Πώς να αποτρέψετε την εισαγωγή τιμών με κενά στο Excel;
Όταν εισάγετε τιμές σε κελιά φύλλου εργασίας, συνηθίζετε να αγγίζετε κενά μεταξύ των δεδομένων. Όμως, μερικές φορές, δεν επιτρέπεται να εισέρχεστε σε κενά μεταξύ τους. Υποφέρετε από αυτό το πρόβλημα; Σήμερα, θα μιλήσω για το πώς να αποτρέψω την εισαγωγή τιμών με κενά στο Excel.
Αποτρέψτε την εισαγωγή τιμών με κενά με επικύρωση δεδομένων
Αποτρέψτε την εισαγωγή τιμών με κενά με επικύρωση δεδομένων
Για να επιλύσετε αυτήν την εργασία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επικύρωση δεδομένων με έναν απλό τύπο, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να το ολοκληρώσετε.
1. Επιλέξτε μια στήλη που χρειάζεστε για να αποτρέψετε κενά κατά την εισαγωγή δεδομένων.
2. Πατήστε ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην επικύρωση δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις καρτέλα και επιλέξτε Εξατομικευμένο από το Επιτρέψτε αναπτυσσόμενη λίστα και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = ΟΧΙ (ΕΚΔΟΣΗ (ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ("", A1))) μέσα στο Τύπος πλαίσιο κειμένου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: A1 υποδεικνύει το πρώτο κελί της στήλης που επιλέξατε.
4. Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε αυτό το διάλογο. Και τώρα, όταν εισάγετε κενά μέσα στα δεδομένα σας στη στήλη που έχετε καθορίσει, θα λάβετε το ακόλουθο προειδοποιητικό μήνυμα.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να αποτρέψετε διπλές καταχωρήσεις σε μια στήλη στο Excel;
Πώς να αποτρέψετε την είσοδο ειδικών χαρακτήρων στο Excel;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
