστε), κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου από το μενού περιβάλλοντος.

3. Στο Μορφοποίηση σχολίου παράθυρο διαλόγου, καθορίστε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος, το χρώμα ή άλλες μορφές όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι η γραμματοσειρά στο επιλεγμένο σχόλιο αλλάζει όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

4.2.2 Αλλάξτε τη γραμματοσειρά σε όλα τα σχόλια με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Αφού αλλάξετε τη γραμματοσειρά σε ένα σχόλιο, αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να εφαρμόσετε αυτήν τη νέα μορφή γραμματοσειράς σε όλα τα άλλα σχόλια σε ένα ενεργό φύλλο ή σε όλα τα φύλλα ενός βιβλίου εργασίας με Μορφοποίηση σχολίου χαρακτηριστικό του Kutools για Excel.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Μορφοποίηση σχολίου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Μορφοποίηση σχολίου πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

Note: Είναι προαιρετικό να ελέγξετε το Αναγκαστική μη τολμηρή μορφοποίηση κουτί με βάση τις ανάγκες σας.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Μορφοποίηση σχολίου παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το κελί που θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφή σχολίου σε άλλα σχόλια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον συνολικό αριθμό των αλλαγμένων σχολίων, κάντε κλικ OK.

4. Στη συνέχεια κλείστε το Μορφοποίηση σχολίου κουτί διαλόγου.

Μπορείτε να δείτε ότι η μορφοποίηση όλων των άλλων σχολίων στο ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα εργασίας έχει αλλάξει ανάλογα με τη μορφή του επιλεγμένου σχολίου.

4.3 Αλλαγή σχήματος σχολίου

Από προεπιλογή, τα σχήματα σχολίων είναι ορθογώνια. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα σχήματα σχολίων για να φαίνονται καλά στο Excel, δύο μέθοδοι σε αυτήν την ενότητα μπορούν να σας κάνουν τη χάρη.

4.3.1 Αλλάξτε το σχήμα ενός σχολίου με την εντολή Change Shape

Μπορείτε να εφαρμόσετε το Αλλαγή σχήματος δυνατότητα αλλαγής σχήματος σχολίου στο Excel.

1. Στην κορδέλα του Excel, κάντε κλικ Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης > Περισσότερες εντολές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Επιλογές του Excel παράθυρο διαλόγου, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις.

Η Αλλαγή σχήματος η εντολή προστίθεται τώρα στην κορδέλα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

3. Επιλέξτε ένα κελί με σχόλια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Επεξεργασία Σχόλιο.

4. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του εμφανιζόμενου σχολίου και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην κορδέλα για να κάνετε κλικ Αλλαγή σχήματος.

Note: Ο Αλλαγή σχήματος η εντολή είναι γκρι και δεν μπορεί να γίνει κλικ μέχρι να κάνετε κλικ στο περίγραμμα ενός σχολίου.

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα σχήμα που θα χρησιμεύσει ως το νέο σχήμα για το επιλεγμένο σχόλιο. Σε αυτήν την περίπτωση, κάνω κλικ στο εξάγωνο.

Τώρα το σχήμα σχολίου του επιλεγμένου κελιού έχει αλλάξει σε ένα καθορισμένο όπως φαίνεται παρακάτω.

4.3.2 Αλλάξτε εύκολα τα σχήματα σχολίων με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Εδώ προτείνουμε το Αλλαγή σχήματος σχολίων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να σας βοηθήσει να αλλάξετε εύκολα σχήματα σχολίων στο Excel.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Αλλαγή σχήματος σχολίων.

2. Στο Αλλαγή σχήματος σχολίων παράθυρο διαλόγου, όλα τα σχόλια στο τρέχον βιβλίο εργασίας παρατίθενται στο Λίστα σχολίων πλαίσιο, και πρέπει να κάνετε τα εξής.

Notes:

Στη συνέχεια, τα σχήματα σχολίων αλλάζουν στα σχήματα που καθορίσατε.

4.4 Αλλαγή μεγέθους σχολίου για να ταιριάζει στο περιεχόμενο

Όπως δείχνει το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ορισμένα πλαίσια σχολίων είναι πολύ μικρά για να εμφανίζονται όλες οι παρατηρήσεις, ενώ ορισμένα σχόλια είναι πολύ σύντομα για να γεμίσουν τα πλαίσια σχολίων. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου σχολίων για να ταιριάζει στο περιεχόμενό του. Οι μέθοδοι σε αυτήν την ενότητα θα σας βοηθήσουν να λύσετε αυτό το πρόβλημα.

