Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Σύνδεση  \/ 
x
or
x
Εγγραφή  \/ 
x

or

Πώς να ενημερώσετε αυτόματα ένα γράφημα μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων στο Excel;

Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει ένα γράφημα για την παρακολούθηση των ημερήσιων πωλήσεων με βάση μια σειρά δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας. Αλλά πρέπει να αλλάζετε ή να επεξεργάζεστε τον αριθμό των δεδομένων κάθε μέρα, σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ενημερώσετε το γράφημα με μη αυτόματο τρόπο, ώστε να περιλαμβάνει τα νέα δεδομένα. Υπάρχουν γρήγορα κόλπα που θα σας βοηθήσουν να ενημερώσετε αυτόματα ένα γράφημα όταν προσθέτετε νέα δεδομένα σε ένα υπάρχον εύρος γραφημάτων στο Excel;

Αυτόματη ενημέρωση γραφήματος μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων με τη δημιουργία πίνακα

Αυτόματη ενημέρωση γραφήματος μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων με δυναμικό τύπο


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αυτόματη ενημέρωση γραφήματος μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων με τη δημιουργία πίνακα

Εάν έχετε το ακόλουθο εύρος δεδομένων και γράφημα στηλών, τώρα θέλετε το γράφημα να ενημερώνεται αυτόματα όταν εισάγετε νέες πληροφορίες. Στο Excel 2007, 2010 ή 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα για να επεκτείνετε το εύρος δεδομένων και το γράφημα θα ενημερωθεί αυτόματα. Κάντε το ως εξής:

doc-update-chart1

1. Επιλέξτε το εύρος δεδομένων και κάντε κλικ Τραπέζι υπό Κύριο θέμα καρτέλα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-update-chart2

2. Στην Δημιουργία πίνακα πλαίσιο διαλόγου, εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, ελέγξτε Ο πίνακας μου έχει κεφαλίδες και στη συνέχεια κάντε κλικ OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-update-chart3

3. Και το εύρος δεδομένων έχει τη μορφή πίνακα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-update-chart4

4. Τώρα, όταν προσθέτετε τιμές για τον Ιούνιο και το γράφημα θα ενημερώνεται αυτόματα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-update-chart5

:

1. Τα νέα σας δεδομένα εισαγωγής πρέπει να είναι δίπλα στα παραπάνω δεδομένα, αυτό σημαίνει ότι δεν υπάρχουν κενές σειρές ή στήλες μεταξύ των νέων δεδομένων και των υπαρχόντων δεδομένων.

2. Στον πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα μεταξύ των υπαρχουσών τιμών.


βέλος μπλε δεξιά φούσκα Αυτόματη ενημέρωση γραφήματος μετά την εισαγωγή νέων δεδομένων με δυναμικό τύπο

Αλλά μερικές φορές, δεν θέλετε να αλλάξετε το εύρος σε πίνακα και η παραπάνω μέθοδος δεν είναι διαθέσιμη στο Excel 2003 ή σε παλαιότερη έκδοση. Εδώ μπορώ να σας παρουσιάσω μια σύνθετη μέθοδο δυναμικής φόρμουλας. Πάρτε για παράδειγμα τα ακόλουθα δεδομένα και γράφημα:

doc-update-chart6

1. Αρχικά, πρέπει να δημιουργήσετε ένα καθορισμένο όνομα και έναν δυναμικό τύπο για κάθε στήλη. Κάντε κλικ ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι > Ορίστε το όνομα.

2. Στην Νέο όνομα πλαίσιο διαλόγου, εισάγετε Ημερομηνία μέσα στο Όνομα και Επίθετο πλαίσιο και επιλέξτε το όνομα του τρέχοντος φύλλου εργασίας Έκταση αναπτυσσόμενη λίστα και μετά εισάγετε = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) τύπος στο Αναφέρεται σε πλαίσιο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-update-chart7

3. Κλίκ OKκαι, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα παραπάνω δύο βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα δυναμικό εύρος για κάθε σειρά χρησιμοποιώντας τα ακόλουθα ονόματα και τύπους εύρους:

  • Στήλη B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
  • Στήλη C: James: = OFFSET (C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
  • Στήλη D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Note: Στους παραπάνω τύπους, το OFFSET Η συνάρτηση αναφέρεται στο πρώτο σημείο δεδομένων, και το COUNTA αναφέρεται σε ολόκληρη τη στήλη δεδομένων.

