Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να στείλετε ένα email όταν το αρχείο συνημμένου Excel ανοίξει από τους παραλήπτες;

Οι περισσότεροι από εμάς ενδέχεται να στείλουν ορισμένα σημαντικά μηνύματα με συνημμένο αρχείο Excel στους πελάτες μας, οπότε πρέπει να γνωρίζουμε εάν ο παραλήπτης έχει λάβει το μήνυμα και έχει ανοίξει το συνημμένο αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κωδικό VBA για το αρχείο συνημμένου Excel, όταν ο παραλήπτης ανοίξει το βιβλίο εργασίας και ενεργοποιήσει τον κωδικό, τότε θα σας αποσταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στείλτε ένα email όταν το αρχείο συνημμένου Excel ανοίγει από τους παραλήπτες με κωδικό VBA


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Στείλτε ένα email όταν το αρχείο συνημμένου Excel ανοίγει από τους παραλήπτες με κωδικό VBA

Πριν από την αποστολή αυτού του αρχείου Excel, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κωδικό ως εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ Αυτό το βιβλίο εργασίας σύμφωνα με το VBAProject ενότητα για να ανοίξετε μια κενή λειτουργική μονάδα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στη λειτουργική μονάδα:

Κωδικός VBA: Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ανοίξει το αρχείο Excel

Private Sub Workbook_Open()
'Updateby Extendoffice
    Dim olkObj As Object
    Dim olkEm As Object
    Dim strbody As String
    Set olkObj = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olkEm = olkObj.CreateItem(0)
    strbody = "Hi there" & vbNewLine & vbNewLine & _
              ThisWorkbook.Name & vbNewLine & _
              "was opened by" & vbNewLine & _
              Environ("username")
    On Error Resume Next
    With olkEm
        .To = ""
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "File opened"
        .Body = strbody
        .Send
    End With
    On Error GoTo 0
    Set olkEm = Nothing
    Set olkObj = Nothing
End Sub

doc αποστολή όταν ανοίξετε το αρχείο 1

Note: Στον παραπάνω κωδικό, θα πρέπει να αλλάξετε τη διεύθυνση email στη δική σας διεύθυνση που θέλετε να λάβετε το άμεσο email και να αλλάξετε το θέμα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτό το βιβλίο εργασίας ως Βιβλίο εργασίας Excel με δυνατότητα μακροεντολής μορφή αρχείου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αποστολή όταν ανοίξετε το αρχείο 2

4. Και, στη συνέχεια, στείλτε ένα μήνυμα με αυτό το συνημμένο αρχείο στους παραλήπτες που χρειάζεστε, όταν οι παραλήπτες κάνουν λήψη και άνοιγμα αυτού του αρχείου Excel και ενεργοποιώντας τον κωδικό, θα σας σταλεί αυτόματα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα σας πει ότι το αρχείο άνοιξε από όσους ακολουθούν το στιγμιότυπο οθόνης που εμφανίζεται:

doc αποστολή όταν ανοίξετε το αρχείο 3

Note: Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το Outlook ως πρόγραμμα αλληλογραφίας.

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you for the above code. I'm just curious. To add a selected range of a specific worksheet too in the body of the email. I have tried using sh.range select method in your code and the email goes out but without the range probably I'm doing something wrong here or missed to add some additional codes.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations