Πώς να συνοψίσετε δεδομένα από φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας;
Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει πολλά φύλλα εργασίας και κάθε φύλλο εργασίας έχει την ίδια διάταξη. Και τώρα πρέπει να συγχωνεύσετε τα πολλαπλά φύλλα εργασίας και να υπολογίσετε τα τελικά αποτελέσματα σε ένα κύριο φύλλο εργασίας, πώς θα μπορούσατε να ενοποιήσετε ή να συνοψίσετε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας σε ένα κύριο φύλλο εργασίας; Εδώ, θα σας παρουσιάσω μερικά γρήγορα κόλπα για να το λύσετε.
Συνοψίστε τα δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας με τη λειτουργία Ενοποίηση
Αυτός ο διαλογισμός στα Παγίωση Η δυνατότητα συνδυάζει τιμές και κάνει μερικούς υπολογισμούς από πολλά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας. Στο ακόλουθο παράδειγμα, θέλω να συνοψίσω τη συνολική βαθμολογία τεσσάρων όρων για κάθε μαθητή. Δείτε στιγμιότυπα οθόνης:
Το σκορ της πρώτης περιόδου:
Το σκορ της δεύτερης περιόδου:
Το σκορ της τρίτης περιόδου:
Το σκορ της τέταρτης περιόδου:
Τώρα μπορώ να χρησιμοποιήσω το Παγίωση Λειτουργία για να συνοψίσουμε τα δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε τα εξής:
1. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας που θέλετε να βάλετε τα συγκεντρωτικά δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο ημερομηνία > Παγίωση, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Παγίωση , επιλέξτε Άθροισμα (καθώς θέλουμε να δείξουμε το άθροισμα των τιμών για ενοποίηση) από την επιλογή Function και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 
κουμπί από Αναφορά για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να συνοψίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση για να προσθέσετε την αναφορά εύρους στο Όλες οι αναφορές πλαίσιο λίστας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Χρησιμοποιώντας τον ίδιο τρόπο για να προσθέσετε άλλες περιοχές στο Όλες οι αναφορές πλαίσιο λίστας. Εάν τα δεδομένα σας περιέχουν ετικέτες για την επάνω σειρά και την αριστερή στήλη, ελέγξτε Κορυφαία σειρά και Αριστερή στήλη υπό Χρησιμοποιήστε ετικέτες στο. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε Δημιουργήστε συνδέσμους προς πηγαία δεδομένα επιλογή, για τη σύνδεση των δεδομένων προέλευσης (αυτή η επιλογή εφαρμόζεται σε νέο βιβλίο εργασίας), δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Κλίκ OK για να ολοκληρώσετε αυτήν τη λειτουργία. Όλα τα δεδομένα από τα φύλλα εργασίας έχουν προστεθεί σε ένα νέο φύλλο εργασίας. Ταυτόχρονα, δημιουργεί συνδέσμους για τα συγκεντρωτικά δεδομένα, οι οποίοι ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης.
Συνοψίστε δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας με το Kutools για Excel
Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τη λειτουργία ενοποίησης στο Excel, εδώ θα σας προτείνω ένα εύκολο και πολυλειτουργικό εργαλείο-Kutools για Excel. Με τα Συνδυασμός δυνατότητα, μπορείτε να συνοψίσετε γρήγορα τα δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας ή βιβλία εργασίας σε ένα κύριο φύλλο εργασίας.
Kutools για Excel με περισσότερα από 300 εύχρηστα πρόσθετα Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 30 ημέρες. Αποκτήστε το τώρα.
Μετά την εγκατάσταση του Kutools για Excel, κάντε κλικ Εταιρεία > Συνδυασμός. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
1. Στην Συνδυάστε φύλλα εργασίας οδηγός, επιλέξτε Συγκεντρώστε και υπολογίστε τιμές σε πολλά βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο βήμα 2 του οδηγού, όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας και τα φύλλα εργασίας παρατίθενται στα πλαίσια λίστας, μπορείτε να κάνετε κλικ Πρόσθεση κουμπί για να προσθέσετε άλλα αρχεία ή φακέλους που θέλετε να ενοποιήσετε. Κάντε κλικ κουμπί για να επιλέξετε το εύρος που θέλετε να συνοψίσετε ένα προς ένα. (Από προεπιλογή, το χρησιμοποιημένο εύρος επιλέγεται για κάθε φύλλο εργασίας) Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Αφού επιλέξετε τα εύρη και, στη συνέχεια, συνεχίστε να κάνετε κλικ Επόμενο κουμπί, στο βήμα 3 του οδηγού, ορίστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις:
- (1.) Επιλέξτε τον τύπο υπολογισμού από το Λειτουργία, σε αυτό το παράδειγμα, επιλέγω Άθροισμα.
- (2.) Ελέγξτε το Κορυφαία σειρά, Αριστερή στήλη εάν τα δεδομένα προέλευσης περιέχουν τις αντίστοιχες ετικέτες.
- (3.) Ελέγξτε το Δημιουργήστε συνδέσμους προς πηγαία δεδομένα επιλογή εάν θέλετε η ενοποίηση να ενημερώνεται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί και θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το σενάριο. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το σενάριο, κάντε κλικ Ναικαι εισαγάγετε το όνομα του σεναρίου, (δείτε τα ακόλουθα στιγμιότυπα οθόνης), εάν δεν θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το σενάριο, κάντε κλικ Οχι. Όταν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σενάριο, πρέπει απλώς να κάνετε κλικ σενάριο κουμπί για να επιλέξετε το όνομα του σεναρίου που χρειάζεστε στον οδηγό step2.
 |
 |
 |
Και τότε όλα τα δεδομένα από τα φύλλα εργασίας συνοψίστηκαν σε ένα φύλλο εργασίας ενός νέου βιβλίου εργασίας. Και τα ενοποιημένα δεδομένα προστίθενται επίσης οι σύνδεσμοι. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
:
1. Με τις παραπάνω δύο μεθόδους, μπορείτε επίσης να κάνετε άλλους υπολογισμούς, όπως μέσος όρος, μέτρηση, μέγ., Ελάχιστο και ούτω καθεξής.
2. Και οι δύο δυνατότητες μπορούν επίσης να εφαρμοστούν σε πολλά βιβλία εργασίας για ενοποίηση.
Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν τη λειτουργία, κάντε κλικ Συγκεντρώστε και υπολογίστε τιμές σε πολλά βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας.
Σχετικά άρθρα:
Πώς να συνδυάσετε πολλά βιβλία εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel;
Πώς να συγχωνεύσετε φύλλα εργασίας / βιβλία εργασίας σε ένα φύλλο εργασίας;
Πώς να συνδυάσετε φύλλα εργασίας με το ίδιο όνομα σε ένα φύλλο εργασίας;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
