Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αποτρέψετε διπλές καταχωρήσεις σε μια στήλη στο Excel;

Όπως όλοι γνωρίζουμε, η επικύρωση δεδομένων είναι μια πολύ χρήσιμη λειτουργία στο Excel, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε αναπτυσσόμενη λίστα σε ένα κελί και να περιορίσετε τις τιμές που μπορεί να εισάγει ο χρήστης. Αλλά μερικές φορές μπορεί να θέλετε να εμποδίσετε τους χρήστες να εισάγουν διπλές τιμές σε μια σειρά φύλλων εργασίας. Πώς θα μπορούσατε να αποφύγετε διπλές εγγραφές στο Excel;

Αποτροπή διπλών καταχωρίσεων με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων

Αποτρέψτε γρήγορα τις διπλές καταχωρίσεις με ένα κλικ


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑποτροπή διπλών καταχωρίσεων με τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων

Για παράδειγμα, εισάγω αριθμό ταυτότητας σε μια περιοχή κελιών (A1: A20) και θέλω να βεβαιωθώ ότι όλοι οι αριθμοί στοιχείων που έχουν εισαχθεί στην περιοχή A1: A20 είναι μοναδικοί. Για να αποφύγετε διπλότυπα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Επιλέξτε το εύρος κελιών που θα περιέχει τους αριθμούς στοιχείων.

2. Παω σε ημερομηνία > επικύρωση δεδομένων > επικύρωση δεδομένων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-prevent-duplicate-καταχωρήσεις1

3. Και α επικύρωση δεδομένων θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου. Κάντε κλικ στο ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω Επιτρέψτε, επιλέξτε Εξατομικευμένο και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο "= COUNTIF ($ A $ 1: $ A $ 20, A1) = 1" μέσα στο Τύπος κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-prevent-duplicate-καταχωρήσεις2

4. Και μετά κάντε κλικ στο Ειδοποίηση σφάλματος καρτέλα, κάτω από το Τίτλος πλαίσιο, εισαγάγετε "Διπλή είσοδος", Και εισαγάγετε το κατάλληλο μήνυμα στο πλαίσιο μηνύματος σφάλματος, όπως"Η τιμή έχει ήδη εισαχθεί. Όλοι οι αριθμοί στοιχείων πρέπει να είναι μοναδικοί. ΠΑΡΑΚΑΛΩ προσπαθησε ξανα. "

doc-prevent-duplicate-καταχωρήσεις3

5. κλικ OK να τελειώσει.

Τώρα όταν εισαγάγετε έναν διπλό αριθμό, το Excel θα αποτρέψει την είσοδο και θα ειδοποιήσει τον χρήστη με ένα μήνυμα σφάλματος, θα εμφανιστεί ως εξής:

doc-prevent-duplicate-καταχωρήσεις4


βέλος μπλε δεξιά φούσκαΑποτρέψτε γρήγορα τις διπλές καταχωρίσεις με ένα κλικ

Είναι κάπως δύσκολο για εμάς να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων για την αποτροπή διπλών καταχωρίσεων, τώρα θα σας παρουσιάσω έναν εύκολο και γρήγορο τρόπο επίλυσης αυτής της εργασίας.

Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.

Με το Kutools για Excel, μπορείτε να αποτρέψετε διπλές εγγραφές με ένα κλικ. Κάντε το ως εξής:

1. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να αποτρέψετε διπλές καταχωρήσεις.

2. κλικ Kutools > Αποτροπή διπλότυπων καταχωρίσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-prevent-duplicate-καταχωρήσεις5

Τώρα, όταν εισαγάγετε τα ίδια δεδομένα με τα πρώτα δεδομένα στο εύρος, θα λάβετε την ακόλουθη προειδοποίηση:

doc-prevent-duplicate-καταχωρήσεις6

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

kte καρτέλα 201905


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (35)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks....... A Lot...........
This comment was minimized by the moderator on the site
N'a tout simplement pas le comportement que vous décrivez.
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict 6-number duplicates. But it gives me a warning to whatever number I enter. I'm sure it is detecting by per digit instead of the whole number? How do i solve this?
This comment was minimized by the moderator on the site
not working properly. only work in manual entry if i use "CTRL+D" then it allows duplicate entry.
This comment was minimized by the moderator on the site
i want to select the name of workers to whom duty allotted to a particular place what excel formula is to be used to find if i use vlook formula is shows the last worker repeatedly
This comment was minimized by the moderator on the site
I have same problem like some other users do. I used this formula, but now i can't enter any value. What might be wrong?
This comment was minimized by the moderator on the site
I used your formula to restrict name duplications. But then it is giving warning to whatever name I enter. Maybe it is detecting by per alphabet instead of the whole name? How can I solve this problem?
This comment was minimized by the moderator on the site
I am currently using this to not allow duplicates for a form of a schedule. However there are some exceptions I need to allow to be duplicated. Is there a way to allow certain values or in my case text to be duplicated while everything else is not allowed?
This comment was minimized by the moderator on the site
How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteries
This comment was minimized by the moderator on the site
[quote]How i do the opposite? i have a column of data and want to warn the user if they are entering a NEW item number that doesn't match any previous enteriesBy GARY[/quote] Hi Gary As you have mentioned that user is allowed only to enter duplicate data not unique and there are some entries available within particular range. Plz try this.... "=countif($A$1:$A$20,A1)>1"
This comment was minimized by the moderator on the site
thanks alot for the tips, but need your more help as i am working on sheet where i have to record the name of the trainees of the year 2015, so not to train the same trainess again 2017 i have to design the database which shows me the duplicate name by highlighting it, so please help me with it.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Baseer Plz select both data 2015 and 2017 and follow as below.... Home->conditional Formatting ->Highlight Cells Rules->Duplicate Values... Click on OK. Duplicate names will be highlighted.
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations