Πώς να ταξινομήσετε τα πλήρη ονόματα με το επώνυμο στα φύλλα Google;
Εάν έχετε μια λίστα με πλήρη ονόματα σε ένα φύλλο φύλλων Google, τώρα, θέλετε να ταξινομήσετε τα πλήρη ονόματα με το επώνυμο. Υπάρχουν γρήγοροι τρόποι αντιμετώπισης αυτής της εργασίας στα φύλλα Google;
Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με επώνυμο με στήλη βοηθού στα φύλλα Google
Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με επώνυμο στο φύλλο εργασίας του Excel με το Kutools για Excel
Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με επώνυμο με στήλη βοηθού στα φύλλα Google
Για να ταξινομήσετε τα πλήρη ονόματα με το επώνυμο στα φύλλα Google, θα πρέπει να εισαγάγετε μια στήλη τύπου βοηθού για να εξαγάγετε πρώτα το επώνυμο από το πλήρες όνομα και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε τις σειρές βάσει αυτής της στήλης βοηθού. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("<^>",SUBSTITUTE(A2," ","<^>",LEN($A$2)-LEN(SUBSTITUTE($A$2," ",""))),1)) σε ένα κενό κελί για έξοδο του αποτελέσματος και, στη συνέχεια, πατήστε εισάγετε κλειδί για να εξαγάγετε το επώνυμο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε αυτόν τον τύπο, όλα τα επώνυμα στη στήλη Α έχουν εξαχθεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κανονικά, κατά την ταξινόμηση των δεδομένων, η σειρά κεφαλίδας θα ταξινομηθεί επίσης, οπότε, θα πρέπει να παγώσετε την πρώτη σειρά, κάντε κλικ Δες > Πάγωμα > 1 σειρά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Τώρα, μπορείτε να ταξινομήσετε τη βοηθητική στήλη, να κάνετε κλικ ημερομηνία > Ταξινόμηση φύλλου ανά στήλη Γ, επιλέξτε από A έως Z ή από Z έως A όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Και στη συνέχεια, τα πλήρη ονόματα ταξινομήθηκαν με το επώνυμο όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με επώνυμο στο φύλλο εργασίας του Excel με το Kutools για Excel
Εάν θέλετε να ταξινομήσετε τα ονόματα με το επώνυμο στο φύλλο εργασίας του Excel, Kutools για Excel'S Προηγμένη ταξινόμηση Η δυνατότητα μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία γρήγορα και εύκολα.
Kutools για Excel : με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. |
Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:
1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να ταξινομήσετε κατά επώνυμο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools Plus > Είδος > Προηγμένη ταξινόμηση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Προηγμένη ταξινόμηση πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το όνομα της στήλης στην οποία θέλετε να ταξινομήσετε βάσει του Στήλη ενότητα, και επιλέξτε Επώνυμο σχηματίστε το Ταξινόμηση αναπτυσσόμενη λίστα, επιτέλους, επιλέξτε μια σειρά ταξινόμησης όπως χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί, το εύρος δεδομένων ταξινομήθηκε κατά επώνυμο στη στήλη Α όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:
Κάντε κλικ για λήψη του Kutools για Excel και δωρεάν δοκιμή τώρα!
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!