4.4.1 Προσαρμόστε χειροκίνητα το περίγραμμα σχολίων για να ταιριάζει στο περιεχόμενο

Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να αλλάξετε το μέγεθος του πλαισίου σχολίων είναι να σύρετε με μη αυτόματο τρόπο το περίγραμμα του πλαισίου σχολίων μέχρι να φτάσει στο μέγεθος που χρειάζεστε.

1. Επιλέξτε ένα κελί με σχόλια, κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Επεξεργασία Σχόλιο για να γίνει το σχόλιο επεξεργάσιμο.

2. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου σχολίων και, στη συνέχεια, μετακινήστε τον κέρσορα σε οποιοδήποτε περίγραμμα του πλαισίου σχολίων και όταν γυρίσει σε , σύρετε το περίγραμμα μέχρι να φτάσει στο μέγεθός σας. Δείτε παρακάτω demo.

Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 1-2 για να αλλάξετε το μέγεθος άλλων απαραίτητων σχολίων.

4.4.2 Αυτόματη αλλαγή μεγέθους σχολίων για να χωρέσει το περιεχόμενό τους μαζικά με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν πολλά σχόλια χρειάζονται αλλαγή μεγέθους, η εφαρμογή της παραπάνω μεθόδου θα είναι χρονοβόρα. Εδώ συστήνω ανεπιφύλακτα το Σχόλιο αυτόματης προσαρμογής χαρακτηριστικό του Kutools για ExcelΤο Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε το μέγεθος των σχολίων σε ένα ενεργό φύλλο ή σε όλα τα φύλλα μαζικά, ώστε να ταιριάζει στο περιεχόμενό τους με μόνο μερικά κλικ.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Σχόλιο αυτόματης προσαρμογής > Ενεργό φύλλο or Όλα τα φύλλα όπως χρειάζεστε.

Στη συνέχεια, τα σχόλια στο ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα αλλάζουν αυτόματα για να ταιριάζουν στο περιεχόμενό τους.

4.5 Αφαίρεση ονομάτων χρηστών από τα σχόλια

Κατά τη δημιουργία ενός σχολίου, το όνομα χρήστη της Microsoft θα προστεθεί αυτόματα και μπορείτε να καταργήσετε το όνομα χρήστη με τις παρακάτω μεθόδους.

4.5.1 Μη αυτόματη κατάργηση του ονόματος χρήστη από ένα καθορισμένο σχόλιο

Μπορείτε να καταργήσετε μη αυτόματα το όνομα χρήστη από ένα καθορισμένο σχόλιο.

1. Επιλέξτε ένα κελί με σχόλια που θέλετε να καταργήσετε το όνομα χρήστη του.

2. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Επεξεργασία Σχόλιο.

3. Επιλέξτε το όνομα χρήστη στο πλαίσιο σχολίων και, στη συνέχεια, πατήστε το Backspace κλειδί για να το αφαιρέσετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4.5.2 Καταργήστε εύκολα τα ονόματα χρηστών από τα σχόλια μαζικά με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Εάν θέλετε να καταργήσετε ονόματα χρηστών από μεγάλο αριθμό σχολίων σε ένα ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα, η παραπάνω παραδοσιακή μέθοδος είναι χρονοβόρα και ενοχλητική. Εδώ εισάγετε το Κατάργηση / Προσθήκη ονόματος χρήστη στο σχόλιο χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να σας βοηθήσει να αφαιρέσετε εύκολα τα ονόματα χρηστών από τα σχόλια μαζικά.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Κατάργηση / Προσθήκη ονόματος χρήστη στο σχόλιο.

2. Στο Κατάργηση/Προσθήκη ονόματος χρήστη στο σχόλιο πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

3. Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας πει πόσα σχόλια έχουν αλλάξει, κάντε κλικ OK, και μετά κλείστε το κύριο Κατάργηση / Προσθήκη ονόματος χρήστη στο σχόλιο κουτί διαλόγου.

Τώρα τα ονόματα χρηστών καταργούνται από τα σχόλια στο ενεργό φύλλο ή από όλα τα φύλλα όπως καθορίσατε.

4.6 Αλλαγή ονόματος χρήστη για σχόλια

Η παραπάνω ενότητα παρουσιάζει τις μεθόδους κατάργησης των ονομάτων χρηστών από τα σχόλια. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να αλλάξετε τα ονόματα χρηστών των σχολίων στο Excel.

4.6.1 Αλλάξτε το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη στο Excel

Όταν εισάγετε ένα σχόλιο, το όνομα χρήστη δημιουργείται από προεπιλογή. Δεδομένου ότι το όνομα χρήστη είναι το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη του Microsoft Office για την εφαρμογή Excel που χρησιμοποιείται για την εισαγωγή του, μπορείτε να το αλλάξετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

1. κλικ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο Επιλογές του Excel παράθυρο διαλόγου, παραμείνετε στο General παράθυρο, αλλάξτε το όνομα χρήστη στο όνομα χρήστη πλαίσιο κειμένου κάτω από το Εξατομικεύστε το αντίγραφο του Microsoft Office ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Στο εξής, κατά τη δημιουργία ενός νέου σχολίου στο Excel, το νέο όνομα χρήστη θα δημιουργηθεί αυτόματα.

Note: Αυτή η αλλαγή θα εφαρμοστεί σε όλα τα στοιχεία του Microsoft Office.

4.6.2 Αλλάξτε το όνομα χρήστη για τα υπάρχοντα σχόλια στο τρέχον βιβλίο εργασίας με VBA

Η παραπάνω μέθοδος αλλάζει το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη στο Microsoft Office. Για ορισμένους χρήστες του Excel, πρέπει απλώς να αλλάξουν το όνομα χρήστη μόνο για υπάρχοντα σχόλια. Ο κώδικας VBA σε αυτήν την ενότητα θα σας βοηθήσει να λύσετε το πρόβλημα.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε το όνομα χρήστη για τα υπάρχοντα σχόλια και, στη συνέχεια, πατήστε το άλλος + F11 κλειδιά.

2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε το παρακάτω VBA στο παράθυρο Κωδικός.

Κωδικός VBA: Αλλάξτε το όνομα χρήστη για τα υπάρχοντα σχόλια στο τρέχον βιβλίο εργασίας

Sub ChangeCommentName()
'Updateby20211008
Dim xWs As Worksheet
Dim xComment As Comment
Dim oldName As String
Dim newName As String
xTitleId = "KutoolsforExcel"
oldName = InputBox("Old Name", xTitleId, Application.UserName)
newName = InputBox("New Name", xTitleId, "")
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    For Each xComment In xWs.Comments
        xComment.Text (Replace(xComment.Text, oldName, newName))
    Next
Next
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

4. Τότε α KutoolsforExcel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου με το προεπιλεγμένο όνομα χρήστη της τρέχουσας λίστας σχολίων στο πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ OK για να πάει μπροστά.

5. Τότε άλλο KutoolsforExcel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, πρέπει να εισαγάγετε το νέο όνομα χρήστη στο πλαίσιο κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

Στη συνέχεια, τα ονόματα χρηστών σε όλα τα σχόλια του τρέχοντος βιβλίου εργασίας αντικαθίστανται με τα νέα ονόματα χρηστών.

4.6.3 Ένα εύχρηστο εργαλείο για την αλλαγή του ονόματος χρήστη για τα υπάρχοντα σχόλια

Στα παραπάνω βήματα, έχετε μάθει να χρησιμοποιείτε το Καταργήστε το όνομα χρήστη από τα σχόλια επιλογή του Κατάργηση / Προσθήκη ονόματος χρήστη στο σχόλιο δυνατότητα αφαίρεσης των ονομάτων χρηστών από τα σχόλια σε ένα ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα σε ένα βιβλίο εργασίας. Εδώ συνιστάται να συνδυάσετε μια άλλη επιλογή (Προσθέστε το όνομα χρήστη στα σχόλια) στην ίδια λειτουργία για να αλλάξετε εύκολα τα ονόματα χρηστών για τα υπάρχοντα σχόλια. Παρακαλώ κάντε τα εξής.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Κατάργηση/Προσθήκη ονόματος χρήστη στα σχόλια.

2. Στο Κατάργηση/Προσθήκη ονόματος χρήστη στο σχόλιο παράθυρο διαλόγου, πρέπει να κάνετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις.

