Σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας, η επισήμανση ή η συμπλήρωση κάθε άλλης ή κάθε νης γραμμής ή στήλης βελτιώνει την ορατότητα και την αναγνωσιμότητα των δεδομένων. Όχι μόνο κάνει το φύλλο εργασίας να φαίνεται πιο καθαρό, αλλά σας βοηθά επίσης να κατανοήσετε τα δεδομένα πιο γρήγορα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε διάφορες μεθόδους για να σκιάζετε κάθε άλλη ή ντη σειρά ή στήλη, βοηθώντας σας να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας με πιο ελκυστικό και απλό τρόπο.

Επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή ή στήλη

• Εφαρμόζοντας στυλ πίνακα
• Χρησιμοποιώντας μια γρήγορη δυνατότητα - Kutools για Excel
• Χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση υπό όρους

Εναλλακτικό χρώμα σειράς με βάση τις αλλαγές τιμών

• Χρησιμοποιώντας τη Μορφοποίηση υπό όρους
• Χρησιμοποιώντας ένα ισχυρό χαρακτηριστικό – Kutools για Excel

Βίντεο: Επισημάνετε κάθε άλλη σειρά ή στήλη

 Επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή ή στήλη  

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξουμε τρεις απλούς τρόπους για να σκιάζετε κάθε άλλη γραμμή ή στήλη στο Excel. Αυτό θα σας βοηθήσει να κάνετε τα δεδομένα σας να φαίνονται καλύτερα και να είναι πιο ευανάγνωστα.

Επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή ή στήλη εφαρμόζοντας στυλ πίνακα

Τα στυλ πίνακα προσφέρουν ένα βολικό και γρήγορο εργαλείο για την εύκολη επισήμανση κάθε άλλης γραμμής ή στήλης στα δεδομένα σας. Κάντε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να σκιάζετε

Βήμα 2: Εφαρμόστε το στυλ του πίνακα

1. Πατήστε Αρχική > Μορφή ως πίνακαςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα που έχει εναλλακτική σκίαση σειρών, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στη συνέχεια, σε μια προτροπή Δημιουργία πίνακα Bob διαλόγου, κάντε κλικ OK, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   Note: Εάν δεν υπάρχουν κεφαλίδες στην επιλεγμένη περιοχή, καταργήστε την επιλογή Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες κουτάκι.
   

Αποτέλεσμα:

Τώρα, τα επιλεγμένα δεδομένα έχουν σκιαστεί εναλλάξ, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Επισημάνετε κάθε άλλη ή ντη σειρά ή στήλη χρησιμοποιώντας μια γρήγορη δυνατότητα - Kutools για Excel

Θέλετε να επισημάνετε εύκολα κάθε άλλη ή συγκεκριμένη γραμμή/στήλη στο Excel; Kutools για Excel'S Εναλλακτική σκίαση γραμμής / στήλης δυνατότητα μπορεί να κάνει τα δεδομένα σας να ξεχωρίζουν και να οργανώνονται. Δεν απαιτούνται πολύπλοκα βήματα, με λίγα μόνο απλά κλικ, κάντε το υπολογιστικό φύλλο σας να φαίνεται πιο επαγγελματικό και πιο καθαρό!

Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Μορφή > Εναλλακτική σκίαση γραμμής / στήλης για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Στο Εναλλακτική σκίαση γραμμής / στήλης πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. Αγορά Γραμμές or Στήλες θέλετε να σκιάσετε από το Εφαρμόστε σκίαση σε Ενότητα;
2. Επιλέξτε Μορφοποίηση υπό όρους or Τυπική μορφοποίηση από το Μέθοδος σκίασης;
3. Καθορίστε ένα χρώμα σκιάς για την επισήμανση των σειρών από το Χρώμα σκιάς πτώση
4. Καθορίστε το διάστημα στο οποίο θέλετε να σκιάζετε σειρές από το Σκιά κάθε πλαίσιο κύλισης, όπως κάθε άλλη σειρά, κάθε τρίτη σειρά, κάθε τέταρτη σειρά και ούτω καθεξής.
5. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί.
   

Αποτέλεσμα:

Σκιάστε κάθε άλλη σειρά	Σκιώστε κάθε άλλη στήλη

Επισημάνετε κάθε άλλη ή την ντη σειρά ή στήλη χρησιμοποιώντας Μορφοποίηση υπό όρους

Στο Excel, η μορφοποίηση υπό όρους ξεχωρίζει ως ένα ανεκτίμητο χαρακτηριστικό, που επιτρέπει στους χρήστες να εναλλάσσουν δυναμικά χρώματα για γραμμές ή στήλες. Σε αυτήν την ενότητα, θα εξετάσουμε ορισμένα παραδείγματα τύπων για να σας βοηθήσουμε να εναλλάσσετε χρώματα σειρών με διαφορετικούς τρόπους:

• Σκίαση κάθε άλλης ή ντης γραμμής / στήλης
• Σκίαση εναλλασσόμενων ομάδων n σειρών / στηλών

Σκίαση κάθε άλλης ή ντης γραμμής / στήλης

Για να επισημάνετε κάθε άλλη ή ντη γραμμή ή στήλη, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο εντός του Μορφοποίηση υπό όρους, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να σκιάζετε

Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους

1. Πατήστε Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
   
2. Στο Νέος κανόνας μορφοποίησης κουτί διαλόγου:
   • Κάντε κλικ 2.1 Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας;
   • 2.2 Πληκτρολογήστε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου που χρειάζεστε:
     Σκιάστε κάθε περίεργη σειρά: =MOD(ROW(),2)=1
     Σκιάστε κάθε ομοιόμορφη σειρά: =MOD(ROW(),2)=0
   • 2.3 Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή κουμπί.
     
3. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Γέμισμα καρτέλα, καθορίστε ένα χρώμα που θέλετε να γεμίσετε τις σειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   
4. Όταν επιστρέψει στο Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Αποτέλεσμα:

Σκιάστε κάθε περίεργη σειρά	Σκιάστε κάθε ομοιόμορφη στήλη

Φοβερο! Χρήση αποτελεσματικών καρτελών στο Excel όπως Chrome, Edge, Firefox και Safari!
Εξοικονομήστε 50% του χρόνου σας και μειώστε χιλιάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!

Σκίαση εναλλασσόμενων ομάδων n σειρών / στηλών

Εάν θέλετε να σκιάζετε κάθε n σειρές ή στήλες στο Excel όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, ο συνδυασμός των συναρτήσεων ROW, CEILING και ISEVEN ή ISODD σε συνδυασμό με μορφοποίηση υπό όρους είναι η λύση που προτιμάτε. Εδώ, θα σας καθοδηγήσουμε σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα για να επισημάνετε εύκολα εναλλασσόμενες ομάδες n σειρών ή στηλών.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να σκιάζετε

Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους

1. Πατήστε Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας για να μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
   • Κάντε κλικ 1.1 Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας;
   • 1.2 Πληκτρολογήστε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους στις τιμές Μορφή όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής πλαίσιο κειμένου που χρειάζεστε:
     Σκιάστε εναλλακτικές n σειρές από την πρώτη ομάδα: =ISODD(CEILING(ROW(),3)/3)
     Σκιάστε εναλλακτικές n σειρές από τη δεύτερη ομάδα: =ISEVEN(CEILING(ROW(),3)/3)
   • 1.3 Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή κουμπί.
     Note: στους παραπάνω τύπους, ο αριθμός 3 υποδεικνύει την ομάδα σειρών που θέλετε να σκιάζετε εναλλάξ. Μπορείτε να το αλλάξετε σε οποιονδήποτε άλλο αριθμό χρειάζεστε.
     
2. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Γέμισμα καρτέλα, καθορίστε ένα χρώμα που θέλετε να γεμίσετε τις σειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   
3. Όταν επιστρέψει στο Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Αποτέλεσμα:

Σκιάστε εναλλάξ 3 σειρές από την πρώτη ομάδα	Σκιάστε εναλλάξ 3 σειρές από τη δεύτερη ομάδα

Εναλλακτικό χρώμα σειράς με βάση τις αλλαγές τιμών

Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να αλλάξετε τα χρώματα σειρών με βάση διαφορετικές τιμές κελιών για να κάνετε τα δεδομένα οπτικά ευκολότερη στην ανάλυση. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα εύρος δεδομένων και θέλετε να επισημάνετε σειρές όπου αλλάζουν οι τιμές σε μια συγκεκριμένη στήλη (στήλη Β), κάτι τέτοιο επιτρέπει την ταχύτερη αναγνώριση του σημείου μετατόπισης των δεδομένων. Αυτό το άρθρο θα συζητήσει δύο πρακτικές μεθόδους για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία στο Excel.

Εναλλακτικό χρώμα σειράς με βάση τις αλλαγές τιμών με τη Μορφοποίηση υπό όρους

Στο Excel, η χρήση της Μορφοποίησης υπό όρους με έναν λογικό τύπο είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να επισημάνετε σειρές όπου αλλάζουν οι τιμές. Αυτό διασφαλίζει ότι κάθε προσαρμογή της τιμής επισημαίνεται με σαφήνεια και ευδιάκριτα.

Βήμα 1: Επιλέξτε το εύρος δεδομένων που θέλετε να σκιάζετε (εξαιρέστε τη σειρά κεφαλίδας)
Note: Όταν χρησιμοποιείτε τους ακόλουθους τύπους, το εύρος δεδομένων πρέπει να έχει γραμμή κεφαλίδας, διαφορετικά θα προκύψει σφάλμα.

Βήμα 2: Εφαρμόστε τη δυνατότητα μορφοποίησης υπό όρους

1. Πατήστε Αρχική > Μορφοποίηση υπό όρους > Νέος κανόνας για να μεταβείτε στο Νέος κανόνας μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:
   • Κάντε κλικ 1.1 Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να προσδιορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν από το Επιλέξτε έναν τύπο κανόνα πλαίσιο λίστας;
   • 1.2 Πληκτρολογήστε οποιονδήποτε από τους παρακάτω τύπους στο Μορφοποιήστε τιμές όπου ισχύει αυτός ο τύπος πλαίσιο κειμένου που χρειάζεστε:
     Σκίαση σειρών με βάση τις αλλαγές τιμών από την πρώτη ομάδα:
     =ISODD(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
     Σκίαση σειρών με βάση τις αλλαγές τιμών από τη δεύτερη ομάδα:
     =ISEVEN(MOD(SUMPRODUCT(--($B$1:$B1<>$B$2:$B2)),2))
   • 1.3 Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφή κουμπί.
     Note: στους παραπάνω τύπους, B1 είναι η γραμμή κεφαλίδας της στήλης στην οποία θέλετε να σκιάζετε σειρές με βάση, B2 είναι το πρώτο κελί στην περιοχή δεδομένων σας.
     
2. Στο κύτταρα μορφή πλαίσιο διαλόγου, κάτω από το Γέμισμα καρτέλα, καθορίστε ένα χρώμα που θέλετε να γεμίσετε τις σειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.
   
3. Όταν επιστρέψει στο Νέος κανόνας μορφοποίησης , κάντε κλικ στην επιλογή OK.

Αποτέλεσμα:

Σκίαση σειρών όταν η τιμή αλλάζει από την πρώτη ομάδα	Σκίαση σειρών όταν η τιμή αλλάζει από τη δεύτερη ομάδα

Εναλλακτικό χρώμα σειράς με βάση τις αλλαγές τιμών με ένα ισχυρό χαρακτηριστικό - Kutools για Excel

Εάν η προηγούμενη μέθοδος φαίνεται λίγο δύσκολη, υπάρχει ένας ευκολότερος τρόπος! Μπορείς να χρησιμοποιήσεις Kutools για Excel. Του Διακρίνετε τις διαφορές Το χαρακτηριστικό κάνει το χρωματισμό σειρών ανά ομάδα πολύ εύκολο και γρήγορο. Όχι μόνο μπορείτε να αλλάξετε τα χρώματα των σειρών όταν αλλάζουν οι τιμές, αλλά μπορείτε επίσης να προσθέσετε περιγράμματα, αλλαγές σελίδας ή κενές σειρές όπως απαιτείται, κάνοντας τα δεδομένα σας Excel πιο οργανωμένα και πιο κατανοητά.

Πατήστε Kutools > Μορφή > Διακρίνετε τις διαφορές για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Στο Διακρίνετε τις διαφορές ανά βασική στήλη πλαίσιο διαλόγου, κάντε τις ακόλουθες λειτουργίες:

1. Στο Σειρά πλαίσιο, καθορίστε την επιλογή που θέλετε να σκιάσετε το χρώμα.
2. Στο Βασική στήλη πλαίσιο, επιλέξτε τη στήλη στην οποία θέλετε να σκιάσετε το χρώμα με βάση.
3. Στο Επιλογές , ελέγξτε το συμπληρώστε χρώμα επιλογή και καθορίστε ένα χρώμα.
4. Στο Έκταση τμήμα, επιλέξτε Επιλογή από το drop down?
5. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
   

Αποτέλεσμα:

Είτε επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε στυλ πίνακα είτε Kutoosl για Excel είτε Μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε εφέ επισήμανσης στα δεδομένα σας Excel. Με βάση τις συγκεκριμένες ανάγκες και προτιμήσεις σας, επιλέξτε τη μέθοδο που σας ταιριάζει καλύτερα για την εργασία. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε περισσότερες συμβουλές και κόλπα για το Excel, ο ιστότοπός μας προσφέρει χιλιάδες εκπαιδευτικά προγράμματα, παρακαλούμε κάντε κλικ εδώ για πρόσβαση τους. Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε και ανυπομονούμε να σας παρέχουμε περισσότερες χρήσιμες πληροφορίες στο μέλλον!

Σχετικά Άρθρα: