Έχετε χάσει ποτέ ώρες εργασίας σε ένα έγγραφο του Excel λόγω σφάλματος ή κατά λάθος κλείσιμο; Μη φοβάσαι! Σε αυτόν τον οδηγό, καλύπτουμε τον τρόπο γρήγορης ανάκτησης μη αποθηκευμένων αρχείων Excel και επαναφοράς σε προηγούμενες εκδόσεις για το Excel 2010 - 365. Ανακαλύψτε τις βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της εργασίας σας, είτε τοπικά είτε στο cloud, και μάθετε πώς να επαναφέρετε τα αρχεία που έχουν αντικατασταθεί για αποθήκευση τη δουλειά σας χωρίς κανένα πρόβλημα.

Ρύθμιση της αυτόματης ανάκτησης

Οι χαρακτήρες μετράνε

• Χρησιμοποιώντας το Παράθυρο ανάκτησης εγγράφων
• Ανοίγοντας την Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας

Ανάκτηση επικαλυμμένων αρχείων

• Χρησιμοποιώντας εκδόσεις από Πληροφορίες αρχείου
• Χρησιμοποιώντας Kutools για τη λειτουργία Snap του Excel

Να δημιουργείτε πάντα ένα αντίγραφο ασφαλείας για τα αρχεία

Ανοίξτε τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης στο Excel 365

Ρύθμιση της αυτόματης ανάκτησης

Τι είναι η Αυτόματη Ανάκτηση;

Η Αυτόματη Ανάκτηση είναι μια δυνατότητα στο Microsoft Excel που αποθηκεύει αυτόματα το βιβλίο εργασίας σας σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Αυτό σημαίνει ότι σε περίπτωση σφάλματος εφαρμογής ή αποτυχίας συστήματος, μπορείτε να ανακτήσετε την εργασία σας μέχρι το τελευταίο αποθηκευμένο σημείο Αυτόματης Ανάκτησης. Είναι ένα κρίσιμο χαρακτηριστικό που λειτουργεί ως δίχτυ ασφαλείας κατά τη διάρκεια απροσδόκητων τερματισμών λειτουργίας.

Ρύθμιση της αυτόματης ανάκτησης

Για να ενεργοποιήσετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις AutoRecover στο Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Ανοίξτε τις Επιλογές του Excel: Κάντε κλικ στο Αρχεία στην επάνω αριστερή γωνία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επιλογές στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής.

Μεταβείτε στην επιλογή Αποθήκευση ρυθμίσεων: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, επιλέξτε Αποθήκευση από το μενού στην αριστερή πλευρά.

Προσαρμόστε τις επιλογές αυτόματης ανάκτησης: Εδώ, θα βρείτε επιλογές που σχετίζονται με την αποθήκευση των βιβλίων εργασίας σας. Εξασφαλίστε το Αποθηκεύστε τις πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε λεπτό πλαίσιο ελέγχου και Διατήρηση της τελευταίας έκδοσης AutoRecover is I close χωρίς αποθήκευση είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου. Δίπλα, μπορείτε να ορίσετε το χρονικό διάστημα για το πόσο συχνά το Excel αποθηκεύει ένα αντίγραφο αυτόματης ανάκτησης του βιβλίου εργασίας σας. Η προεπιλογή ορίζεται συνήθως σε 10 λεπτά, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στο στυλ εργασίας σας.

Καθορίστε τη θέση του αρχείου αυτόματης ανάκτησης: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πού θα αποθηκεύονται αυτά τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης περιηγώντας και ορίζοντας έναν συγκεκριμένο φάκελο.

Περιορισμοί της αυτόματης ανάκτησης

Ενώ η Αυτόματη Ανάκτηση μπορεί να είναι σωτήρια, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον περιορισμό της:

Λειτουργεί μόνο για προηγούμενα αποθηκευμένα αρχεία: Η αυτόματη ανάκτηση δεν μπορεί να επαναφέρει τα μη αποθηκευμένα έγγραφα. Λειτουργεί μόνο σε αρχεία που έχουν αποθηκευτεί τουλάχιστον μία φορά. Για νέα έγγραφα, πρέπει πρώτα να τα αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο προτού μπορέσει η Αυτόματη Ανάκτηση να τα προστατεύσει.

Σημαντική σημείωση

Μόλις ρυθμιστεί η Αυτόματη Ανάκτηση, ενεργοποιεί τη λειτουργικότητα των μεθόδων ανάκτησης του Excel στο Excel, όπως το παράθυρο "Ανάκτηση εγγράφων", η "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" και η λίστα προβολής εκδόσεων. Αυτά τα εργαλεία βασίζονται στην ύπαρξη δεδομένων αυτόματης ανάκτησης για να λειτουργήσουν.

Ρυθμίζοντας την Αυτόματη Ανάκτηση, διασφαλίζετε ότι δεν ξεκινάτε από την αρχή μετά από έναν απροσδόκητο τερματισμό λειτουργίας. Αν και δεν αντικαθιστά την τακτική αποθήκευση της εργασίας σας, χρησιμεύει ως ένας κρίσιμος μηχανισμός δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που μπορεί να μειώσει σημαντικά την απώλεια δεδομένων. Θυμηθείτε, μερικά κλικ για να ρυθμίσετε την Αυτόματη Ανάκτηση τώρα μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και προβλήματα αργότερα.

Ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων

Ώρες εργασίας σε ένα αρχείο Excel εξαφανίστηκαν αμέσως λόγω απροσδόκητου τερματισμού λειτουργίας ή σφάλματος. Πριν παραιτηθείτε από την αρχή, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι το Microsoft Excel προσφέρει μια σωτηρία για αυτές ακριβώς τις καταστάσεις. Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι για την ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel, καθεμία από τις οποίες μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι για τη διάσωση της σκληρής δουλειάς σας.

Μέθοδος 1: Χρήση του παραθύρου ανάκτησης εγγράφων

Το Excel έχει σχεδιαστεί με ασφάλεια για ξαφνικούς τερματισμούς λειτουργίας ή σφάλματα. Το παράθυρο αποκατάστασης εγγράφων είναι μια δυνατότητα που εμφανίζεται αυτόματα κατά την επανεκκίνηση του Excel μετά από ένα απροσδόκητο κλείσιμο. Αυτό το παράθυρο εμφανίζει εκδόσεις των αρχείων σας με δυνατότητα ανάκτησης, διασφαλίζοντας ότι δεν θα χαθούν όλα.

Πότε Εμφανίζεται;

Αυτή η δυνατότητα ενεργοποιείται μόνο σε περίπτωση μη φυσιολογικού τερματισμού της εφαρμογής Excel, όπως κατάρρευση ή διακοπή ρεύματος.

Πως να το χρησιμοποιήσεις?

Όταν ανοίξετε ξανά το Excel, θα δείτε το Παράθυρο ανάκτησης εγγράφων στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Παραθέτει όλα τα αρχεία που ήταν ανοιχτά τη στιγμή της συντριβής, το καθένα με μια κατάσταση που υποδεικνύει τη δυνατότητα ανάκτησης.

Απλώς κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να ανακτήσετε και το Excel θα προσπαθήσει να το επαναφέρει.

Μέθοδος 2: Άνοιγμα Ανάκτησης μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας

Δεν προκύπτουν όλες οι καταστάσεις απώλειας εργασίας από ατυχήματα. Μερικές φορές, μπορεί να κλείσετε ένα βιβλίο εργασίας χωρίς αποθήκευση, είτε κατά λάθος είτε λόγω έλλειψης κρίσης. Για αυτά τα σενάρια, το Excel παρέχει μια άλλη διαδρομή για την ανάκτηση.

Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση;

Υπάρχουν δύο τρόποι για να μεταβείτε στην Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας:

• A: Κάντε κλικ στο Αρχεία, Επιλέξτε Ανοικτό, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας στο κάτω μέρος της λίστας πρόσφατων αρχείων.

  

• B: Κάντε κλικ στο Αρχεία, Μεταβείτε στο Πληροφορίες, κάτω από Διαχείριση Βιβλίου εργασίας, θα βρείτε μια επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.

  

Και οι δύο μέθοδοι θα ανοίξουν ένα παράθυρο διαλόγου όπου το Excel έχει αποθηκεύσει αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις των βιβλίων εργασίας σας. Αυτά τα αρχεία είναι προσωρινά και διατηρούνται μόνο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, με βάση τις ρυθμίσεις της Αυτόματης Ανάκτησης.

Η ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων στο Excel είναι σχετικά απλή, χάρη σε αυτές τις ενσωματωμένες δυνατότητες. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητά τους συνδέεται άμεσα με τις ρυθμίσεις αυτόματης ανάκτησης. Η διασφάλιση ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη και ρυθμισμένη για αποθήκευση σε συχνά διαστήματα αυξάνει τις πιθανότητες να ανακτήσετε πλήρως την εργασία σας.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτές οι μέθοδοι καλύπτουν κυρίως σενάρια όπου το αρχείο δεν αποθηκεύτηκε καθόλου ή όπου έγιναν αλλαγές μετά την τελευταία αποθήκευση. Για αντικατεστημένα αρχεία ή αρχεία που έχουν αποθηκευτεί με σφάλματα, ίσως χρειαστεί να εξερευνήσετε το ιστορικό εκδόσεων ή τα εργαλεία ανάκτησης δεδομένων τρίτων.

Συμπερασματικά, ενώ το Excel προσφέρει ισχυρές λύσεις για την ανάκτηση μη αποθηκευμένων εργασιών, η καλύτερη πρόληψη απώλειας δεδομένων είναι η τακτική αποθήκευση. Χρησιμοποιήστε αυτές τις δυνατότητες ανάκτησης ως αντίγραφο ασφαλείας, όχι ως κύρια στρατηγική αποθήκευσης και εξετάστε τις επιλογές αποθήκευσης στο cloud για ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας.

Ανάκτηση επικαλυμμένων αρχείων

Στο δυναμικό περιβάλλον του Excel, δεν είναι ασυνήθιστο να αντικαθιστάτε κατά λάθος σημαντικά αρχεία. Ευτυχώς, το Excel παρέχει ενσωματωμένες δυνατότητες που επιτρέπουν την ανάκτηση αντικατασταθέντος περιεχομένου, διασφαλίζοντας ότι η σκληρή δουλειά σας δεν θα χαθεί. Αυτό το άρθρο περιγράφει δύο αποτελεσματικές μεθόδους για την ανάκτηση αρχείων που έχουν αντικατασταθεί στο Excel, καθιστώντας δυνατή την ανάκτηση περιεχομένου βιβλίου εργασίας από στιγμές πριν από την τυχαία αντικατάσταση.

Μέθοδος 1: Χρήση εκδόσεων από Πληροφορίες αρχείου

Η δυνατότητα AutoRecover του Excel αποθηκεύει περιοδικά μια έκδοση του βιβλίου εργασίας σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επεξεργασίας. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί αθόρυβα στο παρασκήνιο και μπορεί να είναι σωτήρια σε περιπτώσεις όπου το περιεχόμενο αντικαθίσταται.

Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εκδόσεις:

Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες: Μετακίνηση στο Διαχείριση Βιβλίου εργασίας ενότητα στη δεξιά πλευρά, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις εκδόσεις αυτόματης αποθήκευσης του αρχείου σας.

Επιλέξτε την έκδοση που επιθυμείτε: Από τις παρατιθέμενες εκδόσεις, επιλέξτε αυτή που αντιστοιχεί στο χρονικό σημείο πριν από την αντικατάσταση του περιεχομένου σας. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε και να ελέγξετε την έκδοση.

Ανακτήστε το Περιεχόμενό σας: Εάν η έκδοση ταιριάζει με τις ανάγκες ανάκτησής σας, μπορείτε στη συνέχεια να την αποθηκεύσετε ως νέο αρχείο ή να αντικαταστήσετε το τρέχον αρχείο για να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα σας.

Μέθοδος 2: Χρήση Kutools για τη δυνατότητα Snap του Excel

Ενώ οι ενσωματωμένες εκδόσεις του Excel παρέχουν μια απλή διαδρομή για την ανάκτηση περιεχομένου, Kutools για Excel προσφέρει ένα επιπλέον επίπεδο ευελιξίας μέσω του Θραύση χαρακτηριστικό. Σε αντίθεση με τις αυτόματες εκδόσεις που δημιουργούνται από το Excel, τα Στιγμιότυπα επιτρέπουν τη μη αυτόματη αποθήκευση των καταστάσεων του βιβλίου εργασίας, προσφέροντας περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία ανάκτησης.

Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

Πατήστε Kutools > Δες > Θραύση > Παρακολούθηση Snap, δημιουργείται ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας κατάστασης του βιβλίου εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα στιγμιότυπα χρειάζεστε. Εάν αντικαταστήσετε το περιεχόμενό σας, μπορείτε να ανοίξετε το Στιγμιότυπο για να επιστρέψετε στην προηγουμένως αποθηκευμένη κατάσταση του βιβλίου εργασίας σας.

Σημαντική σημείωση:

Τα στιγμιότυπα είναι προσωρινά και θα χαθούν μόλις κλείσει το βιβλίο εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα με σύνεση και να αποθηκεύετε μόνιμα σημαντικές εκδόσεις πριν τερματίσετε τη συνεδρία σας.

Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Excel με το Kutools για Excel, προσφέροντας πάνω από 300 ισχυρές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό πολύπλοκων εργασιών και τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Ανακαλύψτε απαράμιλλη αποτελεσματικότητα και ξεκλειδώστε νέες δυνατότητες στη διαχείριση δεδομένων—Δοκιμάστε το δωρεάν για 30 ημέρες και μεταμορφώστε τα υπολογιστικά φύλλα σας χωρίς κόπο!

Είτε χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη δυνατότητα έκδοσης εκδόσεων του Excel είτε χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Στιγμιότυπου του Kutools για Excel, αυτές οι μέθοδοι παρέχουν ισχυρά εργαλεία για την ανάκτηση αντικατασταθέντος περιεχομένου. Κατανοώντας και εφαρμόζοντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να προστατέψετε τα δεδομένα σας από τυχαία απώλεια, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των εγγράφων σας στο Excel.

Μέθοδος 2: Χρήση Kutools για τη δυνατότητα Snap του Excel

Ενώ οι ενσωματωμένες εκδόσεις του Excel παρέχουν μια απλή διαδρομή για την ανάκτηση περιεχομένου, Kutools για Excel προσφέρει ένα επιπλέον επίπεδο ευελιξίας μέσω του Θραύση χαρακτηριστικό. Σε αντίθεση με τις αυτόματες εκδόσεις που δημιουργούνται από το Excel, τα Στιγμιότυπα επιτρέπουν τη μη αυτόματη αποθήκευση των καταστάσεων του βιβλίου εργασίας, προσφέροντας περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία ανάκτησης.

Δείτε πώς να το χρησιμοποιήσετε:

Πατήστε Kutools > Δες > Θραύση > Παρακολούθηση Snap, δημιουργείται ένα στιγμιότυπο της τρέχουσας κατάστασης του βιβλίου εργασίας σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα στιγμιότυπα χρειάζεστε. Εάν αντικαταστήσετε το περιεχόμενό σας, μπορείτε να ανοίξετε το Στιγμιότυπο για να επιστρέψετε στην προηγουμένως αποθηκευμένη κατάσταση του βιβλίου εργασίας σας.

Σημαντική σημείωση:

Τα στιγμιότυπα είναι προσωρινά και θα χαθούν μόλις κλείσει το βιβλίο εργασίας. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα με σύνεση και να αποθηκεύετε μόνιμα σημαντικές εκδόσεις πριν τερματίσετε τη συνεδρία σας.

Βελτιώστε την εμπειρία σας στο Excel με το Kutools για Excel, προσφέροντας πάνω από 300 ισχυρές δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για τον εξορθολογισμό πολύπλοκων εργασιών και τη βελτίωση της παραγωγικότητας. Ανακαλύψτε απαράμιλλη αποτελεσματικότητα και ξεκλειδώστε νέες δυνατότητες στη διαχείριση δεδομένων—Δοκιμάστε το δωρεάν για 30 ημέρες και μεταμορφώστε τα υπολογιστικά φύλλα σας χωρίς κόπο!

Είτε χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη δυνατότητα έκδοσης εκδόσεων του Excel είτε χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Στιγμιότυπου του Kutools για Excel, αυτές οι μέθοδοι παρέχουν ισχυρά εργαλεία για την ανάκτηση αντικατασταθέντος περιεχομένου. Κατανοώντας και εφαρμόζοντας αυτές τις τεχνικές, μπορείτε να προστατέψετε τα δεδομένα σας από τυχαία απώλεια, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα των εγγράφων σας στο Excel.

Με την εξοικείωση με αυτές τις μεθόδους ανάκτησης και τη τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας, μπορείτε να μειώσετε σημαντικά τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων στο Excel. Είτε αντιμετωπίζετε μη αποθηκευμένες αλλαγές, αντικαθιστώμενα δεδομένα είτε επιδιώκετε να εφαρμόσετε προληπτικά μέτρα όπως η Αυτόματη αποθήκευση στο Excel 365, αυτές οι συμβουλές και τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να προστατέψετε τη σημαντική εργασία σας.

Για περισσότερες στρατηγικές Excel που αλλάζουν το παιχνίδι που μπορούν να βελτιώσουν τη διαχείριση των δεδομένων σας, εξερευνήστε περαιτέρω εδώ.