Με αυτήν τη δυνατότητα, πρώτα πρέπει να καταργήσετε όλα τα ονόματα χρηστών από τα σχόλια.

Τώρα τα ονόματα χρηστών σε όλα τα σχόλια έχουν αλλάξει.

---

5. Αντιγράψτε σχόλια σε άλλα κελιά στο Excel

5.1 Αντιγράψτε σχόλια σε άλλα κελιά με τη λειτουργία Ειδική επικόλληση

Μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα ενσωμάτωσης του Excel "Ειδική επικόλληση”Για να αντιγράψετε ένα σχόλιο από το ένα κελί στο άλλο.

1. Επιλέξτε ένα κελί με σχόλια, πατήστε Ctrl+ C κλειδιά για την αντιγραφή του.

2. Επιλέξτε ένα κελί όπου θέλετε να έχετε το ίδιο σχόλιο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Αφού επιλέξετε το κελί προορισμού, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + άλλος + V συντόμευση για να ανοίξετε το Ειδική επικόλληση κουτί διαλόγου.

3. Στο άνοιγμα Ειδική επικόλληση , κάντε κλικ στο Σχόλια κουμπί ραδιοφώνου στο ζυμαρικά ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Στη συνέχεια, το αντιγραμμένο σχόλιο επικολλάται στο επιλεγμένο κελί.

Note: Εάν θέλετε να αντιγράψετε πολλά σχόλια από ένα εύρος σε ένα νέο εύρος, πρέπει πρώτα να επιλέξετε αυτό το εύρος και στη συνέχεια να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα.

5.2 Αντιγράψτε εύκολα σχόλια σε άλλα κελιά με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Η παραπάνω μέθοδος μπορεί να αντιγράψει μόνο σχόλια σε ένα εύρος κάθε φορά. Εάν πρέπει να αντιγραφούν σχόλια σε πολλά μη συνεχόμενα εύρη, πώς μπορείτε να το κάνετε; Εδώ προτείνουμε Kutools για Excel'S Αντιγραφή σειρών λειτουργία για να σας βοηθήσει να χειριστείτε αυτό το πρόβλημα εύκολα.

1. Κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο για να επιλέξετε τις μη συνεχόμενες περιοχές ένα προς ένα.

2. κλικ Kutools > Αντιγραφή σειρών.

3. Στο άνοιγμα Αντιγραφή πολλαπλών σειρών πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Σχόλια κουμπί επιλογής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Note: Είναι προαιρετικό να ενεργοποιήσετε το Συμπεριλαμβανομένου του ύψους σειράς, Συμπεριλαμβανομένου του πλάτους της στήλης και Οι γραμμές και οι στήλες που είναι ήδη κρυμμένες δεν αντιγράφονται επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας.

4. Τότε άλλο Αντιγραφή πολλαπλών σειρών εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε πού (απαιτείται μόνο ένα κελί) για να επικολλήσετε τα αντιγραμμένα σχόλια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

Στη συνέχεια, μόνο τα σχόλια σε επιλογές επικολλούνται στα κελιά προορισμού.

---

6. Εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα σχόλιο στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι σκοπεύετε να στείλετε ένα πρόγραμμα αναφοράς προϊόντων στους πελάτες σας. Για να κάνετε το σχήμα πιο ζωντανό, αποφασίζετε να εισαγάγετε τις εικόνες προϊόντων στο πλαίσιο σχολίων κάθε κελιού προϊόντος. Όταν ένας πελάτης τοποθετήσει τον κέρσορα πάνω από ένα κελί με ένα σχόλιο, η αντίστοιχη εικόνα θα εμφανιστεί στο πλαίσιο σχολίων. Αυτή η ενότητα θα σας δείξει πώς να εισαγάγετε μια εικόνα στα σχόλια του Excel.

Στο Excel, μπορείτε να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Μορφοποίηση σχολίου για να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα σχόλιο. Παρακαλώ κάντε τα εξής.

1. Πρώτον, πρέπει να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα κελί: επιλέξτε το κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Νέο σχόλιο.

2. Τώρα ένα σχόλιο εισάγεται στο επιλεγμένο κελί, αφαιρέστε το όνομα χρήστη από το πλαίσιο σχολίων.

