Αποθηκεύστε πολλά φύλλα εργασίας του Excel ως αρχείο PDF – εύκολος οδηγός
Η αποθήκευση φύλλων εργασίας του Excel ως αρχεία PDF είναι απαραίτητη όταν χρειάζεται να μοιράζεστε δεδομένα με ασφάλεια, να διατηρείτε τη μορφοποίηση σε διαφορετικές πλατφόρμες ή να αρχειοθετείτε αρχεία. Είτε ενοποιείτε πολλά φύλλα εργασίας σε ένα μόνο PDF, δημιουργείτε ξεχωριστά αρχεία PDF για μεμονωμένα φύλλα είτε εξάγετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας, αυτός ο οδηγός παρέχει απλά βήματα για την επίτευξη των στόχων σας. Αυτές οι μέθοδοι βοηθούν να διασφαλιστεί ότι η παρουσίαση των δεδομένων σας διατηρείται με ακρίβεια, καθιστώντας την προσβάσιμη και επαγγελματική για παρουσιάσεις, αναφορές ή ηλεκτρονικές υποβολές.
- Αποθηκεύστε πολλά φύλλα εργασίας ως ένα αρχείο PDF
- Αποθηκεύστε πολλά φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία PDF
- Αποθηκεύστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF
Αποθηκεύστε πολλά φύλλα εργασίας ως ένα αρχείο PDF
Αυτή η μέθοδος αναφέρεται στην αποθήκευση πολλών φύλλων εργασίας ως μεμονωμένο αρχείο PDF στο Excel. Κάντε τα εξής:
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του οποίου τα φύλλα εργασίας θα αποθηκεύσετε ως μεμονωμένο αρχείο PDF και επιλέξτε αυτά τα φύλλα εργασίας στη γραμμή καρτέλας φύλλων ταυτόχρονα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: 
: (1) Κρατώντας το Ctrlκλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά φύλλα εργασίας στη γραμμή καρτέλας φύλλου επιλέγοντάς τα ένα προς ένα. (2) Κρατώντας το αλλαγήκλειδί, μπορείτε να επιλέξετε πολλά παρακείμενα φύλλα εργασίας στη γραμμή Tab Sheet επιλέγοντας το πρώτο και το τελευταίο.
2. Κάντε κλικ στο Αρχεία(ή κουμπί Office)>Αποθήκευση ως.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως" ανοίγματος, επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχείο PDF, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο αρχείο PDF στοΌνομα αρχείουπλαίσιο και επιλέξτε το PDF (* .pdf)από το Αποθήκευση ως τύπουαναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κάντε κλικ στοΑποθήκευσηκουμπί.
Μέχρι στιγμής, όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας αποθηκεύονται σε ένα αρχείο PDF και κάθε φύλλο εργασίας παραμένει σε ξεχωριστή σελίδα.
Αποθηκεύστε πολλά φύλλα εργασίας ως ξεχωριστά αρχεία PDF
Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά φύλλα εργασίας όσο πολλά ξεχωριστά αρχεία PDF στο Excel. Εκτός από την επανάληψη αποθήκευσης κάθε φύλλου εργασίας ως ξεχωριστό αρχείο PDF, το Kutools for Excel's Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να το ολοκληρώσετε με μόνο μερικά κλικ στο Excel.
1. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του οποίου τα φύλλα εργασίας θα αποθηκεύσετε ως ξεχωριστά αρχεία PDF και κάντε κλικ στο Kutools Plus>Βιβλίο εργασίας>Διαχωρισμός βιβλίου εργασίας.
2. Στην Διαχωρισμός βιβλίου εργασίαςπαράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής: (1) Στο όνομα φύλλου εργασίαςενότητα, ελέγξτε τα φύλλα εργασίας που θα αποθηκεύσετε ως ξεχωριστά αρχεία PDF.(2) Ελέγξτε το Καθορίστε τη μορφή αποθήκευσηςεπιλογή; (3) Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτωΚαθορίστε τη μορφή αποθήκευσηςκαι επιλέξτε PDF (* .pdf)από αυτό. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης: (4) Κάντε κλικ στο Σπλιτκουμπί. 
:(1) Η Παράλειψη κρυφών φύλλων εργασίαςΗ επιλογή θα αποτρέψει τον διαχωρισμό κρυφών φύλλων εργασίας και την αποθήκευση ως ξεχωριστά αρχεία. (2) Το Παράλειψη κενών φύλλων εργασίαςΗ επιλογή θα αποτρέψει τη διάσπαση κενών φύλλων εργασίας και την αποθήκευση ως ξεχωριστά αρχεία.
3. Στο πλαίσιο διαλόγου "Αναζήτηση για φάκελο", επιλέξτε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχεία PDF και κάντε κλικ στοOK κουμπί.
Αποτέλεσμα
Μέχρι στιγμής όλα τα επιλεγμένα φύλλα εργασίας αποθηκεύονται ως ξεχωριστά αρχεία PDF στον καθορισμένο φάκελο προορισμού και κάθε PDF ονομάζεται με το αντίστοιχο όνομα φύλλου εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αποθηκεύστε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ως ένα αρχείο PDF, απαιτούνται πρόσθετες διαμορφώσεις πέρα από την πρώτη μέθοδο που παρέχουμε. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF.
- Πηγαίνετε στο Αρχεία Και επιλέξτε Αποθήκευση ως>Αναζήτηση.
- Στο Αποθήκευση ως πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
- Ονομάστε το αρχείο PDF όπως χρειάζεστε στο Όνομα αρχείουτομέα.
- Επιλέξτε έναν προορισμό για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
- Επιλέξτε PDFαπό το Αποθήκευση ως τύπουΑναπτυσσόμενη λίστα.
- Κάντε κλικ στο Επιλογέςκουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Στο Επιλογέςπλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε το Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας επιλογή του Δημοσιεύστε τι ενότητα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OKκουμπί.
- Όταν επιστρέψει στο Αποθήκευση ως, κάντε κλικ στο Αποθήκευσηκουμπί.
Ολόκληρο το βιβλίο εργασίας έχει πλέον αποθηκευτεί ως ένα μόνο αρχείο PDF.
Η επιτυχής αποθήκευση φύλλων εργασίας του Excel ως αρχεία PDF σάς δίνει τη δυνατότητα να επικοινωνείτε και να διανέμετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Οι τεχνικές που περιγράφονται σε αυτόν τον οδηγό σας παρέχουν την ευελιξία και τα εργαλεία που απαιτούνται για να χειριστείτε διάφορες απαιτήσεις διάδοσης δεδομένων. Για όσους επιθυμούν να εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel, ο ιστότοπός μας μπορεί να υπερηφανεύεται για πληθώρα οδηγών. Ανακαλύψτε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel εδώ.
Επίδειξη: Αποθηκεύστε πολλά φύλλα εργασίας όσο πολλά ξεχωριστά αρχεία PDF
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!