Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει μια λειτουργία καθορισμένη από τον χρήστη (VBA) για την εξαγωγή αριθμών μόνο από τους αριθμούς με πρόθεμα ή επίθημα και, στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε εύκολα.

1. Τύπος άλλος + F11 ταυτόχρονα για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο ανοίγματος Module.

Λειτουργία καθορισμένη από τον χρήστη: Εξαγωγή αριθμών μόνο από συμβολοσειρές κειμένου

Function num(rng As Range) As String
Dim n As Integer
For n = 1 To Len(rng)
If Mid(rng, n, 1) Like "[0-9]" Then
num = num & Mid(rng, n, 1)
End If
Next n
End Function

3. Αποθηκεύστε τον κωδικό και κλείστε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στους αρχικούς αριθμούς με πρόθεμα ή επίθημα, λέει το Cell B2, πληκτρολογήστε τον τύπο = αριθμός (A2) (A2 είναι ο αριθμός με πρόθεμα ή επίθημα) και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης αυτού του κελιού στο εύρος όπως χρειάζεστε.

5. Λόγω των εξαγόμενων αριθμών που αποθηκεύονται ως κείμενο, πρέπει να τους μετατρέψουμε σε αριθμούς. Αντιγράψτε όλους τους αριθμούς που έχουν εξαχθεί, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή αντιγραφής και επιλέξτε Επικόλληση τιμών από το μενού δεξιού κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στο Excel 2007, μπορείτε να αντιγράψετε τους εξαγόμενους αριθμούς που αποθηκεύονται ως κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχική > ζυμαρικά > Επικόλληση τιμών.

6. Συνεχίστε να επιλέγετε αυτούς τους αριθμούς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο  κουμπί δίπλα σε επιλεγμένους αριθμούς και επιλέξτε το Μετατροπή σε αριθμό από την αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Διατηρήστε τους νέους αριθμούς επιλεγμένους και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση μικρότερο σε μεγαλύτερο or Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη; και μετά ελέγξτε το Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

8. Τώρα οι αριθμοί με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα έχουν ταξινομηθεί ως κανονική ταξινόμηση αριθμών (Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης). Διαγράψτε τους εξαγόμενους αριθμούς, εάν είναι απαραίτητο.

Στην πραγματικότητα, το Kutools για Excel παρέχει παρόμοια ΕΚΧΥΛΙΣΜΑΤΑ συνάρτηση για εξαγωγή αριθμών από συμβολοσειρές κειμένου. Επομένως, μπορούμε να ταξινομήσουμε αριθμούς με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα εξάγοντας πρώτα αριθμούς.

1. Επιλέξτε ένα κενό κελί δίπλα στους αριθμούς με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα, λέει το Cell B2, πληκτρολογήστε τον τύπο = ΕΞΑΡΤΗΜΑΤΑ (A2, TRUE) (A2 είναι το κελί του αριθμού με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα) και, στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή αυτόματης συμπλήρωσης αυτού του κελιού στο εύρος όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Διατηρήστε τους αριθμούς που έχουν εξαχθεί, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση μικρότερο σε μεγαλύτερο or Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη; έλεγξε το Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:

3. Τώρα οι αριθμοί με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα έχουν ταξινομηθεί ως κανονική ταξινόμηση αριθμών. Και μπορείτε να διαγράψετε όλους τους εξαγόμενους αριθμούς όπως χρειάζεστε.

Το Kutools για Excel υποστηρίζει επίσης το διαχωρισμό κειμένου και αριθμών από κελιά από το Διαίρεση κελιών χρησιμότητα. Επομένως, μπορούμε να χωρίσουμε το κείμενο και τους αριθμούς και να τα τοποθετήσουμε σε διαφορετικές στήλες για εύκολη ταξινόμηση. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τους αριθμούς με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα και κάντε κλικ στο Kutools > Κείμενο > Διαίρεση κελιών. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο άνοιγμα διαλόγου Split Cells, ελέγξτε το Διαχωρισμός σε στήλες επιλογή του Χαρακτηριστικά , ελέγξτε το Κείμενο και αριθμός στο Διαχωρισμός από και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα βγαίνει το δεύτερο παράθυρο διαλόγου Split Cells. Επιλέξτε το κελί δίπλα στους αρχικούς αριθμούς με πρόθεμα ή επίθημα γραμμάτων, λέει το Cell B2 και κάντε κλικ στο OK κουμπί.
 

Τώρα τα κείμενα και οι αριθμοί χωρίζονται και τοποθετούνται δίπλα στους αρχικούς αριθμούς με πρόθεμα ή επίθημα. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης.

4. Επιλέξτε τους διαχωρισμένους αριθμούς και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση μικρότερο σε μεγαλύτερο or Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη; και μετά ελέγξτε το Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:

5. Τώρα οι αριθμοί με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα έχουν ταξινομηθεί ως κανονική ταξινόμηση αριθμών. Μπορείτε να διαγράψετε το διαιρεμένο κείμενο και τους αριθμούς όπως χρειάζεστε.

Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει το βοηθητικό πρόγραμμα Kutools for Excel's Remove Characters για να αφαιρέσετε όλους τους μη αριθμητικούς χαρακτήρες (συμπεριλαμβανομένου του γράμματος) και να αφήσετε αριθμούς μόνο σε κελιά. Και στη συνέχεια μπορείτε να ταξινομήσετε αριθμούς με πρόθεμα κειμένου / γράμματος ή επίθημα εύκολα.

1. Αντιγράψτε όλους τους αριθμούς με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα και, στη συνέχεια, επικολλήστε δίπλα από τους αρχικούς αριθμούς με πρόθεμα γραμμάτων ή επίθημα.

2. Συνεχίστε να επιλέγετε τους επικολλημένους αριθμούς, κάντε κλικ στο Kutools > Κείμενο > Κατάργηση χαρακτήρωνκαι μετά ελέγξτε μόνο το Μη αριθμητικό επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση χαρακτήρων και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα απομένουν μόνο αριθμοί στη νέα στήλη. Συνεχίστε να επιλέγετε αυτούς τους αριθμούς και κάντε κλικ στο ημερομηνία > Ταξινόμηση μικρότερο σε μεγαλύτερο or Ταξινόμηση Μεγαλύτερη έως Μικρότερη; και μετά ελέγξτε το Αναπτύξτε την επιλογή επιλογή στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Προειδοποίηση ταξινόμησης και κάντε κλικ στο Είδος κουμπί. Δείτε παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης:

4. Διαγράψτε τους αριθμούς όπως χρειάζεστε.

Ταξινόμηση πλήρων ονομάτων με επώνυμο στο Excel

Ταξινόμηση γενεθλίων (ημερομηνίες) ανά μήνα στο Excel γρήγορα

Ταξινόμηση κελιών ανά τελευταίο χαρακτήρα ή αριθμό στο Excel

Ταξινόμηση δεδομένων με την πιο συχνή τιμή στο Excel