Πώς να σταματήσετε την εκτύπωση κενών σελίδων στο Excel
Όταν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας, μπορεί συχνά να βρείτε ότι εκτυπώνει μερικές κενές σελίδες που σας ενοχλούν. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει πρώτα να μάθετε τις δυνατότητες εκτύπωσης κενών σελίδων και, στη συνέχεια, να σταματήσετε να εκτυπώνετε τις κενές σελίδες στο Excel.
Για να βρείτε απαρατήρητο κείμενο με συντόμευση στο Excel
Για να βρείτε κελιά με τύπο που επιστρέφουν στην κενή τιμή με συντόμευση στο Excel
Για να ορίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή για εκτύπωση στο Excel
Για να βρείτε απαρατήρητο κείμενο με συντόμευση στο Excel
Μερικές φορές, μπορεί να υπάρχουν κάποια κείμενα όπως "." στο κελί που δεν μπορείτε να παρατηρήσετε. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να πατήσετε Ctrl + Τέλος πλήκτρα στο πληκτρολόγιο για να βρείτε το τελευταίο κελί που πληκτρολογείτε και εάν δεν απαιτείται το κελί, διαγράψτε το. Και επαναλάβετε αυτήν τη λειτουργία για να διαγράψετε το κελί που δεν χρειάζεστε. Τέλος, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας.
Για να βρείτε κελιά με τύπο που επιστρέφουν στην κενή τιμή με συντόμευση στο Excel
Εάν εκτυπώνετε ένα φύλλο εργασίας με κενές σελίδες, ίσως υπάρχουν ορισμένοι τύποι που επιστρέφουν στην κενή τιμή που δεν παρατηρείτε. Μπορείτε να πατήσετε Ctrl + ~ πλήκτρα στο πληκτρολόγιο για να εμφανιστούν όλοι οι τύποι στο φύλλο εργασίας και μπορείτε να ελέγξετε τους τύπους κενών τιμών και να τους διαγράψετε εάν δεν τους χρειάζεστε. Στη συνέχεια, εκτυπώστε το φύλλο εργασίας.
Για να ορίσετε μια συγκεκριμένη περιοχή για εκτύπωση στο Excel
Επίσης, μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή εκτύπωσης για εκτύπωση μόνο.
1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας και επιλέξτε το εύρος που θέλετε να εκτυπώσετε μόνο.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία > και στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε Επιλογή εκτύπωσης από το Ρύθμιση αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο Office κουμπί στην επάνω αριστερή γωνία> , και στη συνέχεια ελέγξτε το Επιλογή στο Εκτύπωση τι τμήμα του διαλόγου.
3. Στη συνέχεια, μετά από άλλη ρύθμιση, μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο την επιλογή.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!