4. Αφού ορίσετε τα ονόματα και τους τύπους για κάθε δεδομένα στήλης, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε στήλη στο γράφημα σας και επιλέξτε Επιλέξτε Δεδομένα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc-update-chart8

5. Στην Επιλέξτε Πηγή δεδομένων πλαίσιο διαλόγου, από Legend Entries (Σειρά) Κάντε κλικ στο κουμπί Ρουμπίνι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγές κουμπί, στο αναδυόμενο Επεξεργασία σειράς διαλόγου, εισάγετε = Φύλλο3! Ρουμπίνι υπό Σειρές τιμών ενότητα, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

doc-update-chart9
-1
doc-update-chart10

6. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να επιστρέψετε στο Επιλέξτε Πηγή δεδομένων διαλόγου, επαναλάβετε το βήμα 5 για να ενημερώσετε τις υπόλοιπες σειρές ώστε να αντικατοπτρίζουν τις δυναμικές περιοχές

  • James: Τιμές σειράς: = Sheet3! James;
  • Freda: Τιμές σειράς: = Sheet3! Freda

7. Αφού ορίσετε τα αριστερά δεδομένα, τώρα πρέπει να κάνετε κλικ Αλλαγές κάτω από το κουμπί Οριζόντιες (Κατηγορίες) Άξονες Ετικέτες για να ορίσετε αυτήν την επιλογή, δείτε στιγμιότυπα οθόνης:

doc-update-chart11
-1
doc-update-chart12

8. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε το Επιλέξτε Πηγή δεδομένων διαλόγου, αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα διαπιστώσετε ότι το γράφημα ενημερώνεται αυτόματα όταν προσθέτετε νέα δεδομένα στο φύλλο εργασίας.

doc-update-chart13

:

  • 1. Πρέπει να εισαγάγετε νέα δεδομένα με συνεχή τρόπο, εάν παραλείψετε σειρές, αυτή η μέθοδος δεν θα λειτουργήσει όπως αναμένεται.
  • 2. Εάν εισαγάγετε νέα δεδομένα στηλών, αυτή η μέθοδος δεν θα τεθεί σε ισχύ.

Υπόδειξη.Εάν θέλετε να εξάγετε γρήγορα περιεχόμενα εύρους από φύλλο σε γραφικό, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Kutools για Excel Εξαγωγή εύρους ως γραφικό όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Είναι πλήρης λειτουργία χωρίς περιορισμό σε [ενότητα 745} ημέρες, κάντε λήψη και κάντε μια δωρεάν δοκιμή τώρα.

Εξαγωγή γραφικών (Εικόνες / Διαγράμματα / Σχήματα / Όλοι οι τύποι) από το βιβλίο εργασίας σε ένα φάκελο ως Gif / Tif / PNG / JPEG

Εάν υπάρχουν πολλοί τύποι γραφικών σε ένα βιβλίο εργασίας και θέλετε απλώς να εξάγετε όλα τα γραφήματα σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας σε ένα φάκελο ως gif άλλου τύπου εικόνας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Kutools for Excel's Export Graphics utility, το οποίο χρειάζεται μόνο 3 βήματα για να το χειριστείτε αυτό δουλειά. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών με πλήρη λειτουργία!
γραφικά εξαγωγής εγγράφων
 
Kutools για Excel: με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες.

Σχετικά άρθρα:

Πώς να προσθέσετε μια οριζόντια μέση γραμμή στο γράφημα στο Excel;

Πώς να δημιουργήσετε συνδυασμούς γραφημάτων και να προσθέσετε δευτερεύοντα άξονα για αυτό στο Excel;


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας του Office

Το Kutools για Excel λύνει τα περισσότερα από τα προβλήματά σας και αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 80%

  • Επαναχρησιμοποίηση: Εισαγάγετε γρήγορα σύνθετοι τύποι, γραφήματα και οτιδήποτε έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν. Κρυπτογράφηση κυττάρων με κωδικό πρόσβασης Δημιουργία λίστας αλληλογραφίας και στείλτε email ...
  • Super Formula Bar (επεξεργαστείτε εύκολα πολλές γραμμές κειμένου και τύπου). Διάταξη ανάγνωσης (εύκολη ανάγνωση και επεξεργασία μεγάλου αριθμού κελιών). Επικόλληση σε φιλτραρισμένο εύρος...
  • Συγχώνευση κελιών / σειρών / στηλών χωρίς απώλεια δεδομένων · Περιεχόμενο διαχωρισμού κελιών Συνδυάστε διπλές σειρές / στήλες... Αποτροπή διπλών κυττάρων; Συγκρίνετε τα εύρη...
  • Επιλέξτε Διπλότυπο ή Μοναδικό Σειρές; Επιλέξτε Κενές σειρές (όλα τα κελιά είναι κενά). Σούπερ εύρεση και ασαφής εύρεση σε πολλά βιβλία εργασίας. Τυχαία επιλογή ...
  • Ακριβές αντίγραφο Πολλαπλά κελιά χωρίς αλλαγή της αναφοράς τύπου. Αυτόματη δημιουργία αναφορών σε πολλαπλά φύλλα? Εισαγωγή κουκκίδων, Πλαίσια ελέγχου και άλλα ...
  • Εξαγωγή κειμένου, Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση κατά θέση, Αφαιρέστε το διάστημα; Δημιουργία και εκτύπωση υποσύνολων σελιδοποίησης. Μετατροπή περιεχομένου και σχολίων μεταξύ κελιών...
  • Σούπερ φίλτρο (αποθηκεύστε και εφαρμόστε σχήματα φίλτρων σε άλλα φύλλα). Προηγμένη ταξινόμηση ανά μήνα / εβδομάδα / ημέρα, συχνότητα και άλλα. Ειδικό φίλτρο με έντονη, πλάγια ...
  • Συνδυάστε βιβλία εργασίας και φύλλα εργασίας; Συγχώνευση πινάκων βάσει βασικών στηλών. Διαχωρίστε τα δεδομένα σε πολλά φύλλα; Μαζική μετατροπή xls, xlsx και PDF...
  • Περισσότερα από 300 ισχυρά χαρακτηριστικά. Υποστηρίζει Office / Excel 2007-2019 και 365. Υποστηρίζει όλες τις γλώσσες. Εύκολη ανάπτυξη στην επιχείρηση ή τον οργανισμό σας. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμής 30 ημερών. Εγγύηση επιστροφής χρημάτων 60 ημερών.
kte καρτέλα 201905

Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50%και μειώνει εκατοντάδες κλικ ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
κάτω μέρος γραφείου
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Nikhil · 1 months ago
    What if the months were in the columns and you had data series in the rows, how would you do the formula then?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    poop · 1 years ago
    Doesnt work or not applicable. My chart already refers to the correct data automatically... data is directed to table columns. The problem is the GRAPH wont update.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mufaddal · 2 years ago
    HI,
    This trick doesnt work if you want to add new columns. This trick is for fixed columns. What if there is a data yearwise in columns and every year a new year column is added so how will it get added to the chart ??

    Any idea you can suggest ??

    Cheers,

    Mufaddal
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    MANISH · 2 years ago
    when I type in cell any no. like - 210 it reflect as = 2.10 , no formula is taking place why? any no. shows devide by 100 as I mentioned , decimal comes automatically how to resolve this ?


  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    TB · 4 years ago
    It works well! Thank you!
    One question:
    what if my drop down list is not on the same sheet with the "table" where i have datas?
    how can I modify the function?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Sunny · 4 years ago
      Thanks for the message. But I do not get your question clearly, why don't you upload a screenshot of your problem for me to understand easily? More description, easier to understand. Thank u.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      chris · 4 years ago
      did you manage to solve this issue? having same issue at the moment
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kalishwaran A · 4 years ago
    Airtel mobile Bill Payment
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jasmith4 · 4 years ago
    A chart's ranges can depend on names or not. If a chart range depends on, say A1:E5, and you insert a row at row 3, and a column at column C, the chart will automatically depend on A1:F6. Similarly, if you have a name defined as A1:E5, whether you use it as a chart's range or not, and you insert a column and row at C3, the name's definition will expand to A1:F6. But in either case, if you insert a column and A or E (the endpoints), or a row at 1 or 5, the behavior isn't so well defined: maybe the chart range or name's definition will expand; maybe it won't. To answer Melissa, you'd have to insert rows or columns before or to the left of the chart range.

    I think it's better to use names, because names can be defined using formulas that involve OFFSET, COUNT, INDEX, MATCH, whatever else. So the better answer to Melissa is to define a name for one cell, namely the last of the eight columns or rows, then define the name in term of an OFFSET from that cell: OFFSET(cell,-8,-8,8,8) to go back and up eight cells and use an 8x8 range.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Andy · 4 years ago
    Great reminder as I don't do these kind of chart functions that often.
    As an improvement you could mention how to edit defined names in the name manager but I'm not sure if the editing actually enables the function of the adding rows to work completely
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      jasmith4 · 4 years ago
      You can define chart ranges with names or not -- in either case if you physically insert rows or columns in the middle of a range, it automatically expands.

      I think it's best to use names for charts and lots of other things, because you can define names as formulas, not just straight ranges. You must use OFFSET (which resizes too), because that returns a range, but its parameters, which are numbers, can be specified with formulas that use INDEX, MATCH, COUNT, SUM, VLOOKUP, any crazy formula you want. Melissa, that's the best way to handle your situation: give a name to one bookmark cell, then define another name to be offset from that -8 rows or columns, and resize it 8 rows or columns.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    mnmuhaimin · 5 years ago
    Hi there, thank you so much for this tutorial.
    I am just wondering, how to apply this method to the data that updated in the column not in the row? is there any additional changes that I need to do besides offset formula? thank you.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mohammad_Hosein · 5 years ago
    salaam,
    the problem still exists.
    i have main data in one sheet and the linked data (for the chart) in another sheet.
    so when main data changes the chart can't be updated
    :(
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    melissa · 5 years ago
    This is GREAT! However, I need my graph to sho the last 8 quarter of data, not just keep adding more quarters. Is there a way to do that?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jennifer M · 6 years ago
    You should probably add the setting piece to updating graphs. By going under file, options, Formulas, automatic update data.

    Thanks, Jenn
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    jasmith4 · 7 years ago
    The table method allows you to add both categories and series dynamically. Is there any way to do that with the formula method without having to define a name for each series?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Donald benny · 7 years ago
    Hi All,

    How to update the raw data having 28 tabs in template which also contains 28 tabs by using shortcut methods.

    Please suggest on this.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jenna · 7 years ago
    Thank you! This is great. However I'm having hard time adjust these steps for my situation - I have dates going horizontally (flipped table), so every week I would be adding numbers on the right vs on the bottom. I tried adjusting the formula so that instead of COUNTA($A:$A) or COUNTA($B:$B) that stipulated the column, I have COUNTA($1:$1) or COUNTRA($2:$2) but that didn't work. Any advice?
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paula · 7 years ago
    what about adding additional data to the table so that it updates the charts? I am having a very difficult time with this. The charts are not holding the full column data ranges but revert to specific cell locations so new data does not automatically appear.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Paulm · 7 years ago
    Thanks for this. You've speeded up my monthly reporting and generation of all those "absolutely necessary" KPI's