Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να μετατρέψετε τα ονόματα πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες στο Excel;

Εάν έχετε μια στήλη ονομάτων πλήρους κατάστασης που πρέπει να μετατραπούν στις αντίστοιχες συντομογραφίες τους στην επόμενη στήλη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς θα μπορούσατε να λύσετε αυτό το πρόβλημα γρήγορα και εύκολα στο Excel;

Μετατροπή ονομάτων πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες με τη συνάρτηση Vlookup

Μετατροπή συντομογραφιών σε ονόματα πλήρους κατάστασης με συναρτήσεις INDEX και MATCH

Μετατρέψτε τα ονόματα πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες ή αντίστροφα με μια καταπληκτική δυνατότητα


Μετατροπή ονομάτων πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες με τη συνάρτηση Vlookup

Όνομα κράτους Abbrev
Αλαμπάμα AL
Αλάσκα AK
Αριζόνα AZ
Αρκάνσας AR
Καλιφόρνια CA
Κολοράντο CO
Κονέκτικατ CT
Delaware DE
Φλόριντα FL
Γεωργία GA
Χαβάη HI
Αϊντάχο ID
Ιλλινόις IL
Ιντιάνα IN
Αϊόβα IA
Κάνσας KS
Κεντάκι KY
Λουιζιάνα LA
Μέιν ME
Μέριλαντ MD
Μασαχουσέτη MA
Μίσιγκαν MI
Μινεσότα MN
Μισισιπής MS
Μιζούρι MO
Μοντάνα MT
Νεμπράσκα NE
Νεβάδα NV
Νιου Χάμσαϊρ NH
New Jersey NJ
Νέο Μεξικό NM
Νέα Υόρκη NY
Βόρεια Καρολίνα NC
Βόρεια Ντακότα ND
Οχάιο OH
Οκλαχόμα OK
Όρεγκον OR
Πενσυλβάνια PA
Ρόουντ Άιλαντ RI
Νότια Καρολίνα SC
Νότια Ντακότα SD
Τενεσί TN
Τέξας TX
Γιούτα UT
Βερμόντ VT
Βιργινία VA
Ουάσιγκτον WA
Δυτική Βιρτζίνια WV
Ουισκόνσιν WI
Ουαϊόμινγκ WY

Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία στο Excel, αλλά, μπορείτε να απαριθμήσετε πρώτα όλα τα ονόματα της κατάστασης και τις σχετικές συντομογραφίες τους και, στη συνέχεια, να εφαρμόσετε τη συνάρτηση Vlookup για να λάβετε οποιαδήποτε από τις συντομογραφίες.

Αρχικά, αντιγράψτε και επικολλήστε τα ονόματα της αριστερής κατάστασης και τις συντομογραφίες τους στο φύλλο εργασίας σας όπου θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Υποθέτοντας ότι τα επικολλάω στο κελί A1: B51 και το εύρος δεδομένων μου στο D1: E11, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εισαγάγετε ή αντιγράψτε τον ακόλουθο τύπο στο κελί E2:

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$51,2,0)

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και όλες οι αντίστοιχες συντομογραφίες έχουν επιστραφεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στον παραπάνω τύπο, D2 είναι το όνομα κατάστασης που θέλετε να επιστρέψετε τη σχετική συντομογραφία του, Α2: Β51 είναι το εύρος δεδομένων που θέλετε να αναζητήσετε, ο αριθμός 2 υποδεικνύει τον αριθμό της στήλης ότι η αντίστοιχη τιμή σας επιστρέφεται.


Μετατροπή συντομογραφιών σε ονόματα πλήρους κατάστασης με συναρτήσεις INDEX και MATCH

Εάν θέλετε να λάβετε τα πλήρη ονόματα κατάστασης με βάση τις συντομογραφίες, οι λειτουργίες INDEX και MATCH μπορούν να σας βοηθήσουν.

Αντιγράψτε ή εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα:

=INDEX($A$2:$A$51,MATCH(D2,$B$2:$B$51,0))

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και όλες οι αντίστοιχες συντομογραφίες έχουν επιστραφεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Σε αυτόν τον τύπο, D2 είναι η τιμή κριτηρίου που θέλετε να επιστρέψετε τις σχετικές πληροφορίες, A2: A51 είναι η λίστα που περιέχει την τιμή που θέλετε να επιστρέψετε, Β2: Β51 είναι η στήλη που αναζητάτε.


Μετατρέψτε τα ονόματα πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες ή αντίστροφα με μια καταπληκτική δυνατότητα

Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να επιστρέψετε τις συντομογραφίες ή τα ονόματα πλήρους κατάστασης από το αρχικό όνομα κατάστασης και τον πίνακα συντομογραφιών γρήγορα και εύκολα.

Συμβουλές:Για να το εφαρμόσετε ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά χαρακτηριστικό, πρώτα, πρέπει να κατεβάσετε το Kutools για Excelκαι, στη συνέχεια, εφαρμόστε τη λειτουργία γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > Σούπερ Αναζήτηση > ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

  • Επιλέξτε τα κελιά τιμών αναζήτησης και τα κελιά εξόδου από το Τιμές αναζήτησης και εύρος εξόδου Ενότητα;
  • Στη συνέχεια, καθορίστε τα αντίστοιχα στοιχεία από το Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ τμήμα.

Note: Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την τιμή σφάλματος # N / A με άλλη τιμή κειμένου, απλώς πρέπει να ελέγξετε Αντικαταστήστε την τιμή σφάλματος # N / A με μια καθορισμένη τιμή και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που χρειάζεστε.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, οι αντίστοιχες εγγραφές έχουν επιστραφεί με βάση τις τιμές αναζήτησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Για να λάβετε τις συντομογραφίες βάσει των ονομάτων πλήρους κατάστασης, απλά πρέπει να αλλάξετε το Βασική στήλη και Επιστροφή στήλη στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά πλαίσιο διαλόγου όπως χρειάζεστε.

Κατεβάστε και δωρεάν δοκιμή Kutools για Excel τώρα!

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This is lit, dude.
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant.
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't know about Excel, but this function works for Google Sheets. It checks each state name using the IF Function. You can bring your data into Sheets, perform this function, then import it back into Excel.

=IF(A1="Alabama","AL",IF(A1="Alaska","AK",IF(A1="Arizona","AZ",IF(A1="Arkansas","AR",IF(A1="California","CA",IF(A1="Colorado","CO",IF(A1="Connecticut","CT",IF(A1="Delaware","DE",IF(A1="Florida","FL",IF(A1="Georgia","GA",IF(A1="Hawaii","HI",IF(A1="Idaho","ID",IF(A1="Illinois","IL",IF(A1="Indiana","IN",IF(A1="Iowa","IA",IF(A1="Kansas","KS",IF(A1="Kentucky","KY",IF(A1="Louisiana","LA",IF(A1="Maine","ME",IF(A1="Maryland","MD",IF(A1="Ma
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello,GenerousCoder,
Thanks for your formula, this formula works well in Excel too.But your formula is incomplete.

This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for the explanation, it was useful :)
This comment was minimized by the moderator on the site
How to convert full state names to abbreviations in Excel?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations