Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να ορίσετε / εμφανίσετε προεπιλεγμένη τιμή για την αναπτυσσόμενη λίστα στο Excel;

Από προεπιλογή, η γενική αναπτυσσόμενη λίστα που έχετε δημιουργήσει είναι κενή πριν επιλέξετε μια τιμή από τη λίστα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε ή να ορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή / προεπιλεγμένη τιμή για την αναπτυσσόμενη λίστα πριν οι χρήστες επιλέξουν μία από εμφανίζεται η λίστα ως παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Εδώ αυτό το άρθρο μπορεί να σας βοηθήσει.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Ορίστε την προεπιλεγμένη τιμή (προεπιλεγμένη τιμή) για την αναπτυσσόμενη λίστα με τον τύπο

Για να ορίσετε την προεπιλεγμένη τιμή για την αναπτυσσόμενη λίστα, πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια γενική αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο.

1. Δημιουργήστε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε ένα κελί ή ένα εύρος που θέλετε να τοποθετήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα, εδώ είναι το K1 και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 2

2. Στη συνέχεια, στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου, κάτω ρυθμίσεις καρτέλα, επιλέξτε Λίστα από Επιτρέψτε λίστα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την τιμή στην οποία θέλετε να εμφανιστεί στην αναπτυσσόμενη λίστα Πηγή πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 3

3. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα στο επικύρωση δεδομένων διαλόγου και καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλογή. δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 4

4. κλικ OK για να κλείσετε το διάλογο και μεταβείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε αυτόν τον τύπο = IF (J1 = "", "--select--") σε αυτό και πατήστε εισάγετε κλειδί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 5

Συμβουλή: Στον τύπο, J1 είναι ένα κενό κελί δίπλα στο K1, βεβαιωθείτε ότι το κελί είναι κενό και "--επιλέγω--"είναι η προεπιλεγμένη τιμή που θέλετε να δείξετε και μπορείτε να τις αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

5. Στη συνέχεια, κρατήστε επιλεγμένο το κελί της αναπτυσσόμενης λίστας και κάντε κλικ στο ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων να δείξω επικύρωση δεδομένων διαλόγου ξανά και μεταβείτε στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα και ελέγξτε Εμφάνιση ειδοποίησης σφάλματος μετά την εισαγωγή μη έγκυρων δεδομένων επιλογή πίσω. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 6

7. κλικ OK, τώρα προτού οι χρήστες επιλέξουν τιμές από την αναπτυσσόμενη λίστα, υπάρχει μια προεπιλεγμένη τιμή που εμφανίζεται στο καθορισμένο κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα.
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 7

Σημείωση: Ενώ μια τιμή επιλέγεται από την αναπτυσσόμενη λίστα, η προεπιλεγμένη τιμή εξαφανίζεται.
doc show προεπιλεγμένη αναπτυσσόμενη λίστα τιμών 8



Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    miradek · 2 years ago
    hello, my data is about names and phone numbers. can make it if two names selected in one cells using data validations, the particular name which their name as selected, their phone numbers will be shown next to it.

    help me!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    JStirfry · 2 years ago
    Hello!

    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents of the lists. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to find the following VBA code so far, but it only applies the concept over a range, rather than just individual cells that contain drop down lists. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. Some of the lists are in ranges, but some are also scattered throughout the sheet. The problem I'm having with my current code is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it. I'm trying to get this to apply over the entire worksheet to ONLY cells that are drop down lists.

    Is what I'm trying to accomplish even possible?

    Example file can be found here:
    https://drive.google.com/file/d/1VoO8VgFs3IJ0ALwqfk0i8gt69UE4vEKW/view?usp=sharing

    Example code:

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub 'turning this off allows multiple cells to be selected and deleted at the same time
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub


    Thanks in advance!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Justin · 2 years ago
    How can I set a data validation list such that if the drop down value in the cell is deleted, the cell will automatically show the a default value (i.e. "-Select-")?

    For example, I have a worksheet with multiple drop down lists that I want to show a default value of "-Select-" once the sheet is opened. A user will select values from the lists that will impact the result of calculations throughout the entire spreadsheet. A user may accidentally "delete" the cell contents. If this happens, rather than the cell becoming blank, I want the cell to show a default value of "-Select-". This scenario occurs in multiple random locations throughout the spreadsheet, not just in one localized place.

    I was able to come up with the following VBA code so far, but I've only figured out how to apply the concept over a range, rather than just cells that contain a drop down list. The problem with what I have coded so far is that every single blank cell in the range ends up with "-Select-" in it.

    Option Explicit

    Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim cel As Range
    ' If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub
    If Not Intersect(Target, Range("f2:p17")) Is Nothing Then
    For Each cel In Range("f2:p17")
    Application.EnableEvents = False
    If IsEmpty(cel.Value) Then cel.Value = "-Select-"
    Next cel
    End If
    Application.EnableEvents = True
    End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Dary · 4 years ago
    The idea is nice, but my problem is that if the dropdown value is deleted, it doesn't revert to the default.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      zaid · 3 years ago
      I also have the same issue , please reply if you solved it
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Scott · 4 years ago
      Exactly!!! I'm having the same issue, have you found a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Alex · 3 years ago
        You can insert the function in that specific cell using VBA, make sure you call the insert function when workbook is opening.
        • To post as a guest, your comment is unpublished.
          Elizabeth Taylor · 2 years ago
          Only works if you speak VBA, not all of us code.