3. Κάντε κλικ στο περίγραμμα του εμφανιζόμενου σχολίου για να επιλέξετε το πλαίσιο σχολίων.

4. Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο σχολίων και επιλέξτε Μορφοποίηση σχολίου στο μενού περιβάλλοντος.

5. Στο Μορφοποίηση σχολίου πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

6. Στο άνοιγμα Γεμίστε εφέ πλαίσιο διαλόγου, μεταβείτε στο Εικόνα , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε Εικόνα κουμπί.

7. Στη συνέχεια, βρείτε και επιλέξτε μια εικόνα που θέλετε να εμφανίζεται στο πλαίσιο σχολίων.v

8. Αφού ανοίξετε την εικόνα, εμφανίζεται στο Γεμίστε εφέ , κάντε κλικ στην επιλογή OK για να κλείσετε αυτό το παράθυρο διαλόγου.

9. κλικ OK όταν επιστρέφει στο Μορφοποίηση σχολίου κουτί διαλόγου.

Τώρα η καθορισμένη εικόνα προστίθεται στο πλαίσιο σχολίων του επιλεγμένου κελιού.

10. Επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα για να εισαγάγετε εικόνες σε άλλα σχόλια.

---

7. Μετατρέψτε τις τιμές κελιών σε σχόλια και αντίστροφα

Για να μετατρέψετε τιμές κελιών σε σχόλια ή αντίστροφα, μπορείτε να το κάνετε μη αυτόματα με επικόλληση αντιγραφής. Αυτή η ενότητα παρέχει αποτελεσματικές μεθόδους που θα σας βοηθήσουν να απαλλαγείτε από χρονοβόρες λειτουργίες.

7.1 Μετατροπή τιμών κελιών σε σχόλια

Μπορείτε να εφαρμόσετε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να μετατρέψετε τιμές κελιών σε σχόλια στο Excel.

7.1.1 Μετατροπή τιμών κελιών σε σχόλια με VBA

Η εκτέλεση του παρακάτω κώδικα VBA μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη μετατροπή των τιμών των κελιών σε σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, αντιγράψτε το παρακάτω VBA στο παράθυρο Κωδικός.

Κωδικός VBA: Μετατρέψτε τις τιμές κελιού σε σχόλια

Sub CellToComment()
'Updateby20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.NoteText Text:=Rng.Value
Next
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Kutools για Excel παράθυρο διαλόγου, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά που θέλετε να μετατρέψετε τις τιμές σε σχόλια και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ OK.

Στη συνέχεια, οι τιμές των κελιών μετατρέπονται σε σχόλια, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

7.1.2 Μετατροπή τιμών κελιών σε σχόλια με ένα καταπληκτικό εργαλείο

Εάν είστε αρχάριος του Excel που δεν είναι καλός στο χειρισμό κώδικα VBA, σας προτείνουμε Μετατροπή σχολίου και κελιού χαρακτηριστικό του Kutools για Excel για να σας βοηθήσει να μετατρέψετε εύκολα τις τιμές των κελιών σε σχόλια με λίγα μόνο κλικ.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Μετατροπή σχολίου και κελιού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα Μετατροπή σχολίου και κελιού πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να διαμορφώσετε ως εξής.

Στη συνέχεια, οι τιμές των κελιών μετατρέπονται σε σχόλια αμέσως, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

7.2 Μετατροπή σχολίων σε τιμές κελιού

Εκτός από τη μετατροπή του περιεχομένου των κελιών σε σχόλια, μπορεί επίσης να χρειαστεί να μετατρέψετε σχόλια σε περιεχόμενο κελιού. Αυτή η ενότητα πρόκειται να σας δείξει δύο τρόπους αντιμετώπισης αυτού του προβλήματος.

7.2.1 Μετατροπή σχολίων σε τιμές κελιού με VBA

Η εφαρμογή του παρακάτω κώδικα VBA μπορεί να βοηθήσει στην αυτόματη μετατροπή σχολίων σε περιεχόμενο κελιού. Παρακαλώ κάντε τα εξής.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςΤο Στη συνέχεια, αντιγράψτε το παρακάτω VBA στο παράθυρο Κωδικός.

Κωδικός VBA: Μετατρέψτε σχόλια σε περιεχόμενο κελιού στο Excel

Sub CommentToCell()
'Updated by Extendoffice 20211011
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "Kutools for Excel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
For Each Rng In WorkRng
    Rng.Value = Rng.NoteText
Next
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Στο αναδυόμενο Kutools για Excel παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα σχόλια που θέλετε να μετατρέψετε σε περιεχόμενο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

Τώρα τα σχόλια μετατρέπονται σε περιεχόμενο κελιού αμέσως, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

7.2.2 Μετατροπή σχολίων σε τιμές κελιών με ένα καταπληκτικό εργαλείο

εφαρμόζοντας Kutools για Excel'S Μετατροπή σχολίου και κελιού η δυνατότητα θα είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για τη μετατροπή σχολίων σε περιεχόμενο κελιών στο Excel.

1. Αφού έχετε Kutools για Excel εγκατεστημένο, κάντε κλικ Kutools > Περισσότερα > Μετατροπή σχολίου και κελιού.

2. Στο άνοιγμα Μετατροπή σχολίου και κελιού πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

Τώρα τα σχόλια μετατρέπονται αμέσως σε περιεχόμενο κελιού.

---

8. Εξαγάγετε κείμενα σχολίων από κελιά

Υποθέτοντας ότι έχετε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλά σχόλια κελιών διάσπαρτα σε όλα τα φύλλα εργασίας, τώρα θέλετε να συγκεντρώσετε αυτά τα σχόλια σε μια ενιαία λίστα για κάποιο σκοπό, οι μέθοδοι σε αυτήν την ενότητα μπορούν να σας βοηθήσουν.

8.1 Εξαγωγή κειμένων σχολίων με λειτουργία καθορισμένη από το χρήστη

Μπορείτε να εφαρμόσετε την ακόλουθη συνάρτηση που ορίζεται από τον χρήστη για να εξάγετε κείμενα σχολίων σε ένα συγκεκριμένο εύρος κελιών.

1. Πάτα το άλλος + F11 κλειδιά.

2. Τότε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςΤο Στη συνέχεια, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Κωδικός.

Κωδικός VBA: Εξαγωγή κειμένων σχολίων

Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20211011
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function

3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

4. Επιλέξτε ένα κενό κελί, εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο και πατήστε το εισάγετε κλειδί για να λάβετε το περιεχόμενο σχολίων.

Συμβουλές: Εάν πρέπει να εξαχθούν πολλά σχόλια στην ίδια στήλη, πρέπει να επιλέξετε το πρώτο κελί αποτελεσμάτων και, στη συνέχεια, σύρετε τη χειρολαβή αυτόματης συμπλήρωσης προς τα κάτω για να λάβετε τα άλλα αποτελέσματα. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

= getComment (Β3)

Note: Για την εξαγωγή σχολίων στην ίδια στήλη ή την ίδια σειρά, αυτή η συνάρτηση που ορίζεται από το χρήστη μπορεί να σας βοηθήσει στην ολοκλήρωση. Ωστόσο, εάν θέλετε να εξαγάγετε σχόλια διάσπαρτα σε όλα τα φύλλα εργασίας, προτείνουμε να εφαρμόσετε την παρακάτω πιο βολική μέθοδο.

8.2 Λάβετε μια λίστα με όλα τα σχόλια με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Η Δημιουργία λίστας σχολίων χαρακτηριστικό του Kutools για Excel σας βοηθά να λάβετε εύκολα μια λίστα με όλα τα σχόλια σε ένα φύλλο εργασίας ή όλα τα φύλλα εργασίας σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Δημιουργία λίστας σχολίων.

2. Στο Δημιουργία λίστας σχολίων παράθυρο διαλόγου, πρέπει να το ρυθμίσετε ως εξής.

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα σχόλια εξάγονται όπως φαίνεται παρακάτω.

---

9. Επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων στο Excel

Μερικές φορές, μπορείτε να σύρετε τα πλαίσια σχολίων πολύ μακριά από τα κελιά και να καταλήξετε να διαπιστώσετε ότι δεν είναι τόσο απλό να τα επαναφέρετε στην αρχική τους θέση. Αυτή η ενότητα παρέχει δύο μεθόδους για να σας βοηθήσει να επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων στο Excel.

9.1 Επαναφορά όλων των θέσεων σχολίων με VBA

Μπορείτε να εφαρμόσετε τον παρακάτω κώδικα VBA για να επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων σε ένα ενεργό φύλλο εργασίας.

1. Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε να επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων, πατήστε το άλλος + F11 κλειδιά.

2. Στο άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, και στη συνέχεια αντιγράψτε το παρακάτω VBA στο Κώδικας παράθυρο.

Κωδικός VBA: Επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων σε ένα ενεργό φύλλο

Sub ResetComments()
'Update 20211012
Dim pComment As Comment
For Each pComment In Application.ActiveSheet.Comments
   pComment.Shape.Top = pComment.Parent.Top + 5
   pComment.Shape.Left = pComment.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

3. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα, τότε όλες οι θέσεις σχολίων αποκαθίστανται στην αρχική τους θέση. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

9.2 Επαναφέρετε εύκολα όλες τις θέσεις σχολίων με ένα εύχρηστο εργαλείο

Εδώ προτείνετε Kutools για Excel'S Επαναφορά θέσης σχολίων για να σας βοηθήσει να επαναφέρετε όλες τις θέσεις σχολίων σε ένα ενεργό φύλλο ή όλα τα φύλλα μόνο με πολλά κλικ.

1. κλικ Kutools > Περισσότερα > Επαναφορά θέσης σχολίων > Ενεργό φύλλο or Όλα τα φύλλα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Στη συνέχεια, όλες οι θέσεις σχολίων αποκαθίστανται στην αρχική τους θέση αμέσως.

---

10. Διαγράψτε σχόλια στο Excel

Αυτή η ενότητα περιγράφει τον τρόπο διαγραφής σχολίων στο Excel.

10.1 Διαγραφή σχολίου σε κελί

Είναι πολύ εύκολο να διαγράψετε ένα σχόλιο σε ένα κελί με το ενσωματωμένο Διαγραφή σχολίου χαρακτηριστικό.

1. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να καταργήσετε το σχόλιό του.

2. κλικ Βαθμολογία Κριτικής > Διαγραφή.

Συμβουλές: Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο κελί και να επιλέξετε Διαγραφή σχολίου στο μενού περιβάλλοντος.

Στη συνέχεια, το σχόλιο στο επιλεγμένο κελί διαγράφεται.

10.2 Διαγράψτε όλα τα σχόλια σε επιλογές ή ολόκληρο το φύλλο

Για να διαγράψετε όλα τα σχόλια σε επιλογές ή ολόκληρο το φύλλο, μπορείτε να κάνετε τα εξής.

1. Επιλέξτε ένα εύρος ή πολλές περιοχές όπου θέλετε να διαγράψετε σχόλια.

Note: Πάτα το Ctrl+ A ή κάντε κλικ στο κουμπί επάνω αριστερή γωνία της περιοχής λειτουργίας του φύλλου εργασίας για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

2. Και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Βαθμολογία Κριτικής > Διαγραφή, ή κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε κελί και επιλέξτε Διαγραφή σχολίου στο μενού περιβάλλοντος.

Στη συνέχεια, τα σχόλια διαγράφονται σε επιλογές ή ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

10.3 Διαγραφή όλων των σχολίων από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας

Για να διαγράψετε όλα τα σχόλια από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, συνήθως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παραπάνω μέθοδο για να επεξεργαστείτε φύλλα εργασίας ένα προς ένα. Ακολουθεί ένας εύχρηστος κώδικας που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε γρήγορα όλα τα σχόλια μαζικά από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.

1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας όπου θέλετε να διαγράψετε όλα τα σχόλια, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Δες > Άμεσος Παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε το παρακάτω VBA στο άμεσο παράθυρο.

Κωδικός VBA: Διαγράψτε όλα τα σχόλια από ολόκληρο το βιβλίο εργασίας

For each ws in Worksheets: ws.cells.ClearComments: Next ws

3. Βεβαιωθείτε ότι ο δρομέας εμφανίζεται στο παράθυρο Άμεση και, στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε.

Τώρα όλα τα σχόλια στο τρέχον βιβλίο εργασίας διαγράφονται ταυτόχρονα.

Ελπίζουμε ότι αυτό το σεμινάριο θα σας βοηθήσει να λύσετε εύκολα τυχόν προβλήματα σχολίων που αντιμετωπίζετε και να βελτιώσετε την αποδοτικότητα της εργασίας σας.