Πώς να μετατρέψετε τα ονόματα πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες στο Excel;

Εάν έχετε μια στήλη ονομάτων πλήρους κατάστασης που πρέπει να μετατραπούν στις αντίστοιχες συντομογραφίες τους στην επόμενη στήλη, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, πώς θα μπορούσατε να λύσετε αυτό το πρόβλημα γρήγορα και εύκολα στο Excel;

Μετατροπή ονομάτων πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες με τη συνάρτηση Vlookup

Μετατροπή συντομογραφιών σε ονόματα πλήρους κατάστασης με συναρτήσεις INDEX και MATCH

Μετατρέψτε τα ονόματα πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες ή αντίστροφα με μια καταπληκτική δυνατότητα

Μετατροπή ονομάτων πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες με τη συνάρτηση Vlookup

Μετατροπή συντομογραφιών σε ονόματα πλήρους κατάστασης με συναρτήσεις INDEX και MATCH

Εάν θέλετε να λάβετε τα πλήρη ονόματα κατάστασης με βάση τις συντομογραφίες, οι λειτουργίες INDEX και MATCH μπορούν να σας βοηθήσουν.

Αντιγράψτε ή εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί όπου θέλετε να λάβετε το αποτέλεσμα:

Στη συνέχεια, σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω στα κελιά που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και όλες οι αντίστοιχες συντομογραφίες έχουν επιστραφεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Σε αυτόν τον τύπο, D2 είναι η τιμή κριτηρίου που θέλετε να επιστρέψετε τις σχετικές πληροφορίες, A2: A51 είναι η λίστα που περιέχει την τιμή που θέλετε να επιστρέψετε, Β2: Β51 είναι η στήλη που αναζητάτε.

Μετατρέψτε τα ονόματα πλήρους κατάστασης σε συντομογραφίες ή αντίστροφα με μια καταπληκτική δυνατότητα

Εάν έχετε Kutools για Excel, Με τους ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε να επιστρέψετε τις συντομογραφίες ή τα ονόματα πλήρους κατάστασης από το αρχικό όνομα κατάστασης και τον πίνακα συντομογραφιών γρήγορα και εύκολα.

Μετά την εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κλίκ Kutools > Σούπερ Αναζήτηση > ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Επιλέξτε τα κελιά τιμών αναζήτησης και τα κελιά εξόδου από το Τιμές αναζήτησης και εύρος εξόδου Ενότητα;
• Στη συνέχεια, καθορίστε τα αντίστοιχα στοιχεία από το Φασμα ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ τμήμα.

Σημείωση: Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε την τιμή σφάλματος # N / A με άλλη τιμή κειμένου, απλώς πρέπει να ελέγξετε Αντικαταστήστε την τιμή σφάλματος # N / A με μια καθορισμένη τιμή και στη συνέχεια πληκτρολογήστε το κείμενο που χρειάζεστε.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, οι αντίστοιχες εγγραφές έχουν επιστραφεί με βάση τις τιμές αναζήτησης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Συμβουλές: Για να λάβετε τις συντομογραφίες βάσει των ονομάτων πλήρους κατάστασης, απλά πρέπει να αλλάξετε το Βασική στήλη και Επιστροφή στήλη στο ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ από δεξιά προς τα αριστερά πλαίσιο διαλόγου όπως χρειάζεστε.

Κατεβάστε και δωρεάν δοκιμή Kutools για Excel τώρα!