Πώς να βρείτε και να επισημάνετε τα διπλά ονόματα που ταιριάζουν με το όνομα και το επώνυμο στο Excel;

Σε αυτό το άρθρο, μιλάω για τον τρόπο εύρεσης των διπλών ονομάτων που ταιριάζουν και το όνομα και το επώνυμο σε δύο περιπτώσεις.

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Case 1 find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Εάν το όνομα και το επώνυμο σε ξεχωριστές στήλες, πρέπει να τα συνδυάσετε πρώτα και, στη συνέχεια, να βρείτε τα διπλά ονόματα.

 Στην επόμενη στήλη των πρώτων και των επώνυμων, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = E2 & "" & F2, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να συνδυάσετε όλα τα ονόματα.

Τώρα μπορείτε να βρείτε τα διπλά ονόματα.

Method 1 Conditional Formatting

Επιλέξτε τα συνδυασμένα ονόματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Επιλέξτε τη μορφή που θέλετε να επισημάνετε διπλότυπα από τις τιμές με λίστα.

Κλίκ OK.

Method 2 Select Duplicate & Unique Cells

Επιλέξτε τα συνδυασμένα ονόματα, κάντε κλικ στο Kutools > Select > Select Duplicate & Unique Cells.

Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε Duplicates (Except 1 st one), ή All duplicates (Including 1st one) όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ελέγξτε Fill backcolor or Fill font color για να επιλέξετε ένα χρώμα για να επισημάνετε τις διπλές τιμές. Μπορείς να ελέγξεις Select entire rows επιλογή για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά.

Κλίκ Ok, εμφανίζεται ο διάλογος για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των διπλών Κάντε κλικ OK να το κλείσει.

Duplicates (Except 1st One)	All duplicates (Including 1st One)

Case 2 compare two ranges and find duplicate names while the first name and last name in separate columns

Εάν θέλετε να συγκρίνετε δύο περιοχές όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να το κάνετε ως εξής

Method 1 Array formula

Στο φύλλο 6, επιλέξτε το κελί δίπλα στα ονόματα, πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο =IF(ISNUMBER(MATCH(A2&B2,Sheet7!A$2:A$100&Sheet7!B$2:B$100,0)),"","X"), πατήστε Shift + Ctrl + Enter κλειδιά. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να γεμίσετε τον τύπο στα κελιά.

Όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, τα κενά αποτελέσματα δείχνουν διπλές τιμές, τα X είναι οι μοναδικές τιμές.

Tip: Στον τύπο, A2, B2 είναι το όνομα και το επώνυμο, το Sheet7 είναι το φύλλο στο οποίο θέλετε να συγκρίνετε.

Method 2 Select Same & Different Cells

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:（Δωρεάν λήψη Kutools για Excel τώρα!)

Κλίκ Kutools > Select > Select Same & Different Cells.

Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις δύο περιοχές στο Find values in According to κουτιά, επιλέξτε Each row επιλογή και Same values επιλογή, μεταβείτε για να καθορίσετε το Fill backcolor Fill font color όπως χρειάζεστε.

Κλίκ Ok, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει τον αριθμό των επιλεγμένων σειρών, κάντε κλικ OK για να το κλείσετε. Τώρα επισημαίνονται τα διπλά ονόματα.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

• Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
• Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
• Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
• Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
• Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
• Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
• Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
• Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
• Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά... 

---

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

• Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
• Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
• Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Διαβάστε περισσότερα ... ΔΩΡΕΑΝ Λήψη... Αγορά...