Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να στείλετε email από το Excel με λειτουργία hyperto maillink;

Στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία υπερσύνδεσης mailto για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Excel. Το email που δημιουργήθηκε από υπερσύνδεσμο mailto περιλαμβάνει τη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα και το σώμα. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς να στέλνετε email από το Excel με λειτουργία mailto hyperlink.

Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης
Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης
Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook βάσει της δημιουργημένης λίστας αλληλογραφίας με το Kutools για Excel


Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης

Σε αυτήν την ενότητα, θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε απευθείας έναν υπερσύνδεσμο mailto στο Excel. Κάντε τα εξής:

1. Πρώτον, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση παραλήπτη, το θέμα email και το σώμα email ξεχωριστά στα κελιά B1, B2 και B3 Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης.

2. Επιλέξτε ένα κενό κελί στο οποίο θέλετε να εντοπίζει ο υπερσύνδεσμος mailto, όπως το κελί B4.

3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τη λειτουργία υπερσύνδεσης = HYPERLINK ("mailto:" & B1 & "? Subject =" & B2 & "& body =" & B3, "Κείμενο σύνδεσης") στη γραμμή τύπων του επιλεγμένου κελιού και, στη συνέχεια, πατήστε το εισάγετε κλειδί.

Note: Στον τύπο, τα B1, B2 και B3 περιέχουν τη διεύθυνση του παραλήπτη, το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το σώμα. και το "Κείμενο σύνδεσης" είναι το εμφανιζόμενο κείμενο αυτής της υπερ-σύνδεσης. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

Από τώρα και στο εξής, όταν κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο mailto, θα δημιουργηθεί αυτόματα ένα email του Outlook με τον καθορισμένο παραλήπτη, θέμα και σώμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Στείλτε email από το Excel με λειτουργία υπερσύνδεσης

Δεδομένου ότι οι χαρακτήρες της παραπάνω μεθόδου είναι περιορισμένοι, εδώ σας παρουσιάζω μια άλλη μέθοδο για να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση mailto στο Excel.

1. Επιλέξτε ένα κελί που θέλετε να δημιουργήσετε έναν υπερσύνδεσμο mailto.

2. κλικ Κύριο θέμα > Υπερ-σύνδεση. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Εισαγωγή υπερσύνδεσης πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1). Κάντε κλικ E-mail στο Συνδέω με τζάμι;

2). Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κουτί;

3). Στο Θέμα πλαίσιο, πληκτρολογήστε το θέμα email, αφού πληκτρολογήσετε το θέμα email, πληκτρολογήστε & body = σώμα email;

Για παράδειγμα, εάν το θέμα του email είναι "θέμα του email" και το σώμα του email είναι "το σώμα του email", εισαγάγετε θέμα του email & body = σώμα του email μέσα στο Θέμα κουτί.

4). Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια δημιουργείται ο υπερσύνδεσμος mailto. Κάντε κλικ σε αυτό, θα δημιουργηθεί ένα email του Outlook με όλες τις διευθύνσεις, το θέμα και το σώμα του παραλήπτη που αναφέρονται.


Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook βάσει της δημιουργημένης λίστας αλληλογραφίας με το Kutools για Excel

Αυτή η ενότητα θα προτείνει το Αποστολή email χρησιμότητα του Kutools για Excel. Με αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε εύκολα να στείλετε email με καθορισμένη λίστα αλληλογραφίας που έχετε δημιουργήσει στο Excel. Κάντε τα εξής:

Πριν από την εφαρμογή Kutools για Excel, σας παρακαλούμε κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρώτα.

1. Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε λίστα αλληλογραφίας που χρειάζεστε στο Excel. Κάντε κλικ Kutools Plus > Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, ελέγξτε τα πεδία που πρέπει να συμπεριλάβετε στο email και στα δύο Στήλες για λίστα αλληλογραφίας Επισύναψη αρχείων τμήματα. Καθορίστε μια θέση για να τοποθετήσετε τη λίστα αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα δημιουργείται ένα δείγμα λίστας αλληλογραφίας. Συμπληρώστε τα αντίστοιχα πεδία με το απαραίτητο περιεχόμενό σας όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:

4. Επιλέξτε ολόκληρη τη λίστα αλληλογραφίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποστολή email κουμπί στην κορδέλα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο Αποστολή email πλαίσιο διαλόγου, μπορείτε να δείτε όλα τα πεδία είναι γεμάτα με το αντίστοιχο περιεχόμενο της λίστας αλληλογραφίας, να συνθέσετε το σώμα αλληλογραφίας όπως χρειάζεστε, Στείλτε email μέσω του Outlook πλαίσιο και, τέλος, κάντε κλικ στο Στείλετε κουμπί για να στείλετε το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Μετά από αυτό, α Kutools για Excel εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας ενημερώσει για την αποστολή του email, κάντε κλικ στο OK κουμπί και κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Τώρα μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Αποστολή στοιχείων" του Outlook για να ελέγξετε το email που στάλθηκε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

  Εάν θέλετε να έχετε μια δωρεάν δοκιμή (30-ημερών) αυτού του βοηθητικού προγράμματος, κάντε κλικ για να το κατεβάσετεκαι μετά πηγαίνετε για να εφαρμόσετε τη λειτουργία σύμφωνα με τα παραπάνω βήματα.


Στείλτε εύκολα email μέσω του Outlook με βάση τη λίστα αλληλογραφίας που δημιουργήθηκε στο Excel με το Kutools για Excel


Σχετικό άρθρο:


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jamievo · 1 years ago
    Is it possible to have a hyperlink of the file path of the workbook itself generated in the body of the email?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rach · 2 years ago
    Hi, for the attachment, can it be any type of documents eg word, pdf? how much is your fee if I only want to send mass emails from excel spreadsheet?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Trial version user · 3 years ago
    Hello, as per the auto-emailing component, is it possible to have a fixed Subject and a fixed Body? In other words I want to send emails without typing anything.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      I just figured out two work arounds for this trial version user
      method 1) is to choose a cell that's outside your data and enter the fixed text there. A1 is the cell I chose for my example. in the formula you just need $ in front of the cell letter and number so it always will go to that cell no matter where you copy the formula to. (shown below in the fixed subject)
      method 2) type the fixed info right in your formula with quotes example is the fixed body below

      example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& $A$1 & "&body="&"fixed body","AutoEmail")
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Good Day,
      This function does not take into account right now yet. Thank you for sharing.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Gustavo · 3 years ago
    The body I'm using is a formula =concatenate(b5,b6,b7,b8) and it gives my a #value error. Is there a work around to use formulas?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Chadd · 1 years ago
      yes I just figured out the work around for this Gustavo. example: =HYPERLINK("mailto:" & B1 & "?subject="& B2 & "&body=" & B5&" "&B6&" "&B7&" "&B8&", "Linking text")

      im having an issue with the linking text to display afterwards, but other than that it works perfectly.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear Gustavo,
      Sorry can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EmDee · 3 years ago
    I love this function!My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      EmDee · 3 years ago
      Correction: Cell B3 - Sorry (Body of email)
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        crystal · 3 years ago
        Sorry Mike,
        Can't solve this problem.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 3 years ago
    I love this function! My only issue is that if B4 is formatted as a date, outlook does not see it as such. (example if 10-Dec-17 = 402368")

    I'd love to find a work around for this! My B4 has conditional formatting, which requires the formatting to stay as is.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rishi Raj · 3 years ago
    Thanks a lot its very helpful feature u describe here apart from that can we create a shortcut of attachment.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    setu · 3 years ago
    how can i add another body in excel cell with your formula
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      crystal · 3 years ago
      Dear setu,

      If you need to add another body in cell with this formula, please add this body cell into the body section and separate these two bodies by a seperator as you need: =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3 &" "&B4,"Linking text"). See screenshot:
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        TIFFANI JONES · 3 years ago
        Hello,

        This was very helpful, I have one question, is there a way to create the body of the email such that B3 and B4 would be on their own separate line w/in the body of the email and not on one line? Make sense? I would like the feature to be such that it was like I pressed enter after B3 and B4 starts a new line.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ian · 3 years ago
    Is there a formula to send the current worksheet or book as an attachment to a recipient?
    Regards
    Ian
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      CHRIS · 3 years ago
      Ian, as far as I know there is no attachment option in 'mailto:' syntax. It supports only aditional 'cc', 'bcc', 'subject' and 'body' fields.
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Vance · 3 years ago
        There is, it is the Attachment= but, unfortunately, like you I have not found a way to include the current spreadsheet using it. You can use a Macro, but it only seems to work with Outlook:
        Sub Email_Excel_Button()
        ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="you@there.com", Subject:="Spreadsheet"
        End Sub
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Chris · 3 years ago
    I think there is some limitation in 'body=' string length that causes the '#ARG' error. Try to shorten the string.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    When i try to add email body in cell, it gives me error. How can it be resolved ?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Rutva · 3 years ago
    =HYPERLINK("mailto:" & B7 & "?subject="& B8 & "&body=" & B9 & "body=" & B10 & "body=" & B11 & "body=" & B12, "Linking text")

    What if we want to add multiple lines in body ? I tried above formula but did not worked. Please help
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Will · 3 years ago
    Great post. However, it will not work when I write 2017-2018 Insurance Invoices in the subject. If I simply write Insurance Invoices it works. Is there a limitation or a workaround solution? Thanks.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Paul · 3 years ago
      Will, you are leading with numbers that you intend to use as text so just insert an apostrophe before the number. (ex: '2017-2018 Insurance Invoices.)
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi, how can i send a complete table to email body using hyperlink function in Excel 2013?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Riz · 3 years ago
    Hi All, is it possible to send a complete table in the body of the email using this function?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    RF · 3 years ago
    Hi,

    I am using excel 2013, I have set up the e-mail link within excel. However when i click send the e-mail box pops up and requires me to click send manually. Is there a simple way or steps that I have to take in order to just click on the hyperlink and excel will automatically send the e-mail? And perhaps provide a confirmation that will log itself somewhere into the excel worksheet (so we know it's worked)?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mark W · 3 years ago
    As above, Can you create an email with the workbook as an attachment?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Shez · 4 years ago
    Hi, thanks in advance for the help.
    Can you create an email with the workbook as an attachment?
    basically create a mailto hyperlink that creates an email with the workbook as an attachment, from the same workbook.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    ANAND KUMAR · 4 years ago
    Thanks Alan ☺.........It did work.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Alan F. · 4 years ago
    =HYPERLINK("mailto:"&B1&"?subject="&B2&"&body="&B3&"&cc="&B4&"& A5","Email To Someone")
    where b4 is in the format someone@somewhere.com;someonelese@somewhereelse.com
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Curtis · 4 years ago
    This does not work, at least with Office 2016. The created link places the cell reference in the To filed of the email opened in Outlook rather than the email address. In the example used, the email will be addressed to B1 rather than the content of cell B1.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Anand Kumar · 4 years ago
    How can we add CC and BCC column there. Please explain.