Πώς να φιλτράρετε με πολλά κριτήρια ή μπαλαντέρ στο Excel;

Για τους περισσότερους χρήστες του Excel, το φιλτράρισμα δεδομένων βάσει ενός κριτηρίου μπορεί να είναι εύκολο. Ωστόσο, εάν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα με πολλά κριτήρια, πώς μπορείτε να το κάνετε; Αυτό το σεμινάριο μιλά για τον τρόπο ορισμού πολλαπλών κριτηρίων και φιλτραρίσματος δεδομένων στο Excel

Φιλτράρετε με πολλά κριτήρια

Φιλτράρετε με μπαλαντέρ

Φιλτράρετε εύκολα δεδομένα με πολλά κριτήρια ή μπαλαντέρ με Super Filter

---

Φιλτράρετε με πολλά κριτήρια

Πριν διαβάσετε τα λεπτομερή βήματα σε αυτό το μέρος, έχω την υποχρέωση να σας πω ότι το φιλτράρισμα με πολλαπλά κριτήρια ή μπαλαντέρ από το Excel Filter είναι λίγο περίπλοκο λόγω της απλής ρύθμισης πολλαπλών κριτηρίων. Αν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο, σας προτείνω να πάτε Φιλτράρετε εύκολα δεδομένα με πολλά κριτήρια ή μπαλαντέρ με Super Filter, το οποίο θα κατανοήσει εύκολα.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια σειρά δεδομένων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και θέλετε να κάνετε κάποια φίλτρα σε αυτό.

Και εναντίον Or

Για παράδειγμα, θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα που πληρούν όλα τα κριτήρια ταυτόχρονα, για παράδειγμα, τα δεδομένα ποια περιοχή είναι βόρεια και το προϊόν είναι μπανάνα και το σύνολο είναι μεγαλύτερο από το 2000. Τώρα πρέπει να αναφέρετε τα κριτήρια στο κελιά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ ημερομηνία > Προηγμένη, και στο Προηγμένο φίλτρο διάλογος, ελέγξτε Φιλτράρετε τη λίστα, επί τόπουκαι καθορίστε το Εύρος λίστας και Εύρος κριτηρίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πατήστε OK. Τώρα μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα έχουν φιλτραριστεί με βάση τα κριτήρια που κάνατε.

Εναλλακτικά, εάν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα που πρέπει απλώς να πληρούν ένα από τα κριτήρια, για παράδειγμα, η περιοχή είναι βόρεια ή το προϊόν είναι μπανάνα ή ο συνολικός αριθμός είναι μεγαλύτερος από 2000, μπορείτε να αναφέρετε τα κριτήρια όπως Αυτό:

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Προηγμένη και καθορίστε το Εύρος λίστας και Εύρος κριτηρίων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πατήστε OK. Τώρα μπορείτε να δείτε όλα τα δεδομένα που πληρούν ένα από τα κριτήρια φιλτράρονται.

---

Φιλτράρετε με μπαλαντέρ

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα με βάση μια ειδική συμβολοσειρά κειμένου. Για παράδειγμα, έχετε ένα εύρος δεδομένων όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Ο μπαλαντέρ *

Και θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα που τελειώνουν με το Market στη στήλη Partner και πρέπει να αναφέρετε αυτό το κριτήριο σε κελιά όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

Άκρο: το σύμβολο αστερίσκου * στέκεται οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων στη θέση του.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Προηγμένη, και στο Προηγμένο φίλτρο διαλόγου, καθορίστε το Εύρος λίστας και Εύρος κριτηρίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα κάντε κλικ OK, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα δεδομένα που τελειώνουν με το Market είναι φιλτραρισμένα.

Ο ? μπαλαντέρ

Αν θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα που περιέχουν μόνο έναν χαρακτήρα μεταξύ δύο συγκεκριμένων συμβολοσειρών κειμένου, για παράδειγμα, τα φιλτραρισμένα δεδομένα έχουν οποιοδήποτε χαρακτήρα μεταξύ c και k, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα κριτήρια ως εξής:

Άκρο: Το ερωτηματικό; αντιπροσωπεύει οποιονδήποτε χαρακτήρα στη θέση του.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Προηγμένη, και στο Προηγμένο φίλτρο διαλόγου, καθορίστε το Εύρος λίστας και Εύρος κριτηρίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πατήστε OK. Και μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα φιλτράρονται.

Το ~ μπαλαντέρ

Εάν έχετε ένα εύρος δεδομένων όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης:

Και θέλετε να φιλτράρετε τα δεδομένα που περιέχουν * σύμβολο ή άλλο ειδικό σήμα μεταξύ δύο συγκεκριμένων συμβολοσειρών κειμένου, μπορείτε να κάνετε τα παρακάτω:

Άκρο: Το σύμβολο tilde ~ μπορεί να σας βοηθήσει να αναζητήσετε τη συγκεκριμένη συμβολοσειρά κειμένου.

Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί ημερομηνία > Προηγμένη, και στο Προηγμένο φίλτρο διαλόγου, καθορίστε το Εύρος λίστας και Εύρος κριτηρίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, τότε μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα φιλτράρονται:

Σημείωση:

Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα δεδομένα επιλέγοντάς τα και κάνοντας κλικ ημερομηνία > Φίλτρα και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στο βέλος φίλτρου και επιλέξτε Φίλτρο κειμένου ή Φίλτρο αριθμών > Περιέχει.

Στη συνέχεια, στο Προσαρμοσμένο αυτόματο φίλτρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τα κριτήρια στο πλαίσιο κειμένου δίπλα Περιέχει. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Και κάντε κλικ OK. Τα δεδομένα μπορούν επίσης να φιλτραριστούν σωστά.

Αυτές είναι όλες οι ρυθμίσεις κριτηρίων της λειτουργίας φίλτρου. Είναι δύσκολο να θυμόμαστε; Αλλά αν έχετε Super Filter of Kutools για Excel, δεν χρειάζεται ποτέ να θυμάστε τα περίπλοκα κριτήρια, απλά πρέπει να κάνετε κλικ, να κάνετε κλικ, να κάνετε κλικ.

---

Φιλτράρετε εύκολα δεδομένα με πολλά κριτήρια ή μπαλαντέρ με Super Filter

Το Super Filter είναι μια προηγμένη λειτουργία φιλτραρίσματος του Kutools για Excel, το οποίο μπορεί εύκολα να πάρει και να χρησιμοποιήσει. Μπορείς δωρεάν λήψη Kutools για Excel Και χρήση Σούπερ φίλτρο ακολουθώντας τα βήματα. Μην ανησυχείς, Το Kutools για Excel είναι δωρεάν για 30 ημέρες.

Μετά το δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Excel, κάντε τα παρακάτω:

Πολλαπλά κριτήρια

1. κλικ Kutools Plus > Σούπερ φίλτρο για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο Super Filter. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί  για να επιλέξετε ένα εύρος που θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, ελέγξτε Αδιάφορο πλαίσιο ελέγχου για να διορθώσετε το εύρος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα αρχίστε να φιλτράρετε τα δεδομένα με πολλαπλά κριτήρια. Πρώτον, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η σχέση είναι OR or ΚΑΙ.

Εάν θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα όταν ισχύει ο συνδυασμός πολλαπλών κριτηρίων, χρειάζεστε ΚΑΙ σχέση.

Εάν φιλτράρετε δεδομένα που πρέπει να πληρούν μόνο ένα από τα κριτήρια, επιλέγετε OR.

4. Στη συνέχεια, μπορείτε να παραθέσετε τα κριτήρια στο παράθυρο.

Και και Or

Για παράδειγμα, θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα ότι η περιοχή είναι νότια, το προϊόν είναι μήλο και ο συνολικός αριθμός είναι μεγαλύτερος από 1100, κάντε τα παρακάτω:

(1) Επιλέξτε ΚΑΙ από το Σχέση στην ομάδα λίστα και κάντε κλικ στο πρώτο υπογραμμίζω δίπλα Καικαι, στη συνέχεια, ορίστε το πρώτο κριτήριο που χρειάζεστε στα πλαίσια κειμένου. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

 

(2) Στη συνέχεια, ορίστε το δεύτερο και το τρίτο κριτήριο όπως παραπάνω. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. κλικ Φίλτρα κουμπί τότε τα δεδομένα φιλτράρονται.

Αν επιλέξετε OR σχέση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλες οι σχέσεις είναι OR. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

   

Μπαλαντέρ

In Σούπερ φίλτρο συνάρτηση, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ για να αντιπροσωπεύσετε έναν χαρακτήρα ή μια σειρά χαρακτήρων ή ένα ειδικό σύμβολο.

Πάρτε μια περίπτωση, θέλετε να φιλτράρετε δεδομένα που περιέχουν προμηθευτή, απλά πρέπει να πληκτρολογήσετε *προμηθευτής (το σημάδι αστερίσκου σημαίνει τυχόν συμβολοσειρές) στο τελευταίο πλαίσιο κειμένου. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

   

Εάν πρέπει να φιλτράρετε τα δεδομένα που είναι σε αυτήν τη μορφή γ? κ, (το ερωτηματικό σημαίνει χαρακτήρας οποιουδήποτε), απλά πρέπει να το πληκτρολογήσετε στο πλαίσιο κειμένου του Σούπερ φίλτροκαι κάντε κλικ στο Φίλτρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

    

Είναι τόσο εύκολο; Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το Super Filter, μπορείτε δωρεάν λήψη Kutools για Excel για να το δοκιμάσετε μόνοι σας, υπάρχουν 60 ημέρες δωρεάν διαδρομής. Στην πραγματικότητα, το Kutools για Excel έχει περισσότερες από 100 λειτουργίες που μπορούν να κάνουν την καθημερινή σας εργασία ευκολότερη.

  Φιλτράρετε με πολλαπλά κριτήρια και μπαλαντέρ

Με το Super Filter, μπορείτε επίσης να κάνετε:

Φιλτράρετε κατά αστερίσκο ή άλλο ειδικό χαρακτήρα στο Excel

Φιλτράρετε ανά substring στο Excel