Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το βιβλίο εργασίας μετά από αδράνεια για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να κλείσετε κατά λάθος ένα βιβλίο εργασίας όταν είστε απασχολημένοι με άλλες υποθέσεις για μεγάλο χρονικό διάστημα που ενδέχεται να χάσουν ορισμένα σημαντικά δεδομένα στο βιβλίο εργασίας. Υπάρχουν κόλπα για αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο του βιβλίου εργασίας εάν το έχετε απενεργοποιήσει για κάποιο χρονικό διάστημα;

Αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο του βιβλίου εργασίας μετά από αδράνεια για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με το VBA

βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αυτόματη αποθήκευση και κλείσιμο του βιβλίου εργασίας μετά από αδράνεια για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα με το VBA

Δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία στο Excel για την επίλυση αυτού του προβλήματος, αλλά μπορώ να εισαγάγω έναν κώδικα μακροεντολής που μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το βιβλίο εργασίας μετά από αδράνεια σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή.

1. Ενεργοποιήστε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να αποθηκεύσετε αυτόματα και να κλείσετε μετά από αδράνεια για ορισμένα δευτερόλεπτα και πατήστε Alt + F11 κλειδιά για άνοιγμα Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε ένα Μονάδα μέτρησης σενάριο και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα σε αυτό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
    CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
      Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
 End Sub
Sub SavedAndClose()
    ActiveWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub

 

doc αποθηκεύστε κοντά το βιβλίο εργασίας μετά την αδράνεια 1

3. Στη συνέχεια, στο Εξερεύνηση έργου παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Αυτό το βιβλίο εργασίαςκαι επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στο πλάι του σεναρίου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Call TimeStop
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
    Call TimeSetting
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
   Call TimeStop
   Call TimeSetting
End Sub

 

doc αποθηκεύστε κοντά το βιβλίο εργασίας μετά την αδράνεια 2

4. Πηγαίνετε στο διπλό κλικ στη μονάδα που έχετε εισαγάγει στο βήμα 2 και πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc αποθηκεύστε κοντά το βιβλίο εργασίας μετά την αδράνεια 3

5. Στη συνέχεια, μετά από 15 δευτερόλεπτα, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου για να σας υπενθυμίσει την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας και κάντε κλικ στο Ναι για αποθήκευση και κλείσιμο του βιβλίου εργασίας.
doc αποθηκεύστε κοντά το βιβλίο εργασίας μετά την αδράνεια 4

Συμβουλές:

(1) Στον πρώτο κώδικα, μπορείτε να αλλάξετε το χρόνο αδράνειας σε άλλο σε αυτήν τη συμβολοσειρά: Τώρα + TimeValue ("00:00:15")

(2) Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ποτέ το βιβλίο εργασίας στο παρελθόν, το Αποθήκευση ως Το παράθυρο διαλόγου θα βγει πρώτα και θα σας ζητήσει να το αποθηκεύσετε.
doc αποθηκεύστε κοντά το βιβλίο εργασίας μετά την αδράνεια 5


καλός Προστατέψτε το φύλλο εργασίας

Kutools για Excel Προστατέψτε το φύλλο εργασίας Η λειτουργία μπορεί να προστατεύσει γρήγορα πολλά φύλλα ή ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ταυτόχρονα.
doc προστατεύει πολλά φύλλα εργασίας

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (11)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
When I don't want to edit and I just want to consult, the file still closes. It shouldn't close. Should restart counting when I select cells. What is the solution?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is great. Any tips on adding a popup message box that will warn the user the sheet is about to close and give them the option to reset the timer?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm not sure what happened but this solution no longer works. Here is the fix to this solution that worked for me:

````
Dim resetCount As Long

Public Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Set xWB = ThisWorkbook
resetCount = 0
End Sub

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)On Error Resume Next
Reset
End Sub

Sub Reset()On Error Resume Next
Static xCloseTime
If resetCount <> 0 Then
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=False
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True

Else
resetCount = resetCount + 1
xCloseTime = DateAdd("n", 15, Now)
ThisWorkbook.Application.OnTime xCloseTime, "SaveWork1", Schedule:=True
End If
End Sub
````
This is using the same SaveWork1 As:
````Sub SaveWork1()
Application.DisplayAlerts = False
ThisWorkbook.Save
ThisWorkbook.Close

Application.DisplayAlerts = True
End Sub

````
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to: - corrected and tested from the below comment - use this code:

Enter into "This Workbook"

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
Call TimeStop
End Sub
Private Sub Workbook_Open()
Call TimeSetting
End Sub
Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
Call TimeStop
Call TimeSetting
End Sub


Enter into "module":

Dim CloseTime As Date
Sub TimeSetting()
CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
ThisWorkbook.Close Savechanges:=True
End Sub


you can change the time setting by changing CloseTime = Now + TimeValue("00:10:00") - this is set to 10 minutes, change the("00:10:00") to whatever time you want and it works.
This comment was minimized by the moderator on the site
hi i want insert this code to an other code like expiration code with this code how i can do....?
code is...following
Private Sub Workbook_Open()

Dim exdate As Date
Dim i As Integer

'modify values for expiration date here !!!
anul = 2019 'year
luna = 5 'month
ziua = 16 'day

exdate = DateSerial(anul, luna, ziua)

If Date > exdate Then
MsgBox ("The application " & ThisWorkbook.Name & " has expired !" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Expiration set up date is: " & exdate & " :)" & vbNewLine & vbNewLine _
& "Contact Administrator to renew the version !"), vbCritical, ThisWorkbook.Name

expired_file = ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name

On Error GoTo ErrorHandler
With Workbooks(ThisWorkbook.Name)
If .Path <> "" Then

.Saved = True
.ChangeFileAccess xlReadOnly

Kill expired_file

'get the name of the addin if it is addin and unistall addin
If Application.Version >= 12 Then
i = 5
Else: i = 4
End If

If Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xlam" Or Right(ThisWorkbook.Name, i) = ".xla" Then
wbName = Left(ThisWorkbook.Name, Len(ThisWorkbook.Name) - i)
'uninstall addin if it is installed
If AddIns(wbName).Installed Then
AddIns(wbName).Installed = False
End If
End If

.Close

End If
End With

Exit Sub

End If

'MsgBox ("You have " & exdate - Date & "Days left")
Exit Sub

ErrorHandler:
MsgBox "Fail to delete file.. "
Exit Sub

End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
brilliant thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
If you are working in a separate workbook at the point where close time is reached then it will close that workbook and not the inactive one. This can be solved by adjusting the code to:

Dim CloseTime As Date
Dim WKB As String
Sub TimeSetting()
WKB = ActiveWorkbook.Name
CloseTime = Now + TimeValue("00:00:15")
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=True
End Sub
Sub TimeStop()
On Error Resume Next
Application.OnTime EarliestTime:=CloseTime, _
Procedure:="SavedAndClose", Schedule:=False
End Sub
Sub SavedAndClose()
Workbooks(WKB).Close Savechanges:=True
End Sub
This comment was minimized by the moderator on the site
I sometimes run into a "Running time Error" when open the workbook that has this code built into it. Anyway to write this code better for it to be more stable?
This comment was minimized by the moderator on the site
I noticed the same thing. And found the same solution :-)
This comment was minimized by the moderator on the site
The above code is not working when a cell is active. That is

1. enter a value in the cell (don't press Enter or tab)

2. minimize the excel.

In this case the code is not working.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations