Πώς να φιλτράρετε κελιά με σχόλια στο Excel;
Είναι σύνηθες για εμάς να εισάγουμε σχόλια στο φύλλο εργασίας που μπορούμε να επισημάνουμε μερικές σημαντικές πληροφορίες ή λεπτομέρειες. Ωστόσο, σε συγκεκριμένη κατάσταση, θα θέλαμε να φιλτράρουμε μόνο τις σειρές που περιέχουν σχόλια και να τις συνδυάσουμε για εύκολη προβολή. Η δυνατότητα "Φίλτρο" στο Excel δεν είναι διαθέσιμη για να επιλύσουμε άμεσα αυτήν την εργασία. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς να φιλτράρετε κελιά με σχόλια στο Excel.
Φιλτράρετε κελιά με σχόλια δημιουργώντας μια βοηθητική στήλη
Φιλτράρετε κελιά με σχόλια δημιουργώντας μια βοηθητική στήλη
Για να φιλτράρετε μόνο τις σειρές σχολίων, μπορείτε να προσδιορίσετε τα κελιά σχολίων με Λειτουργία καθορισμένη από τον χρήστη πρώτα και μετά εφαρμόστε το Φίλτρα λειτουργία.
1. Κρατήστε πατημένο το Alt + F11 στο Excel και ανοίγει το Παράθυρο Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Πατήστε Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή στο Παράθυρο ενότητας.
Κωδικός VBA: Προσδιορίστε τα κελιά που περιέχουν σχόλια
Function HasComment(r As Range)
'Update 20140718
Application.Volatile True
HasComment = Not r.Comment Is Nothing
End Function
3. Στη συνέχεια, αποθηκεύστε τον κωδικό και κλείστε το Μονάδα μέτρησης παράθυρο και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας, εισαγάγετε αυτόν τον τύπο = HasComment (B2) σε ένα κενό κελί δίπλα στο κελί σχολίων, (B2 περιέχει την τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε) δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και μετά σύρετε τη λαβή πλήρωσης στα κελιά εύρους που θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον τύπο και θα λάβετε ΑΛΗΘΙΝΗ or ΨΕΥΔΗΣ στα κύτταρα, ΑΛΗΘΙΝΗ σημαίνει τα κελιά που έχουν σχόλια και ΨΕΥΔΗΣ δεν υποδεικνύει σχόλια.
5. Αφού εντοπίσετε τα κελιά σχολίων, επιλέξτε το εύρος δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Φίλτρα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στη στήλη βοηθού, επιλέξτε ΑΛΗΘΙΝΗ μόνο επιλογή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. και κάντε κλικ OK κουμπί, τότε οι σειρές σχολίων έχουν φιλτραριστεί ως εξής:
8. Επιτέλους, μπορείτε να διαγράψετε τα περιεχόμενα της στήλης Γ όπως χρειάζεστε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
