Πώς να στείλετε ένα email όταν το αρχείο συνημμένου Excel ανοίξει από τους παραλήπτες;
Οι περισσότεροι από εμάς ενδέχεται να στείλουν ορισμένα σημαντικά μηνύματα με συνημμένο αρχείο Excel στους πελάτες μας, οπότε πρέπει να γνωρίζουμε εάν ο παραλήπτης έχει λάβει το μήνυμα και έχει ανοίξει το συνημμένο αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό VBA για το αρχείο συνημμένου Excel, όταν ο παραλήπτης ανοίξει το βιβλίο εργασίας και ενεργοποιήσει τον κωδικό, τότε θα σας αποσταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στείλτε ένα email όταν το αρχείο συνημμένου Excel ανοίγει από τους παραλήπτες με κωδικό VBA
Στείλτε ένα email όταν το αρχείο συνημμένου Excel ανοίγει από τους παραλήπτες με κωδικό VBA
Πριν από την αποστολή αυτού του αρχείου Excel, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό ως εξής:
1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ Αυτό το βιβλίο εργασίας σύμφωνα με το VBAProject ενότητα για να ανοίξετε μια κενή λειτουργική μονάδα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στη λειτουργική μονάδα:
Κωδικός VBA: Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίξει το αρχείο Excel
Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
Dim olkObj As Object
Dim olkEm As Object
Dim strbody As String
Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
"was opened by" & vbNewLine & _
Environ("username")
On Error Resume Next
With olkEm
.To = ""
.CC = ""
.BCC = ""
.Subject = "File opened"
.Body = strbody
.Send
End With
On Error GoTo 0
Set olkEm = Nothing
Set olkObj = Nothing
End Sub
Note: Στον παραπάνω κωδικό, θα πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση email στη δική σας διεύθυνση που θέλετε να λάβετε το άμεσο email και να αλλάξετε το θέμα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτό το βιβλίο εργασίας ως Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής μορφή αρχείου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και, στη συνέχεια, στείλτε ένα μήνυμα με αυτό το συνημμένο αρχείο στους παραλήπτες που χρειάζεστε, όταν οι παραλήπτες κάνουν λήψη και άνοιγμα αυτού του αρχείου Excel και ενεργοποιώντας τον κωδικό, θα σας σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα σας πει ότι το αρχείο άνοιξε από όσους ακολουθούν το στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:
Note: Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα αλληλογραφίας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
