Μπορούμε να ορίσουμε την επικύρωση δεδομένων για μια συγκεκριμένη λίστα ώστε να εντοπίζει αυτόματα διπλές εγγραφές στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη λίστα που θα αποτρέψετε τις διπλές καταχωρήσεις και κάντε κλικ ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επικύρωση δεδομένων.

2. Στο πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα δεδομένων επικύρωσης, επιλέξτε Εξατομικευμένο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε τον τύπο = COUNTIF ($ A: $ A, A1) = 1 στο πλαίσιο Formula. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Στον παραπάνω τύπο, $ A: $ A είναι η επιλεγμένη λίστα / στήλη στο βήμα 1 που πρέπει να εντοπίσετε αυτόματα το αντίγραφο και το A1 είναι το πρώτο κελί σε αυτήν τη λίστα / στήλη.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί για να εφαρμόσετε αυτήν την επικύρωση δεδομένων.

Από τώρα και στο εξής, ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, όπως φαίνεται παρακάτω, θα εμφανιστεί αυτόματα όταν πραγματοποιείται διπλή καταχώριση στην καθορισμένη λίστα / στήλη.

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Excel, μπορείτε να αποτρέψετε διπλές καταχωρίσεις σε μια λίστα ή ολόκληρη τη στήλη με ένα μόνο κλικ.

Επιλέξτε μια λίστα ή ολόκληρη τη στήλη που χρειάζεστε για να αποτρέψετε διπλές καταχωρίσεις και κάντε κλικ στο Kutools > Αποτροπή διπλότυπου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Μετά τη ρύθμιση, το παρακάτω παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης θα εμφανιστεί αυτόματα κατά την ανίχνευση διπλών καταχωρίσεων στην επιλεγμένη λίστα ή στήλη.

Η Αποτροπή διπλότυπου Το βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για Excel μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες του Excel να εφαρμόσουν γρήγορα την επικύρωση δεδομένων της πρόληψης διπλών αντιγράφων με ένα μόνο κλικ.

Επίδειξη: Εντοπίστε αυτόματα διπλότυπα κατά την εισαγωγή τιμών στο Excel

Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να εντοπίσετε ή να βρείτε διπλές καταχωρήσεις σε μια υπάρχουσα λίστα. Kutools για Excel Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να το λύσετε εύκολα.

1. Επιλέξτε τη λίστα / στήλη που θα εντοπίσετε διπλότυπα και κάντε κλικ Kutools > Αγορά > Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Select Duplicate & Unique Cells, επιλέξτε Αντίγραφα (εκτός από το 1ο) επιλογή ή Όλα τα αντίγραφα (συμπεριλαμβανομένου του 1ου) επιλογή όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου και θα σας δείξει πόσα διπλά κελιά έχουν επιλεγεί. Απλώς κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.

Μέχρι στιγμής, έχουμε επιλέξει διπλά κελιά στην καθορισμένη λίστα ή στήλη όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Σημείωση: Αυτός ο διαλογισμός στα Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά Το βοηθητικό πρόγραμμα μπορεί επίσης να επισημάνει ή να εντοπίσει χρωματικά διπλά κελιά εάν έχετε επιλέξει το Συμπληρώστε το φόντο επιλογή. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

Η Επιλέξτε Διπλότυπα και μοναδικά κελιά Το βοηθητικό πρόγραμμα του Kutools για Excel έχει σχεδιαστεί για να ανακαλύπτει όλα τα αντίγραφα για επιλεγμένη στήλη / λίστα και να επισημαίνει επίσης όλα τα διπλά κελιά ή σειρές που βρέθηκαν.

Επίδειξη: Εντοπισμός / εύρεση διπλότυπων σε μια υπάρχουσα λίστα στο Excel