Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να στείλετε email από το Excel με λειτουργία hyperto maillink;

Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπερσύνδεσης mailto για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel. Το email που δημιουργήθηκε από υπερσύνδεσμο mailto περιλαμβάνει τη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα και το σώμα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να στέλνετε email από το Excel με λειτουργία mailto hyperlink.

Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης
Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης
Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook βάσει της δημιουργημένης λίστας αλληλογραφίας με το Kutools για Excel


Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε απευθείας έναν υπερσύνδεσμο mailto στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Πρώτον, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση παραλήπτη, το θέμα email και το σώμα email ξεχωριστά στα κελιά B1, B2 και B3 Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

2. Επιλέξτε ένα κενό κελί στο οποίο θέλετε να εντοπίζει ο υπερσύνδεσμος mailto, όπως το κελί B4.

3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τη λειτουργία υπερσύνδεσης = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Κείμενο σύνδεσης") στη γραμμή τύπων του επιλεγμένου κελιού και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί.

Note: Στον τύπο, τα B1, B2 και B3 περιέχουν τη διεύθυνση του παραλήπτη, το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το σώμα. και το "Κείμενο σύνδεσης" είναι το εμφανιζόμενο κείμενο αυτής της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

Από τώρα και στο εξής, όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο mailto, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα email του Outlook με τον καθορισμένο παραλήπτη, θέμα και σώμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης

Δεδομένου ότι οι χαρακτήρες της παραπάνω μεθόδου είναι περιορισμένοι, εδώ σας παρουσιάζω μια άλλη μέθοδο για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση mailto στο Excel.

1. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο mailto.

2. κλικ Κύριο θέμα > Υπερ-σύνδεση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Εισαγωγή υπερσύνδεσης πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1). Κάντε κλικ E-mail στο Συνδέω με τζάμι;

2). Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουτί;

3). Στο Θέμα πλαίσιο, πληκτρολογήστε το θέμα email, αφού πληκτρολογήσετε το θέμα email, πληκτρολογήστε & body = σώμα email;

Για παράδειγμα, εάν το θέμα του email είναι "θέμα του email" και το σώμα του email είναι "το σώμα του email", εισαγάγετε θέμα του email & body = σώμα του email μέσα στο Θέμα κουτί.

4). Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια δημιουργείται ο υπερσύνδεσμος mailto. Κάντε κλικ σε αυτό, θα δημιουργηθεί ένα email του Outlook με όλες τις διευθύνσεις, το θέμα και το σώμα του παραλήπτη που αναφέρονται.


Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook βάσει της δημιουργημένης λίστας αλληλογραφίας με το Kutools για Excel

Αυτή η ενότητα θα προτείνει το Αποστολή email χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να στείλετε email με καθορισμένη λίστα αλληλογραφίας που έχετε δημιουργήσει στο Excel. Κάντε τα εξής:

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε λίστα αλληλογραφίας που χρειάζεστε στο Excel. Κάντε κλικ Kutools Plus > Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τα πεδία που πρέπει να συμπεριλάβετε στο email και στα δύο Στήλες για λίστα αλληλογραφίας και Επισύναψη αρχείων τμήματα. Καθορίστε μια θέση για να τοποθετήσετε τη λίστα αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα δημιουργείται ένα δείγμα λίστας αλληλογραφίας. Συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία με το απαραίτητο περιεχόμενό σας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

4. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή email κουμπί στην κορδέλα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο Αποστολή email πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να δείτε όλα τα πεδία είναι γεμάτα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της λίστας αλληλογραφίας, να συνθέσετε το σώμα αλληλογραφίας όπως χρειάζεστε, Στείλτε email μέσω του Outlook πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί για να στείλετε το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Μετά από αυτό, α Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας ενημερώσει για την αποστολή του email, κάντε κλικ στο OK κουμπί και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Αποστολή στοιχείων" του Outlook για να ελέγξετε το email που στάλθηκε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook με βάση τη λίστα αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε στο Excel με το Kutools για Excel


Σχετικό άρθρο:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (46)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Is there a function to send the whole worksheet as an attachment to the email please?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Lizzie,

The mailto: protocol does not support adding an attachment. If you want to add the current worksheet as an attachment to the email, you can try one of the methods in this post: How to send worksheet only through Outlook from Excel?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello dear all,

I made the form Hyperlink,=HYPERLINK("mailto:"&J251&"?subject="&'E-mail'!$B$3&" - "&G251&" "&H251&"&body="&'E-mail'!$C$3&", "&G251&" "&H251&". "&'E-mail'!$D$3&"%0A%0A"&'E-mail'!$E$3,"Send E-mail").

As you can se body and subject I am getting from another cel, but it is not allowing me to inform to more than a few characters, any way to solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
How can we edit and put a group email address in the "From" field? For example instead of your default address "", how can we put "" in there?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Joe,
Do you want to add a contact group to the "From" field or the "To" field? In fact, you can only send emails from one email account. If you want to send an email to a contact group in Excel using the mailto link. You only need to enter the group name into the cell B1 in this case.
This comment was minimized by the moderator on the site
how to add different sending emails (from) address in this formula?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi shehran gill,
In this case, if you want to add different sending addresses, please enter the email addresses in cell B1 and separate them with semicolons.
This comment was minimized by the moderator on the site
Bonjour, est-il possible d'envoyer un lien hypertexte sur une autre messagerie qu'outlook, je voudrais envoyer un tableau à des élèves avec des adresses gmail.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Isabelle,
You can send emails to any kind of email addresses according to your needs. Outlook just works as your email client.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Guys,How can I add my default signature to body of email?Thanks for reply
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have a question. When I start to blast the email with attachment, there are some mail that have attachments, how to fix it? because I have the test on the different email before and it didn't have a problem
This comment was minimized by the moderator on the site
Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
This comment was minimized by the moderator on the site
I just figured out two work arounds for this trial version user
method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
This comment was minimized by the moderator on the site
Good Day,
This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations