Πώς να βρείτε και να επισημάνετε τα διπλά ονόματα που ταιριάζουν με το όνομα και το επώνυμο στο Excel;
Σε αυτό το άρθρο, μιλάω για τον τρόπο εύρεσης των διπλών ονομάτων που ταιριάζουν και το όνομα και το επώνυμο σε δύο περιπτώσεις.
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns 
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Εάν το όνομα και το επώνυμο σε ξεχωριστές στήλες, πρέπει να τα συνδυάσετε πρώτα και, στη συνέχεια, να βρείτε τα διπλά ονόματα.
Στην επόμενη στήλη των πρώτων και των επώνυμων, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = E2 & "" & F2, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να συνδυάσετε όλα τα ονόματα.
Τώρα μπορείτε να βρείτε τα διπλά ονόματα.
Method 1 Conditional Formatting
Επιλέξτε τα συνδυασμένα ονόματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να επισημάνετε διπλότυπα από τις τιμές με λίστα.
Πατήστε OK.
Method 2 Select Duplicate & Unique Cells
| Kutools for Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Επιλέξτε τα συνδυασμένα ονόματα, κάντε κλικ στο Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Duplicates (Except 1 st one), ή All duplicates (Including 1st one) όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ελέγξτε Fill backcolor or Fill font color για να επιλέξετε ένα χρώμα για να επισημάνετε τις διπλές τιμές. Μπορείς να ελέγξεις Select entire rows επιλογή για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.
Πατήστε Ok, εμφανίζεται ο διάλογος για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των διπλών Κάντε κλικ OK να το κλείσει.
| Duplicates (Except 1st One) | All duplicates (Including 1st One) |
 |
 |
Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns
Εάν θέλετε να συγκρίνετε δύο περιοχές όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να το κάνετε ως εξής
Method 1 Array formula
Στο φύλλο 6, επιλέξτε το κελί δίπλα στα ονόματα, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), πατήστε Shift + Ctrl + Enter κλειδιά. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να γεμίσετε τον τύπο στα κελιά.
Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τα κενά αποτελέσματα δείχνουν διπλές τιμές, τα X είναι οι μοναδικές τιμές.
Tip: Στον τύπο, A2, B2 είναι το όνομα και το επώνυμο, το Sheet7 είναι το φύλλο στο οποίο θέλετε να συγκρίνετε.
Method 2 Select Same & Different Cells
Μετά την εγκατάσταση Kutools for Excel, κάντε τα παρακάτω:(ΔΩΡΕΑΝ Λήψη Kutools for Excel Τώρα!)
Πατήστε Kutools > Select > Select Same & Different Cells.
Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις δύο περιοχές στο Find values in και το According to κουτιά, επιλέξτε Each row επιλογή και Same values επιλογή, μεταβείτε για να καθορίσετε το Fill backcolor και το Fill font color όπως χρειάζεστε.
Πατήστε Ok, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των επιλεγμένων σειρών, κάντε κλικ OK για να το κλείσετε. Τώρα επισημαίνονται τα διπλά ονόματα.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με Kutools for Excel, και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Kutools for Excel Προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες λειτουργίες για ενίσχυση της παραγωγικότητας και εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Office Tab Φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
