Πώς να εξαγάγετε εύκολα περιεχόμενο σχολίων στο Excel;
Σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να εξαγάγουμε το περιεχόμενο σχολίων των κελιών σε κελιά για προβολή ή ανάλυση καλύτερα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Αλλά στο Excel, δεν υπάρχει ενσωματωμένη συνάρτηση που μπορεί να κάνει χάρη γι 'αυτό. Ωστόσο, εδώ έχω κάποια κόλπα για να σας βοηθήσω να λύσετε γρήγορα και εύκολα αυτό το πρόβλημα.
Εξαγωγή περιεχομένου σχολίων με καθορισμένη συνάρτηση
Λίστα όλων των περιεχομένων σχολίων του ενεργού φύλλου ή του βιβλίου εργασίας με το Kutools για Excel
Εξαγωγή περιεχομένου σχολίων με καθορισμένη συνάρτηση
Στο Excel, δεν υπάρχει τύπος που να μπορεί να εξαγάγει περιεχόμενο σχολίων, εκτός από τη λειτουργία Defined.
1. Τύπος Alt + F11 πλήκτρα για να ενεργοποιήσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα στην κενή νέα ενότητα.
Κωδικός: Εξαγωγή σχολίου
Function getComment(xCell As Range) As String
'UpdatebyExtendoffice20180330
On Error Resume Next
getComment = xCell.Comment.Text
End Function
3. Αποθηκεύστε τον κωδικό και επιστρέψτε στο φύλλο που θέλετε να εξαγάγετε τα περιεχόμενα των σχολίων, πληκτρολογήστε =getComment(B2) σε ένα κελί στο οποίο θα τοποθετηθεί το περιεχόμενο σχολίου και πατήστε εισάγετε κλειδί. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε ότι το σχόλιο έχει εμφανιστεί στο κελί. Μπορείτε να σύρετε τη λαβή συμπλήρωσης προς τα κάτω για να εξαγάγετε σχόλια όπως χρειάζεστε.
 |
 |
 |
Λίστα όλων των περιεχομένων σχολίων του ενεργού φύλλου ή του βιβλίου εργασίας με το Kutools για Excel
Εάν θέλετε να καταχωρίσετε όλα τα περιεχόμενα σχολίων του ενεργού φύλλου ή του τρέχοντος βιβλίου εργασίας, η καθορισμένη συνάρτηση δεν είναι βολική. Αλλά Kutools for Excel'S Create Comment List η λειτουργία μπορεί να χειριστεί γρήγορα και εύκολα αυτή τη δουλειά.
| Kutools για Excel, με περισσότερα από 300 εύχρηστες λειτουργίες, διευκολύνει τις εργασίες σας. |
Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:
1. κλικ Kutools > Περισσότερα (στην ομάδα Επεξεργασία) > Δημιουργία λίστας σχολίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Create Comment List διαλόγου, επιλέξτε το εύρος που θέλετε να καταχωρίσετε το σχόλιο, Ενεργό φύλλο ή Όλα τα φύλλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε να τοποθετήσετε τα σχόλια σε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή σε ένα νέο φύλλο του τρέχοντος βιβλίου εργασίας.
3. κλικ Create. Τώρα όλα τα σχόλια έχουν καταχωρηθεί ένα προς ένα σε ένα φύλλο.
Διαδήλωση
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
